云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用研究-以深圳明遠建材科技有限公司為例

目錄TOC\o"1-3"\h\u18522摘要 云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用研究——以深圳明遠建材科技有限公司為例摘要：近年來，因中小企業(yè)的不斷發(fā)展，對于會計信息化變革的需求不斷的變大，云會計運用在中小企業(yè)會計信息化的進程越來越引人注目。云會計是在云計算的基礎(chǔ)上進行技術(shù)的改革發(fā)展而來的，其有降低企業(yè)成本、提升經(jīng)營管理質(zhì)量、確保數(shù)據(jù)完整、增強內(nèi)外聯(lián)合、保障數(shù)據(jù)安全性等優(yōu)點。云會計的技術(shù)和管理優(yōu)勢極受中小型企業(yè)管理者的青睞，因為它能夠為正在發(fā)展的中小企業(yè)提供一份助力。然而云會計運用在中小企業(yè)中存在的問題也不容人忽視，其云端數(shù)據(jù)安全性不確定、嚴(yán)重依賴服務(wù)商等問題在目前來說還沒得到解決。本文以深圳明遠建材科技有限公司為例，分析云會計在中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用，以望能提高云會計運用在實際中提供借鑒并為研究本課題的學(xué)者提供參考，豐富這一課題的研究理論。關(guān)鍵詞：云會計；中小企業(yè)；會計信息化；問題；對策ResearchonTheApplicationofCloudAccountinginAccountingInformatizationofSmallandMedium-sizedEnterprises——TakeShenzhenMingyuanBuildingMaterialsTechnologyCo.,Ltd.asanExampleAbstract:Inrecentyears,duetothecontinuousdevelopmentofsmallandmedium-sizedenterprises,thedemandforthereformofaccountinginformatizationisconstantlyincreasing,andtheapplicationofcloudaccountingintheprocessofaccountinginformatizationinsmallandmedium-sizedenterprisesismoreandmoreeye-catching.Cloudaccountingisbasedonthereformanddevelopmentofcloudcomputingtechnology,whichhastheadvantagesofreducingenterprisecosts,improvingthequalityofoperationandmanagement,ensuringdataintegrity,enhancinginternalandexternalunion,andensuringdatasecurity.Thetechnologyandmanagementadvantagesofcloudaccountingarehighlyfavoredbythemanagersofsmallandmedium-sizedenterprises,becauseitcanprovideaboosttothedevelopingsmallandmedium-sizedenterprises.However,theproblemsexistingintheapplicationofcloudaccountinginsmallandmedium-sizedenterprisesshouldnotbeignored.Problemssuchasuncertainclouddatasecurityandheavyrelianceonserviceprovidershavenotbeensolvedyet.Takingshenzhenmingyuanbuildingmaterialstechnologyco.,ltd.asanexample,thispaperanalyzestheapplicationofcloudaccountingintheaccountinginformatizationofsmallandmedium-sizedenterprises