關(guān)于公司合同檔案的管理規(guī)定及關(guān)于干部檔案專項(xiàng)審核情況的報(bào)告(模板)

PAGE1-關(guān)于公司合同檔案的管理規(guī)定目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)合同檔案的管理工作，提高合同檔案管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同檔案管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。范圍：本制度的管轄范圍包括但不限于公司與合作單位簽訂的技術(shù)合同、協(xié)議，大宗、高價(jià)值物資采購合同，固定資產(chǎn)采購合同，基建項(xiàng)目合同，租賃合同等，以及與上述合同簽訂相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、傳真、郵件等業(yè)務(wù)資料。內(nèi)容：一、合同文本草擬：重大商務(wù)合同應(yīng)由公司草擬合同范本，并經(jīng)公司法律顧問確認(rèn)后，方可進(jìn)入議定程序。涉及我方欠缺的專業(yè)知識(shí)的合同或協(xié)議，可以由對(duì)方提供合同草案，由公司制定專人進(jìn)行修改，再經(jīng)公司法律顧問確認(rèn)后，方可進(jìn)入議定程序。二、合同協(xié)議議定：合同的議定，原則上至少由公司總經(jīng)理或董事會(huì)授權(quán)2人以上參加。持總經(jīng)理簽字或董事長簽字的《合同簽訂授權(quán)書》的主議定人方可代表公司在合同上簽字，并辦理合同印鑒使用手續(xù)。副議定人一般作為合同審核人，會(huì)簽待簽訂的合同協(xié)議。合同議定達(dá)成共識(shí)后，由主議定人填寫《合同審批表》，附上合同或協(xié)議副本，有審核人會(huì)簽，連同《合同簽字授權(quán)書》一起，報(bào)合同章管理員蓋公司合同專用章。合同金額超過5萬元人民幣，或年度采購金額累計(jì)超過5萬元人民幣的，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可簽訂。重大的基建合同、合同標(biāo)的100萬元人民幣以上的采購合同、技術(shù)協(xié)議，需報(bào)經(jīng)董事會(huì)審批后，方可簽訂。三、合同檔案歸檔：合同簽訂后一周內(nèi)，議定人需要將全部合同協(xié)議正本、連同與合同議定相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、備忘、傳真、郵件的原件或打印件整理完畢，一并交合同管理部門，并登記《合同檔案登記管理臺(tái)賬》。合同履行過程中合同雙方之間對(duì)于所有有關(guān)合同內(nèi)容的意思表達(dá)信件、催告函件等原則上也應(yīng)由雙方代表簽字確認(rèn)，并按照主合同編號(hào)為序，隨時(shí)產(chǎn)生過、隨時(shí)進(jìn)行存檔。原則上，議定人可以保留上述文檔的復(fù)印件備用。當(dāng)議定人（業(yè)務(wù)員）離職時(shí)，作為工作交接的要件，必須將個(gè)人保管的合同檔案副本全部移交。四、合同臺(tái)賬的登記、保存：合同文檔管理可以以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。年代-項(xiàng)目性質(zhì)-檔案類型-序號(hào)。2012–（基建/采購/技術(shù)/人事/質(zhì)量）–（合同/協(xié)議/會(huì)議紀(jì)要/備忘/傳真/郵件）–01五、合同檔案保存年限：如果僅涉及中國大陸地區(qū)的業(yè)務(wù)，從業(yè)務(wù)結(jié)束之日起至少保存三年。如果涉及跨國業(yè)務(wù)，則保存期限應(yīng)當(dāng)延長至五到六七年。六、合同檔案的調(diào)閱：合同檔案已經(jīng)存檔，原則上不外借，只可以調(diào)閱或復(fù)印。若需調(diào)閱合同，需按照公司文件管理制度，報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可調(diào)閱。已歸檔的合同檔案屬于公司AAA級(jí)保密信息，參照公司《保密規(guī)定》執(zhí)行。七、管理責(zé)任劃分合同檔案交付存檔前由主議定人負(fù)責(zé)管理，交付后，由管理人員負(fù)責(zé)管理。八、其他：本規(guī)定自下達(dá)之日起實(shí)施。附件：《合同簽訂授權(quán)書》《合同審批單》《合同檔案登記管理臺(tái)賬》關(guān)于干部檔案專項(xiàng)審核情況的報(bào)告（模板）######（單位）根據(jù)全市干部檔案專項(xiàng)審核工作統(tǒng)一部署，##單位對(duì)##名干部檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核，初審和復(fù)審工作已于##月（中旬、底）結(jié)束。根據(jù)中組部《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》，對(duì)檔案中存在的問題，逐人進(jìn)行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字，已于###月（中旬、底）結(jié)束。現(xiàn)將檔案審核情況及下步工作建議簡要報(bào)告如下。一、審核工作總體情況##單位有下屬單位##家（不含本機(jī)關(guān)），開展審核工作管檔單位數(shù)##家（含本機(jī)關(guān)）。其中公務(wù)員單位##家（若本機(jī)關(guān)符合含本機(jī)關(guān)），參公單位##家（若本機(jī)關(guān)符合含本機(jī)關(guān)），事業(yè)單位##家（若本機(jī)關(guān)符合含本機(jī)關(guān)），企業(yè)單位##家。##單位局機(jī)關(guān)正科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人，正科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人；副科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人，副科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人，科員##人，事業(yè)單位班子成員##人，中層干部##人，其他##人，企業(yè)單位班子成員##人，中層干部##人，其他##人（其他類型人員）。