第七部分西安印鈔廠降噪工程案例

IPMP白思俊中國項目管理研究委員會IPMP中國認證委員會西安華鼎項目管理咨詢有限責任公司西北工業(yè)大學項目管理研究與發(fā)展中心《國際項目管理專業(yè)資質(zhì)認證(IPMP)》培訓之七第七部分案例討論西安印鈔廠降噪工程案例

----43號工房降噪工程項目背景

—西安印鈔廠43號工房降噪項目某工程公司負責改造西安印鈔廠43號工房降噪項目。項目工期為20天，擬于2001年7月1日開始實施，交付日期為2001年7月20日。項目的主要工作內(nèi)容為天棚搭架，天棚拆除，天棚放線，天龍骨安放，天棚安裝，拆架及墻面降噪等,降噪總面積約3000平方米。項目總投資為60萬元人民幣。1.目標確定明確項目的目標，進行任務(wù)描述1.項目目標的描述成果：西安印鈔廠43號工房降噪,使其噪聲指數(shù)符合國家標準；工期要求：時間從2001年月7月1日到2001年月7月20日，總工期為20天；成本限制：項目總經(jīng)費為60萬元人民幣。2.組織管理設(shè)計假設(shè)該工程由貴公司承擔，請為實施該項目設(shè)計一個合理的組織管理機構(gòu)，要求采用項目負責制的管理形式，統(tǒng)籌考慮計劃、人力、資源、費用及質(zhì)量管理等方面的管理問題。2.組織管理機構(gòu)總經(jīng)理人力資源部職員職員工程管理部職員職員財務(wù)部職員職員質(zhì)量部職員職員職員設(shè)計部職員施工隊職員職員采購部職員職員項目協(xié)調(diào)項目管理辦公室3.里程碑計劃針對項目的目標要求，初步擬定該項目的重大里程碑計劃，制作該項目實施的反映重大里程碑事件關(guān)系的里程碑計劃圖。3.項目重大里程碑4.工作分解結(jié)構(gòu)確定針對項目的實施要求及重大里程碑事件，對該項目實施的過程進行分解，要求分解后的項目工作數(shù)目為15～20個左右，并用工作分解結(jié)構(gòu)圖或工作分解結(jié)構(gòu)表進行表達，在工作分解結(jié)構(gòu)圖或表中編制工作編碼。

4.工作分解結(jié)構(gòu)(圖)100降噪工程項目110天棚降噪111設(shè)備保護112天棚搭架120墻面降噪130項目管理121墻面拆除113天棚拆除123材料安放115材料安裝116拆架114放線122放線124墻面制作4.工作分解結(jié)構(gòu)(表)編碼工作名稱編碼工作名稱100降噪工程項目123材料安裝110天棚降噪124墻面制作111設(shè)備保護130項目管理112天棚搭架113天棚拆除114放線

115材料安放

116天棚安裝

117拆架120墻面降噪

121墻面拆除

122放線

4.工作分解結(jié)構(gòu)(表)5.責任分配為項目的每項工作指派責任人，并制定項目的責任分配。

5.項目責任分配表

圖例：▲負責●輔助◆監(jiān)督責任者（個人或組織）設(shè)計部 工程管理部計劃處項目經(jīng)理質(zhì)量部施工隊采購部工作分解結(jié)構(gòu)任務(wù)編碼110天棚降噪

●●

●

◆▲

●●120墻面降噪

●◆

▲

130項目管理

●

●▲

6.人力資源使用計劃針對項目的工作分解結(jié)構(gòu)，估計每一工作的工作量及工作時間，制定項目各項工作的人力資源需求計劃。

6.人力與資源計劃表編碼任務(wù)名稱資源名稱工作量（人天）計劃時間（天）資源數(shù)100降噪工程項目

110天棚降噪

111設(shè)備保護技術(shù)員20120112天棚搭架工人120620113天棚拆除

工人

60

610114天棚放線技術(shù)員414115材料安放工人80420116天棚板安裝工人10110117拆架工人40220120墻面降噪

121墻面拆除工人40220122墻面放線技術(shù)員414123材料安放工人60320124墻面制作工人180920130項目管理管理專家60203

7.費用分解針對項目總投資結(jié)合工作分解結(jié)構(gòu)及人力資源使用計劃進行項目費用的分解，編制項目的費用分解結(jié)構(gòu)。

7.費用分解表

編碼任務(wù)名稱資源名稱工作量（人天）計劃時間（天）資源數(shù)（人）人力費用（元）采購費用（元）100降噪工程項目

110天棚降噪

111設(shè)備保護技術(shù)員20120160050000112天棚搭架工人120620720050000113天棚拆除

工人

606103600

30000114天棚放線技術(shù)員41432040000115材料安放工人80420480050000116天棚板安裝工人1011060040000117拆架工人4022024001000120墻面降噪