,inordertoimprovetheapplicationofcloudaccountinginpracticeandprovidereferenceforscholarsstudyingthissubject,andenrichtheresearchtheoryofthissubjectKeywords:CloudAccounting；SMEs；Accountinginformation；Problems；Countermeasure引言近些年來，會計信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的地位越來越重要，中小企業(yè)會計信息化程度也隨之日益加深，越來越多中小企業(yè)順應(yīng)潮流趨勢開始使用云會計。從2006年谷歌世界引擎大會上“云會計”這一概念首次提出以來，我國中小企業(yè)也運用起了云會計，但其發(fā)展的進程還是相對緩慢的，其中資金和企業(yè)信息安全的雙重壓力是主要原因。云會計作為會計信息化的趨勢，中小企業(yè)順勢而行的使用了云會計，就日常財務(wù)管理工作而言，云會計提供了極大的便利，但也存在諸如數(shù)據(jù)安全性低、對云服務(wù)商依賴性高等弊端。本文以深圳明遠建材科技有限公司為例切入，研究中小企業(yè)在運用云會計上的優(yōu)勢及存在的問題，并提出對策，以促進云會計不斷完善和發(fā)展。1云會計相關(guān)概述1.1云會計的含義在大數(shù)據(jù)時代下，云會計是在依托云計算技術(shù)之下發(fā)展起來的，其以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，運用云計算技術(shù)，軟件服務(wù)商提供的為企業(yè)解決會計核算、會計管理、會計決策的會計信息系統(tǒng)。其實質(zhì)是一個以信息技術(shù)為依托的虛擬信息系統(tǒng)，和傳統(tǒng)的會計信息化有著很大的區(qū)別。在傳統(tǒng)的會計信息化模式下，企業(yè)購買會計處理軟件，安裝后進行各式各樣的設(shè)置完成后使用，來進行會計數(shù)據(jù)的管理。而云會計下，企業(yè)在線上購買軟件的使用權(quán)，軟件服務(wù)商為企業(yè)提供會計日常處理服務(wù)，同時也能為企業(yè)提供內(nèi)部管理和評估經(jīng)營決策等服務(wù)，不管財務(wù)人員或者公司領(lǐng)導(dǎo)人在何地，只要通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地進行工作處理和查看賬務(wù)，極大提高了企業(yè)的工作效率，為企業(yè)的日常管理帶來了極大的便捷。1.2云會計的運用優(yōu)勢1.2.1節(jié)約成本云會計是由軟件服務(wù)商提供的服務(wù)，是硬件和軟件相結(jié)合的服務(wù)，使用云會計是從服務(wù)商購買云會計的使用權(quán)，主要日常軟件的維護是由服務(wù)商負責(zé)，而且對于軟件的更新?lián)Q代維修，這些也都是由服務(wù)商負責(zé)，相比較傳統(tǒng)的會計信息化，使用云會計可為企業(yè)節(jié)省一筆可觀的日常維護費。當(dāng)中小企業(yè)運用了云會計之后，可以節(jié)省在實際工作中企業(yè)要購買其他設(shè)備的支出和日常維護費，這對于中小企業(yè)來說是一筆及其可觀的金額，可利用節(jié)省下來的資金去進行其他項目，為企業(yè)帶來更大經(jīng)濟效益。1.2.2增加了儲存空間的彈性云會計所依托的是當(dāng)下的大數(shù)據(jù)，那么云會計的信息儲存庫就相當(dāng)是一個容量未知的云數(shù)據(jù)庫，不受固定設(shè)備和儲存容量的影響，對于辦公人員的辦公無疑是一大便捷，對于日常工作提供了極大的便利。1.2.3數(shù)據(jù)的安全性企業(yè)運用云會計，其相關(guān)信息都由云會計服務(wù)商來提供安全保障，所有的基礎(chǔ)設(shè)施和日常信息維護都由服務(wù)商負責(zé)，對于云會計模式下，服務(wù)商的管理團隊都是具備了極強專業(yè)知識的技術(shù)人員，這對于數(shù)據(jù)安全又多了一層保障。1.2.4辦公地點不受限制云會計的使用不受空間時間地點的影響，因為云會計所依儲的是一個云數(shù)據(jù)庫，企業(yè)的辦公人員不管是領(lǐng)導(dǎo)還是工作人員隨時隨地都能辦公，而且能夠有效高效的縮短工作步驟和時間，手機上就能進行記賬、報表自動生成、發(fā)票的掃描只需短短幾秒的時間，所帶來的辦公效率的提高是非常顯著的。