公司物業(yè)出租管理制度

公司物業(yè)出租管理制度一、管理范圍本制度適用于公司所有物業(yè)的出租管理。二、管理目的為了規(guī)范公司物業(yè)出租的行為，保護(hù)公司利益，確保出租環(huán)節(jié)的合法合規(guī)，本制度制定如下管理措施。三、基本原則合法合規(guī)：公司物業(yè)出租必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反國家法律法規(guī)。公平公正：公司物業(yè)出租必須公開、公正、公平，不得對任何流程有任何不當(dāng)?shù)奶幚?。安全可靠：公司物業(yè)出租必須安全、可靠，符合國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)的規(guī)定。四、流程規(guī)范1.出租需求申請由出租需求方提出申請，在出租需求申請書上填寫相關(guān)信息，包括需求方單位名稱、出租時間及具體物業(yè)位置、租賃要求等，需求方應(yīng)在申請書上簽字蓋章確認(rèn)內(nèi)容的真實性和合法性。2.審核審批出租需求申請書一經(jīng)提交，公司物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)審核，如申請單無法通過審核，需通知申請方并告知原因；如能夠通過審核，在確認(rèn)出租需求符合公司物業(yè)管理要求的情況下，將出租需求轉(zhuǎn)移至上級領(lǐng)導(dǎo)審核審批，具體審核內(nèi)容如下：1.出租合同的內(nèi)容是否符合公司物業(yè)管理要求；2.出租方是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；3.對出租方的資質(zhì)、信用情況等進(jìn)行嚴(yán)格篩選。3.合同簽訂審批通過后，公司物業(yè)管理部門應(yīng)及時與出租需求方簽訂出租合同，明確出租雙方的權(quán)利義務(wù)，具體內(nèi)容包括：1.出租物業(yè)的具體位置、面積等基本信息；2.出租合同期限及租金的支付方式、周期及金額；3.承諾房屋在租賃期內(nèi)正常維修及保養(yǎng)；4.出租方和租賃方的責(zé)任和義務(wù)等。4.入駐管理1.出租方與租賃方雙方應(yīng)簽訂入駐管理協(xié)議，明確進(jìn)入公司物業(yè)所需的相關(guān)手續(xù)和要求。2.對租賃方的資質(zhì)、信用情況等進(jìn)行嚴(yán)格篩選，對其中存在不良記錄的租賃方進(jìn)行限制或拒絕進(jìn)入。3.仔細(xì)核對每個租賃方的有效證件并建立檔案，確保租賃方的身份信息真實有效。4.對租賃方進(jìn)入公司物業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，確保出入情況真實可靠。五、資金管理1.租賃方支付租金方式應(yīng)由出租方提出，在雙方確認(rèn)后劃轉(zhuǎn)至公司賬戶。2.公司應(yīng)定期對所有租賃方的款項進(jìn)行核實和審核，確保租金收入及時、準(zhǔn)確、完整。六、管理流程監(jiān)督1.公司物業(yè)管理部門要對整個物業(yè)出租流程進(jìn)行監(jiān)督，確保出租過程真實合法，無虛報、失實或其他不正當(dāng)行為存在。2.對于任何違反公司物業(yè)出租管理制度的行為，管理部門要及時處理并進(jìn)行紀(jì)律處理。七、責(zé)任追究1.對于違反公司物業(yè)管理制度的行為，出租方和租賃方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.對于管理部門在出租管理過程中存在違法行為或疏忽失職的情況，要依法追究責(zé)任。八、附則本管理制度的實施應(yīng)嚴(yán)格