院慶晚會策劃

湘潭大學(xué)興湘學(xué)院院慶晚會多多溝通PAGE2有始有終湘潭大學(xué)興湘學(xué)院院慶晚會2012年湘潭大學(xué)興湘學(xué)院迎新晚會策劃書2012年7月策劃書目錄一：序言…3二：活動介紹…3三：宣傳預(yù)案…3四：人員安排…4五：安全預(yù)案…8六：晚會組委會…10七：經(jīng)費(fèi)預(yù)算一：序言已有十年光輝歷程的我院。進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，踩著新世紀(jì)延伸的大道，站在新學(xué)期的源頭，在我院薪火傳承的這一刻，共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌。今年是湘潭大學(xué)興湘學(xué)院十周年華誕，這是我院發(fā)展的一個重要里程碑。湘潭大學(xué)興湘學(xué)院秉承湘潭大學(xué)“博學(xué)篤行、盛德日新”的校訓(xùn)，培養(yǎng)出一批批優(yōu)秀學(xué)子。院慶文藝晚會是慶典工作的重要組成部分，是繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，展示辦學(xué)成果，振奮師生精神的重要形式。興湘一路走來，十年歷程。承載了太多的我們大學(xué)學(xué)子的夢想，也經(jīng)歷這么多年的風(fēng)雨路程。它見證我們的昨天，也和我們一樣成長在今天，更與我們一起相約明天。我們回首昨天，更希望今天的我們以興湘為榮，明天的興湘以我們?yōu)闃s！二：活動介紹1晚會主題：2主辦單位:湘潭大學(xué)興湘學(xué)院3承辦單位：湘潭大學(xué)興湘學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會4到場嘉賓:湘潭大學(xué)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、湘潭大學(xué)興湘學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及全體老師、湘潭大學(xué)興湘學(xué)院校友5晚會時間:6晚會地點(diǎn):湘潭大學(xué)俱樂部7晚會流程：在大主題的背景下，以時間為序命名歷史.現(xiàn)在.未來三個章節(jié)，用不同類型的節(jié)目在各個章節(jié)中彰顯興湘的風(fēng)采。三：宣傳方案1：前期宣傳（1）校內(nèi)宣傳：更換教室內(nèi)電腦桌面（設(shè)計成與院慶掛鉤的桌面）（2）媒體宣傳：湘潭大學(xué)興湘學(xué)院院網(wǎng)湘潭大學(xué)三翼網(wǎng)站（活動主要內(nèi)容，意義介紹）；湘潭大學(xué)廣播站（宣傳節(jié)目的精心策劃和精彩）；湘潭大學(xué)興湘學(xué)院《薪火》；人人網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、新浪微博（通過在人人網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、新浪微博上更新日志及狀態(tài)達(dá)到宣傳效果）（3）主辦方宣傳:學(xué)院廣告部的海報宣傳（在活動節(jié)目選取時就要求海報宣傳）；噴繪制作的宣傳（噴繪要求介紹活動詳細(xì)時間，地址等內(nèi)容）；出通知宣傳等。（4）懸掛橫幅和噴繪宣傳2：中期宣傳：（1）工作人員宣傳（向自己的朋友同學(xué)宣傳）（2）現(xiàn)場人員宣傳（向來觀看的嘉賓介紹和說明晚會）（3）節(jié)目單宣傳（晚會前給嘉賓發(fā)節(jié)目單）（4）展版宣傳（在晚會現(xiàn)場將前期宣傳的海報和噴繪展示出來）（5）幻燈片宣傳（在俱樂部外面放映關(guān)于興湘學(xué)院的介紹及歷年晚會）3：后期宣傳：（1）活動照片展（將晚會當(dāng)天的照片展示出來）（2）網(wǎng)站宣傳（三翼網(wǎng)站的活動當(dāng)天詳情的報道）（3）廣播宣傳（湘潭大學(xué)校園廣播）（4）院刊宣傳《薪火》四：人員安排1.