人力資源助理崗位職責及工作流程全套

人力資源助理崗位職責及工作流程一、崗位職責1.考勤（1）協助制定、編寫考勤管理制度；（2）不定期對公司人員出勤狀況、上崗狀況進行檢查；（3）協調、管理員工外出、請假、休假等工作；（4）制作每月考勤報表；2.、招聘（1）根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協調、統計各部門的招聘需求（2）建立和完善公司的招聘流程；（3）利用各種招聘渠道發(fā)布招聘信息；（4）執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；3.、薪資（1）建立公司職位流動和晉升體系；（2）參與制定、調整薪酬福利政策；（3）定期收集市場薪酬信息和數據；（4）制作公司每月的工資報表；4.其他人事相關工作（1）辦理員工入職、離職、調職、調薪等事宜；（2）協助修訂員工手冊；（3）制作員工通訊錄及花名冊；（4）管理員工信息資料及各類人事資料；二、工作流程1、員工外出、請假、休假流程（1）外出：工作時間需外出員工須遵循以下流程：a.外出前到行政人事部領取《員工外出申請單》（附表1）；b.準確填寫部門名稱、外出人員姓名、填單時間、外出事由及離崗、返崗時間；c.經部門領導或直屬（副）總經理簽字批準后方可外出；d.須將申請表返還行政人事部存檔。因公外出，不能及時填寫申請單的須由部門人員代為填寫，或返還后及時補交，以免因此影響本人出勤狀況。（2）請假、休假因事、病、婚、喪等原因需請假、休假的員工需遵循以下流程：a.需事前到行政人事部領取《員工請假申請單》（附表2）；b.準確填寫部門名稱、請假人員姓名、請假事由及請假天數；c.經部門領導或直屬（副）總經理簽字批準后方可休息；d.須將申請單返還行政人事部存檔。請假天數≤2天，由部門領導審批；請假天數≤5天，須由副總經理及行政人事經理審批；請假天數＞5天，須有總經理審批。因事發(fā)突然，不能本人及時填寫申請單的，須由部門人員代為填寫，或在返崗后第一時間到行政人事部補填申請單。（3）未打卡員工因特殊情況上下班未能按時打卡者，須遵循以下程序：a.到行政人事部領取《未打卡說明》（附表3）；b.準確填寫未打卡時間、原因等相關信息；c.報由部門負責人或直屬（副）總經理簽字核實后交由行政人事部存檔2、招聘相關流程根據公司制定的部門編制，合理安排崗位人員，如因員工離職、工作量加大等原因需補充、增補人員，須遵循以下流程：（1）招聘申請流程a.部門經理許到行政人事部領取、填寫《招聘申請表》（附表4）；b.準確填寫申請部門名稱、申請原因、申請時間等；c.應當明確崗位信息，人數、性別、年齡、學歷、工作經驗等要求；d.有無特殊要求及期望到崗時間等；e.經直屬（副）總經理簽字批準后交由行政人事部對外招聘。（2）招聘信息發(fā)布流程a.根據部門提交的《招聘申請表》擬定招聘計劃；b.撰寫招聘信息、廣告；c.在網絡、報紙等媒體發(fā)布招聘信息。還可以通過人才市場、中介等手段擴大招聘途徑。（3）面試流程招聘信息發(fā)布后,根據來電、來訪人員情況作適當甄選，初步選定后進入面試程序：a.填寫《應聘人員報名表》（附表5）或提供個人簡歷一份；b.安排好面試時間、地點后，統一指點候選人員參加面試c.初試由行政人事部協助部門進行；d.復試由行政人事部配合部門及直屬（副）總經理進行；f.提交復試人員名單或推薦試用人員名單；g.匯報面試成果。3、員工入職、離職、調職、調薪流程（1）員工入職流程員工在入職之前有7天試崗時間，試崗期合格人員可協本人身份證件、學歷證件、彩色一寸照片兩張及其它要求須提供證件辦理入職：a.填寫《員工基本檔案》（附表6）；b.提交相關證件復印件；c.填寫《員工保密協議》（附表7），特殊崗位如財務、信息等部門人員還須填寫《擔保協議》（附表8）；d.辦理考勤卡；e.辦理餐補打款：e.入職完畢。（2）員工離職流程正式離職應于兩個工作日內辦理完畢。a.擬離職人員須提前一個月提出書面離職申請；b.由部門領導或直屬（副）總經理簽字批準；c.行政人事部根據部門情況給予擬離職人員離職辦理通知；d.擬離職人員須到行政人事部領取《員工調動呈報表》（附表9）、《員工離職交接表》（附表10）；e.需準確填寫相關信息，如調動類別離職原因、最后工作日等；f.離職交接過程中應詳細填寫交接內容并由接收人或部門負責人簽字確認；g.經行政人事經理和（副）總經理簽字批準后方可到行政人事部領取《離職員工工資結算單》（附表11）；h.經財務核算后發(fā)放工資；i.離職程序完畢。《調動呈報表》和《交接表》需返還行政人事部存檔。（3）員工調職、調薪流程此流程適用所有崗位、薪資調整情況。

a.根據員工工作情況，有部門經理或直屬（副）總經理授意行政人事部填寫《員工調動呈報表》；b,需準確填寫調動類別、薪資調整狀況、生效日期等；c.經部門負責人、行政人事經理及（副）總經理簽字批準后生效。d.行政人事部負責執(zhí)行并存檔。員工保密協議甲乙雙方自愿遵循平等的原則，簽訂本協議。一、保密內容：1.乙方須對公司財務狀況進行嚴格的保密，不得泄漏公司的財務秘密。2.乙方不得將公司的發(fā)展戰(zhàn)略和營銷戰(zhàn)略透漏給相關公司，特別是與本公司有競爭性的公司。3.乙方不得將公司的供應商、合作伙伴的狀況透漏給任何部門、個人和單位。4.乙方不得將公司的內部資料私自帶出公司進行傳閱。5.乙方不得泄露公司將要進行促銷策略的內容及方式。6.乙方不得將公司的經營情況透漏給有關部門、個人和單位。7.乙方因各種原因離職后，一年內不應從事相關行業(yè)（同行業(yè)競爭對手）的工作。二、違約責任乙方如違反本合同，給甲方造成一定的經濟損失，須承擔相應的法律責任和經濟賠償。甲方：有限責任公司乙方：時間：年月日時間：年月日擔保協議甲方（擔保人）：1、擔保人工作單位：2、擔保人單位名稱：工作地址：3、擔保人家庭住址：4、擔保人聯系手機：固定電話：5、擔保人身份證號碼：乙方（被擔保人）：1、被擔保人部門職務：2、被擔保人聯系電話：3、被擔保人身份證號碼：甲方（擔保人）與乙方（被擔保人）關系：茲擔保先生（女士）到有限公司工作，本人確認被介紹人所提供的個人簡歷材料屬實，如有弄虛作假，由本人負責。據本人了解，被擔保人身體健康，工作踏實，品行端正且未有犯罪記錄，愿意遵守有限公司的規(guī)章制度。本人愿做其擔保人，若被擔保人有違反公司規(guī)章制度行為，請公司按章懲處，本人決不說情袒護；若被擔保人在本公司工作期間發(fā)生經