當(dāng)中小企業(yè)使用云會計之后，不管是財務(wù)相關(guān)辦公人員或是公司領(lǐng)導(dǎo)在想看數(shù)據(jù)時，可隨時隨地通過手機、電腦等互聯(lián)網(wǎng)操作就能查看相關(guān)數(shù)據(jù)，可隨時隨地辦公，不受辦公地點限制。同時國家相關(guān)部門要對企業(yè)進行審計時，云會計能夠節(jié)省很多繁瑣的工作，能夠讓工作人員以最高的效率獲得自己需要的信息，不管是對于哪一方，都可顯而易見的提高工作效率。1.2.5實現(xiàn)了信息集成在企業(yè)內(nèi)部和外部之間，資料和信息有時候因為傳遞渠道和受公司管理流程的影響下，導(dǎo)致業(yè)務(wù)被拖沓，最嚴(yán)重會導(dǎo)致利益外流。企業(yè)使用云會計之后，利用云會計的云數(shù)據(jù)管理，同事之間可進行所需資料互享；上下級之間，上級可直接通過手機或電腦直接進行所需數(shù)據(jù)的查詢；企業(yè)與客戶之間，可通過線上操作，和客戶共享所用的信息，這樣會使工作更高效，也可以給客戶留下一個很好的印象，可以更好的為客戶提供更好的服務(wù)。云會計服務(wù)商為企業(yè)提供一個安全有保障的信息數(shù)據(jù)庫，管理框架更專業(yè)完善，有專門的技術(shù)人員進行日常維護管理，我國的中小企業(yè)大多數(shù)屬于私營企業(yè)，公司管理制度和架構(gòu)都存在很大的問題，底下的工作人員專業(yè)水平也都參差不齊等，企業(yè)使用云會計后這些問題，很大程度都能得到解決，服務(wù)商能夠提供最為專業(yè)的服務(wù)，其技術(shù)人員管理水平較高，中小企業(yè)只要付出軟件使用費就能得到最有價值的反饋。1.3云會計應(yīng)用的劣勢1.3.1云會計軟件自身存在的問題目前就我們熟知的軟件供應(yīng)商：用友、金蝶等，這兩款軟件各有各的優(yōu)勢特點，不過軟件本身也存在一些問題，就比如用友就有很明顯的問題，查詢跨年的明細賬十分不方便，在一個年度里查不了以前年度的信息，雖然后期的更新有稍稍彌補這個問題，但是瑕不掩瑜，依然存在著不足。1.3.2普及程度不高我國中小企業(yè)使用云會計的不超過總數(shù)的百分之二十，因我國云會計起步較晚，市場推廣度不高，加上從事財務(wù)人員受傳統(tǒng)的思想限制，也受傳統(tǒng)的會計流程影響了做事的方法，不能在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)變其觀念及做事方法，這也使得云會計在中小企業(yè)中的推廣大受阻力，如何克服潛在客戶傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)做事方法的習(xí)慣，這對于云會計推廣市場人員來說是一項比較艱巨的任務(wù)。1.3.3信息的安全性信息的安全性是我們當(dāng)下都十分關(guān)注的，大數(shù)據(jù)時代下，很多我們個人信息無所遁形，這就像是一把雙刃劍，給人們帶來好處的同時也帶來了一些不好的問題。而且企業(yè)的財務(wù)信息是公司的機密，稍有不慎有所泄露，那么會給公司帶來巨大的影響。使用云會計之后，公司的一切信息都儲存在云端，盡管軟件服務(wù)商具備非常專業(yè)的技術(shù)，但也不能保證信息的百分之百的安全，如果有惡劣競爭對手或者黑客利用漏洞，非法竊取企業(yè)機密，那么將給企業(yè)帶來不可估量的后果。例如韓國樂天、KB、NH三大信用卡公司的1億多用戶個人信息泄露,是迄今為止韓國金融業(yè)最大規(guī)模的信息泄露事件;國外黑客利用蘋果iCloud系統(tǒng)漏洞,非法竊取個人財務(wù)信息等，以上的例子都使公司為信息安全隱患十分看重，所以如何保障云端的信息安全是最重要最攻破的難題。1.3.4個性化服務(wù)較少云會計對于對不同需求的客戶定制不同的云服務(wù)這一模塊還在發(fā)展階段，根據(jù)調(diào)查表明，在傳統(tǒng)的會計信息化實例中，軟件有些板塊企業(yè)很少用到，還有一些板塊是企業(yè)幾乎不用的，中小企業(yè)尚是如此，大型企業(yè)對于這一方面的需求更是得不到滿足，這一方面的靈活性較差，市面上的軟件服務(wù)商多數(shù)沒有個性化的定制服務(wù)。