書作文之高校教學秘書崗位職能職責

高校教學秘書崗位職責【篇一：怎樣做好高校教學秘書】教學秘書工作性質(zhì)及其職責教學秘書是高校在系部設(shè)置關(guān)鍵教學管理崗位，擔負著確保系部教學工作正常進行關(guān)鍵職責。教學秘書實施系部和教務(wù)處雙重管理，行政上受所在系部領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上接收教務(wù)處指導(dǎo)。一、教學秘書關(guān)鍵性及工作特征1、教學工作是高校常常性中心工作。教學管理水平和質(zhì)量直接影響人才培養(yǎng)質(zhì)量。2、教學秘書是高職教育教學思想落實者、方針政策實施者、基層教學工作管理者。教學秘書高效細致工作，是確保教學正常運行基礎(chǔ)，對教學秩序運行和維護起著至關(guān)關(guān)鍵作用。3、教學秘書是連接學校和系部，及系部之間、老師之間、師生之間教學活動橋梁和紐帶，起到協(xié)調(diào)工作、溝通信息和改善關(guān)系作用。4、教學秘書工作特征政策性強、業(yè)務(wù)性強、服務(wù)性強、時間性強，工作繁雜，責任重大。二、教學秘書關(guān)鍵工作職責1、上令下達，要立即正確。教學秘書要立即正確將學院及教務(wù)處各項規(guī)章制度和相關(guān)要求，原原本當?shù)貍鬟_給系部教研室、全體老師和全系學生。學校教學任務(wù)落實，學校調(diào)、聽課通知，學校教學檢驗通知，期中、期末考試安排等，全部必需立即地通知到老師和學生。2、下情上報，要客觀公正。教學秘書全部要負責將信息加以搜集、整理，按程序上報給學校、教務(wù)處或系部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以備各級領(lǐng)導(dǎo)采取有效方法和對應(yīng)對策，處理實際問題。3、配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常教學工作，使教學管理合理運作。每學期開學初，教學秘書要幫助系部領(lǐng)導(dǎo)檢驗老師到位情況、備課情況、上課情況。每學期期中要幫助系部領(lǐng)導(dǎo)進行期中教學檢驗，了解各門課程是否按講課計劃進行、學生對教學各方面意見，并寫出具體期中檢驗匯報送教務(wù)處。4、日常教學管理（1）老師方面：專業(yè)教學計劃實施和調(diào)整；教學、試驗綱領(lǐng)修訂；教學任務(wù)安排；老師課表；教學日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；老師各學期考試試卷搜集；老師工作量統(tǒng)計；老師課堂教學質(zhì)量評定；外聘老師管理等。（2）學生方面：新生名單；教材征訂；學生課程表；學生各學期期末成績；學籍異動材料；學籍處理統(tǒng)計；學生獲獎材料；學生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)論文整理、歸檔；系部學生座談會統(tǒng)計等。（3）其它方面：幫助教學主任做好專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)；申報新專業(yè)；教學評定；期中教學檢驗；教學通知下達及教學情況通報等。5、檔案資料管理。檔案資料關(guān)鍵有以下三類。（1）教學計劃、講課計劃、教學綱領(lǐng)、教學工作量等信息，為系部領(lǐng)導(dǎo)搞好教學管理提供基礎(chǔ)依據(jù)，確保教學管理順利進行。（2）教學日歷、教學進度表、教學課表等，為系部領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學信息。