最完美公司管理制度樣本

XX有限責(zé)任公司管理規(guī)章制度目錄：1、員工工作紀律管理制度2、考勤管理制度3、公司印章管理制度4、檔案資料管理制度5、接待工作管理規(guī)定6、員工聘任管理規(guī)定7、員工錄取程序8、車輛管理制度及考核辦法9、食堂管理制度10、工資管理制度11、生產(chǎn)量績效工資管理制度（暫行）12、會議紀律制度13、衛(wèi)生管理制度14、公文管理規(guī)定15、辦公設(shè)備及用品采購、領(lǐng)用管理制度16、公司財務(wù)管理制度17、汽車泵泵費結(jié)算辦法、程序18、混凝土攪拌運送車運費結(jié)算辦法、程序19、材料采購供應(yīng)制度20、砼銷售管理制度員工工作紀律管理制度

為了保持良好工作環(huán)境和工作氛圍，提高員工工作效率，使員工工作規(guī)范化，特制定本紀律，公司所有員工必要遵守。1、工作期間需佩戴工作證、穿著工作服。2、工作期間8：00——12：00，14：00——18：00如發(fā)現(xiàn)玩電腦游戲，看故事、看電影等，第一次發(fā)現(xiàn)罰款50元解決，第二次發(fā)現(xiàn)，及時辭退。3、工作時間內(nèi)一律不準使用QQ，工作QQ除外。4、員工辦公桌應(yīng)保持整潔，工作期間注意不要大聲喧嘩。5、員工要講究衛(wèi)生，維護工作環(huán)境清潔，不準隨處吐痰、倒水，不準亂扔紙屑、雜物。每個區(qū)域衛(wèi)生都已安排相應(yīng)人員打掃，詳細責(zé)任自行討論決定，但須保證每天均有人打掃各自區(qū)域，一日未打掃，罰該區(qū)域人員打掃整個公司衛(wèi)生一星期。6、不得在操作室工作區(qū)域吸煙，第一次發(fā)現(xiàn)罰款50元解決，第二次發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)月獎金，第三次發(fā)現(xiàn)開除。7、保持辦公室環(huán)境美化，員工在辦公時應(yīng)將不用文獻、資料放入柜內(nèi)，盡量保持桌面整潔，離開辦公室時把桌面收拾干凈。8、員工應(yīng)堅持勤儉辦事：節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約使用辦公用品，不得損壞公共設(shè)施，更不得將公物占為己有。9、員工應(yīng)愛護公司財物，積極維護公司工作安全和公共安全，嚴格遵守公司各項安全規(guī)定。10、每日最后離開員工在下班時應(yīng)檢查各種電源（重要涉及：飲水機、燈、空調(diào)、電腦、打印機等）與否已經(jīng)關(guān)閉，擬定都已經(jīng)關(guān)閉后方可鎖好門窗離開。若當(dāng)時有員工需要繼續(xù)留在公司辦公，則由最后一種離開公司員工負責(zé)電源關(guān)閉和鎖門窗。公司辦公設(shè)備由使用人負責(zé)保管和維護，若有損壞，由其負責(zé)。12、公司財物未按程序辦理出場手續(xù)不準帶出公司。13、個人財物個人妥善保管，盡量不要放在公司保存。錢財?shù)缺貛锲啡粼诠ぷ髌陂g丟失，應(yīng)及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)協(xié)調(diào)解決，必要時報告公安機關(guān)解決。14、準時上、下班，不遲到、早退，有事要嚴格執(zhí)行請假制度。遇刮風(fēng)、下雨、下雪、沙塵等災(zāi)害性天氣，上班時間公司視詳細狀況另行調(diào)節(jié)。15、工作期間不得聚堆閑聊，不看無關(guān)書刊雜志。16、辦公室、操作室內(nèi)禁止無關(guān)閑雜人員進入逗留。17、上班期間禁止打牌、酗酒和嬉笑打鬧。18、禁止在公司內(nèi)進行賭博娛樂活動。19、工作期間精心操作，不錯投料，不打干料、廢料。20、堅守崗位，不無端脫崗、串崗、睡崗，無端脫崗者按曠工解決。21、生產(chǎn)期間禁止占用電話閑聊，不準她人隨意占用電話。22、在公司內(nèi)部要做到文明著裝，不穿奇裝異服、不赤腳、光背、穿拖鞋上崗操作生產(chǎn)。23、要做到文明禮貌用語，不說臟話、粗話及污言穢語。24、接人待物要做到舉止得體、文明大方，時時刻刻都要注意維護公司整體形象。25、凡員工違背以上規(guī)定，一次處以50元罰款?？记诠芾碇贫纫?、公司考勤管理由公司辦公室負責(zé)。二、上班時間：上午：8點至12點，下午：14點至18點。隨季節(jié)不同，時間調(diào)節(jié)時由辦公室另行告知。三、每天早上7：50點開始點名。由辦公室統(tǒng)一點名。管理人員由辦公室統(tǒng)一考勤；生產(chǎn)各部門考勤，按本制度第五條規(guī)定執(zhí)行。四、無合法理由點名未到者視為曠工；未經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)允許擅自提前離崗者視為曠工。生產(chǎn)部門考勤制度。1、生產(chǎn)部門指調(diào)度室、車隊、操作室、維修班、鏟車、計量室。2、生產(chǎn)部門考勤由各主管部門負責(zé)：調(diào)度室、車隊、操作室、維修班、鏟車由生產(chǎn)部負責(zé)；計量室由財務(wù)部負責(zé)。3、生產(chǎn)部門實行輪班工作制。輪班時間為12小時，交接班時間為早上8：00時和晚上20：00時。生產(chǎn)部長和車隊隊長不執(zhí)行輪班。4、按照實際出勤工日作為工資計算原則，如無生產(chǎn)任務(wù)時，應(yīng)按照公司安排完畢其他任務(wù)，無端不參加，按曠工論處。如既無生產(chǎn)任務(wù)，又無其他任務(wù)時，員工向部門領(lǐng)導(dǎo)請假休息時，休息日不扣工資。5、生產(chǎn)部門應(yīng)把各部門輪班名單報辦公室備查，辦公室負責(zé)生產(chǎn)部門考勤制度執(zhí)行狀況監(jiān)督檢查，名單發(fā)生變化應(yīng)及時告知辦公室，否則對部門負責(zé)人處以100元/次罰款。六、未履行請假手續(xù)，無端不上班者視為曠工。遲到超過一種小時視定為曠工，持續(xù)或合計曠工三天視為自動辭職，公司將予以除名。七、員工請假需提前一天以書面形式請假，特殊狀況下也可以打電話請假，但事后要補辦審批手續(xù)：1、員工一次請假在兩天以內(nèi)（含兩天）由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；一次請假在兩天以上七天以內(nèi)，由公司主管副總級審批；一次請假在七天以上，由公司總經(jīng)理審批。2、部門經(jīng)理以上人員請假；三天以內(nèi)（含三天）由公司總經(jīng)理審批，三天以上由董事長審批。3、高層管理人員請假由總經(jīng)理或董事長審批。八、經(jīng)審批請假手續(xù)須交辦公室備案。生產(chǎn)期間非特殊因素不得請假。九、管理人員每月出勤27天為滿勤，不扣發(fā)工資，但是影響年終出勤獎評估。別的人員按實際出勤日考勤。當(dāng)天夜班者次日可調(diào)休一天，調(diào)休不扣工資。十、作息時間依生產(chǎn)狀況及季節(jié)變化由辦公室統(tǒng)一安排。十一、公司員工必要嚴格遵守考勤制度規(guī)定。公司印章管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司各類印章管理，依照《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和公司事業(yè)單位社會團隊印章管理規(guī)定》，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指印章涉及公司行政印章、財務(wù)印章、合同印章、職能部門印章、及單位法人代表手章等。第二章印章申請、刻制和啟用第三條印章申請（一）印章刻制申請：因業(yè)務(wù)需要或組織變更需刻制印章時，由職能部門上報刻制印章申請，報公司辦公室。（二）印章?lián)Q發(fā)申請：印章印文磨損需要換發(fā)時，由用印單位上報換發(fā)印章申請，并制作樣本報辦公室。用印單位接到領(lǐng)取新印章告知時，應(yīng)同步將磨損舊印章交回辦公室。（三）印章補發(fā)申請：印章?lián)p毀或遺失時，監(jiān)印人員必要及時向辦公室報告并依法公示作廢，上報補發(fā)印章申請，并附原印章種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失通過，及失職人員議處，辦公室按本規(guī)定第四條，經(jīng)核定后，由辦公室補發(fā)。補發(fā)印章印文字體應(yīng)有異于原印章，以示區(qū)別。遺失之印尋獲時，須即交回辦公室依本規(guī)定第二十四條辦理。第四條印章制發(fā)公司辦公室依照職能部門申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，到公安局指定地點刻制。第五條印章啟用（一）啟用印章普通應(yīng)考慮便于工作銜接，擬定印章啟用時間。在選取啟用時間后，提前向關(guān)于單位發(fā)出正式啟用印章告知，注明正式啟用日期，并附印模，重要印章同步要報上級主管部門備案。（二）公司各部門印章啟用由辦公室負責(zé)，啟用告知由公司董事長簽發(fā)。（三）接到印章啟用告知后，用印部門負責(zé)人到辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，留下印模，簽字，同步應(yīng)將作廢印章交回辦公室核銷。（四）業(yè)務(wù)專用章啟用由各部門領(lǐng)導(dǎo)自行擬定。對外產(chǎn)生效用印章，如財務(wù)專用章、支票專用章等，在啟用前應(yīng)將啟用時間、印章樣式告知各關(guān)于單位。（五）啟用印章前應(yīng)掌握辨認真?zhèn)无k法。辦公室和各部門等用印部門必要把啟用印章日期材料和印模立卷、歸檔，并永久保存。第三章印章管理第六條辦公室是公司各類印章綜合管理部門，各部門是印章使用、管理者。辦公室及各部門應(yīng)指定專人負責(zé)印章審核、制發(fā)、補發(fā)、檢查等管理工作。辦公室應(yīng)建立印章刻制登記表，分門別類，對分時段對所刻制印章進行登記，拓具印模、樣本、依序裝訂成冊，以利管理。各部門應(yīng)建立印章使用登記本，對本部門印章進行管理。第七條各部門負責(zé)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對本部門各類印章使用狀況進行審批、監(jiān)督、檢查，并指定專人負責(zé)本部門印章保管和使用（負責(zé)印章保管和使用人員稱為監(jiān)印人員，下同）。印章平日隨用隨鎖，假日加封。如有遺失或誤用，由監(jiān)印人員負完全責(zé)任。第八條對不符合規(guī)定和手續(xù)用印，監(jiān)印人員應(yīng)提出異議并向本部門領(lǐng)導(dǎo)或辦公室報告。要提高警惕，嚴防私用、盜用公章。第九條印章不固定換發(fā)年限。各部門監(jiān)印人員對本部門各類印章每年至少檢查一次，辦公室不定期對各部門既有各類印章進行檢查、核算。第十條主管、監(jiān)印人員交接時，應(yīng)上報辦公室備案。第十一條印章遺失時必要及時向部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室報告，并依法發(fā)布作廢。第四章印章使用第十二條印章使用范疇（一）公司印章是按照國家規(guī)定，刻制、使用，它代表公司法定名稱，體現(xiàn)公司憑信和職責(zé)。對內(nèi)對外使用。（二）各部門印章是經(jīng)公司批準、刻制予以各部門所使用，只能以部門名義在公司授權(quán)范疇內(nèi)或公司批準經(jīng)辦業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)范疇內(nèi)使用，普通不對外使用，更不能未經(jīng)公司授權(quán)對外訂立具備法律效力合同及其他契約類文書。對外使用時，不具備獨立法人資格，沒有法律效力。對超過公司授權(quán)范疇或部門職責(zé)擅自使用而產(chǎn)生不良后果，公司不負法律責(zé)任，并要依法追究當(dāng)事者個人及其部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（三）專用印章是公司及各職能部門為履行自己某一項專門業(yè)務(wù)而使用印章。