2云會計在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀分析——以深圳明遠建材科技公司為例2.1深圳明遠建材科技公司基本情況深圳明遠建材科技有限公司成立于1994年，是一家專業(yè)從事建筑外墻節(jié)能裝飾一體化產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的現(xiàn)代化高新企業(yè)。公司擁有發(fā)明專利27項，實用新型專利26項，生產(chǎn)的節(jié)能裝飾一體板被廣泛應(yīng)用于國內(nèi)多個重大項目，先后斬獲數(shù)十項國家級建材行業(yè)獎項，屬于行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)。隨著國家城市化進程加快和房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，明遠建材發(fā)展迅速。從深圳涂料有限公司成立到2015年在惠州、河南、北京等地設(shè)立分公司，再到成立電子商務(wù)公司，明源建材有限公司的規(guī)模不斷擴大，業(yè)務(wù)體系逐步完善。2.2深圳明遠建材科技公司運用云會計情況簡介明遠集團有6家公司，總部和分支機構(gòu)分布在各地，所有賬戶由總部集中管理。起初，明遠建材選擇了傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件。然而，子公司的數(shù)量和跨區(qū)域因素嚴(yán)重影響了每個成員單位向總部傳送財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性。很難為公司的管理決策提供及時和準(zhǔn)確的財務(wù)信息。因此，迫切需要專業(yè)、高效的財務(wù)管理軟件來實現(xiàn)遠程協(xié)調(diào)，解決上述問題。在朋友的推薦下，公司選擇了金蝶精斗云云會計。精斗云能夠精準(zhǔn)、聯(lián)合處理與內(nèi)部管理有關(guān)的報告，減少財務(wù)人員的工作量;對支持文件報告進行跟蹤和查詢，對多面的財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行分析和控制，提高管理透明度，降低經(jīng)營風(fēng)險。如上所述，明遠集團下有6家子公司，包括總部和當(dāng)?shù)胤种C構(gòu)。總部財務(wù)人員需要根據(jù)單據(jù)區(qū)分不同的公司來錄入憑證。在財務(wù)軟件中填制憑證非常費事費力，巨大的工作量令3位財務(wù)人員十分頭疼。在公司引進了精斗云云會計之后，很好地解決了這個問題。它的一個作用是自動導(dǎo)入憑證。財務(wù)人員可以在Excel批量注冊后直接導(dǎo)入系統(tǒng)，大大減少了憑證的工作量，大大提高了工作效率。未使用云會計之前，因為明遠建材是集團公司，有時分公司需要向總部傳遞信息材料，但分公司每次向總部傳財務(wù)數(shù)據(jù)時，時效性和準(zhǔn)確性難以統(tǒng)一；其次，總部財務(wù)人員日常工作需要根據(jù)不同單據(jù)區(qū)分開不同的公司來錄入憑證，在傳統(tǒng)的財務(wù)軟件填制憑證是一件繁瑣并且費時費力，巨大的工作量使得公司的3位財務(wù)人員十分頭疼，工作完成時效和質(zhì)量很受影響，經(jīng)常需要加班加點。公司在發(fā)現(xiàn)這些問題之后引進了金蝶旗下的云會計服務(wù)精斗云，上述問題得到了相對應(yīng)的解決。首先，使用了精斗云之后，集團總部財務(wù)人員與分公司財務(wù)對賬不再受時間地點因素影響，雙方在約好的時間內(nèi)可隨時對賬，保證了信息財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性；其次，內(nèi)部控制中的合并相關(guān)報表，也大大節(jié)省了財務(wù)人員的日常工作量，報表和憑證可全程跟蹤查詢，也實現(xiàn)了對多方位財務(wù)核算數(shù)據(jù)的分析控制；最后，使用了精斗云云會計之后，公司信息化管理水平得到了全面提升，顯著改善了庫存管理準(zhǔn)確率和經(jīng)營決策效率。