下屬單位①正科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人，正科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人；副科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人，副科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人，科員##人……。此次專項(xiàng)審核##單位干部檔案工作中，##名同志分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人，進(jìn)行了初審和復(fù)審交叉審核，共審核##名（總數(shù)）干部的檔案。其中：正科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人，正科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人；副科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人，副科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人，科員##人……。上述##名干部人事檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息一致的共有##名，占總數(shù)的#%；其余##名干部檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息不完全一致，占總數(shù)的#%（其中，有##人是屬于在職學(xué)歷學(xué)位記載需要規(guī)范清理）。1、年齡方面：出生時(shí)間最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的##人，占總數(shù)##%（見附件1）。2、工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的##人，占總數(shù)##%（見附件2）。3、黨齡方面：主要是檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需要按入黨時(shí)間規(guī)范入黨時(shí)間記載信息，此種情況共有##人；此外有##人檔案中入黨志愿書缺失，需要按規(guī)范程序調(diào)查補(bǔ)充入黨志愿書。上述##人占總數(shù)##%（見附件3）。4、學(xué)歷學(xué)位方面：主要是檔案中在職教育有關(guān)材料按照國家學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定有關(guān)規(guī)定，需要規(guī)范完善，糾正干部任免表中在職研究生學(xué)歷及學(xué)位等信息記載，此種情況共有##人，占總數(shù)##%（見附件4）。5、經(jīng)歷方面：主要是有些任免材料由于種種原因沒有及時(shí)存入檔案，某些時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)任免調(diào)配等材料。此種情況共有##人，占總數(shù)##%（見附件5）。6、身份方面：有##人進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍前為聘任制干部，是否符合有關(guān)政策規(guī)定，需要研究確認(rèn)（見附件6）。二、信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況中組部《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》對(duì)干部人事檔案審核工作已作了全面明確的政策規(guī)定，我們已依據(jù)審核檔案的信息，嚴(yán)格按照政策規(guī)定，將專項(xiàng)審核專用的《干部任免審批表》與干部本人見面，作好政策解釋說明工作，由干部本人簽字后歸檔。確認(rèn)簽字共##名干部，其中：正科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人，正科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人；副科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人，副科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人；科員##人……（其他類型人員）。上述##名干部中，檔案信息記載一致的確認(rèn)簽字##人；檔案信息記載不一致、本人無異議的確認(rèn)簽字##人。三、需要研究確認(rèn)處理意見的特殊情況除上述已經(jīng)完成了確認(rèn)簽字的，還有##人在此次專項(xiàng)審核中存在特殊情況，需要組織研究明確處理意見。具體如下：第一類，檔案信息記載不一致、本人拒不簽字的##人。1、王##，市委辦##（職務(wù)）檔案最早材料（1973.6入團(tuán)志愿書）記載19##年#月，本人提出：######，拒不簽字。第二類，檔案材料涉嫌涂改造假，填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》，經(jīng)干部本人確認(rèn)簽字的##人。1、張##，（職務(wù)）現(xiàn)有信息記載19##年#月；檔案最早材料（1973.4入團(tuán)志愿書）記載19##年#月（有涂改），本人確認(rèn)涂改情況，并簽字。第三類，干部信息通過檔案審核沒有明確結(jié)論、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清、記錄在案的##人。1、張##，（職務(wù)）現(xiàn)在掌握出生時(shí)間為19##年#月，第一張表（19##年#月入團(tuán)志愿書）記載出生時(shí)間為19##年#月。檔案材料中19##年#月##日和#月##日張##同志本人向組織寫過書面材料，報(bào)告其檔案中有關(guān)材料出生時(shí)間記載不一致的情況及原因，包括其#歲上小學(xué)的原因及經(jīng)過，并說明了其出生時(shí)間為19##年。19##年#月##日市公安局##派出所出具書面證明：“從其戶口底卡中抄錄的出生時(shí)間為：19##年##月#日生，出生地##，19##年#月##日遷往##”。根據(jù)中組部檔案審核指導(dǎo)意見，出生時(shí)間應(yīng)以第一張表記載確認(rèn)。建議出生時(shí)間確定為19##年#月。附件：1.干部檔案年齡記載不一致情況統(tǒng)計(jì)表2.干部檔案參加工作時(shí)間記載不一致情況統(tǒng)計(jì)表3.干部檔案入黨時(shí)間記載不一致情況統(tǒng)計(jì)表4.干部檔案學(xué)歷學(xué)位信息記載不一致情況統(tǒng)計(jì)表5.干部經(jīng)歷中個(gè)別材料未入檔案情況統(tǒng)計(jì)表######（單位）2015年#月##日

