計算機(jī)基礎(chǔ)課件教案

第計算機(jī)基礎(chǔ)課件教案WORD2022窗口的組成

標(biāo)題欄

菜單欄：（每個菜單均按功能將具有相同屬性的功能放在同一菜單下，應(yīng)對各個菜單都有一定的熟悉）

窗體的最大化、最小化、關(guān)閉

工具欄：WORD中的工具欄非常多，可以根據(jù)需要將所需要的工具欄顯示在桌面上，不需要的可以隱藏起來?？梢酝ㄟ^視圖菜單來實現(xiàn)工具欄的顯示和隱藏。另外，工具欄均以小圖標(biāo)形式顯示各工具按鈕，應(yīng)記住常用的工具按鈕，另外，可將鼠標(biāo)指向某一工具按鈕，片刻后即顯示該按鈕的名稱解釋。

?工作區(qū)（水平、垂直方向上的標(biāo)尺）

視圖切換按鈕可以在視圖菜單下操作

普通視圖：最常用的視圖方式。在普通視圖中可以輸入、編輯和設(shè)置文本格式，同時也可以顯示幾乎所有的格式信息。但是不顯示頁眉、頁腳、頁號以及頁邊距等，當(dāng)文檔的頁數(shù)超過一頁時，編輯窗口中將顯示一條虛線，這就是分頁符。

大綱視圖：是用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級別，可以非常方便的修改標(biāo)題內(nèi)容、復(fù)制或者移動大段的文本內(nèi)容。因此，大綱視圖非常適合于綱目的編輯，文檔結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及長篇文檔的分解與合并。

web版式視圖：顯示文檔在web瀏覽器中的外觀，它是一種所見即所得的視圖方式，即在版式視圖中編輯的文檔就會想瀏覽器顯示的一樣。這種視圖能優(yōu)化屏幕布局，文檔具有最佳的外觀。

閱讀版式視圖：提供了方便的文檔閱讀方式，在閱讀版式中可以完整的顯示每一張頁面，就像展開的書一樣。它隱藏了不必要的工具欄，頁面適合屏幕，視圖看上去很親切。

頁面視圖：在屏幕上顯示的效果和文檔打印效果完全相同，在此視圖下，可以查看頁面中的文本、視圖、圖片和其他元素的位置。

狀態(tài)欄（位于窗口的最底部，顯示當(dāng)前的頁號、節(jié)號、當(dāng)前頁數(shù)、總頁數(shù)、使用語言等信息）

多窗口編輯技術(shù)

WORD支持多窗口操作，即在同一時刻，一個WORD應(yīng)用程序窗口可以打開并編輯多個文檔窗口。

多窗口編輯技術(shù)包括以下幾種操作：

窗口的拆分

窗口的拆分是指將一個文檔窗口拆分為兩個，兩個窗口是針對同一文檔的，一般用于同時顯示一個長文檔的兩個不同的位置。拆分的方法有以下兩種：

?選擇“窗口”菜單中的“拆分”命令，移動鼠標(biāo)調(diào)整窗口至合適大小，單擊鼠標(biāo)左鍵，完成拆分。

?將鼠標(biāo)指向垂直滾動條上端的小橫條，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向拆分箭頭時，拖動鼠標(biāo)至合適位置，放手完成拆分。

取消拆分

選擇“窗口”菜單下的“取消拆分”即可取消拆分的窗口。

WORD文檔的打開與保存

一．啟動與打開

啟動WORD之后，系統(tǒng)會自動建立一個名為文檔1的新文檔。WORD可以同時建立和打開多個文檔。方法如下：

1.使用常用工具條中的“新建”按鈕；

2.使用文件菜單中的新建命令，建立新文檔。

對于新建的文檔在關(guān)閉時，系統(tǒng)對提示用戶是否存盤，如果存盤會出現(xiàn)存盤對話框。

注：利用模板建立新文檔

模板是WORD提供給用戶快速建立新文檔的一種方法，使用恰當(dāng)?shù)哪０澹梢钥焖俚膭?chuàng)建符合用戶需要的無需排版操作即可使用的文檔。

用戶也可以根據(jù)自己的需要創(chuàng)建自己的模板，供以后使用。

二.打開已有文檔

系統(tǒng)要打開的文檔可以是WORD文檔，也可以是通過轉(zhuǎn)換的非WORD文檔。

1.打開已存在的WORD文檔。方法有三種：

(1)使用常用工具條中的打開按鈕。

(2)使用文件菜單中的打開命令。

(3)按快捷鍵CTRL+O

出現(xiàn)打開文檔的對話框后，選擇要打開的文檔，即可以對該文檔進(jìn)行編輯

2.打開并轉(zhuǎn)換非WORD文檔

WORD可以打開傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)的文本文件，并將其轉(zhuǎn)變成WORD文檔結(jié)構(gòu)，并可以在WORD環(huán)境下進(jìn)行編輯。

