合同范本之施工合同管理系統

施工合同管理系統【篇一：xxxxxx某施工企業(yè)合同管理信息系統】某施工企業(yè)合同管理信息系統作者姓名：夏雨學科、專業(yè)：土木工程管理學號：21006124指導教師：徐喜榮完成日期：2011年5月30日大連理工大學dalianuniversityoftechnology目錄1系統背景介紹...............................................................................................................................12需求分析.......................................................................................................................................22.1總體需求分析....................................................................................................................22.2系統性能需求....................................................................................................................22.3數據字典............................................................................................................................32.3.1項目注冊信息的數據字典......................................................................................32.3.2承包合同登記信息的數據字典..............................................................................32.3.3承包合同結算信息的數據字典..............................................................................42.3.4承包合同變更及索賠信息的數據字典..................................................................52.3.5分包合同登記信息的數據字典..............................................................................52.3.6分包合同結算信息的數據字典..............................................................................63系統設計.......................................................................................................................................73.1系統功能目標.....................................................................................................................73.2系統功能模塊設計.............................................................................................................73.2.1項目注冊子系統......................................................................................................73.2.2承包合同管理子系統..............................................................................................73.2.3分包合同管理子系統..............................................................................................83.2.4系統設置子系統......................................................................................................83.2.5各子系統間的關系..................................................................................................84數據庫設計...............................................................................................