121墻面拆除工人4022024002000122墻面放線技術(shù)員41432030000123材料安放工人603203600100000124墻面制作工人18092010800100000130管理專家203720010000

項目管理608.編制項目計劃編制項目的計劃，項目計劃以網(wǎng)絡(luò)圖或甘特圖的形式表示，確定項目的關(guān)鍵工作。

8.制定項目計劃(1)

-----網(wǎng)絡(luò)計劃工作表8.制定項目計劃(2)8.制定項目計劃(3)8.制定項目計劃(4)9.成本分析按照項目的執(zhí)行周期描述項目的成本曲線和累積成本曲線，并結(jié)合項目的執(zhí)行情況進行項目成本費用的分析，制定項目的進度與費用控制計劃。

人力資源分布圖9.成本費用分析(1)

——工程預算成本9.成本費用分析(2)

——工程預算成本

9.成本費用分析(3)

——成本累積曲線

9.成本費用分析(4)

——掙值分析9.成本費用分析(5)

——掙值分析

10.風險分析分析項目實施過程中可能遇到的實施風險，并提出應(yīng)對計劃

10.風險管理

項目風險包括：①技術(shù)風險：新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料、新技術(shù)方案等存在著風險，設(shè)計缺陷，后備措施不足②費用風險：費用分配、延期成本、成本控制、政策成本、風險成本。③時間風險：歷時估計、活動排序、進度控制、進度后備。④人力風險：選人不當、關(guān)鍵人離開、個性差異、團隊意識、技術(shù)觀念差異。⑤管理風險：機制不適應(yīng)、決策失誤、過程控制不嚴、合同管理不當、采購控制。針對以上風險的應(yīng)對措施：回避、減少、接受、轉(zhuǎn)移、預防。風險管理的過程：風險識別、風險量化、風險評價、風險處置。11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告描述項目的進度管理過程，怎樣報告項目進展狀態(tài)

11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——狀態(tài)概括項目進度是否符合計劃?最終交付期限?最終成本估算?與其他高層計劃沖突的事件生產(chǎn)率交付合作伙伴，及其他。11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——進展列出上次狀態(tài)更新以來獲取的成績和進展說明日程表中的依賴關(guān)系強調(diào)對所取得的進展起推動作用的事件11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——需要注意的方面列出上次狀態(tài)更新以來的日程推遲和問題列出所采取的糾正性措施說明日程表中的依賴關(guān)系確認您對下列問題的理解導致推遲或阻礙進展的問題問題未能預見的原因客戶是否希望與高層領(lǐng)導者會談11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——日程列出最重要的宏觀日期確保簡潔，不要因細節(jié)過多而分散注意力如有必要，分發(fā)詳細日程確保熟悉計劃中的每個細節(jié)，以便回答問題11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——交付列出主要的關(guān)鍵交付日期從您到客戶從您到外部服務(wù)機構(gòu)從外部服務(wù)機構(gòu)到您從其他部門到您說明您對每個交付日期能否實現(xiàn)的置信程度11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——成本列出新的成本估算包含以前的估算理解這些數(shù)字差異的原因--準備回答問題如果有超出預計的成本概括原因列出所采取的糾正或防范措施給出對未來開支的切實估算11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——技術(shù)列出已解決的技術(shù)問題列出急需解決的技術(shù)問題概括這些問題對項目的影響列出項目所依賴的不穩(wěn)定的技術(shù)指出疑問的來源概述采取的措施和后備計劃11.項目狀態(tài)分析與項目進展報告

——人力資源概述項目的人力資源專職兼職如果因為人力資源缺乏使項目受阻，請?zhí)岢隹赡艿慕鉀Q方案請理解顧客都有這