方法如下：

?用打開WORD文檔的方法彈出“打開”文件對話框，指定磁盤路徑。在“文件類型”列表框中選擇非WORD文件的類型或選“所有文檔”選項，相應(yīng)類型的文件名等文件信息顯示在窗口中間。找到要打開的文檔的文件名，單擊“打開”即可打開該文檔。

三、保存文檔：

我們在編輯時，使用的是計算機(jī)的內(nèi)存儲器，存儲在計算機(jī)內(nèi)存儲器中的信息掉電后會丟失，所以我們要將這些內(nèi)存儲器中的信息保存在計算機(jī)的外存儲器中。保存就是將存儲在計算機(jī)內(nèi)存儲器中的信息存儲到計算機(jī)的外存儲器中，通常是硬盤或軟盤。

保存有以下幾種形式：

1、保存新建文檔：選擇文件菜單中的保存或工具欄上的保存以及CTRL+S可實現(xiàn)新建文檔的保存。注意，對新建文檔保存相當(dāng)于另存為，會出現(xiàn)一個另存為對話框，用戶需要自行指定文件保存的位置、名稱以及類型等。

2、保存已有的文檔：打開一個已有的文檔再次進(jìn)行編輯，這時再執(zhí)行保存命令，則系統(tǒng)不顯示保存對話框，而直接將該文檔以原來的文件名和類型，保存在原來的位置上。

3、另存為：即將當(dāng)前文檔換一個位置或換一個文件名或換一種文件類型另行保存一次。另存為產(chǎn)生了另外一個文件。

注：WORD默認(rèn)的保存文件類型是WORD文檔，擴(kuò)展名是DOC。

4、保護(hù)文檔：即給文檔加一個保護(hù)密碼，使沒有得到授權(quán)（即不知密碼）的人不能打開和修改這篇文檔。

在另存為對話框，用戶選擇“工具”菜單中的“安全措施選項選項”命令，根據(jù)需要選擇保護(hù)類型，設(shè)置密碼。

注：

打開權(quán)限密碼：用于限制打開文檔，即沒有此密碼該文檔不能被打開。

修改權(quán)限密碼：用于限制對文檔的修改，即沒有此密碼不能對該文檔進(jìn)行修改（但可以打開該文檔）。

文檔錄入與格式編輯

Ctrl+空格可以啟動中文輸入法，ctrl+shift輸入法的切換

Ctrl+A全選Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Alt+Tab窗口之間的切換

Ctrl+Z撤銷上一步操作

Alt+Shift+D：當(dāng)前日期Alt+Shift+T：當(dāng)前時間

設(shè)置整個文檔的背景色：格式——背景（但是注意：文檔的顏色僅僅在電腦中可以顯示出來，實際打印的時候是不會被顯示的）此外還可以給整個文檔設(shè)置漸變的背景色，格式——背景——填充效果——雙色（設(shè)立指定的兩種顏色），當(dāng)然也可以使用“預(yù)設(shè)”。

水印效果設(shè)置：在文檔中設(shè)置水印效果，可以增加文章的可閱讀性，并可以實現(xiàn)一定意義上的提示（例如：突出所編輯Word文檔的版權(quán)或者重要程度）。例如：設(shè)置文字的水印效果為“公司絕密”，半透明顯示，則會在文檔的背景上顯示水印樣式。（也可以自己輸入“開啟前絕密”，設(shè)置紅色字體，如四六級試卷）