印文中除刊有單位或部門法定名稱外，還刊有專門用途，如“財務(wù)專用章”、“證明專用章”等。專用印章不能代表公司或部門權(quán)力，只代表印章上刊明使用范疇。（四）單位法人代表手章（簽名章），屬于單位公務(wù)章，代表公司法人身份，是行使職務(wù)標志，具備權(quán)威性。第十三條印章使用程序用印須由專人負責(zé)，不能隨意委托她人代為蓋印。文獻或材料需要用印時，用印單位應(yīng)先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準、簽字后，連同經(jīng)審核文獻等交監(jiān)印人用印。凡批準手續(xù)不全，一律不能用印，違背此規(guī)定所導(dǎo)致一切后果，由監(jiān)印人負責(zé)。公司和各職能部門印章使用程序如下：（一）公司印章使用，必要由用印部門或個人提出申請，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，或由辦公室主任在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范疇內(nèi)審批，填寫用印登記表，監(jiān)印人憑公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字，經(jīng)確認無誤，加蓋公司印章。（二）各職能部門在解決本部門職責(zé)范疇內(nèi)事務(wù)時，蓋部門印章。職能部門印章使用，由部門負責(zé)人審批、簽字，用印人填寫用印登記表，監(jiān)印人員按規(guī)定用印。第十四條使用印章范疇普通應(yīng)與批準人職權(quán)相適應(yīng)。用印后浮現(xiàn)意外狀況由批準人負責(zé)。第十五條監(jiān)印人員在用印時一定要審視、理解用印內(nèi)容，不能盲目蓋印，同步，還要檢查留存材料與否齊全。普通使用單位印章要保存材料有：（一）公文、信函須保存有領(lǐng)導(dǎo)人簽批草稿和二份正式文獻、材料。（二）合同書、合同書須保存一份文本。（三）若的確沒有留存材料，要詳細地記載用印狀況。第十六條每次用印都應(yīng)當(dāng)進行登記，登記項目涉及：用印日期、編號、用印單位、批準人、用印人、印章類別、內(nèi)容摘要、監(jiān)印人、用印數(shù)以及留存材料等事項。第十七條監(jiān)印人員蓋章時要精力集中，用力均勻，規(guī)定蓋出印章端正、清晰、美觀、便于辨認，印章不能蓋歪或顛倒。以單位名義發(fā)出公文、函件必要加蓋單位印章。公司正式公文只在落款處蓋章。第十八條公司所有需要蓋印鑒簡介信、證明及對外開出任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。公司大批量印發(fā)帶有固定版頭文獻，除存檔文獻外，別的可以不加蓋公司印章。使用帶存根公函或簡介信、證明信等要蓋兩處印章，一處蓋在公函連接線上，一處蓋在公司落款處。凡在落款處加蓋印章，都要“騎年蓋月”。普通不容許開具空白簡介信、證明，如因工作需要或其他特殊狀況確需開具時，必要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可開出，持空白簡介信外出工作回來后必要向公司報告其簡介信用途，未使用必要交回。第十九條監(jiān)印人員應(yīng)定期整頓留存材料，把用印留存材料進行編號整頓，歸檔備案，對其中具備考查價值，要在年終整頓立卷時歸檔保存。第二十條單位印章必要在辦公室內(nèi)使用，不能將印章攜帶出公司以外使用，印章不能脫離印章管理人員監(jiān)督。各級領(lǐng)導(dǎo)不得擅自用章。第二十一條監(jiān)印人未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自使用單位印章。第五章印章停用、銷毀第二十二條公司及各部門印章如因單位撤銷、名稱變化或換用新印章而停止使用時，應(yīng)將停用印章發(fā)文告知關(guān)于單位，并在告知中闡明停用因素，標明停用印章印模和停用時間。同步，廢印不得在原部門長期留存，應(yīng)將停止使用印章及時送交辦公室封存或銷毀。第二十三條舊印章停用后，已失去原有法人標志或行政效力，不能作為現(xiàn)行公司、部門職權(quán)活動憑證。第二十四條辦公室對收回部門廢舊印章要進行登記、銷毀。對于重要部門或具備保存價值廢舊印章要分期妥善保管；對于普通部門或暫時部門保存價值不大廢舊印章應(yīng)集中起來，定期予以登記銷毀；屬領(lǐng)導(dǎo)個人手章，應(yīng)當(dāng)退還其本人。普通戳記，可以經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準予以銷毀。第二十五條銷毀廢舊印章，必要報請公司董事長批準，銷毀時要有主管印章人員監(jiān)銷。所有銷毀廢舊印章都要留下印模進行保存，以備日后查考之用。第二十五條以上規(guī)定合用于我司所有人員，公司全體職工均須遵守，如有違犯，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以100元罰款。情節(jié)嚴重或給公司導(dǎo)致重大損失，予以開除解決，并依法追究其經(jīng)濟補償和法律責(zé)任。XX有限責(zé)任公司印章使用登記表日期用印單位印章類別內(nèi)容摘要用印份數(shù)批準人用印人監(jiān)印人留存材料備注XX有限責(zé)任公司用印申請單日期用印部門印章類別內(nèi)容摘要用印份數(shù)用印人留存材料部門領(lǐng)導(dǎo)：主管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：辦公室：XX有限責(zé)任公司用印申請單日期用印部門印章類別內(nèi)容摘要用印份數(shù)用印人留存材料部門領(lǐng)導(dǎo)：主管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：辦公室：XX有限責(zé)任公司用印申請單日期用印部門印章類別內(nèi)容摘要用印份數(shù)用印人留存材料部門領(lǐng)導(dǎo)：主管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：辦公室：XX有限責(zé)任公司用印申請單日期用印部門印章類別內(nèi)容摘要用印份數(shù)用印人留存材料部門領(lǐng)導(dǎo)：主管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：辦公室：此申請表可以暫時不執(zhí)行XX有限責(zé)任公司用印申請單日期用印部門印章類別內(nèi)容摘要用印份數(shù)用印人留存材料部門領(lǐng)導(dǎo)：主管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：辦公室：檔案資料管理制度一、公司各類檔案資料、使用闡明、有效證件等管理工作實行統(tǒng)一保管、歸口負責(zé)管理方式。辦公室擬定專人負責(zé)檔案室管理工作。文書檔案、技術(shù)資料檔案都由各部門負責(zé)人負責(zé)，將其中已辦完資料存檔于公司檔案室統(tǒng)一管理。如要借閱應(yīng)嚴格遵循公司借閱手續(xù)管理制度。二、重要文書資料、技術(shù)資料收集、整頓、立卷、鑒定、存檔、保管重要涉及如下內(nèi)容：1、公司與合伙伙伴來往書信、合同書、合同等資料。2、公司會議原始記錄、機要和決定以及規(guī)章制度。3、公司制定各種生產(chǎn)籌劃、記錄數(shù)據(jù)、預(yù)算報告文書、圖、表等。4、公司組織召開投標會、各種專業(yè)會議上浮現(xiàn)過資料數(shù)據(jù)和報告。5、上級機關(guān)或關(guān)于部門直接發(fā)送各種文獻、資料等。6、其她有保存價值文獻資料、重要契約、證書、闡明等；三、檔案借閱規(guī)定做到：1、由需要查閱檔案資料人員填寫《查閱檔案資料申請單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室審批批準后，方可在檔案管理人員陪伴下到檔案室進行查閱，檔案管理人員不得半途離開。2、查閱檔案只限于檔案室內(nèi)查閱，如遇特殊狀況需調(diào)閱，應(yīng)經(jīng)負責(zé)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可帶出，機密檔案查閱、調(diào)閱，必要由公司總經(jīng)理批準方可查閱。3、借閱時間，普通檔案不得超過5天，重要檔案不得超過3天。4、借閱人不得將檔案轉(zhuǎn)借、拆卸、涂改等，未經(jīng)容許不得復(fù)印，如的確需要復(fù)印應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請示，批準后方可復(fù)印。四、各類檔案存檔，要按照檔案管理規(guī)定進行裝訂、編寫、填寫目錄備考表。五、對于符合年限檔案資料應(yīng)及時回收、報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準批準后，按規(guī)定集中銷毀。接待工作管理規(guī)定1、嚴格接待工作程序。公司各項業(yè)務(wù)往來和對外接待工作原則上由各主管部門負責(zé)接洽，如需安排客飯，由辦公室主任統(tǒng)一安排。公司實行《客飯申請單》審批制度，即由公司各業(yè)務(wù)部門事前與辦公室主任聯(lián)系，填寫《客飯申請單》，其重要內(nèi)容涉及：客人姓名、單位、職務(wù)（職稱）、就餐人數(shù)、陪客人數(shù)等，由辦公室主任按規(guī)定填寫接待規(guī)格（金額），經(jīng)公司重要領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后才可安排客飯。否則公司不予報銷。2、陪客人員要適量控制。原則上客人在五人如下（含五人）可安排1-2人陪伴；客人在六人以上可安排2-4人陪伴.3、嚴格執(zhí)行接待原則?？腿藶槠胀ㄈ藛T原則上不得突破就餐人員每人30元原則；客人為經(jīng)理級原則上不得突破就餐人員每人50元原則。以上原則不含煙酒飲品。4、因特殊狀況需要突破規(guī)定和接待原則須經(jīng)公司重要領(lǐng)導(dǎo)批準。此規(guī)定暫不執(zhí)行，暫時按口頭規(guī)定執(zhí)行-7-28客飯申請單客人單位客人姓名客人職務(wù)客人職稱接待部門就餐人數(shù)陪伴人數(shù)招待規(guī)格總經(jīng)理：副總經(jīng)理：辦公室：此申請表可以暫時不執(zhí)行客飯申請單客人單位客人姓名客人職務(wù)客人職稱接待部門就餐人數(shù)陪伴人數(shù)招待規(guī)格總經(jīng)理：副總經(jīng)理：辦公室：客飯申請單客人單位客人姓名客人職務(wù)客人職稱接待部門就餐人數(shù)陪伴人數(shù)招待規(guī)格總經(jīng)理：副總經(jīng)理：辦公室：員工聘任管理規(guī)定一、各部門因生產(chǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)模擴大需補充人員時應(yīng)提前向公司辦公室提交申請報告，報告需寫明補充人員崗位（工種）、數(shù)量、性別及其她方面規(guī)定。二、辦公室將各部門報告及時整頓并報公司主管經(jīng)理核準。辦公室依照公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見及時向社會招聘。三、凡應(yīng)聘人員由公司組織統(tǒng)一面試，經(jīng)審核和部門專業(yè)測試合格方可錄取。四、管理人員聘任由經(jīng)理層關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)面試、審核。五、凡被公司聘任人員需在辦公室填寫《基本狀況登記表》并交身份證復(fù)印件三份、一寸免冠照片三張、學(xué)歷證明、職稱證明、個人簡歷。屬于公司員工推薦人員，還需有員工引薦擔(dān)保書。