（3）學生名冊、學生檔案、學生成績表等，為系部領(lǐng)導(dǎo)和老師提供學生相關(guān)資料，以全方面掌握學生情況。推薦三篇相關(guān)怎樣做好教學秘書論文，應(yīng)該看看：高校教學秘書崗位職責和應(yīng)含有素質(zhì)探討/p-.html高校教學秘書怎樣做好本職員作/p-.html教學秘書應(yīng)用文和以論文寫作一、應(yīng)用文比較常見應(yīng)該是請示、匯報、通告、決定等。要清寫作要求和格式，注意細節(jié)，如標題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款、日期，最終還有署名或蓋章。二、議論文議論文比較常見包含依據(jù)提醒材料然后按要求寫作。體裁靈活多變，甚至包含廣為應(yīng)用微博。但通常應(yīng)該是評論性質(zhì)文章。寫作中要注意首先透過現(xiàn)象看本質(zhì)，辯證分析原因，然后正反敘述，給出結(jié)論，提出處理問題方法和方法。寫作中應(yīng)注意目前高校工作熱點目前高校工作熱點包含：怎樣了解教書育人、德育教育和素質(zhì)教育、大學生創(chuàng)業(yè)、大學生安全問題、誠信教育、怎樣看待韓春雨現(xiàn)象等?！酒焊咝＝虒W秘書隊伍建設(shè)】高校教學秘書隊伍建設(shè)首先,伴隨辦學規(guī)模不停擴大,學生人數(shù)不停增加;辦學模式不停增多;通識教育、素質(zhì)課程改革不停推進;跨學科跨專業(yè)學習成為趨勢;對外交流不停增強,跨校、跨國學習成為可能并逐步發(fā)展。這一切全部打破了原有教學管理模式,使得教學管理工作日益復(fù)雜和繁重。其次,科學技術(shù)普及和應(yīng)用,尤其是現(xiàn)代信息管理技術(shù)發(fā)展,無紙化辦公方法出現(xiàn)等,完全改變了傳統(tǒng)工作方法。目前,高?，F(xiàn)代教學管理系統(tǒng)已替換了原有教學管理方法,多種教學信息逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,這些改變各級教學管理人員,提出了技術(shù)性和專業(yè)性素質(zhì)要求。一直以來,有部分教授學者明確提出,要重視和加強高校教學管理隊伍建設(shè)。作為學校教學管理隊伍中一個關(guān)鍵人力資源——教學秘書隊伍素質(zhì)情況和管理水平,將直接影響整個教學管理過程和質(zhì)量。一、高校教學秘書工作現(xiàn)實狀況伴隨一級學院管理模式推廣,學校管理重心下移,學院教學管理由過去教務(wù)處直接管理變?yōu)楹暧^管理,在管理職能上有了很多改變。教學秘書在此管理模式下,充當著很關(guān)鍵角色。筆者從事教學管理工作多年,深刻體會教學秘書工作確實是一項精力投入大,成效慢顯工作。教學秘書通常要幫助學院系主任制訂專業(yè)培養(yǎng)計劃,確定學院年度培養(yǎng)計劃,年度總結(jié)及相關(guān)制度,負責學院教學管理正常運行,幫助學院做好教學科研平臺申報,參與學院專業(yè)建設(shè)、教學檢驗,學院教學質(zhì)量考評,還要做好教學材料歸檔及教學管理數(shù)據(jù)各類統(tǒng)計及匯總等。教學秘書同時接收學院和教務(wù)處雙重領(lǐng)導(dǎo)。首先要依據(jù)教務(wù)處要求完成如學生成績管理、重學、補修、提前修管理、學院專業(yè)課程考試安排,學生轉(zhuǎn)專業(yè)、學籍跟蹤管理,編排課表、教學管理檔案歸檔工作等日常管理工作。其次,對于學院領(lǐng)導(dǎo)安排工作要保質(zhì)保量完成,還要做好學院領(lǐng)導(dǎo)參謀工作。