一、文字格式的設(shè)置（根據(jù)素材文件夾中的文章“寫在年底的聲音.doc”）

文字的格式包括：字體、字號、字形、邊框、底紋、顏色、下劃線、上下標(biāo)、字符間距、字符位置等的設(shè)置。

1、字體、字形、字號、顏色的設(shè)置

設(shè)置步驟：

?選定所需進(jìn)行設(shè)置的文本；

?選擇格式工具欄上對應(yīng)的項或選擇格式菜單中的“字體”選項，在出現(xiàn)的對話框中選擇所需的參數(shù)。

操作：設(shè)置標(biāo)題為楷體、小二號字、紅色。

2、下劃線、著重號、邊框和底紋

可以通過“格式”菜單或者格式工具欄進(jìn)行設(shè)置，需要注意的是：通過格式工具欄進(jìn)行的設(shè)置都是最簡單的，格式也很單一，如果需要一些特殊格式，則一般要通過“格式”菜單中的“字體”和“邊框和底紋”來設(shè)置。

（1）通過格式工具欄來設(shè)置下劃線、邊框、底紋

步驟如下：

?選下要進(jìn)行設(shè)置的文本范圍；

?單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕，即可完成設(shè)置。

（2）通過“格式”菜單中的“字體”設(shè)置下劃線、著重號

操作：

將正文中的“心”字替換成heart，金色、加著重號和雙波浪下劃線。

?（3）復(fù)雜邊框和底紋的設(shè)置?設(shè)置步驟如下：

選定要設(shè)置的文本范圍，單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令。選擇“邊框”標(biāo)簽，選擇合適的設(shè)置、線型、顏色以及線寬值，并選擇應(yīng)用范圍為“文字”，單擊“確定”按鈕，即可完成邊框設(shè)置；選擇“底紋”標(biāo)簽，選擇合適的顏色和圖案，并選擇應(yīng)用范圍為“文字”，單擊“確定”按鈕，即可完成底紋的設(shè)置。

注意：單純對文字進(jìn)行設(shè)置時一定要選擇應(yīng)用范圍為文字。

操作：

給標(biāo)題加1.5磅黃色帶陰影的邊框，并設(shè)置15%的底紋。（注意：應(yīng)用范圍為“文字”）

3、字符縮放及字符效果的設(shè)置

字符縮放是指即針對文字橫向縮放進(jìn)行的設(shè)置，即把整個文字拉寬或縮短（橫向）。

設(shè)置步驟如下：

選擇要設(shè)置字符縮放的文本范圍；

?選擇“格式”工具欄上的“字符縮放”按鈕；或選擇“格式”菜單中的“字體”選項，在出現(xiàn)的對話框中選擇“字符間距”標(biāo)簽，選擇需要的縮放值，單擊確定即可完成設(shè)置。

注：字符縮放和字符間距是兩個不同的概念，字符間距是指相鄰文字之間的距離，而字符縮放設(shè)置一個文字在橫向上的大小。

操作：

將標(biāo)題字體的字符間距加寬5磅，帶“禮花綻放”文字效果。正文第一段首字下沉兩行

4、格式刷的使用

格式刷的功能是將一部分文字的文字格式復(fù)制到別一些文字上去。

注：格式刷復(fù)制的是文字的格式而不是文字。

格式刷的使用：

?首先選下要復(fù)制的格式所在的文字；

?單擊或雙擊“常用”工具欄上的“格式刷”（單擊只能使用一次，而雙擊可以使用多次）；

?用鼠標(biāo)去選定想設(shè)置這種格式的文字，則所選文字的格式被設(shè)置為剛才復(fù)制的格式。

操作：

將《幸福店長》設(shè)置為“赤水情深”文字效果，選中文字，按下格式刷按鈕，到目標(biāo)位置刷一下?？梢钥吹叫Ч?！

二、段落的排版

段落是指以段落標(biāo)記作為結(jié)束的一段文字，每敲一次回車，就會在回車的位置插入一個段落標(biāo)記，形成一個段落。

段落的排版包括：段落邊界的設(shè)置、段落對齊方式的設(shè)置、行間距和段間距的設(shè)置、段落邊框和底紋的設(shè)置、項目符號和編號的設(shè)置等。所有的這些設(shè)置均是指段落為設(shè)置單位。

對段落設(shè)置前首先要選定所要設(shè)置的段落，如果只對一段設(shè)置，則只需將光標(biāo)放在該段中的任意處即可，如果要對多段同時設(shè)置，則需要選中多段。