六、新進人員錄取后需接受1-2天培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容涉及各項規(guī)章制度、獎懲條例、安全操作規(guī)程等。培訓(xùn)考核由辦公室組織，考核成果錄入個人檔案。七、新進人員錄取后試用期一律為90天，操作員、計量員、實驗員、資料員試用期工資每月800元，轉(zhuǎn)正后每月1000元加效益提成；司機試用期工資每月800元，轉(zhuǎn)正后每月1000元加效益提成，經(jīng)試用考核合格，并經(jīng)用人部門和總經(jīng)理審批《員工轉(zhuǎn)正告知書》后轉(zhuǎn)為正式員工，按照公司規(guī)定享有各種待遇。八、試用人員不得擔(dān)任經(jīng)濟要害部門工作，也不得安排具備重要經(jīng)濟責(zé)任工作。員工引薦擔(dān)保書公司領(lǐng)導(dǎo)：我叫，當(dāng)前工作，擔(dān)任（職務(wù)）?，F(xiàn)推薦來我公司工作，并提供擔(dān)保。如因在工作途中不辭而別、跳槽或違犯公司規(guī)章制度，致使公司利益受到損害，我愿負連帶責(zé)任或承擔(dān)一切責(zé)任、補償公司所有損失。特此擔(dān)保。擔(dān)保人：年月日員工引薦擔(dān)保書公司領(lǐng)導(dǎo)：我叫，當(dāng)前工作，擔(dān)任（職務(wù)）。現(xiàn)推薦來我公司工作，并提供擔(dān)保。如因在工作途中不辭而別、跳槽或違犯公司規(guī)章制度，致使公司利益受到損害，我愿負連帶責(zé)任或承擔(dān)一切責(zé)任、補償公司所有損失。特此擔(dān)保。擔(dān)保人：年月日員工引薦擔(dān)保書公司領(lǐng)導(dǎo)：我叫，當(dāng)前工作，擔(dān)任（職務(wù)）。現(xiàn)推薦來我公司工作，并提供擔(dān)保。如因在工作途中不辭而別、跳槽或違犯公司規(guī)章制度，致使公司利益受到損害，我愿負連帶責(zé)任或承擔(dān)一切責(zé)任、補償公司所有損失。特此擔(dān)保。擔(dān)保人：年月日員工轉(zhuǎn)正告知書公司各部門：員工經(jīng)試用期試用考核合格，從年月日起轉(zhuǎn)為公司正式員工，按照公司規(guī)定享有各種待遇。特此告知。部門領(lǐng)導(dǎo)：主管副總：總經(jīng)理：辦公室年月日員工轉(zhuǎn)正告知書公司各部門：員工經(jīng)試用期試用考核合格，從年月日起轉(zhuǎn)為公司正式員工，按照公司規(guī)定享有各種待遇。特此告知。部門領(lǐng)導(dǎo)：主管副總：總經(jīng)理：辦公室年月日員工轉(zhuǎn)正告知書公司各部門：員工經(jīng)試用期試用考核合格，從年月日起轉(zhuǎn)為公司正式員工，按照公司規(guī)定享有各種待遇。特此告知。部門領(lǐng)導(dǎo)：主管副總：總經(jīng)理：辦公室年月日員工轉(zhuǎn)正告知書公司各部門：員工經(jīng)試用期試用考核合格，從年月日起轉(zhuǎn)為公司正式員工，按照公司規(guī)定享有各種待遇。特此告知。部門領(lǐng)導(dǎo)：主管副總：總經(jīng)理：辦公室年月日員工錄取程序一、錄取條件：1、成為焦作固邦砼業(yè)有限公司員工基本原則：以文化知識和專業(yè)技能為基本，德才兼?zhèn)?、勤奮務(wù)實、積極向上，有事業(yè)心、責(zé)任感和團隊合伙意識，認同建鑫公司文化和經(jīng)營理念。2、公司對符合就業(yè)條件申請來公司就職人員進行選拔，在綜合判斷申請人能力、健康狀況、個人經(jīng)歷、與否符合所聘崗位規(guī)定等條件基本上，對合格者進行錄取。二、錄取流程：1、應(yīng)聘人員到辦公室填寫《個人簡歷》，同步提供： （1）身份證原件，身份證復(fù)印件三份。 （2）學(xué)歷原件、學(xué)位證明原件、復(fù)印件。 （3）免冠一寸彩色近照三張。 （4）與原單位解除（終結(jié)）勞動關(guān)系證明。 （5）個人社會保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金繳納狀況資料。 （6）其她指定資料。2、辦公室初試（面試）。3、用人部門面試、筆試。4、辦公室組織進行錄取前體檢。5、主管領(lǐng)導(dǎo)訂立意見。6、到辦公室訂立《試用期勞動合同書》。7、領(lǐng)取勞保用品及其她有關(guān)資料。8、到指定單位報到，與部門負責(zé)人會面接受工作安排。三、試用期：1、試用期間，部門負責(zé)人會協(xié)助新入員工接受崗前培訓(xùn)，熟悉與工作關(guān)于各項事務(wù)，涉及： （1）簡介公司關(guān)于規(guī)定，所在部門職能、人員狀況。 （2）解說新入員工本職工作、職責(zé)和內(nèi)容。（3）與工作關(guān)于詳細事務(wù)，擬定辦公位置、領(lǐng)用辦公用品、使用辦公設(shè)備等。其她任何與工作關(guān)于不明事宜，新入員工都可以征詢部門負責(zé)人。2、新入員工應(yīng)參加公司定期進行崗前培訓(xùn)學(xué)習(xí)并通過有關(guān)考試。3、如果新入員工的確感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距，或由于其她因素而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)，相應(yīng)如果新入員工工作體現(xiàn)無法達到規(guī)定，公司也會終結(jié)對新入員工試用。4、試用期內(nèi)，缺勤7日以內(nèi)相應(yīng)延長試用期，缺勤超過7個工作日公司將終結(jié)對新入員工試用。5、新入員工試用期普通狀況為90天。四、轉(zhuǎn)正：1、試用合格并完畢崗前培訓(xùn)所有內(nèi)容，到辦公室辦理轉(zhuǎn)正申請，執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。2、經(jīng)試用部門和辦公室考核推薦，試用期體現(xiàn)先進員工可以提前轉(zhuǎn)正。五、勞動合同管理 1、公司實行全員勞動合同制 2、合同訂立、變更、解除等依有關(guān)勞動法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3、新入員工進入公司時沒有解除與其她公司存在勞動關(guān)系，公司不與其訂立勞動合同。六、退職手續(xù)1、員工因故辭職，應(yīng)提前30天遞交書面報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后填寫《員工離職單》，到各部門清理手續(xù)后，將《員工離職單》交辦公室辦理離職手續(xù)，涉及：（1）與公司解除、終結(jié)勞動合同。（2）交還所有公司資料、文獻、辦公用品及其他公物。 （3）向指定同事交接經(jīng)手工作。 （4）報銷公司帳目，歸還公司欠款。（5）轉(zhuǎn)移在公司戶口、人事檔案關(guān)系及組織關(guān)系。（6）員工違約或提出解除勞動合同步，員工應(yīng)按合同規(guī)定支付關(guān)于費用。2、待辦理完所有離職手續(xù)后，計算離職當(dāng)月實際工作天數(shù)工資。 3、未按公司規(guī)定辦理完調(diào)離手續(xù)即擅自離開工作崗位，公司將按曠工解決，辦理除名手續(xù)。員工離職單公司各部門：同志因個人因素離職，請各部門見離職單后與該同志辦理各項交接手續(xù)，交還公司物品，辦理完手續(xù)后在本部門一欄內(nèi)簽字。辦公室年月日公司領(lǐng)導(dǎo)：主管部門：有關(guān)部門：員工離職單公司各部門：同志因個人因素離職，請各部門見離職單后與該同志辦理各項交接手續(xù)，交還公司物品，辦理完手續(xù)后在本部門一欄內(nèi)簽字。辦公室年月日公司領(lǐng)導(dǎo)：主管部門：有關(guān)部門：服務(wù)車輛管理制度及考核辦法為了切實加強公司車輛管理，保障辦公迅速、有效、安全運營，特制定本辦法。一、車輛管理及分派：1、豫HJX968由司機王經(jīng)駿負責(zé)尋常管理、維護和駕駛，重要服務(wù)于：生產(chǎn)部、實驗室、車隊。2、豫HB6013由司機楊鵬飛負責(zé)尋常管理、維護和駕駛，重要服務(wù)于：市場部、財務(wù)部。3、豫HD3862由司機劉東升負責(zé)尋常管理、維護和駕駛。重要服務(wù)于：公司重要領(lǐng)導(dǎo)。4、豫HHS998由司機翟大鵬負責(zé)尋常管理、維護和駕駛，重要服務(wù)于：公司機動用車。5、原則上各車由各負責(zé)人駕駛，車鑰匙由司機統(tǒng)一保管，另一把鑰匙保存在辦公室。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室批準不得擅自調(diào)換車輛，或?qū)④囪€匙交給她人使用，違者一次處以100元罰款。用車辦法：用車實行派車單制度，由用車部門負責(zé)人填寫公務(wù)用車申請單、派車單，注明用車部門、用途、時間等，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到辦公室?guī)к嚕緳C憑派車單出車。特殊狀況下用車，必要報公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。三、用車原則：普通用車服從應(yīng)急用車，工作人員服從領(lǐng)導(dǎo)用車。四、安全管理：1、車輛統(tǒng)一停放在實驗室東墻外東側(cè)，特殊狀況不在公司停放，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。未經(jīng)批準擅自不回公司停放，車輛安全責(zé)任由駕駛員個人承擔(dān)且處以100元/次罰款，對辦公室主任處以100元/次罰款，超過三次予以辭退。2、嚴格執(zhí)行派車單制度，駕駛員不得擅自出車。凡未經(jīng)辦公室派車或公司領(lǐng)導(dǎo)批準擅自出車，每次罰款100元，若發(fā)生安全問題，由駕駛員本人承擔(dān)所有責(zé)任。3、各種車輛技術(shù)狀況應(yīng)符合國家規(guī)定，安全性能應(yīng)符合國家關(guān)于規(guī)定，對車輛應(yīng)定期進行檢修，使用前應(yīng)及時對機械安全狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)危及行車安全缺陷應(yīng)及時解決，不準帶病行駛，保證工作用車以便可靠。4、駕駛技術(shù)嫻熟，有對的判斷、解決突發(fā)事態(tài)能力。熟悉車輛性能、狀況，并能及時排除常用故障。5、駕駛員必要做到安全行車，搞好車輛尋常養(yǎng)護、檢修、和衛(wèi)生保潔工作，保證車輛正常運轉(zhuǎn)。6、駕駛員不得將車輛交她人駕駛。7、駕駛員應(yīng)嚴格遵守《道路交通管理條例》，駕駛員違章受解決費用自理，公司不予報銷。每次開工資之前，辦公室應(yīng)查驗車輛違章記錄后開工資，否則損失由辦公室主任負責(zé)。8、禁止擅自外借和租賃。發(fā)現(xiàn)一次直接開除，并處以100元以上罰款。9、各司機嚴格遵守行車記錄制度、認真填寫行車記錄，月末由辦公室審核，簽字存檔。10、各司機嚴格遵守加油記錄制度、認真填寫加油記錄，月末由辦公室審核，簽字存檔。五、車輛用油：1、車輛用油實行一車一卡制度，油卡由辦公室統(tǒng)一保管，加油時交給司機或由辦公室派人前去加油，按照里程數(shù)核算耗油量，每月審核，每次加油前、后，都要及時將加油狀況進行登記。2、每次加油前，由辦公室指派專人登記加油前公里數(shù)，月末報經(jīng)理審核。3、車輛油耗暫定定額為：豫HD3862為每百公里8--9公升；豫HHS998為每百公里14公升；豫HJX968為每百公里7--8公升，豫HB6013為每百公里7--8公升。以實際核定原則為準，另行告知。4、特殊狀況下，需用鈔票加油，由用車人或司機用電話請示主管副總經(jīng)理，經(jīng)批準后按批示金額或升數(shù)加油，回公司后拿加油本地加油站正規(guī)機打發(fā)票辦理報銷手續(xù)。六、用車申請程序：1、各部門需要用車時，由用車人填寫《公務(wù)用車申請單》，市場部、材料供應(yīng)人員找桑保修副總經(jīng)理審批，其她部門找吳玉祥常務(wù)副總經(jīng)理審批，2、長途用車需提前申請，按規(guī)定程序?qū)徟?