同時,教學秘書最直接接觸學生,最能聽到學生需求和心聲,能夠立即跟領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),方便領(lǐng)導(dǎo)作出以學生為本決議。另外,學院教學秘書要做好學院老師服務(wù)管理工作,立即把學校信息通知到老師,為老師做好后勤保障工作。在目前學校以人為本管理模式下,學校轉(zhuǎn)專業(yè)政策、彈性學制、提前畢業(yè)及雙專業(yè)等政策陸續(xù)出臺,使教學秘書日常工作也日趨繁雜。二、高校教學秘書隊伍特點和不足伴隨現(xiàn)代教育發(fā)展,高等學校教學管理工作越來越受到大家重視。目前,高校教學秘書崗位存在著很多和日趨大眾化高等教育教學不相適應(yīng)問題。(一)教學秘書角色定位多樣,心理壓力日益加大教學秘書關(guān)鍵是為本科教學管理工作服務(wù),面向?qū)W校教學管理職能各部門、二級學院、老師和學生開展工作,工作包含到整個教學過程方方面面。在日常多種事務(wù)性工作中,教學秘書工作主體是人,包含任課老師、學生、領(lǐng)導(dǎo)等,工作量大,工作面眾多,工作壓力大。對于領(lǐng)導(dǎo)安排,事事要考慮周全,安排妥當,保質(zhì)保量完成,在多頭領(lǐng)導(dǎo)下,極易產(chǎn)生意見不統(tǒng)一情況,教學秘書有時候所處位置比較尷尬,輕易得罪領(lǐng)導(dǎo),心理壓力大。每個老師、學生個性、要求全部大不相同,不一樣工作情境要討教學秘書飾演不一樣角色,服務(wù)好每一位工作對象,合理安排好日常教學,其難度可想而知,一旦在某一步驟上出現(xiàn)失誤,就會造成極壞影響。(二)教學管理隊伍組成參差不齊,社會認同度低現(xiàn)在,省內(nèi)院校教學管理人員隊伍結(jié)構(gòu)特點關(guān)鍵表現(xiàn)以下:職稱上,初中級職稱占大多數(shù),高級職稱所占百分比小;學歷上,參差不齊,有大中專、本科、碩士,整體學歷處于一個較低位置;專業(yè)上,大部分教學秘書和原來所學習專業(yè)或所從事工作學院專業(yè)完全不一樣;加之教學秘書天天埋頭于事務(wù)性工作,沒有時間進行理論學習、科學研究和管理創(chuàng)新。所以,管理水平停滯不前。盡管部分高校為了提升學校管理隊伍整體素質(zhì),聘用了一批含有碩士(或以上)學位教學秘書,但教學秘書工作和她們專業(yè)性、知識性仍未引發(fā)高校領(lǐng)導(dǎo)足夠重視;除此之外,教學秘書和同學歷、同年紀段老師在收入分配、評獎評優(yōu)、學習培訓、學?？蒲许椖康确矫娲霾町愝^大,使其不愿在這一崗位停留過長時問。這些現(xiàn)象在一定程度上加劇了人心不穩(wěn)定,日常工作量大和價值表現(xiàn)低形成強烈反差,人員流失情況嚴重,也造成高校教學管理隊伍不穩(wěn)定。(三)教學秘書發(fā)展走向不暢。本身認同感不強和負擔工作和責任相比,學校對教學秘書崗位各方面定位偏低,而且高?？蒲许椏?、職稱評定通常全部是向任課老師傾斜,而教學秘書等輔助性崗位,往往被忽略,其待遇全部不如其它系列發(fā)展空間大,她們鮮有機會被提升,發(fā)展前景不明朗。學校也幾乎沒有對教學秘書崗位輪轉(zhuǎn)、職務(wù)晉升等方面形成成熟制度和運行機制,造成教學秘書職業(yè)期望概率低,深感前途渺茫。學校對教學秘書工作考評評定和激勵機制不健全,相比教學和科研工作,教學秘書工作對學校貢獻不像課堂老師那樣直接,極難出立竿見影顯著工作實績,其效果要很長時間甚至幾年才能表現(xiàn),所以她們工作也極少會吸引學校管理層關(guān)注,甚至有時候往往是干得好得不到表彰,失誤了會受到領(lǐng)導(dǎo)批評和老師指責,使得教學秘書認為自己辛勤付出沒有得到對應(yīng)回報,職業(yè)認同感不強。