................................104.1數據庫概念模型設計......................................................................................................104.1.1總體e-r圖模型...................................................................................................104.1.2分包合同管理的e-r圖.......................................................................................114.1.3承包合同管理的e-r圖.......................................................................................12中小型企業(yè)合同管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力。因此，迫切需要借助計算機技術，建立合同管理信息系統，實現合同的無紙化管理，減輕手工操作難度，使建筑企業(yè)合同管理科學化，規(guī)范化。本系統從某個施工企業(yè)的角度出發(fā)，建立合同管理信息系統，包括項目注冊、承包合同管理、分包合同管理等，對于施工企業(yè)來說有著很強的廣泛適用性。2需求分析2.1總體需求分析本系統設計的指導思想是一切為用戶著想，工作界面力求結構清晰、簡潔，通過界面的良好組織形式，用戶很容易理解各項功能特性、使用及要達到的目標。一個良好的系統不僅能讓工作人員從煩瑣的手工操作中解脫，并且合同管理信息系統本身就代表著一種管理方法，隨著它的深入，將帶動企業(yè)的高效運作，并為管理和決策提供支持。為了達到這個要求，在軟件實現上，本系統要滿足的用戶需求主要有:（1）實現用戶身份驗證功能，對不同身份的人員設置權限，登錄用戶分為兩個等級：普通用戶和管理員用戶。普通用戶只有查看項目注冊、承包合同信息、分包合同信息等功能；管理員用戶除了以上功能外，同時還有添加用戶、修改用戶密碼和刪除用戶的功能。（2）系統實時動態(tài)地顯現出合同數據執(zhí)行情況，合同管理更加完整和規(guī)范。完成系統主頁面的設計，并建立后臺數據庫，這些數據庫信息、能動態(tài)地更新頁面數據。（3）規(guī)范業(yè)務流程，杜絕漏洞，減輕工作人員的工作量，提高事務處理能力，提高工作效率。（4）提供較強的信息安全保障，使用戶可以安全地通信，放心地辦公。有很強的數據安全保護，能提供及時的數據恢復，數據保密等功能。2.2系統性能需求為了保證該施工企業(yè)合同管理信息系統能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效地運行，本系統應該滿足一下的性能需求：（1）易用性系統是直接面對使用人員的，而使用人員往往對計算機并不是很熟悉。要求系統能夠提供良好的用戶接口，易用的人機交互界面，盡量使用用戶熟悉的術語和中文信息的界面，盡量使界面接近用戶熟悉使用的現有軟件界面，縮短用戶對系統熟悉的過程。（2）標準性系統在設計開發(fā)使用過程中涉及很多計算機硬件、軟件，所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標準。例如在開發(fā)中使用的操作系統、網絡系統、開發(fā)工具都必須符合通用標準。同時，在自主開發(fā)本系統時，要進行良好的設計工作，制定行之有效的軟件工程規(guī)范，保證代碼的易讀性、可操作性和可移植性?！酒航ㄔO工程合同管理】天津大學（高等教育自學考試）本科生畢業(yè)設計（論文）任務書專業(yè)設計（論文）題目：建設工程合同管理完成期限：自2010年12月11日至2011年4月8日止指導教師曲海富辦學點負責人孟昭鵬批準日期2010年12月11日學生王正東接受任務日期2010年12月11日注：1.本任務書一式兩份，一份院或系留存，一份發(fā)給學生，任務完成后附在說明書內。2.“檢查人簽名”一欄和“指導教師批準日期”由教師用筆填寫，其余各項均要求打印。一、設計（論文）原始依據（資料）[1]鄭大勇，工程項目招投標與合同管理便攜手冊，地震出版社，2008，209~224[2]何紅峰、趙軍，項目管理法律法規(guī)及國際慣例，南開大學出版社，2005，101~112[3]尹貽林，合同法與工程合同管理，天津大學出版社，2000[4]李清立，工程建設監(jiān)理，北京交通大學出版社，2007，179~187[5]丁土昭，建設工程法規(guī)及相關知識，中國建筑工業(yè)出版社，2004[6]田元福，建設工程項目管理，清華大學出版社、北京交通大學出版社，2005，63~72[7]王洪會,入世后我國企業(yè)爭端解決實踐中存在的問題及對策思考,長春理工大學學報，2003[8]朱昊，建設工程合同管理與案例分析,機械工業(yè)出版社，2008,153~177[9]高顯義，工程合同管理，同濟大學出版社，2005，7~99二、設計（論文）內容和要求：（說明書、專題、繪圖、試驗結果等）（1）論文內容本文運用合同全面、全員、全方位及動態(tài)管理等的基本理論，分析現階段某些建設工程的有關參建方在現在實行的合同管理體系所存在的問題，以及參建方的行為和對未來發(fā)展的方向等各個方面，調查各參建方對已存在的合同管理體系和制度的意見和建議，分析評價并在此基礎上，構建一套優(yōu)化其合同管理體系。