、不能在公司辦理《公務(wù)用車申請單》，由用車人員打電話請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準后由辦公室派車，回公司后補辦用車手續(xù)。4、外出辦事不能準時回公司時，由用車人電話報告給公司主管領(lǐng)導(dǎo)，通報辦公室。5、車輛外出時，由司機將派車單交公司門衛(wèi)填寫出車時間后方可出車，回公司后由門衛(wèi)填寫車輛回公司時間，每三天由門衛(wèi)將派車單交公司辦公室備案。六、車輛維修：車輛需要維修時，由駕駛員填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)辦公室人員和司機到各維修點調(diào)查理解各種維修價格后，填寫需維修項目和預(yù)算金額，待公司重要領(lǐng)導(dǎo)批準后，到指定修理廠修理?？己宿k法：1、凡違犯第四項內(nèi)容之一，每次對駕駛員處以50元罰款。2、駕駛員有下列情形之一，一律先補償公司損失，然后予以辭退：（1）浮現(xiàn)重大交通事故致人死亡或車毀。（2）違背一車一卡規(guī)定，擅自將油卡交她人使用。（3）未經(jīng)批準，擅自將車輛交她人駕駛。（4）未經(jīng)公司派車，擅自出車并導(dǎo)致交通事故。3、服務(wù)車輛司機實行月績效考核制。4、依照公司有關(guān)規(guī)定，對司機實行末位裁減制。公務(wù)用車申請單日期用車部門用車人去往部門用車事由預(yù)測時間預(yù)測行駛里程備注行車路程總經(jīng)理：主管副總：辦公室：派車單日期用車部門用車人去往部門出車司機車號用車時間實際行駛里程總經(jīng)理：主管副總：辦公室：公務(wù)用車申請單日期用車部門用車人去往部門用車事由預(yù)測時間預(yù)測行駛里程備注行車路程總經(jīng)理：主管副總：辦公室：派車單日期用車部門用車人去往部門出車司機車號用車時間實際行駛里程總經(jīng)理：主管副總：辦公室：公務(wù)用車申請單日期用車部門用車人去往部門用車事由預(yù)測時間預(yù)測行駛里程備注行車路程總經(jīng)理：主管副總：辦公室：派車單日期用車部門用車人去往部門出車司機車號用車時間實際行駛里程總經(jīng)理：主管副總：辦公室：辦公室車輛管理規(guī)定司機及車輛分派表司機姓名楊鵬飛王經(jīng)駿劉東升翟大鵬分管車輛60139683862998楊鵬飛使用部門財務(wù)、市場生產(chǎn)、實驗公司重要領(lǐng)導(dǎo)機動6013司機值班表時間星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日班車司機王經(jīng)駿劉東升楊鵬飛翟大鵬王經(jīng)駿劉東升楊鵬飛夜間值班車輛9683862601399896838626013詳細規(guī)定：1、當(dāng)天值班司機必要在站內(nèi)隨時等待指令，不準擅自外出。2、當(dāng)天值班司機如有事需請假時，由值班司機協(xié)商調(diào)節(jié)當(dāng)天值班人員。3、值班司機未經(jīng)請示當(dāng)天值班領(lǐng)導(dǎo)，禁止隨旨在外停留延遲不歸，發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款，發(fā)現(xiàn)三次及時開除。4、各司機要對分管車輛精心維護、保養(yǎng)，隨時理解和掌握車輛狀況，保證車輛能隨時正常行駛。5、各司機要保持好車體衛(wèi)生，有空勤擦洗、不準臟車上路，發(fā)現(xiàn)一次處以20元罰款。6、各司機接到出車任務(wù)后，必要在五分鐘內(nèi)趕到車旁等待出車，如有延誤，一次處以20元罰款。7、每周值班時間和值班表白示。8、值班時，各部門負責(zé)人及值班司機到值班領(lǐng)導(dǎo)處報到。9、其她事項按照公司《車輛管理制度及考核辦法》執(zhí)行。公司辦公室2車輛維修申請單車號故障部位故障因素預(yù)算金額申請人備注總經(jīng)理：副總經(jīng)理：辦公室：車輛維修申請單車號故障部位故障因素預(yù)算金額申請人備注總經(jīng)理：副總經(jīng)理：辦公室：車輛維修申請單車號故障部位故障因素預(yù)算金額申請人備注總經(jīng)理：副總經(jīng)理：辦公室：車輛維修申請單車號故障部位故障因素預(yù)算金額申請人備注總經(jīng)理：副總經(jīng)理：辦公室：車輛維修申請單車號故障部位故障因素預(yù)算金額申請人備注總經(jīng)理：副總經(jīng)理：辦公室：食堂管理制度一、嚴格遵守公司一切規(guī)章制度。準時上下班，堅守工作崗位，服從組織安排，遇事要請(銷)假，未經(jīng)批準不得擅自離開工作崗位。二、樹立全心全意為員工服務(wù)思想，講究職業(yè)道德。文明服務(wù)，態(tài)度和藹。認真制定每月食譜，并保證執(zhí)行。三、保證準時開飯，非開飯時間任何人不得進入食堂，開飯時間早上：6：30點—7點，中午：12點—13點，晚上18點30分—19點30分。四、不到開飯時間，任何人不得在食堂周邊滯留，如有發(fā)現(xiàn)違紀者，每次罰款30元。如發(fā)現(xiàn)炊事員不到開飯時間打開食堂大門開飯，每次處以30元罰款。（就餐時所有人員不得進入操作間）五、生產(chǎn)及工作人員如因工作需要提前就餐，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室批準后方可在食堂就餐。因工作因素晚點就餐，由公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室告知食堂給晚點人員留飯。六、搞好衛(wèi)生工作，保持食堂、餐廳環(huán)境衛(wèi)生以及灶具、食具、操作臺衛(wèi)生和個人衛(wèi)生，每天就餐后，由炊事員負責(zé)打掃干凈衛(wèi)生后關(guān)門落鎖。如發(fā)現(xiàn)一次未執(zhí)行，罰炊事員50元。七、做好炊事人員個人衛(wèi)生。做到勤洗手、剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作。八、搞好節(jié)約用電、用水、用煤工作，減少伙食成本?；I劃采購，禁止采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。加強食品保管，防止變質(zhì)、腐爛導(dǎo)致?lián)]霍，做好防蠅、防塵、防腐工作。九、保證食堂內(nèi)安全，非食堂工作人員禁止入內(nèi)。使用炊事械具或用品要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；禁止隨意帶無關(guān)人員進入廚房和保管室；易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生；食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。做好防盜工作。十、愛護公物。食堂一切設(shè)備，對放置在公共場合內(nèi)任何物件(公家或個人)，不得隨便搬動或拿作它用。對無端損壞各類設(shè)備、餐具者，要照價補償。十一、嚴格執(zhí)行炊事員崗位安全職責(zé)及考核辦法規(guī)定內(nèi)容，否則按懲罰辦法執(zhí)行。工資管理制度一、員工工資由勞雇雙方議定，不低于焦作市法定最低工資原則。二、工資構(gòu)成：基本工資+效益工資1、基本工資：依照公司崗位、職位不同所核定工資。2、效益工資：依每月實際生產(chǎn)方量為準核發(fā)。3、月生產(chǎn)局限性6000方無效益工資。三、效益工資將依照不同崗位設(shè)立不同原則，分三個檔次計提。按下列狀況劃分檔次：1、一檔：生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、各部門主管。2、二檔：調(diào)度、技術(shù)骨干、實驗室副主任、車隊隊長、資料員。3、三檔：計量員、操作員、實驗員、維修員、輔助工、文員、司機等普通人員。4、門崗、食堂不參加提成。四、效益工資詳細原則，詳細見《XX有限責(zé)任公司績效工資管理制度》。五、每季度依照各部門員工實際工作狀況，由本部門評比出一名先進員工由董事會批準予以額外獎勵。六、每月18日為工資發(fā)放日期，如遇特殊狀況可向后延遲，但最長不得超過一種月（30天）。七、工資發(fā)放形式為：鈔票XX有限責(zé)任公司生產(chǎn)量績效工資管理制度（暫行）為了完善公司工資管理制度，充分發(fā)揮各部門及職工主觀能動性，為了提高公司職工收益，依照公司經(jīng)營方針和管理理念，特制定我司《生產(chǎn)量績效工資管理制度》。一、本制度合用范疇：1、本制度合用于除去公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、實驗室主任以及門衛(wèi)和炊事員以外所有職工。2、試用期人員及未提前30天申請而辭職人員，不合用本制度。二、職工分檔：依照各崗位工作性質(zhì)不同以及職責(zé)差別，把全體職工績效工資分作二類四檔。1、第一類為管理人員及后勤服務(wù)人員，其計取績效工資生產(chǎn)量基數(shù)為月生產(chǎn)21000m3，即超過21000m3時開始計取績效工資，參加考核人員分作二檔（1）一檔辦公室職工、司機、財務(wù)部出納、記錄員、生產(chǎn)部鏟車司機，本檔員工績效工資原則為0.02元/m3。（2）二檔辦公室主任、財務(wù)部長、實驗室副主任，本檔員工績效工資原則為0.03元/m3。2、第二類為一線職工和一線管理人員，其計取績效工資生產(chǎn)量基數(shù)為月生產(chǎn)6000m3，即超過6000m3時開始計取績效工資，參加考核人員分作二檔：（1）三檔計量員、資料員、技術(shù)員、操作員、調(diào)度員、維修輔助工、保管員、銷售員，本檔員工績效工資原則為0.02元/m3；（2）四檔生產(chǎn)部長、車隊隊長、攪拌站站長，本檔員工績效工資原則為0.03元/m3.三、其她規(guī)定：1、在試用期間職工，不按上述辦法計績效工資，只計基本工資，為公司作出特殊貢獻職工另按公司規(guī)定執(zhí)行；2、辭職人員，未按公司規(guī)定提前30天向公司提出辭職申請，而突然辭職不計提績效工資;3、被公司辭退人員，不計提績效工資;4、超產(chǎn)某些只計量到千立方，即局限性1000m3某些不計算;5、崗位未按公司規(guī)定設(shè)崗，超編人員績效工資不計取;四、本制度從7月26日起執(zhí)行。XX有限責(zé)任公司8月26日會議紀律1、會議實行簽到制度，由辦公室負責(zé)會議簽到工作。凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不準時到會者，按曠工論處，2、與會人員提前10分鐘入場，不得無端遲到、早退，不得半途退場。凡遲到者每人每次罰款200元。3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。4、不準在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席任何會議和正規(guī)場合接打手機，公司有緊急公務(wù)除外。5、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。6、會議室內(nèi)不得隨處吐痰，不得亂扔廢棄物。7、與會人員不準做與會議無關(guān)雜事，不得在會場上隨意走動。8、不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。9、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”，不得無端遲延會議時間。10、由辦公室負責(zé)會議記錄，內(nèi)容要真實、詳細，并負責(zé)會議決定工作督辦和檢查、貫徹工作。XX有限責(zé)任公司會議簽到表公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室財務(wù)部計量室生產(chǎn)部實驗室市場部會議時間會議地點會議議題即重要內(nèi)容辦公設(shè)備及用品采購、領(lǐng)用管理制度