(四)知識更新緩慢,創(chuàng)新意識不強教學秘書關(guān)鍵負責教學管理工作,從實際上講,應(yīng)該含有一定高等教育教學管理理論和對應(yīng)計算機網(wǎng)絡(luò)管理技能。然而,高?，F(xiàn)在首先缺乏對教學秘書管理隊伍技能培訓,使大部分教學秘書不熟悉現(xiàn)代高等教育管理知識,造成理論知識和專業(yè)技能方面嚴重缺失。其次,教學隊伍內(nèi)部人員素質(zhì)良莠不齊,造成其專業(yè)知識和教學管理工作之間出現(xiàn)嚴重偏差?，F(xiàn)在,在教學工作不停改革創(chuàng)新時代下,知識更新緩慢已成為影響教學質(zhì)量關(guān)鍵障礙。同時,現(xiàn)今是一個以科技為主信息時代,舊教學工作管理制度已經(jīng)趨于僵硬,而高校教學秘書隊伍正在走向“老齡化”。不過,因為近些年教學管理工作量劇增,各高校為確保教學工作正常運行,從而沒有太多時間考慮教學工作方面創(chuàng)新和改革。所以,教學管理工作創(chuàng)新難成為了繼各高校知識更新緩慢后又一大弊病。三、做好高校教學秘書隊伍建設(shè)若干思索針對以上教學秘書崗位現(xiàn)實狀況,筆者認為,要從教學秘書本身職業(yè)素質(zhì)建設(shè)和學校高度重視教學秘書隊伍建設(shè)兩個方面著手,采取切實可行方法推進高校教學秘書隊伍建設(shè)。(一)教學秘書本身職業(yè)素質(zhì)建設(shè)新時期高等教育事業(yè)發(fā)展對教學秘書工作提出了更高要求,決定了教學秘書要從思想、專業(yè)和能力等各個方面不停完善和提升自己。高校日常教學管理工作頭緒繁多,作為院系級教學秘書,應(yīng)牢靠樹立“管理即服務(wù)”人本化工作理念,要從服務(wù)對象立場上思索問題,全心全意為之服務(wù);要掌握科學管理方法和協(xié)調(diào)溝通技巧,熟知事情輕重緩急,統(tǒng)籌安排,妥善處理好學校各職能部門和院系教學管理過程中人、事和物各方面關(guān)系;伴隨信息化程度加深,教學秘書辦公自動化程度也隨之提升,教學秘書要和時俱進,不停提升本身信息素養(yǎng),熟練掌握和利用多種現(xiàn)代信息技術(shù)工作技能,實現(xiàn)辦公全方面自動化管理。另外,作為一名二十一世紀含有高素質(zhì)教學秘書,還必需加強自己理論思維能力,站在專業(yè)發(fā)展制高點,拓展視野,探索新知,發(fā)覺新問題,形成自己新見解和思想,適時提出相關(guān)教學、管理方面意見或提議。(二)學校高度重視教學秘書隊伍建設(shè)1.改變觀念,完善對教學秘書管理機制周遠清同志在第一次全國一般高校教學工作會議上講話深刻指出了教學秘書工作在高校管理中地位和作用,要求高校領(lǐng)導(dǎo)要從辦學育人大局著眼,充足認識到教學管理工作對于教學活動和整個校園工作含有舉足輕重作用,從而重視建立德才兼?zhèn)浣虒W管理人員隊伍。首先,充足重視教學秘書工作,給秘書人員更多關(guān)心,日常多和她們溝通交流,教務(wù)或人事等相關(guān)部門應(yīng)定時召開教學秘書會議,聽取她們意見和要求,調(diào)動她們工作主動性,增強教學秘書歸屬感,幫助她們在實現(xiàn)學院目標同時實現(xiàn)個人發(fā)展目標。其次,明晰教學秘書工作內(nèi)容,優(yōu)化工作步驟。教學秘書崗位含有其本身顯著特點,所以在招聘前,應(yīng)明確教學秘書崗位職責,依據(jù)工作崗位所要求任職者應(yīng)含有性格、能力、專業(yè)背景等若干要素條件來合理選人和適度用人。