3云會計在中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在的問題分析3.1軟件開發(fā)并不完全完善我國云會計起步較晚，且市面上開發(fā)云會計的軟件服務(wù)商也很少，云會計一項是需要精密的技術(shù)研發(fā)，對于開發(fā)研究人員專業(yè)性要求非常高的云端信息管理庫，且研究開發(fā)一項產(chǎn)品前期要投入許多的資金，短期也不能得到利潤的即時流入。市面上比較為人熟知的也就幾款也是由大公司研發(fā)的品牌，如：金蝶、用友、管家婆等，目前市面上的云會計軟件也是在不斷發(fā)展改善階段，在一些比較明細深入的工作還不能滿足到用戶，所以在這方面，企業(yè)和研發(fā)團隊要抓緊提高科研速度和力度，不斷的完善軟件，這樣才能使得云會計以更好的狀態(tài)下進入市場。3.2財務(wù)數(shù)據(jù)安全性未得到完全保障在大數(shù)據(jù)浪潮下，信息安全性是人們最關(guān)心的問題。而公司財務(wù)數(shù)據(jù)對于公司來說更是機密重中之重，云會計管理數(shù)據(jù)是在云端，由軟件服務(wù)商進行日常維護管理，盡管軟件服務(wù)商具備了專業(yè)技術(shù)人員管理，但也不能保證機密數(shù)據(jù)的百分之百的安全，如果被競爭對手或黑客惡意竊取信息，這帶來的后果是企業(yè)不能承受的。深圳明遠建材在數(shù)據(jù)安全方面也十分重視，公司是集團公司，下屬還有6家子公司，只要信息稍有不慎被泄露，那么對于總公司和子公司來說，后果是無法承受。運用云會計之后確實是帶來了很多便利的方面，但其中的不安全隱患還是讓人無法安心，這就是科技所帶來的雙刃劍效果?，F(xiàn)在國內(nèi)外對于云會計數(shù)據(jù)安全性是研究的重點，數(shù)據(jù)安全乃是核心所在，但在目前這正在研究階段，具體措施還需等待，企業(yè)應(yīng)給研發(fā)團隊在這方面予以足夠的資金和政策支持。3.3發(fā)展環(huán)境不成熟根據(jù)網(wǎng)上研究調(diào)查分析，現(xiàn)階段云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用的開展情況不容樂觀，因為我們現(xiàn)在還算是起步階段，具體的相關(guān)政策沒有出臺，而企業(yè)的研發(fā)在不斷摸索和嘗試，再加上財務(wù)人員受傳統(tǒng)的會計信息化辦公習(xí)慣和思維定勢的影響下，對于新的事物接受度并不是很高，云會計的推廣也是受到阻礙，且云會計軟件市場還不夠成熟，各種各樣探索市場不成熟的軟件的推出，使得市場上面軟件的質(zhì)量堪憂，也沒有具體的市場監(jiān)管體制，更難把控云會計軟件的質(zhì)量。開發(fā)云會計軟件的也就少數(shù)公司，行業(yè)的競爭力比較弱，因為都是在互相研發(fā)階段，發(fā)展進程緩慢，這問題還需在發(fā)展進程中不斷完善解決。深圳明遠建材是在朋友的推薦下選擇的精斗云云會計的，在還沒遇到精斗云前，公司一直在觀望考察著市場上的各類云會計軟件，遲遲下不定決心選擇，因為市面上的軟件質(zhì)量沒有保障，所以企業(yè)也很小心謹慎。同時也希望國家出臺相關(guān)政策支持云會計發(fā)展，如果有相關(guān)的政策支持，對于企業(yè)來說無疑是一劑強心針，政策的支持會使行業(yè)發(fā)展得更加有力。3.4云會計人才缺失現(xiàn)階段我國中小企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)水平參差不齊，而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于員工的培訓(xùn)不甚重視，且員工的培訓(xùn)費對于中小企業(yè)來說又是一筆不小的成本，但在工作中，員工培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)水平對于工作來說是百利而無一害的。企業(yè)應(yīng)制定培訓(xùn)監(jiān)督考勤制度，以此激勵員工的工作水平，這也能促進中小企業(yè)的發(fā)展。引進云會計之后，盡管一些簡單的日常賬務(wù)處理云會計可以解決能節(jié)省工作人員的負擔(dān)，但另一方面來說，簡單的工作解決了，剩下更詳細更復(fù)雜的工作是云會計做不了的，科技的客觀并不能解決一些只能人的主觀性解決的問題，這對于財務(wù)工作者來說，專業(yè)知識的要求也更高了。專業(yè)知識水平與工作水平息息相關(guān)，提高員工的水平對于企業(yè)的發(fā)展的十分有利的。