一、目：

為規(guī)范公司對辦公設(shè)備及用品管理，有效控制辦公費用，合理運用辦公資源，特制定本規(guī)定。

二、范疇：

本規(guī)定合用于公司辦公設(shè)備及辦公用品管理，對辦公設(shè)備及用品采購、驗收入庫、領(lǐng)用、盤點保管、調(diào)配、故障處置及費用控制等進行了規(guī)定。

三、定義：

1、辦公設(shè)備重要涉及車輛、辦公家具、電話、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、數(shù)碼相機、投影儀等。

2、辦公用品重要是指下表所示四類辦公用品。

A類：低值易耗品類鉛筆、橡皮、圓珠筆、簽字筆芯、刀片、固體膠、膠水、大頭針、回行針、訂書針、橡皮筋、透明膠帶、復(fù)寫紙、告示貼、印油、紙杯等。

B類：限額使用消耗品類簽字筆、白板筆、記號筆、軟面抄、皮面記事本、修正液、票夾、電池、信封、信紙、標簽紙、帳頁、帳本、打印紙、墨盒、色帶、硒鼓等。

C類：非消耗品類剪刀、裁紙刀、直尺、長尾夾、拉桿夾、文獻袋、文獻夾、檔案袋、檔案盒、三格文獻框、憑證籃、訂書機、起釘器、計算器、打孔器、印臺、U盤等。

D類：印刷表單名片、費用報銷單、票據(jù)粘貼單、出差差旅費報銷單、借支單、領(lǐng)款單、繳款單、出庫單、入庫單、請示報告單、生產(chǎn)告知單、工作聯(lián)系單員工引薦擔(dān)保書、員工轉(zhuǎn)正告知書、員工離職單等。

四、職責(zé)：公司辦公室負責(zé)公司辦公設(shè)備及用品管理。1、負責(zé)辦公用品采購、保管、發(fā)放及費用控制。2、負責(zé)審核部門提交辦公設(shè)備采購申請單，辦理出入庫手續(xù)，安排維修保養(yǎng)，并實行費用控制。

3、辦公室行政職工負責(zé)辦公設(shè)備采購和辦理入庫手續(xù)。

4、公司財務(wù)部對公司辦公設(shè)備進行價值管理，負責(zé)建立辦公設(shè)備賬冊、計提折舊、維修、報廢處置等會計業(yè)務(wù)。

5、各部門負責(zé)所領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品保管和維護。

五、采購程序：

1、辦公設(shè)備及用品采購：

（1）采購原則：

a）檔次適度原則，既符合公司形象同步又能滿足相應(yīng)部門需求原則。

b）性價比合理原則，采購人員對所采購物品應(yīng)事先做好比價分析和費用估算，選取質(zhì)優(yōu)價廉物品。

c）所采購辦公設(shè)備及用品必要有產(chǎn)品合格證書或質(zhì)檢合格報告等有關(guān)證明，為質(zhì)量合格產(chǎn)品，采購人員對所購買物品質(zhì)量負所有責(zé)任。