從優(yōu)化教學管理角度來看,給教學秘書合理職責和對應(yīng)權(quán)利,教學管理工作總體可分為教學管理和教務(wù)管理兩大類,全部需要大量時間、精力投入。工作量不停增加,使得教學秘書為了確保各項秩序正常進行,只能把大多數(shù)時間投在日常繁雜教務(wù)工作,甚至負擔了很多行政事務(wù),無暇顧及教學改革創(chuàng)新工作,所以有條件高校應(yīng)將教學、教務(wù)、行政事務(wù)工作分開,明晰權(quán)責,從而實現(xiàn)分工合作、優(yōu)化教學管理。最終,高校要重視構(gòu)建科學教學管理業(yè)務(wù)步驟,對現(xiàn)存業(yè)務(wù)步驟進行再造和優(yōu)化,清除原有步驟中全部非增值活動,簡化剩下活動,再給予整合。在此基礎(chǔ)上,以信息技術(shù)為支撐,建立網(wǎng)上綜合教學管理步驟技術(shù)平臺,實施業(yè)務(wù)步驟管理自動化,從而實現(xiàn)教學管理有效性和高校性。2.采取方法,加強對教學秘書業(yè)務(wù)培訓和指導(dǎo)高校教學秘書隊伍基礎(chǔ)上是一人一崗,人事部門應(yīng)依據(jù)隊伍情況有計劃地選拔和培養(yǎng)后備力量,以充實這支隊伍。要將教學管理人員培訓進修和學習交流納入學校常規(guī)性工作計劃,建立管理人員培訓制度,采取靈活多樣方法為教學秘書提供培訓:學歷提升教育、培訓班、工作經(jīng)驗交流、學術(shù)交流,外校參觀學習,還能夠邀請教授作專題講座,召開教學管理研討會,編印學習資料,組織觀摩交流,以擴大她們視野和知識面,開拓她們思緒。另外,學校還應(yīng)發(fā)明條件提供經(jīng)費和時間保障,主動引導(dǎo)教學秘書參與學校教學管理改革和研究項目、科研項目,探索教學管理新方法和新思緒,為高校教學管理培養(yǎng)現(xiàn)有實踐經(jīng)驗又有理論水平高質(zhì)量管理人才,實現(xiàn)教學秘書從“事務(wù)性”工作者逐步向真正“教學管理者”轉(zhuǎn)變。3.建立配套激勵機制,改變教學秘書薪酬結(jié)構(gòu)比如:將教學秘書納入和老師、教導(dǎo)員相同系列進入學校從事教學管理工作,經(jīng)過學校發(fā)明條件、本身努力取得一定成績教學秘書,能夠安排講授部分專門課程,使其逐步向老師崗位轉(zhuǎn)崗,為其以后愈加好發(fā)展發(fā)明條件。另外,高校應(yīng)該重視教學秘書職稱評定,在職位晉升等方面為教學秘書提供對應(yīng)機會,為她們提供職稱評定制度確保和具體通道,激發(fā)其自覺向明確職業(yè)目標努力動力,滿足其自我實現(xiàn)需要,也有利于促進教學秘書在從事管理工作同時,充足利用自己處于教學管理第一線優(yōu)勢,主動為教改提供信息,為深化教學改革獻計獻策。高校教學管理是學校管理工作關(guān)鍵,是保障教學秩序、提升辦學質(zhì)量、擴大辦學規(guī)?；A(chǔ)。所以,建設(shè)一支高素質(zhì)、高效率、高服務(wù)意識教學秘書隊伍是迎接知識經(jīng)濟時代挑戰(zhàn)、深化高校改革肯定要求?？偠灾?新世紀、新時期,高校教學秘書隊伍建設(shè)基礎(chǔ)是素質(zhì),制度是保障。高校應(yīng)該從實際出發(fā),結(jié)合教學管理現(xiàn)實狀況,采取多個方法,建設(shè)好這支隊伍,使教學秘書在崗位上能夠穩(wěn)定高效地發(fā)揮作用,為提升學校教育教學質(zhì)量做出更為突出成績。四、結(jié)語在這改革發(fā)展建設(shè)時期,要確保教學水平質(zhì)量,就要確保教學管理隊伍建設(shè),而工作在第一線教學秘書隊伍,更是建設(shè)中關(guān)鍵。一個教學秘書隊伍建設(shè)不只是簡單地加強隊伍人員配置