總導(dǎo)演：職責(zé)：（1）擬定的晚會總體方案，節(jié)目選拔及編排；（2）現(xiàn)場工作安排及人員管理，工作指導(dǎo)；（3）監(jiān)督晚會各流程順利進(jìn)行，并協(xié)調(diào)督導(dǎo)各組展開工作，提出整改要求及日常工作具體流程；（4）討論節(jié)目順序，主持人的選定；（5）解決晚會籌備，進(jìn)行，完畢遇到問題，根據(jù)情況召開籌備組會議。2．副導(dǎo)演：職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)協(xié)助總導(dǎo)演的各項(xiàng)安排（2）整體把握整臺晚會（3）貫徹實(shí)施開會所討論的方案3.藝術(shù)總監(jiān)：職責(zé)：（1）確定本次晚會的策劃方案，節(jié)目選排及安排（2）整體包裝本次晚會的主題（3）對舞臺設(shè)計，燈光設(shè)計，形象設(shè)計給予引導(dǎo)（4）渲染晚會氣氛，將本次晚會推向高潮，深化主題3.舞臺設(shè)計：廣告部全體成員職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會場策劃及設(shè)計（2）對燈光及舞臺進(jìn)行整體包裝（3）背景設(shè)計（4）噴繪和海報的畫面設(shè)計4.演出組：文娛系統(tǒng)全體成員職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)晚會節(jié)目篩選排練監(jiān)督工作，主持人的選定及節(jié)目音樂的選定(2）安排節(jié)目流程，負(fù)責(zé)通知演員節(jié)目順序（在晚會前告訴所有的演員節(jié)目的順序，提醒演員自己的節(jié)目時間)。5.宣傳組：編輯部、院系宣傳部全體成員職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)晚會的前中后期宣傳，當(dāng)天晚會的會場布置（2）負(fù)責(zé)晚會的文字記錄工作（3）負(fù)責(zé)晚會的拍攝工作，記錄晚會全過程（4）晚會的后期宣傳材料以及文字的負(fù)責(zé)6.后勤組：學(xué)習(xí)系統(tǒng)全體成員職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)整個晚會的后勤工作（演員的各種合理要求。和上節(jié)目的物品看管）（2）負(fù)責(zé)晚會人員調(diào)配（引領(lǐng)嘉賓和演員的就坐），演員嘉賓的接待登記（志愿者團(tuán)隊）（3）負(fù)責(zé)晚會所需用品購買（提前擬訂清單和物品的購買詳細(xì)要求和價格預(yù)算，購買情況及時交流）7.道具組：青年志愿者團(tuán)全體成員職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)晚會所需用品的借用和保管歸還工作（所學(xué)要的道具提前統(tǒng)計好，節(jié)目單擬訂時就確定好每個節(jié)目所需要的道具和燈光效果，在晚會前一天租借好道具，晚會當(dāng)天下午放置在后臺）（2）負(fù)責(zé)晚會道具，服裝的借用準(zhǔn)備（提前三個節(jié)目準(zhǔn)備好搬運(yùn)）8.外聯(lián)組：職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)本次晚會的贊助（晚會前一個月將計劃和安排策劃給外聯(lián)部）（2）負(fù)責(zé)嘉賓的邀請（由文娛部交邀請名單，辦公室書寫，由外聯(lián)部發(fā)出邀請）9.燈光音響組：社會實(shí)踐部全體成員職責(zé)：（1）音樂剪輯，音響準(zhǔn)備，燈光的安裝、調(diào)試，負(fù)責(zé)晚會音樂播放（提前準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的伴奏帶！并協(xié)調(diào)好時間刻在一張碟上）10.禮儀組：禮儀部全體成員職責(zé)；（1）負(fù)責(zé)本次晚會禮儀迎賓（2）晚會開始前的最后補(bǔ)妝工作11.安全組：組織系統(tǒng)體育系統(tǒng)全體成員職責(zé)：（1）人員入坐秩序維持，及相關(guān)用品看管（電線等）（2）突發(fā)事故的處理（3）晚會當(dāng)天的檢票工作（4）晚會前期準(zhǔn)備時配合后勤組機(jī)動工作12．