要讓員工了解云會計是怎樣操作的，企業(yè)相關(guān)部門要制定完善的一個操作流程規(guī)范，使得每一個流程的操作都有循可依，這樣能使日常工作規(guī)范化，減少失誤。深圳明遠建材在這方面就做得很好，3位集團財務(wù)在公司的培訓(xùn)下，能夠十分熟練的使用云會計進行辦公，而且會定時對云會計的使用進行總結(jié)反饋給軟件服務(wù)商，這也使得在日常工作中因軟件的失誤非常少。但大多數(shù)使用云會計的中小企業(yè)在這方面都做得不是很好，在云會計人才培養(yǎng)上面都不太重視，這也使得云會計不能完全發(fā)揮它的價值。3.5宣傳力度不到位關(guān)于云會計的論壇或者文化節(jié)目前來說還是比較少的，2017年首屆金蝶云會計節(jié)開幕，吸引了會計行業(yè)的人才參與。這種交流盛會把專業(yè)人員和技術(shù)人員聚集起來針對這一新興產(chǎn)業(yè)各抒己見，各種想法匯集碰撞，這對于云會計的發(fā)展無疑是大好的。我們行業(yè)的領(lǐng)頭們應(yīng)多開展這些盛會，這種交流方式可大大促進云會計的發(fā)展。同時也要加強和國外云會計領(lǐng)域研究人員的交流，吸取其精華，國外的云會計發(fā)展是較早于我們國家的，我們在吸取他人經(jīng)驗的同時，根據(jù)我們的實際情況發(fā)展出屬于我們自己的云會計體系。4解決云會計在中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在問題的對策4.1提高云會計軟件本身的性能云會計服務(wù)商在當(dāng)下面臨的一個大難題就是要抓緊時間提升強化云會計軟件本身存在的問題，只有提高了軟件本身，那么在企業(yè)實際工作運用云會計才更放心和更加高效，另一方面，那么對于云會計的信息安全也是加上了一層保障。實際應(yīng)用方面，通過對市場中占有率最大的軟件———用友的缺陷情況，我們應(yīng)該清楚地知道在市場當(dāng)中沒有百分百完美的軟件，都存在著一些缺陷的。那么軟件服務(wù)商，應(yīng)該招聘或者培養(yǎng)高技術(shù)人才從云會計軟件的各個模塊、各個功能進行檢查，盡量不放過每一個細節(jié)，去改善云會計軟件，在這一系列工作完成之后，可以建立軟件評估系統(tǒng)，給新的企業(yè)用戶提供免費試用云會計軟件的機會，在試用結(jié)束之后，企業(yè)可以全面的感受這款軟件的優(yōu)點以及缺點，供應(yīng)商得到企業(yè)用戶反饋后進一步改良云會計軟件，這種實際工作之后給服務(wù)商的反饋是非常有意義的，這樣服務(wù)商就能更加完善軟件，繼續(xù)為企業(yè)更好的使用感，這樣軟件會更具實用性。4.2加強法律政策保障如何才能保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全性一直是云會計服務(wù)商的研究重點所在，服務(wù)商對于企業(yè)的數(shù)據(jù)要做好保護墻，以防止重要的數(shù)據(jù)不被竊取、篡改、泄露等。正是信息數(shù)據(jù)安全性沒辦法得到完全的保障，這是云會計在推廣的路上的一大阻力，在云端數(shù)據(jù)的時代，云端數(shù)據(jù)為客戶儲存需求是做了極大貢獻，但這另方面也帶來了安全隱患，正因為所處當(dāng)下的時代，信息的安全性才是如此的重要。據(jù)目前來看，我國還未出臺關(guān)于云會計的法律政策，但在國外已經(jīng)有保險公司面向云服務(wù)用戶提供數(shù)據(jù)安全保險，美國、加拿大或歐盟國家的企業(yè)都必須遵守各種法規(guī)要求，其中包括歐美隱私保護框架、IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫和COBIT。而且企業(yè)必須接受認證、鑒定和審查，其中歐盟國家相關(guān)法律法規(guī)是最嚴(yán)格的。國外對于云會計的相關(guān)政策已出臺并且十分嚴(yán)格，而我國關(guān)于這方面的法律法規(guī)還是處于空白的情況下，為了進一步保障企業(yè)數(shù)據(jù)的信息安全和可靠程度，也為了推進云會計服務(wù)更好在中小企業(yè)中的應(yīng)用，我國非常需要出臺云會計服務(wù)和其信息數(shù)據(jù)安全相關(guān)的法律法規(guī)。4.3加大云會計宣傳力度這對于云會計服務(wù)商市場部來說這是重中之重，同時公司決策層也要清楚的認知，目前對于云會計不能要求短期的利潤流入，加大銷售成本支出，擴大市場占有份額極其重要，企業(yè)要把目光放的長遠一些，不拘泥于眼前的短暫利益。