（2）辦公設(shè)備采購：

a）辦公設(shè)備購買由各部門在年初部門籌劃中統(tǒng)一列入預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批之后由辦公室統(tǒng)一以招標形式購買。

b）對于暫時增購辦公設(shè)備，由需求部門填寫《辦公設(shè)備購買申請單》報部門負責(zé)人、公司總經(jīng)理批準后方可由辦公室進行購買。

（3）辦公用品采購：

a）每年由辦公室組織，市場部、生產(chǎn)部和實驗室參加，以議價或密封報價形式擬定本年度辦公用品指定供應(yīng)商。

b）每月26日各部門做下月辦公用品申請籌劃，填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，部門領(lǐng)導(dǎo)審核后交辦公室，由辦公室依照實際庫存量及部門額度合理制定采購數(shù)量。逾期不報視為無需求。

c）對于印刷表單類印刷統(tǒng)一由辦公室負責(zé)。

2、辦公設(shè)備及用品驗收及入庫：

（1）辦公設(shè)備及用品驗收：

a）物品驗收，辦公室行政職工與保管員應(yīng)同步在場，必要時請專業(yè)人員參加驗收。辦公室行政職工因故不能到場，應(yīng)由辦公室行政職工指定其她人到場組織驗收。

b）到貨驗收時，保管員應(yīng)依照驗貨清單逐項認真核對，數(shù)量、型號、外觀核算無誤后方可簽字接受。

c）保管員驗收合格后由和辦公室行政職工在貨品清單上簽字確認。

d）驗收不當(dāng)責(zé)任由保管員和辦公室行政職工共同承擔(dān)。

（2）辦公設(shè)備及用品入庫建檔登記：

a）物品到貨，且驗收合格后，保管員登記建檔。物品登記統(tǒng)一使用《辦公設(shè)備及用品入庫單》（一式三聯(lián)）。六、使用規(guī)定：1、需要領(lǐng)取辦公用用品單位和員工填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、辦公室審批后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2、對于某些低值易耗品如筆芯等，實行以舊換新。對打印紙、復(fù)印紙除向上級政府、客戶等對外上報、聯(lián)系以外，在公司內(nèi)部一律雙面使用。七、懲罰辦法：1、對于以上規(guī)定，如有違犯者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對負責(zé)人處以100元罰款。2、對在采購、評標過程中弄虛作假、損害公司利益者，除責(zé)令其補償公司經(jīng)濟損失外，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，及時開除。衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一種舒服、優(yōu)美、整潔工作環(huán)境，樹立公司良好形象，制定本制度。一、衛(wèi)生管理范疇為公司各部門、主站樓、料場、會議室、食堂、宿舍、衛(wèi)生間、場區(qū)、花壇、綠地、道路及走廊、門窗、等辦公場合及其設(shè)施衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理原則是：門窗（玻璃、窗臺、窗框）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電電扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整潔，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整潔，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物；生產(chǎn)場區(qū)、辦公樓前地面干凈、無雜物。（雨、雪、沙塵天氣除外）三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制，部門負責(zé)人為負責(zé)人。各部門辦公室衛(wèi)生，由各部門負責(zé)尋常保潔。公共區(qū)域衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責(zé)，區(qū)域劃分為：（見附頁）四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次，尋常保潔每周由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作，積極積極地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司整體形象。六、衛(wèi)生檢查評比成果合計存檔匯總，列入年終評先樹優(yōu)工作內(nèi)容。七、公司食堂衛(wèi)生管理制度：1、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生管理法》，烹調(diào)時嚴格按規(guī)定程序操作，不燒制夾生食物。2、所有工具、案板、操作臺應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，表面無污漬，杜絕因衛(wèi)生因素操作不當(dāng)引起食品中毒事件。3、每天用餐后，要及時清理餐桌及地面衛(wèi)生，使桌面、地面無食物殘渣、油漬、鞋印，清理干凈后將餐桌、凳子擺放整潔后關(guān)門上鎖，不到就餐時間不準開門。4、經(jīng)常檢查吸油咽機通道，及時清洗保證清潔通風(fēng)。5、準時打掃食堂操作間衛(wèi)生，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味和煙頭。6、保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生，做好個人清潔衛(wèi)生工作。7、定期對餐具進行消毒，發(fā)現(xiàn)食物腐爛、變質(zhì)應(yīng)及時報告并停止使用，堅決杜絕食物中毒事件發(fā)生。8、負責(zé)每天食堂環(huán)境保潔工作，發(fā)現(xiàn)蚊蠅應(yīng)及時驅(qū)除，保證食品衛(wèi)生安全。9、若違犯以上規(guī)定，每次處以50元罰款。八、宿舍區(qū)衛(wèi)生管理制度：1、各宿舍依照生產(chǎn)實際狀況排出值日表，由當(dāng)天值班人員負責(zé)清掃衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生。（涉及宿舍中、走廊至綠化帶前兩米）2、宿舍內(nèi)要每天清掃，保持桌面、床欄桿清潔無塵，床鋪、被褥、洗漱用品疊放、擺放整潔，地面干凈無雜物、煙頭。3、宿舍應(yīng)經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣清新無異味。4、走廊至綠化帶前要每天清掃，保證地面、綠化帶內(nèi)干凈無雜物、煙頭。5、若違犯以上規(guī)定，每次處以宿舍當(dāng)天值班人員20元罰款。九、公司衛(wèi)生間衛(wèi)生管理制度：衛(wèi)生間管理是公司管理水平和員工文明素質(zhì)綜合體現(xiàn)，為樹立良好公司形象，創(chuàng)造一種干凈、衛(wèi)生生活環(huán)境，特制定本制度：1、公司男、女宿舍區(qū)衛(wèi)生間管理由崔小龍負責(zé)，辦公樓衛(wèi)生間管理由所在樓層負責(zé)，南區(qū)和北區(qū)部門一周輪換一次。2、衛(wèi)生間必要保證設(shè)施完好，標志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時維修。3、準時打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款20元。4、衛(wèi)生潔具、洗漱臺、鏡子、衛(wèi)生間隔板須做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物，一處不合格罰款20元。5、便后及時沖洗，做到手紙入簍，及時清理，便池內(nèi)禁止丟棄報紙和雜物，以免導(dǎo)致管道堵塞，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。6、衛(wèi)生間墻壁上禁止亂寫亂畫，對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將依照情節(jié)輕重罰款50—100元。八、公司男、女浴室衛(wèi)生管理制度：1、保持浴室墻壁、地面、床鋪、椅子干凈、整潔，各種廢棄物入垃圾簍。違者發(fā)現(xiàn)一次罰負責(zé)人20元。2、維護好淋浴設(shè)施，經(jīng)常檢查開關(guān)、噴頭與否完好，遇跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及時報告領(lǐng)導(dǎo)進行維修。違者發(fā)現(xiàn)一次罰負責(zé)人20元。九、辦公樓大廳及樓梯衛(wèi)生管理制度：1、辦公樓大廳及樓梯衛(wèi)生管理由所在樓層負責(zé)，南區(qū)和北區(qū)部門一周輪換一次。2、保證大廳及樓梯地面、墻壁、護欄干凈整潔，地面無煙頭、雜物、水漬、腳印等。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款20元（下雨天除外）建議：每天下班前把辦公室、走廊、大廳、樓梯、衛(wèi)生間清理后拖一遍，可以減輕早上打掃次數(shù)，使地面保持干凈無水漬、腳印等。十、場區(qū)衛(wèi)生管理制度：1、場區(qū)物資、車輛應(yīng)堆放、停放整潔，禁止亂停亂放。2、各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域設(shè)施、設(shè)備要做到經(jīng)常打掃，保持清潔無塵，地面要經(jīng)常清掃，保證地面干凈無雜物、煙頭。3、若違犯以上規(guī)定，每次處以衛(wèi)生責(zé)任區(qū)負責(zé)人20元罰款。十一、主站樓衛(wèi)生管理制度：1、每天準時打掃操作室衛(wèi)生，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施、設(shè)備干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味和煙頭。2、操作臺應(yīng)每天清理，保持操作臺面干凈無塵，按鍵、數(shù)碼顯示屏清晰可見。3、每次生產(chǎn)結(jié)束后，要及時清理，保持設(shè)備清潔。4、若違犯以上規(guī)定，每次處以當(dāng)班操作工20元罰款。十、衛(wèi)生管理準則1.我司為維護員工健康及工作場合環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準則。2.凡我司衛(wèi)生事宜，須全體遵循執(zhí)行，除另有規(guī)定外，依照本準則執(zhí)行。3.凡新進入公司人員必要理解環(huán)境衛(wèi)生重要性。4.各工作場合內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。5.各工作場合內(nèi)及走道、階梯，至少須每日清掃一次，并須采用恰當(dāng)辦法減少灰塵飛揚。6.各工作場合內(nèi)，應(yīng)禁止隨處吐痰。7.飲水必要清潔。8.洗手間、廁所、及其她衛(wèi)生設(shè)施，必要特別保持清潔。9.排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。10.凡也許寄生傳染菌原料，應(yīng)于使用前施以恰當(dāng)消毒。11.凡也許產(chǎn)生有礙衛(wèi)氣憤體、塵灰、粉末之工作，應(yīng)遵守下列規(guī)定：(1)采用恰當(dāng)辦法減少此項有害物產(chǎn)生。(2)使用密閉器具以防止此項有害物散發(fā)。12.凡解決有毒物或高熱物體工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場合工作，或暴露于有害光線中工作等，須著用防護服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)制備。從事于前項工作人員，對于我司配備防護服裝或器具，必要掌握使用要領(lǐng)。13.各工作場合采光，應(yīng)依下列規(guī)定：(1)各工作部門須有充分光線。(2)光線須有適當(dāng)分布。(3)須防止光線眩耀及閃動。14.各工作場合窗面及照明器具透光某些，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。15.凡階梯、升降機上下處及機械傳送帶等危險部位，均須有適度光線。16.各工作場合應(yīng)保持恰當(dāng)溫度，溫度之調(diào)節(jié)以暖氣、冷氣或通風(fēng)等辦法行之。17.各工作場合應(yīng)充分使空氣流通。18.食堂及廚房之一切用品及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。19.垃圾、污物、廢棄物等清除，必要合乎衛(wèi)生規(guī)定，放置于所規(guī)定場合或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。20.公司應(yīng)設(shè)立急救藥物設(shè)備并存儲于小箱或小櫥內(nèi)，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必要檢查一次，其中藥物有短缺時應(yīng)隨時補充。21.公司每周不定期進行一次衛(wèi)生大檢查，對于衛(wèi)生環(huán)境差單位或負責(zé)人將按規(guī)定予以懲罰。22.本準則經(jīng)公司批準后施行，修改時亦同。附頁：衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分區(qū)域責(zé)任區(qū)域負責(zé)項目負責(zé)部門、人員辦公樓一樓北區(qū)至辦公樓前綠化帶墻壁、欄桿、地面、綠化帶市場部、生產(chǎn)部一樓南區(qū)至辦公樓前綠化帶墻壁、欄桿、地面、綠化帶實驗室二樓北區(qū)墻壁、欄桿、地面辦公室、財務(wù)部、工程財務(wù)部二樓南區(qū)墻壁、欄桿、地面工程經(jīng)營部公路至入廠主干道，東至計量室東墻門衛(wèi)辦公樓前東至綠化帶、北至綠化帶、南至南墻實驗室計量室以東、主站樓以北道路計量室食堂、餐廳和洗碗池食堂人員生產(chǎn)區(qū)主站樓內(nèi)、地壟倉內(nèi)，浴室、食堂東側(cè)衛(wèi)生間崔小龍辦公樓以西菜地工程財務(wù)部、工程經(jīng)營部料場南側(cè)主干道、站后料場區(qū)鏟車工操作室至一樓樓梯、站后場區(qū)操作工北干道以南、南干道以北、主站樓以西至綠化帶電工、保管員、維修工倉庫以北、南干道以南、綠化帶以東、洗車池以西車隊主站樓后未硬化地面（南北）市場部、財務(wù)部汽車遮陽網(wǎng)下地面辦公室宿舍區(qū)以東、計量室以北未硬化地面馬國順、鄧云軍、樊衛(wèi)州、任平原、楊志漢、焦玉坤、賈俊思、辦公室宿舍區(qū)各宿舍依照生產(chǎn)實際狀況排出值日表，由當(dāng)天值班人員負責(zé)清掃衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生（涉及宿舍中、走廊至綠化帶前兩米處）要求1、一樓大廳和衛(wèi)生間衛(wèi)生，由南區(qū)和北區(qū)科室負責(zé)清理，一周輪換一次2、二樓大廳至一樓樓梯和衛(wèi)生間衛(wèi)生，由南區(qū)和北區(qū)科室負責(zé)清理，一周輪換一次3、請各責(zé)任部門和負責(zé)人保持好各責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生清潔，做到地面、墻面、洗漱臺、衛(wèi)生間隔板、便池干凈、整潔、沒有雜物，人們共同來創(chuàng)造一種良好工作和生活環(huán)境！公文管理規(guī)定公文種類第一條決定、決策（一）對某些問題和重大事項作出安排；（二）通過會議討論通過，規(guī)定貫徹執(zhí)行事項。