1、段落左右邊界及首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)的設(shè)置

段落的左右邊界是指段落的左端與頁面左右邊距的距離。即左右縮進(jìn)；首行縮進(jìn)是指段落的第一行相對左縮進(jìn)值的距離；懸掛縮進(jìn)是指除首行以外的各行相對于左縮進(jìn)值的距離。

設(shè)置方法及步驟：

選定需要設(shè)置的段落（可以是一段也可以是幾段）；

選擇“格式”菜單中的“段落”選項，選擇合適的左右縮進(jìn)值，在“特殊格式”選項中可以設(shè)置“首行縮進(jìn)”或“懸掛縮進(jìn)”，單擊確定即可。

操作：

將正文所有段落設(shè)置為“首行”縮進(jìn)2個字符。

2、設(shè)置段落對齊方式

對齊方式即設(shè)置段落相對于左右縮進(jìn)的位置的，可以有左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊五種方式，一般常用的縮進(jìn)格式有兩端對齊、居中和分散對齊等。設(shè)置段落對齊方式可以有以下幾種方式：

?可以利用“格式”菜單中的“段落”來進(jìn)行設(shè)置；

?可以使用“格式”工具欄上的“對齊方式”按鈕來進(jìn)行設(shè)置；

?可以使用相應(yīng)的快捷鍵來進(jìn)行設(shè)置。

設(shè)置步驟：

?選定要設(shè)置段落對齊方式的段落；

?使用“格式”菜單或格式工具欄的標(biāo)準(zhǔn)按鈕，設(shè)置所要求的段落對齊方式。

3、行間距和段間距的設(shè)定

行間距用于設(shè)置段落中各行之間的距離，注意此項設(shè)置也屬于段落設(shè)置，即以一個段作為一個設(shè)置對象；段間距用以設(shè)置兩段之間的距離，實際就是兩段相鄰的兩行之間的距離。段間距有段前與段后之分，段前即當(dāng)前段與上一段之間的距離，段后即當(dāng)前段與后一段之間的距離。

設(shè)置步驟：

?選定所要設(shè)置段落行間距或段間距的段落；

?選擇“格式”菜單中的“段落”選項，選擇合適的設(shè)置參數(shù)，單擊確定即完成設(shè)置。

操作：

將正文和標(biāo)題的間距設(shè)置為2段，正文行間距調(diào)整為1.5倍行距。

4、段落邊框和底紋的設(shè)置

段落邊框和底紋的設(shè)置與文字邊框和底紋的設(shè)置步驟基本相似，只需在最后設(shè)置應(yīng)用范圍時選擇為“段落”。其它設(shè)置與文字邊框和底紋的設(shè)置一樣。

操作：

給標(biāo)題第三段加1.5磅鮮綠色帶陰影的邊框，并設(shè)置玫瑰紅色15%的底紋。注意：應(yīng)用范圍為“段落”）

5、項目符號與編號

在排版過程中，為了提高文檔的可讀性或使文檔具有很好的層次性，經(jīng)常需要在某些段落前加上編號或某些特色的符號，即項目符號和編號。

設(shè)置方法及步驟：

?選定需要設(shè)置項目符號和編號的段落；

?選擇“格式”菜單中的“項目符號和編號”選項，在出現(xiàn)的對話框中選擇所需要的編號或項目符號的形式，單擊“確定”即可在選定的段落上加上所需要的項目符號或編號。

注：

?編號的順序是自動的；

?如果在提供的項目符號和編號的形式中如果沒有所需要的，還可以自己定義一種項目符號和編號；

?在沒有對文檔進(jìn)行編輯時，也可以在要編輯的段落前先加上一個項目符號和編號，然后在其它的各段中將會自動出現(xiàn)該項目符號和編號。

操作：

對正文最后的滿意度評價加上“箭頭”的項目編號，然后返回上一步操作，對這些文字加上①②…………

三、頁面格式的設(shè)置

頁面格式的設(shè)置包括以下幾項：頁邊距、紙張大小、紙張來源、字符數(shù)/行數(shù)、分頁符的設(shè)置、頁碼的設(shè)置、頁眉和頁腳、頁碼的設(shè)置。

1、頁邊距、紙張大小、紙張來源、字符數(shù)/行數(shù)等的設(shè)置

可以選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”或者用鼠標(biāo)雙擊上標(biāo)尺的陰影區(qū)域，調(diào)出頁面設(shè)置對話框，在頁面設(shè)置對話框中可以對相應(yīng)的標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置。