催臺組：院權(quán)益與心理健康部全體成員職責(zé)：負(fù)責(zé)整個晚會節(jié)目的催臺，保證節(jié)目能夠按時間演出，提前三個節(jié)目準(zhǔn)備；演員區(qū)要求兩個人后臺區(qū)要求兩個人負(fù)責(zé)13．物資組：院系辦公室干事職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)本次晚會整個物品的購買，和發(fā)票的整理工作（2）對本次晚會進(jìn)行總體預(yù)算工作，保證財務(wù)的正常支出14.場務(wù)組：啦啦隊全體成員職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)晚會觀眾口哨、熒光棒等道具的發(fā)放（2）負(fù)責(zé)鼓動現(xiàn)場觀眾氣氛，將晚會推向高潮15.監(jiān)督組：主席團(tuán)所有成員職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)整個晚會監(jiān)督工作，督促各組組長按時完成任務(wù)，并保證總體質(zhì)量（2）負(fù)責(zé)防止意外事故的發(fā)生，并能夠給指導(dǎo)，處理好突發(fā)事故晚會前中工作詳細(xì)表：1.服裝、道具準(zhǔn)備，桌子，音箱搬運(yùn)擺放——后勤組，道具組2.背景舞臺布置——舞臺設(shè)計組3.燈光音響安裝調(diào)試——燈光音響組4.嘉賓接待服務(wù)工作——禮儀組5.電線，用品看管，場地人員秩序維持——安全組6.照相工作，文字報道工作——宣傳組7.安全保衛(wèi)——安全組8.節(jié)目的正常上演——催臺組9.節(jié)目的伴奏帶——燈光音響組10推動晚會氣氛——場務(wù)組晚會后工作細(xì)表：1.會后衛(wèi)生清理，晚會完畢立即行動——在場學(xué)生會所有成員2.會場服裝、道具回收，晚會完畢立即行動——文娛系統(tǒng)，學(xué)習(xí)部和體育部3.桌子，音響回收歸還，晚會完畢立即行動——后勤組4.舞臺，背景清理，晚會完畢立即行動——舞臺設(shè)計組5.借用服裝，道具的歸還——演出組（文娛系統(tǒng)）五：安全預(yù)案（1）安全保衛(wèi)組：職責(zé)：1.負(fù)責(zé)本場晚會演出期間的安全，秩序，杜絕不安全事故發(fā)生，保障晚會順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)舞臺入口，后臺秩序及安全，實(shí)時處理一些突發(fā)事件，消除不安全隱患。3.在晚會演出期間如出現(xiàn)吵架，起哄，擁擠現(xiàn)象，勸阻不聽者，將其趕出會場。4.在晚會演出期間，出現(xiàn)打架現(xiàn)象，勸阻不聽，即時上報相關(guān)部門。5.同時聯(lián)系校保衛(wèi)處，請校保衛(wèi)處予以支持。（2）停電預(yù)案：1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自行安排時間，如過一小時后仍沒有正長供電，則由主持人宣布改天舉行。2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天舉行，若后半部分之間停電超過10分鐘后，主持人宣布晚會閉幕。3.在停電期間由節(jié)目組組織服裝看管工作，由音響燈光組看管音響。在主持人宣布晚會改天舉行后，按“會后工作分細(xì)表”清理會場。（出現(xiàn)停電不要慌張，先檢查問題所在，及時解決，）中途停電晚會再開始時由主持人道歉說明原因）（3）節(jié)目應(yīng)急：1.臺上節(jié)目演出時，其后兩個準(zhǔn)備，前一個節(jié)目因各種原因無法按時出演，可下一個節(jié)目跟上。2.任一個節(jié)目演出過程失誤，或無法順利進(jìn)行，由節(jié)目演出組迅速組織演員演出，若還出現(xiàn)類似情況，可看情況決定重演或取消。備注：1.各正、副組長及組員晚會當(dāng)天晚必須到場，帶好工作證，組織本組組員提前兩小時到場，了解整臺晚會的情況，并清楚自己的職責(zé)！2.沒有特殊情況不得請假，望各組組長及組員盡忠職守，保質(zhì)保量完成任務(wù)。3.晚會結(jié)束立即展開清理工作。4