要利用當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)宣傳的優(yōu)勢或者與客戶企業(yè)合作的方式在企業(yè)中進行免費講解云會計及其相關(guān)知識的講座或座談會，其中的內(nèi)容有云會計到底是指什么、云會計給企業(yè)帶來什么樣的好處、使用云會計進行工作和傳統(tǒng)的會計工作有什么樣的區(qū)別、如何保證企業(yè)的信息安全以及解答企業(yè)員工提出的其他問題。采用這種宣傳方式會不斷地加深人們對云會計的認識，只有人們足夠了解產(chǎn)品，才能夠信任產(chǎn)品，才能選擇使用產(chǎn)品。在等人們對云會計感興趣的人增多之后，在企業(yè)內(nèi)部員工之間也會互相交流傳遞產(chǎn)品信息，增強產(chǎn)品的推廣效果。4.4增強多元化服務(wù)各個企業(yè)的需求都不相同，云會計服務(wù)商可根據(jù)這一需求定制出個性定制板塊，為企業(yè)有其他個性化需求而服務(wù)這樣也開拓了業(yè)務(wù)范圍，這給企業(yè)減少了一筆開支。因為當(dāng)企業(yè)有了其個性化需求，而云會計只能滿足于大眾服務(wù)板塊，在碰到這種情況，企業(yè)只能在額外支出一筆費用來解決這個問題，這樣無疑是加重了企業(yè)的負擔(dān)，也不利于維護客戶關(guān)系。所以云會計軟件服務(wù)商要提高軟件的靈活性，更好的為企業(yè)服務(wù)，這樣也增強了軟件的實用性，對于云會計推進市場更是加了一個助推劑，更具有競爭性。4.5加強云會計人才培養(yǎng)當(dāng)企業(yè)運用云會計之后，要加強對于員工云會計操作培訓(xùn)。要讓操作人員了解到云會計是干什么的、云會計的功能有哪些、日常操作規(guī)范是什么樣的、操作時要注意什么等。就目前來看，我國中小企業(yè)員工對于云會計還是一知半解，有一部分還未了解過云會計，因此在引入云會計之后對于員工的培訓(xùn)是必不可少的，只有認真了解透徹之后，云會計其效用才能最大發(fā)揮出來，也為了云會計更好的為企業(yè)提供最好的服務(wù)。5結(jié)論在我國經(jīng)濟市場中，中小型企業(yè)是數(shù)量最多且具有很強的創(chuàng)新能力和發(fā)展?jié)摿Φ慕M成部分，同時也在國家發(fā)展中起到了較大的作用和做出了巨大的貢獻。但近年來，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭日益激烈，尤其是中小型企業(yè)在這樣的環(huán)境下受到了諸多的限制，而提高企業(yè)在市場中的競爭力是中小型企業(yè)在發(fā)展中的必要因素，從而讓企業(yè)在這樣的經(jīng)濟環(huán)境下健康的持續(xù)發(fā)展。文章中最主要的出發(fā)點是云會計在中小型企業(yè)會計信息中的應(yīng)用，通過云會計的優(yōu)點和存在的問題來逐一的展開有效的分析，從而根據(jù)存在的問題對中小型企業(yè)做出相應(yīng)的措施，使得云會計在中小型企業(yè)的應(yīng)用中可持續(xù)的健康發(fā)展。最后再以經(jīng)典的案例來分析云會計在中小型企業(yè)中的有效應(yīng)用，從而有效的證實云會計在中小型企業(yè)的會計信息中起到了健康可持續(xù)發(fā)展的作用，讓云會計在中小型企業(yè)中發(fā)揮出它真正的能力。在公司發(fā)展初始階段，因為專業(yè)人員稀缺、業(yè)務(wù)量少，基礎(chǔ)會計信息化系統(tǒng)就能滿足日常需求。然而，隨著公司規(guī)模擴大、業(yè)務(wù)量增多，基礎(chǔ)會計信息化系統(tǒng)的弊端越來越明顯，所以公司必須在這時間緊迫的階段解決舊的會計信息化系統(tǒng)過高的維護成本和IT專業(yè)人員不足的現(xiàn)狀。但是，這并不是在短時間內(nèi)就能解決的問題，其中存在的成本過高、無法達成離岸調(diào)整，資金管控不到位等等問題，凸顯了目前財務(wù)信息系統(tǒng)存在的隱患。與此同時，在這種極難的境況下，云會計誕生了，它能解決云會計在會計IT開發(fā)中遇到的各種問題，能夠發(fā)揮更多的作用，彌補基礎(chǔ)的會計信息化系統(tǒng)存在的缺陷，它具有一個及其強大的優(yōu)勢，是能在云端共享出經(jīng)營管理者所需要的財務(wù)和運營信息，并且不受因特網(wǎng)