運用的研究方法：采用系統分析的方法，進行全面系統分析、歸納整理，建立項目結構體系，并列出相應的因素分析表。通過實地調研，搜集資料，理論綜述等環(huán)節(jié)，初步的材料分析，之后進行調研資料綜合處理，對于做好合同管理的必要性進行可行性分析；對于合同管理的相關理論知識進行了闡述；對于某些參建方在建設工程的施工過程中關于合同管理的現狀及存在的問題進行了較為深入的分析和歸納；并結合各部門人員在合同管理中的出現的一系列問題提出了某些參建方的有關人員對于進行合同管理的具體應用的對于合同“三全”管理體系的構建（二）寫作要求1.數據可靠、推理嚴謹、理論正確；2.論述簡明扼要、重點突出；3.層次清晰，語言流暢，符合論文的寫作規(guī)范；4.杜絕錯別字，字數符合要求。附：設計進度計劃表天津大學高等教育自學考試本科生畢業(yè)設計（論文）開題報告【篇三：施工企業(yè)的合同管理】施工企業(yè)的合同管理建筑工程施工合同又稱建筑安裝工程承包合同，簡稱施工合同，是發(fā)包人(建設單位或總包單位)和承包人(施工單位)之間，為完成商定的建筑安裝工程，明確相互權利、義務關系的協議。施工合同的當事人有發(fā)包人和承包人，承包人是指具備與工程相應資質和法人資格的國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)。一、合同管理在施工企業(yè)生產經營中的作用(一)合同管理與投標工作的聯系施工企業(yè)的投標工作其核心是編寫投標文件。投標文件的主要內容有投標書、報價清單或概預算書、施工組織設計。這就確定了合同的三大目標。(1)工期：包括工程的總工期，工程開始、工程結束的具體日期以及工程中的一些主要活動的持續(xù)時間。它在合同協議書中，在施工進度計劃中規(guī)定。(2)價格：包括工程總價格，各單項工程的價格。它們由中標通知書，合同協議書或報價單來定義。是承包人完成工程責任所應得的報酬。(3)工程質量、規(guī)模和范圍：如質量標準、技術規(guī)范，這由圖紙、規(guī)范、合同條件、工程量表來完成。合同管理就是要保證這些目標的實現。因為在制定這三大目標時，要考慮企業(yè)的承受力，考慮合同簽訂后其履行能力的可行性。因此，投標工作是合同管理目標的確定工作，是合同管理的基礎工作，它的水平高低與施工企業(yè)盈虧有直接的關系，談判合同、評審合同，都是減少合同目標風險系數的行為。(二)合同管理與項目管理的關系施工項目管理是施工企業(yè)對一個建筑安裝產品的施工過程及成果進行計劃、組織、指揮、協調和控制。項目管理與合同管理有著密不可分的關系：1、項目經理部是依據施工合同而成立的。工程項目經過投標中標了，才有可能成立項目經理部。成立項目經理部是合同管理的繼續(xù)。項目經理部與企業(yè)之間簽訂的內部承包合同是合同目標的具體化。2、工程項目管理以合同管理作為起點，施工合同確定工程項目的質量、工期、價格三個目標值，這三大目標正是項目經理部控制質量、進度、投資的三個方面依據，是將施工合同的目標作為項目實施的目的的。3、工程項目的實施和管理全部工作都可以納入合同管理的范圍，合同管理配合項目實施的全過程和各個方面，對整個項目的實施起總控制和總保證作用。從上述看，合同管理是工程項目管理的核心，工項目管理是圍繞著合同管理而進行的。(三)合同管理與索賠管理的關系來源索賠的內容包括：1、根據權利而提出要求；2、有所根據而索賠的款項；3、根據權利而提出法律上的要求。工程索賠是在合同的履行過程中，合同一方因對方不履行合同或沒有全面地履行合同所設定的義務而遭受損失時，向對方提出的賠償要求成補償要求。在實際中，承包人也就是施工企業(yè)有哪些事項可以索賠呢?有三方面：第一方面是業(yè)主違約，包括：(1)業(yè)主未按合同規(guī)定交付施工場地；考試大論壇(2)業(yè)主未在合同規(guī)定的期限內辦理土地征用，青苗樹木賠償，房屋拆遷，清除地面和地下障礙等工作，沒有或沒有完全具備施工條件；(3)業(yè)主未接合同規(guī)定將施工所需要的水、電、電訊線路從施工場外部接至約定地點；(4)業(yè)主沒有按合同規(guī)定開通施工特地與城鄉(xiāng)公共道路的通道，施工場地的主要交通干道沒滿足施工運輸的需要，沒有保證施工期間的暢通；(5)業(yè)主沒有接合同約定及時向承包商提供施工場地的工程地質和地下管網線路資料或提供的數據不符合真實、準確的要求；(6)業(yè)主沒有按合同的規(guī)定提供應由業(yè)主提供的建筑材料、機械設備；(7)業(yè)主拖延合同規(guī)定的責任，如拖延圖紙批準，拖延隱蔽工程的驗收，拖延對承包商所提問題的答復，造成施工延誤；(8)業(yè)主未按合同規(guī)定的時間和數量支付工程款。第二方面是合同文件的缺陷：指合同文件本身存在著問題使承包商造成費用增加，工期延長。第三方面是合同變更，包括：(1)業(yè)主對工程項目有了新的要求，如提高建筑標準或削減預算等等；(2)施工中發(fā)現設計有錯誤，必須修改設計圖紙；(3)發(fā)生不可抗力，必須進行合同變更；(4)產生新的施工技術，有必要改變原設計、原實施方案；(5)政府部門對工程項目有新要求；(6)施工現場的施工條件與原來的勘察有很大不同。上述事項如發(fā)生，遵循索賠程序，在索賠證據確鑿的條件下，都可以根據合同向業(yè)主提出索賠并得到損失的補償。因而，合同管理是索賠管理的依據，依據本身明確、清楚索賠才能成立。(四)合同管理與工程結算的關系合同管理的成功與失敗，在工程結算時將必然得到驗證。合同管理得好，施工企業(yè)就能選到預期的效益目標，否則，將造成巨大的損失。