?字符數(shù)/行數(shù)的設(shè)置：在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“字符數(shù)/行數(shù)”標(biāo)簽，可以設(shè)置每頁的行數(shù)與每行中的字符數(shù)。

?頁邊距的設(shè)置：頁邊距即文本正文距離紙張的上、下、左、右邊界的大小，單擊“頁邊距”標(biāo)簽，即可以對各頁邊距進(jìn)行設(shè)置。

?紙張的大?。杭摧敵鰰r所用的紙張的大小，單擊“紙張大小”標(biāo)簽，即可以對紙張大小進(jìn)行設(shè)置，這里可以選擇標(biāo)準(zhǔn)的紙張大小，也可以自定義紙張的大小。

操作：

設(shè)置上、下、左、右頁邊距為2.5cm，每頁36行，每行40個字符。紙張大小為16K。

設(shè)置頁眉為“美文賞析”居中顯示，頁腳為文章標(biāo)題，右對齊，并在居中位置顯示頁碼。

?

2、分頁符的設(shè)置

所謂分頁即是在文檔的某一位置設(shè)置一個分頁符，效果是分頁符下面的內(nèi)容始終從分頁符下面的另一頁起始。設(shè)置分頁符的好處是可以在一個文檔中劃分幾個獨立的部分，這幾部分可以是內(nèi)容上的，可以是排版形式的，我們可以輕易的實現(xiàn)對這幾個部分的單獨編輯，而在某一部分進(jìn)行編輯的同時而不影響其它幾部分的編輯以及排版效果。

設(shè)置的方法是：將鼠標(biāo)指針放在需要設(shè)置分頁符的地方，然后選擇“插入”菜單中的“分隔符”，在出現(xiàn)的對話框中的選擇“分頁符”，單擊“確定”即可光標(biāo)所在位置下插入一分頁符。

注意：分頁符在頁面視圖方式下是不可見的，但頁面視圖方式下可以顯示出分頁的效果。我們通常在普通視圖方式下來察看分頁符的情況。要刪除插入的分頁符，必須將視圖方式切換到普通視圖方式下，單擊“分頁符”標(biāo)志，選擇“編輯”菜單中的刪除（或使用格式工具欄中的刪除、或使用DEL鍵都可以），即可將分頁符去掉。

操作：

目錄的制作：將視圖切換到“大綱”模式大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級”目錄項。

定義完畢，點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點擊“目錄”標(biāo)簽，如果所生成的目錄和文章在同一頁面上，那么重新返回“大綱”模式，在目錄下面插入“分頁符”（插入——分隔符）。

3、分欄的設(shè)置

分欄操作的對象可以是一部分文字也可以是整個文檔，方法是可以選定要分欄的一部分文字，如果需要對整個文檔都分欄，則將光標(biāo)放在文檔中即可，選擇“格式”菜單中的“分欄”，再彈出的對話框中選擇所需要的欄數(shù)以及設(shè)置欄寬和欄間距，點“確定”即可實現(xiàn)將文檔的一部分或全部文檔分欄。

操作：

對正文最后一段進(jìn)行分欄，分為等分的兩欄，欄間不顯示分割線。

4、上標(biāo)、下標(biāo)和腳注的設(shè)置

操作：

給文章標(biāo)題加腳注“1.節(jié)選自《讀者文摘》”（工具——自定義）

四、文檔的打印

在對文檔進(jìn)行打印前，除恰當(dāng)設(shè)置文檔的頁面屬性以外，還可以使用打印預(yù)覽來查看實際的打印效果。。

打印預(yù)覽所看到的完全是將要打印出來的文檔的式樣，我們通常在編輯完文檔要進(jìn)行輸出時，通常會用打印預(yù)覽來查看一下我們排版的效果，在打印預(yù)覽狀態(tài)下顯示的內(nèi)容完全是將要打印出來的內(nèi)容。選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”或單擊常用工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，可以切換到打印預(yù)覽狀態(tài)，可以通過增大或減小顯示的比例來查看局部或整個文檔的排版效果。

表格

表格操作是WORD中的另外一項重要功能，WORD中的表格注重文字表格的處理，對數(shù)據(jù)表格的處理能力不強(qiáng)，適合在文檔編輯過程中使用，但不適合于處理很復(fù)雜的數(shù)據(jù)表格。