第二條告知

傳達上級批示，規(guī)定公司各部門辦理或周知事項，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相從屬部門公文。

第三條通報

傳達重要狀況及需要各部門懂得事項。

第四條報告

向上級部門報告工作、反映狀況、提出建議。

第五條請示

祈求董事會、上級機關(guān)批示和批準事項。

第六條函

不相從屬部門之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向關(guān)于部門請示協(xié)調(diào)、批準。

第七條會議紀要、記錄

用于記載和傳達會議狀況和議定事項。

公文格式

第一條公文普通涉及：主題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文、年月日、抄送（抄報）單位、發(fā)文字號、保密級別等。

第二條公文標題應(yīng)當(dāng)精確、簡要地概括公文重要內(nèi)容，表白發(fā)文機關(guān)、單位名稱和公文種類。

第三條向上級機關(guān)請示公文，普通只寫一種主送機關(guān)，如果需要同步報送另一種機關(guān)，可以抄報。

第四條公司發(fā)文字號：

焦建鑫字[]×××號第五條緊急公文。依照緊急限度，分別注明“特急”、“急”。第六條如有附件，應(yīng)在擬稿箋“附件”欄內(nèi)注明附件名稱和件數(shù)。

第七條由職能部門發(fā)布公文一律加蓋公章。

行文規(guī)則

第一條請示問題必要一文一事。

第二條行文承辦人應(yīng)將發(fā)文份數(shù)和發(fā)往部門填寫清晰。

第三條公文題欄填寫主題詞。

公文辦理程序

第一條公文辦理程序普通涉及：收文、分辦、催辦、擬稿、審核、會簽、復(fù)核、簽發(fā)、打印、用印、封發(fā)、歸檔、銷毀。

第二條收文：寫明部門由部門主管收文，寫個人姓名交由本人解決。

第三條分辦：收到文電、簡報、報表、資料等，按部門職責(zé)分工交由部門解決。重要文電先送重要領(lǐng)導(dǎo)批示。

第四條擬稿：

（一）擬文應(yīng)觀點明確、文字簡潔、條理清晰、層次分明、筆跡端正、篇幅力求簡短。

（二）文中數(shù)字、公文編號、登記表、籌劃表、序號、比例、專用語和其她必要用阿拉伯?dāng)?shù)碼外，一律用中文(仿宋GB2313)書寫，標題普通用二號字、黑體、居中，正文字號上報材料用三號字，公司內(nèi)部行文用四號字，縮進量調(diào)節(jié)到固定值20。