附件1干部檔案年齡記載不一致情況統(tǒng)計(jì)表干部檔案出生時(shí)間最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的##人。其中：正科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人，正科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人；副科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人，副科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人，科員##人……（其他類型人員）。1、王##，市委辦##（職務(wù)）現(xiàn)有信息記載1959年3月；檔案最早材料（1973.09入團(tuán)志愿書）記載1958年2月。2、張##，（職務(wù)）現(xiàn)有信息記載1957年1月；檔案最早材料（1973.4入團(tuán)志愿書）記載1957年1月（有涂改）。3、李##，（職務(wù)）現(xiàn)有信息記載19年月；檔案最早材料（19.入黨志愿書）記載19年月（無陰歷字樣）。4、于##，（職務(wù)）現(xiàn)有信息記載1962年2月；檔案最早材料（1979.12新職工登記表）記載時(shí)間無法辨認(rèn)（有涂改痕跡）。

附件2干部檔案參加工作時(shí)間記載不一致情況統(tǒng)計(jì)表干部檔案參加工作最早材料記載時(shí)間與現(xiàn)有信息不一致的##人。其中：正科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人，正科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人；副科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人，副科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)##人，科員##人……（其他類型人員）。1、韓##，（職務(wù)）現(xiàn)有信息記載1969年12月；檔案參加工作最早材料（1973.2.28徒工轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表）記載1972年2月。2、沈##，（職務(wù)）現(xiàn)有信息記載1974年10月；檔案參加工作最早材料（1981.9.30民辦教師轉(zhuǎn)為公辦教師審批表）記載1974年9月。3、溫##，（職務(wù)）現(xiàn)有信息記載1991年7月；檔案參加工作最早材料（1991.12.17高校畢業(yè)生初期工資審批表）記載1991年11月。

附件3干部檔案入黨時(shí)間記載不一致情況統(tǒng)計(jì)表干部檔案入黨時(shí)間記載不一致情況共##人，主要是填寫相關(guān)材料時(shí)月份不一致，此次清理檔案需要按入黨時(shí)間規(guī)范入黨時(shí)間記載信息；此外有##人檔案中入黨志愿書缺失，需要按規(guī)范程序調(diào)查補(bǔ)充入黨志愿書。1、張##，（職務(wù)）現(xiàn)有信息記載1974年11月；入黨志愿書（1975.1.17）記載黨委批準(zhǔn)時(shí)間1975年1月。2、高##，（職務(wù)）現(xiàn)有信息記載1984年12月；入黨志愿書（1986.01）記載支部大會(huì)時(shí)間1984年11月。3、高##，（職務(wù)）現(xiàn)有信息記載民建黨員，檔案內(nèi)無材料；

附件4干部檔案學(xué)歷學(xué)位信息記載不一致情況統(tǒng)計(jì)表干部檔案學(xué)歷學(xué)位記載不一致情況，主要是檔案中在職教育有關(guān)材料按照國家學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定有關(guān)規(guī)定，需要規(guī)范干部任免表中在職研究生學(xué)歷及學(xué)位等信息記載，將按政策規(guī)定不承認(rèn)在職學(xué)歷學(xué)位的情況糾正過來。此種情況共有##人，占總數(shù)##%；1、王##，##現(xiàn)有信息為法國南錫礦業(yè)學(xué)院在職研究生學(xué)歷、碩士學(xué)位。根據(jù)規(guī)定調(diào)整為沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位。2、孫##，##現(xiàn)有信息為南洋理工大學(xué)全日制研究生學(xué)歷。根據(jù)規(guī)定調(diào)整為南洋理工大學(xué)在職研究生學(xué)歷。3、楊##，##現(xiàn)有信息為中國社科院在職研究生學(xué)歷。根據(jù)規(guī)定調(diào)整為遼寧刊授黨校在職大專學(xué)歷。4、吳##，##現(xiàn)有信息為遼寧石油化工大學(xué)在職研究生學(xué)歷。根據(jù)規(guī)定調(diào)整為浙江冶金?？茖W(xué)校大專學(xué)歷。

附件5干部經(jīng)歷中個(gè)別材料未入檔案情況統(tǒng)計(jì)表干部檔案中有些任免材料由于種種原因沒有及時(shí)存入檔案，某些時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)任免調(diào)配等材料。下一步需要協(xié)調(diào)有關(guān)部門補(bǔ)充完善相關(guān)材料按規(guī)定歸入檔案。此種情況共##人。1、李##，##缺199