一、表格的創(chuàng)建

1、創(chuàng)建規(guī)則表格

單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，然后選擇所需行列數(shù)即可

也可選擇“表格”菜單中的“插入表格”，在對話框中填寫所需的行列數(shù)，然后單擊“確定”即可完成表格的創(chuàng)建

注：創(chuàng)建的規(guī)則表格行高列寬與表格的行列數(shù)以及紙張的大小有關(guān)系，而且會隨創(chuàng)建表格的多少而自動變化。

如果希望直接創(chuàng)建一個有格式的表格，其操作步驟為：

（1）插入表格

?將光標(biāo)移動到插入表格的位置；單擊“表格”菜單中的“插入表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對話框，選擇合適的行數(shù)和列數(shù)；刪除行、列或者表格的行、列的大小（如果表格行數(shù)不夠，則光標(biāo)定位在行末的回車符上，按下回車鍵，自動添加一行）

?單擊“表格”主菜單中的“插入單元格”（或插入行或插入列等均可），出現(xiàn)“插入單元格”對話框；

?在“插入單元格”對話框上，有四個選項，其中有“活動單元格右移”，說明插入的列位于所選單元格的左面；“活動單元格下移”表示插入的單元格行位于所選單元格的上面；“整行插入”和“整列插入”表示插入的是一行或一列。單擊其中所需的按鈕，即可插入與選定單元格相同數(shù)目的單元格；

?如果需要刪除表格中的行或列，操作步驟為：

?選中要刪除的行、列或單元格

?單擊“表格”主菜單中的“刪除單元格”命令，出現(xiàn)“刪除單元格”的對話框；（若按DELETE鍵，僅清除單元格的內(nèi)容）

?在“刪除單元”對話框上，有四個選項，其中“右側(cè)單元格左移”表示刪除選定的單元格后，在右面的單元格向左移動；“下方單元格上移”表示刪除單元格后，位于下面的單元格上移；“整行刪除”和“整列刪除”表示刪除的是一行或一列。單擊所需選項；

?單擊“確定”按鈕，即可完成刪除工作。

（2）合并、拆分單元格

合并單元格

如果用戶希望將同一行或同一列中的兩個或多個相鄰的單元格合并為一個單元格，可使用合并單元格的功能。比如說，將若干個相鄰的單元格合并成一個單元格作為表格的標(biāo)題時，其操作步驟為：選中需要合并的單元格；單擊“表格”主菜單中的“合并單元格”命令?；蛘邌螕簟氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫谏系摹昂喜卧瘛卑粹o；

拆分單元格：

如果希望將表格中的某一單元格拆分為若干單元格，則操作步驟為：

?選中需要拆分的一個或多個單元格；

?單擊“表格和邊框”工具欄或“表格”菜單中的“拆分單元格”命令，彈出“拆分單元格”對話框；

?在“列數(shù)”和“行數(shù)”框中設(shè)置具體的拆分?jǐn)?shù)值；

?單擊“確定”按鈕，拆分完成。

（3）設(shè)置單元格的底紋顏色（選中需要設(shè)置底紋的單元格，執(zhí)行格式——邊框底紋命令，或者鼠標(biāo)右擊）。

（4）修改表格的行高、列寬

2、如果設(shè)置帶有一定樣式的表格

（1）插入表格時，執(zhí)行表格——繪制表格。點擊“繪制表格”按鈕手工繪制表格（我們可以按照自己的需要繪制表格，當(dāng)然也可以劃上反斜杠等等之類的線條），“擦除”可以用于擦除表格與表格之間的線條，相當(dāng)與合并單元格。

（2）執(zhí)行“自動套用格式”可以選擇系統(tǒng)下自帶的一些表格樣式。

3、表格計算

Word和excel都具有表格計算功能。對于word而言，可以進(jìn)行一般的計算。

（1）行和列的求和

選中放置求和結(jié)果的單元格，執(zhí)行表格——公式命令，打開對話框。

（2）使用表格的物理地址進(jìn)行指定單元格數(shù)據(jù)的計算

4、表格的轉(zhuǎn)置

Word中表格的轉(zhuǎn)置需要通過excel來解決。操作步驟為：選中整張表格的數(shù)據(jù)復(fù)制；打開excel，執(zhí)行編輯菜單下的選擇性粘貼，以“文本”方式粘貼；再將excel中的