（三）引用公文要寫明發(fā)送機關(guān)、公文編號、標題和發(fā)文時間。

（四）起草和修改文稿一律用鋼筆或簽字筆，不得用鉛筆和圓珠筆。

（五）有附件時，在附件欄內(nèi)如實寫上附件名稱。

（六）主送、抄送單位名稱要寫全稱。

（七）部門規(guī)定公司批轉(zhuǎn)文獻，必要同步附上待轉(zhuǎn)文稿。

XX有限責(zé)任公司材料采購供應(yīng)管理制度為了規(guī)范公司材料采購供應(yīng)制度，完善工作流程，實現(xiàn)公平競爭、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、及時供應(yīng)管理目的，特制定本制度。第一章材料采購供應(yīng)管理總則第一條、管理構(gòu)造：對公司既有材料采購供應(yīng)管理機構(gòu)分作二級，決策機構(gòu)為公司領(lǐng)導(dǎo)班子：由總經(jīng)理、常務(wù)副總、經(jīng)營經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)理構(gòu)成。執(zhí)行機構(gòu)為：供應(yīng)部。監(jiān)督機構(gòu)為：董事會下設(shè)監(jiān)察部（由辦公室、財務(wù)部、實驗室各部門構(gòu)成）。第二條、合用范疇：公司生產(chǎn)必須水泥、砂子、石子、外加劑、礦粉、粉煤灰、其他粉劑等大批采購原材料，和公司在生產(chǎn)過程中需要添置大型設(shè)備和機械配件以及公司自建必須各種建材等。第三條、管理方式：我司對材料供應(yīng)履行“集中管理、集體監(jiān)督、合理選取、保證供應(yīng)”管理方式。第三條、合用時效：本制度從本次下發(fā)之日起執(zhí)行，另行告知變更或廢止之日起終結(jié)。第二章材料價格確認第四條、市場調(diào)查制度：1、公司設(shè)立專門市場調(diào)查機構(gòu)，由辦公室、財務(wù)部、實驗室和供應(yīng)部、生產(chǎn)部有關(guān)人員構(gòu)成，直屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。2、市場調(diào)查范疇：（1）各種材料五個生產(chǎn)廠家以上價格。（2）產(chǎn)品質(zhì)量。（3）生產(chǎn)能力及供應(yīng)量。（4）同行業(yè)其她單位采購材料狀況。3.調(diào)查周期：（1）正常狀況為每月一次。（2）價格波動較大或供應(yīng)局限性時可依照總經(jīng)理規(guī)定隨時進行。4.調(diào)查報告：每次調(diào)查之后由負責(zé)人寫出詳細調(diào)查報告，參加調(diào)查人員進行簽字后，在月末經(jīng)理辦公會之前報總經(jīng)理。第五條、確認材料價格：1、材料價格確認權(quán)歸總經(jīng)理辦公會。2、每月28日前召開總經(jīng)理辦公會，由主管部門報告本月材料價格狀況以及對下月材料價格預(yù)期。3、辦公會綜合各方狀況作出下月材料供應(yīng)價格批準單，并下發(fā)財務(wù)、供應(yīng)等有關(guān)部門，任何人無權(quán)擅自調(diào)高供應(yīng)價格。4、如遇價格不穩(wěn)定期期，總經(jīng)理有權(quán)召集暫時會議。第六條、獎罰辦法：1、對于在價格確認過程中提供虛假信息、或與供應(yīng)商串通虛抬價格人，經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理有權(quán)對其作出罰款、辭退、開除等解決辦法。2、對于及時提供信息，壓低供應(yīng)材料價格人，經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理有權(quán)對其進行獎勵和表揚。3、對于公司高層浮現(xiàn)違規(guī)狀況，懲罰加倍，董事會成員，直接扣除其股本比例，以彌補其她董事?lián)p失。第三章材料供應(yīng)商確認第七條、材料供應(yīng)商數(shù)量：水泥：2家以上；石子：3家以上；機制砂：3家以上；黃砂：2家以上；細砂：2家以上；粉煤灰：2家以上；礦粉：2家以上；粉劑：2家以上；外加劑：2家以上。原則：每種材料供應(yīng)商不能少于2家，特殊狀況須有董事會通過。第八條、材料供應(yīng)商考核：1、建立各個供應(yīng)商檔案，并建立預(yù)備供應(yīng)商。2、建立供應(yīng)商考核方案，每月對各供應(yīng)商狀況進行綜合評估。3、每月經(jīng)理辦公會由辦公室報告考核成果，對服務(wù)不周供應(yīng)商實行末位裁減。第九條、供應(yīng)商選?。?、供應(yīng)商選取可以采用招標、議標和推薦三種方式相結(jié)合辦法進行確認。2、每位供應(yīng)商最后經(jīng)董事長批準后方可訂立供應(yīng)合同。第四章材料供應(yīng)管理第十條、材料供應(yīng)內(nèi)部程序：1、攪拌站每日上報材料報表。2、生產(chǎn)部長審核報表。3、生產(chǎn)經(jīng)理審批報表。4、保管員進行報表復(fù)核。5、供應(yīng)部現(xiàn)場復(fù)核。6、經(jīng)營經(jīng)理指定供應(yīng)商。7、供應(yīng)部告知供應(yīng)商。8、供應(yīng)商進料。闡明：（1）本程序中，生產(chǎn)經(jīng)理可以依照工作狀況不必當(dāng)時簽字，但必要對由于材料余量不準而導(dǎo)致?lián)p失承擔(dān)責(zé)任。（2）現(xiàn)場復(fù)核數(shù)量時，生產(chǎn)部、保管和供應(yīng)部應(yīng)同步在場，并對此項工作承擔(dān)責(zé)任。（3）依照材料狀況和現(xiàn)場實際，經(jīng)營經(jīng)理有在固定供應(yīng)商中指定本次供應(yīng)商權(quán)力。（4）供應(yīng)部暫無機構(gòu)時，經(jīng)營經(jīng)理行使供應(yīng)部職能。（5）原則上告知供應(yīng)商由供應(yīng)部負責(zé)，特殊狀況下，總經(jīng)理同樣擁有此權(quán)力。第十一條、材料供應(yīng)：第五章材料驗收辦法第十二條、材料進場實行“雙向雙控、階段核算”制度：1、雙向指驗收要對質(zhì)量和數(shù)量進行雙向控制驗收。2、雙控指每個方面驗收都要通過二次復(fù)核，才干確認驗收成果。質(zhì)量驗收雙控部門是：實驗室和生產(chǎn)部，數(shù)量驗收雙控部門是：計量室和保管室。3、階段核算指每月或特定階段（如：春耕、秋收、春節(jié)等）進行綜合核算。第十三條、質(zhì)量驗收：1、生產(chǎn)部門從感觀質(zhì)量上進行把關(guān)，原則上由生產(chǎn)部長執(zhí)行。2、實驗室從實驗數(shù)據(jù)上進行把關(guān)驗收。3、各種原材料驗收原則及解決辦法。為了保證砼質(zhì)量，必須把好原材料進貨檢查關(guān)，堅決杜絕不合格原材料進廠，特制定原材料進貨檢查原則如下：(1)碎石10-20mm-----折方比例1.5：①碎石5-20mm顆粒級配不得超過范疇。②含泥量不得超過1%，泥塊含量不得超過0.5%。③石粉含量不超過2%。④碎石中不得具有石灰、石頭、磚塊、大泥塊、塑料、樹枝等雜物，否則扣5-20%，嚴重者退貨。⑤以上四項原則發(fā)既有兩項以上不符合原則者退貨。(2)機制砂------折方比例1.6：①機制砂石粉含量不得超過5%，含泥量不得超過3%，泥塊含量不得超過1%；細度模數(shù)不不大于3.7時、泥含量或石粉含量不不大于9%時退貨。②機制砂含水率3%如下時不計，含水率不不大于3%時，實測多少按重量比扣多少。③機制砂中不得具有石灰、石頭、磚塊、大泥塊、塑料、樹枝等雜物，否則扣5-20%，嚴重者退貨。④以上三項原則發(fā)既有兩項以上不符合原則者退貨。(3)細石------折方比例1.7：①最大粒徑不超過10mm，最小粒徑不少于5mm。②含泥量不超過1%，泥塊含量不超過0.5%。③不得具有風(fēng)化石，否則扣方。④不得具有石灰、石頭、磚塊、大泥塊、塑料、樹枝等雜物否則扣5-20%嚴重者退貨。⑤以上四項原則發(fā)既有兩項以上不符合原則者退貨。(4)粉煤灰：每車抽檢，細度超標退貨。(5)水泥：每車抽檢，不合格退貨。(6)外加劑：每車抽檢，不合格退貨。以上所有原材料，雨天不得進貨（特殊狀況除外），所有供貨商未接到進貨告知，不得擅自進貨。望關(guān)于單位和原材料驗收人員認真遵守以上規(guī)定。否則按關(guān)于規(guī)定解決。4、非生產(chǎn)性原料由保管室和使用部門進行數(shù)量和質(zhì)量驗收。第十四條、數(shù)量驗收：1、計量方式：所有生產(chǎn)性原材料進場驗收，均需通過計量室過磅為準，其中砂子、石子等以體積為單位結(jié)算材料，須按規(guī)定辦法進行折算。2、原材料重量換算成體積折算辦法：（1）1-2碎石（2）0.5碎石（3）1-3碎石（4）2-4碎石（5）黃砂（6）機制砂（7）細砂3、折算數(shù)據(jù)原則確認：（1）由樊經(jīng)理牽頭，組織生產(chǎn)部、計量室、財務(wù)部、辦公室等有關(guān)部門，共同對折算數(shù)據(jù)進行現(xiàn)場復(fù)核，此復(fù)核周期每半年進行一次。（2）考核辦法：a、依照現(xiàn)場車輛實測實量，對不同車型、不同運距、不同規(guī)格型號材料進行復(fù)核，求出平均數(shù)據(jù)。b、隨車測量，隨車放置試件進行取樣，對不同材料進行復(fù)核。c、實驗室取樣，依照各種材料原則不同進行實驗室取樣測定。d、每次考核時，應(yīng)同步運用上述三種辦法進行，最后擬定其最后數(shù)據(jù)。4、驗收辦法：（1）計量室過磅對詳細數(shù)據(jù)承擔(dān)責(zé)任。（2）保管室對本次驗收真實性負責(zé)。第十五條、材料詳細驗收程序：1、砂石驗收流程：（1）供應(yīng)商材料進場。（2）計量室過磅稱重。（3）計量室告知驗收小組。（4）生產(chǎn)部、實驗室進行質(zhì)量驗收。（5）計量室回皮重。（6）計量室開票一式三聯(lián)。（7）生產(chǎn)部就質(zhì)量問題簽字。（8）實驗室就質(zhì)量問題蓋章。（9）保管員驗收簽字。（10）保管員傳遞票據(jù)。2、水泥、粉煤灰、礦粉驗收流程：（1）供應(yīng)商材料進場。（2）計量室過磅稱重。（3）計量室告知驗收小組。（4）生產(chǎn)部、實驗室進行資料驗收。（5）實驗室現(xiàn)場取樣。（6）保管員卸料。（7）計量室回皮重。（8）計量室開據(jù)驗收單。（9）生產(chǎn)部就質(zhì)量問題簽字。（10）實驗室就質(zhì)量問題蓋章。（11）保管員驗收簽字。（12）供應(yīng)商返程。3、外加劑驗收流程：（1）供應(yīng)商樣品送檢。（2）實驗室樣品復(fù)試。（3）供應(yīng)部告知供應(yīng)。（4）供應(yīng)商材料進場。（5）計量室過磅稱重。（6）計量室告知驗收小組。（7）實驗室現(xiàn)場取樣。（8）保管員卸料。（9）計量室回皮重。（10）計量室開據(jù)驗收單。（11）保管員簽字。（12）供應(yīng)商返程。（13）實驗室就質(zhì)量問題蓋章。（14）保管員收回票據(jù)。第六章材料款結(jié)算管理第十六條、內(nèi)部票據(jù)流轉(zhuǎn)：1、計量室開出票據(jù)共計一式三份。2、初步驗收之后，三份票據(jù)轉(zhuǎn)交給供應(yīng)商。3、供應(yīng)商通過生產(chǎn)部、實驗室簽字蓋章之后，到保管員處辦理驗收簽證，留下一份作為結(jié)算憑證，留置兩份在保管員處。4、保管員執(zhí)兩份票據(jù)到經(jīng)營經(jīng)理處簽字后，一份自存下賬，一份轉(zhuǎn)財務(wù)。5、財務(wù)收到票據(jù)后，進行記錄匯總。第十七條、材料款結(jié)算：1、每月28日前，各供應(yīng)商執(zhí)公司開具《材料驗收單》到保管員處對賬，雙方對數(shù)量承認后，保管員填寫《材料供應(yīng)結(jié)算單》，只填數(shù)量。2、供應(yīng)商執(zhí)《材料供應(yīng)結(jié)算單》和原始驗收單到財務(wù)部結(jié)算員處復(fù)核，并填寫價格進行結(jié)算，雙方簽字，財務(wù)部長審核。3、結(jié)算員執(zhí)《材料供應(yīng)結(jié)算單》到經(jīng)營經(jīng)理、總經(jīng)理處簽字。4、最后所有票據(jù)、憑證轉(zhuǎn)財務(wù)會計入賬。第十八條、材料款支付：1、按照雙方合同商定方式支付材料款。2、支付程序。第七章獎罰準則第十九條、依照董事會精神，完全徹底地貫徹本制度，特制定如下獎罰細則，以備共同遵守。1、未執(zhí)行《市場調(diào)查制度》而確認材料價格，每發(fā)生一次，對總經(jīng)理處以1000元罰款。2、未及時把確認材料價格形成文獻，傳遞給財務(wù)部門，對總經(jīng)理和辦公室分別處以500元和100元罰款。3、對價格確認過程中存在舞弊事件，對當(dāng)事人處以500元以上罰款，形成嚴重后果，直接開除，并追溯其經(jīng)濟補償。4、違背供應(yīng)商確認規(guī)定，對總經(jīng)理處以1000元罰款。5、未對供應(yīng)商實行考核制度，對總經(jīng)理處以500元罰款，并對當(dāng)事人處以100元以上罰款。6、對包庇供應(yīng)商人處以500元以上罰款。7、對擾亂材料供應(yīng)程序人，處以500元以上罰款。8、由于自身因素導(dǎo)致材料供應(yīng)失當(dāng)，且影響生產(chǎn)，對當(dāng)事人處以200元以上罰款。9、和供應(yīng)商串通吃回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，隨后開除，并追溯公司經(jīng)濟損失。10、驗收人員接受供應(yīng)商吃請，每次罰款500元以上。11、驗收人員收受供應(yīng)商賄賂，每次罰款元以上。12、驗收人員向供應(yīng)商吃拿卡要，每次罰款3000元以上。13、供應(yīng)商向公司人員行賄，每次懲罰不低于元，直接從貨款中扣除，并取消其供貨資格。14、供應(yīng)商威脅驗收人員，及時取消供應(yīng)商資格，并處以3000元以上罰款。15、未經(jīng)公司批準，擅自進料，每次罰款200元。16、對驗收中公報私仇，損害公司利益和形象人，且未形成直接后果，對當(dāng)事人處以100—500元罰款。17、對在工作中營私舞弊、不負負責(zé)人，處以每次100元罰款。18、結(jié)算對票過程中，由于自身因素導(dǎo)致公司損失，當(dāng)事人負責(zé)補償公司所有損失。19、計量室擅自更改程序，或運用程序進行舞弊，處以500元以上罰款。20、在工作中及時發(fā)現(xiàn)漏