施工中往來函件、工程簽證缺乏記錄和必要的資料保管，尤其施工過程中，由于業(yè)主的原因停工幾年，但無任何索賠證據，結算時很困難，前后算了三、四次帳，持續(xù)了兩年，結果虧損了上千萬。這驗證了合同管理不善帶來的弊端。二、施工企業(yè)加強合同管理才能迎接國際接軌的挑戰(zhàn)1、我國經濟體制改革的基本目標是建立社會主義市場經濟體制，退漸完善市場經濟法規(guī)，建立市場經濟運行秩序。這表明今后我國市場經濟運行秩序將會逐步好轉，建筑市場也將進步法制化、規(guī)范化。在這個過程中，合同和合同管理體制規(guī)范市場行為的主要手段之一。2、隨著進一步改革開放和我國加入wto，我國的工程項目管理將逐漸與國際接軌，現在我國建設投資已呈多元化，國內的外資項目均按國際慣例進行管理，例如采用fidc(合同條件)，實行嚴格的合同管理。并且目前我國已實行監(jiān)理制度，按國際慣例，監(jiān)理工程師的職責就是進行嚴格的合同管理，這對施工企業(yè)是一股強大的壓力。不提高合同管理水平，工程中當事人雙方的整體管理水平就不平衡，承包商會處于更加不利的地位。3、目前建筑市場過于向買方傾斜，競爭更加激烈，工程合同價格中包括的利潤逐漸減少，合同風險增大，條件苛刻。承包商如果沒有有力的合同管理，很難獲得盈利，稍有不慎即會造成虧損。市場競爭越激烈，越要重視合同和合同管理。競爭只有靠管理水平的提高，才能立于不敗之地。4、我國建筑企業(yè)已面向國際市場參與競爭，但合同管理仍是企業(yè)管理中的最薄弱的環(huán)節(jié)之一。施工企業(yè)要想適應市場經濟的要求，參與國際競爭，沒有高水平的合同管理是不行的。三、加強施工企業(yè)合同管理的措施與方法1、建立施工企業(yè)的合同管理系統。采集者退散合同管理系統，就是施工企業(yè)從上向下建立起一支專業(yè)管理隊伍，實行系統管理。作為獨立法人的施工企業(yè)，建立合同專門管理機構，這個機構等同于企業(yè)三總師室或工程部，是內部管理機構。各項目經理部也設立專職合同管理人員，隸屬于企業(yè)合同專門管理機構。施工企業(yè)應制定施工合同管理辦法，將合同管理系統的職責、權利、分工，用內部管理規(guī)定的形式確立下來。將合同管理系統分為兩極，公司級和項目級。2、制定施工企業(yè)的合同管理制度除了有專門的合同管理體系外，施工企業(yè)還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。這些制度包括：(1)合同的審查批準制度施工企業(yè)在施工合同簽訂前還應實行審查、批準制度。即在各業(yè)務部門會簽后，送交合同專門管理機構或法律顧問審查，再報請法人代表簽署意見，明確表示同意對外正式簽訂合同。這樣，通過嚴格的手續(xù)，使合同簽訂的基礎更加牢靠。(2)印章管理制度來源：考試大施工企業(yè)的合同專用章是代表企業(yè)在經營活動中對外行使權利、承擔義務、簽訂合同的憑證。因此，企業(yè)對合同專用章的使用、保管要有嚴格的規(guī)定，要建立合同使用登記記錄，合同專用章要由合同管理人員專門保管、簽印，實行專章專用，尤其不準在空白合同上加蓋印章。凡外出簽訂合同應由合同專用章的管理人員與辦理簽約的人一同前往簽約。如合同專用章管理人員利用合同專用章謀取個人私利，應追究其行政或法律責任。(3)合同統計考查制度合同統計考查制度就是利用科學方法、利用統計數字反饋合同訂立、履行情況。通過對統計數字的分析，總結經驗，找出教訓，為企業(yè)經營決策提供重要的依據。合同統計的內容一般包括中標率、談判成功率、合同履行率等等指標。(4)合同信息管理制度施工企業(yè)的合同由于種類多，數量大，變更頻繁，人為管理效率低，可能不還會出錯，必須借助先進的手段建立計算機信息系統來管理，才能達到檔案化、信息化。計算機信息系統能保證正確分析合同管理情況，適應中國經濟的發(fā)展趨勢。3、施工企業(yè)的法定代表人，總經濟師、項目經理必須掌握合同管理的知識。(1)企業(yè)的法定代表人、總經濟師是企業(yè)主要經營決策者，掌握合同管理的有關知識是領導現代企業(yè)必備的素質。前面已經論述過合同管理是企業(yè)的生命線，企業(yè)要生存，要在競爭中取勝，企業(yè)高層領導應適應客觀要求。(2)項目經理也應精通合同，熟悉合同管理和索賠工作?，F代企業(yè)管理不僅需要專職的合同管理人員和機構，而且要求項目管理人員在掌握合同管理的知識前提下進行工程索賠。4、做好合同簽訂時的管理，為履行合同打好基礎。建筑工程具有投資大、工期長、結構復雜、受場內場外環(huán)境影響大，不可預見性因素多的特點。施工合同應盡量做到內容完整，條款說盡，表聯明確、嚴密。為此，合同談判人員要在合法、依法、平等原則的基礎上，通過對工程信息的調研與反饋，制定出嚴密、周詳、可行的談判方案，不打無準備之仗。5、認真履行合同，加強履約管理(1)履約管理的依據--合同分析。合同分析是從執(zhí)行的角度分析、補充、解釋合同，將合同目標和合同規(guī)定落實到合同實施的具體問題上和具體事件上。a、分析合同漏洞，解釋爭議內容。工程施工的情況是千變萬化的，再標準的合同也難免會有漏洞，找出漏洞并加以補充，此可減少合同雙方的爭執(zhí)。另外合同雙方爭執(zhí)的起因往往是對合同條款理解的不一致，分析條文的意思，就條文的理解達成一致，才能為索賠工作打開通道。b、分析合同風險，制定風險對策。來源：考試大的美女編輯們界定和確認工程項目所承擔的風險是什么，風險影響程度大小，才能找到對策和措施去控制風險，規(guī)避風險。c、分解合同并落實合同責任。主要是加強合同交底工作：項目經理部對所有的合同均進行全交底，以會議與書面相結合的形式向全體員工介紹各個合同的