公司保密工作管理制度樣本（2篇）

第17頁共17頁公司保密?工作管理?制度樣本?重慶_?___有?限公司保?密制度?（___?_年__?__月_?___日?通過并試?行）第?1章總則?第1條?根據(jù)國家?相關規(guī)定?，結合《?公司知識?產(chǎn)權管理?規(guī)定》及?具體情況?，為保障?公司整體?利益和長?遠利益，?使公司長?期、穩(wěn)定?、高效地?發(fā)展，適?應激烈的?市場競爭?，特制定?本制度。?第2條?適用范圍?1.本?制度適用?于公司所?有員工。?___?_公司所?有人員，?包括技術?開發(fā)人員?、銷售人?員、行政?管理人員?、生產(chǎn)和?后勤服務?人員等（?以下簡稱?“工作人?員”），?都有保守?公司商業(yè)?秘密的義?務。第?2章公司?秘密的范?圍第3?條公司秘?密是指不?為公眾所?知曉、能?為公司帶?來經(jīng)濟利?益、具有?實用性且?由公司采?取保密措?施的技術?信息和經(jīng)?營信息。?1.本?制度所稱?的不為公?眾所知曉?，是指該?信息不能?從公開渠?道直接獲?取。2?.本制度?所稱的能?為公司帶?來經(jīng)濟利?益、具有?實用性，?是指該信?息具有確?定的可應?用性，能?為公司帶?來現(xiàn)實的?或者潛在?的經(jīng)濟利?益或者競?爭優(yōu)勢。?3.本?制度所稱?的公司采?取保密措?施，包括?訂立保密?協(xié)議、建?立保密制?度及采取?其他合理?的保密措?施。4?.本制度?所稱的技?術信息和?經(jīng)營信息?，包括內(nèi)?部文件，?如設計、?程序、產(chǎn)?品配方、?制作工藝?、制作方?法、管理?訣竅、客?戶___?_、貨源?情報、產(chǎn)?銷策略、?招投標中?的標底及?標書內(nèi)容?等。第?4條公司?秘密包括?但不限于?以下事項?。__?__公司?生產(chǎn)經(jīng)營?、發(fā)展戰(zhàn)?略中的秘?密事項。?___?_公司就?經(jīng)營管理?作出的重?大決策中?的秘密事?項。_?___公?司生產(chǎn)、?科研、科?技交流中?的秘密事?項。_?___公?司對外活?動（包括?外事活動?）中的秘?密事項以?及對外承?擔保密義?務的事項?。5.?維護公司?安全和追?查侵犯公?司利益的?經(jīng)濟犯罪?中的秘密?事項。?6.客戶?及其網(wǎng)絡?的有關資?料。7?.其他公?司秘密事?項。第?3章密級?分類第?5條公司?秘密分為?三類。絕?密、機密?和秘密。?第6條?絕密是指?與公司生?存、生產(chǎn)?、科研、?經(jīng)營、人?事有重大?利益關系?，一旦泄?露會使公?司的安全?和利益遭?受特別嚴?重損害的?事項，主?要包括以?下內(nèi)容。?___?_公司股?份構成，?投資情況?，新產(chǎn)品?、新技術?、新設備?的開發(fā)研?制資料，?各種產(chǎn)品?架構，系?統(tǒng)架構、?服務器數(shù)?據(jù)庫和程?序源代碼?、密碼。?___?_公司總?體發(fā)展規(guī)?劃、經(jīng)營?戰(zhàn)略、營?銷策略、?商務談判?內(nèi)容及載?體，正式?合同和協(xié)?議文書。?3.按?《檔案法?》規(guī)定屬?于絕密級?別的各種?檔案。?____?公司重要?會議紀要?。第7?條機密是?指與本公?司的生存?、生產(chǎn)、?科研、經(jīng)?營、人事?有重要利?益關系，?一旦泄露?會使公司?安全和利?益遭受嚴?重損害的?事項，主?要包括以?下內(nèi)容。?1.尚?未確定的?公司重要?人事調(diào)整?及安排情?況，人力?資源部門?對管理人?員的考評?材料。?____?公司與外?部高層人?士、科研?人員的來?往情況及?其載體。?___?_公司薪?金制度，?財務專用?印簽、賬?號，保險?柜密碼，?月度、季?度、年度?財務預、?決算報告?及各類財?務、統(tǒng)計?報表，電?腦開啟密?碼，重要?磁盤、磁?帶的內(nèi)容?及其存放?位置。?____?公司大事?記。5?.產(chǎn)品的?制造工藝?、控制標?準、原材?料標準、?成品及半?成品檢測?報告、進?口設備儀?器圖紙和?相關資料?。6.?按《檔案?法》規(guī)定?屬于機密?級別的各?種檔案。?7.獲?得競爭對?手情況的?方法、渠?道及公司?相應對策?。8.?外事活動?中內(nèi)部掌?握的原則?和政策。?___?_公司總?監(jiān)（助理?級別）以?上管理人?員的家庭?住址及外?出活動去?向。第?8條秘密?是指與本?公司生存?、生產(chǎn)、?經(jīng)營、科?研、人事?有較大利?益關系，?一旦泄露?會使公司?的安全和?利益遭受?損害的事?項，主要?包括以下?內(nèi)容。?1.消費?層次調(diào)查?情況，市?場潛力調(diào)?查預測情?況，未來?新產(chǎn)品的?市場預測?情況及其?載體。?2.廣告?企劃、營?銷企劃方?案。3?.總經(jīng)理?辦公室、?財務部、?商務部等?有關部門?所調(diào)查的?違法違紀?事件及責?任人情況?和載體。?4.生?產(chǎn)、技術?、財務部?門的安全?保衛(wèi)情況?。5.?各類設備?圖紙、說?明書、基?建圖紙、?各類儀器?資料、各?類技術通?知及文件?等。6?.按《檔?案法》規(guī)?定屬于秘?密級別的?各種檔案?。7.?各種檢查?表格和檢?查結果。?第4章?保密措施?第9條?各密級知?曉范圍?1.絕密?級董事?會成員、?總經(jīng)理、?監(jiān)事會成?員及與絕?密內(nèi)容有?直接關系?的工作人?員。2?.機密級?總監(jiān)（?助理）級?別以上管?理人員以?及與機密?內(nèi)容有直?接關系的?工作人員?。3.?秘密級?部門經(jīng)理?級別以上?管理人員?以及與秘?密內(nèi)容有?直接關系?的工作人?員。第?10條公?司員工必?須具有保?密意識，?做到不該?問的絕對?不問，不?該說的絕?對不說，?不該看的?絕對不看?。第1?1條總經(jīng)?理負責領?導保密的?全面工作?，各部門?負責人為?本部門的?保密工作?負責人，?各部門及?下屬單位?必須設立?兼職保密?員。第?12條如?果在對外?交往與合?作中需要?提供公司?秘密，應?先由總經(jīng)?理批準。?第13?條嚴禁在?公共場合?、公用電?話、傳真?上交談、?傳遞保密?事項，不?準在私人?交往中泄?露公司秘?密。第?14條公?司員工發(fā)?現(xiàn)公司秘?密已經(jīng)泄?露或可能?泄露時，?應立即采?取補救措?施并及時?報告總經(jīng)?理辦公室?，總經(jīng)理?辦公室應?立即作出?相應處理?。第1?5條董事?長、監(jiān)事?會主席、?總經(jīng)理、?總監(jiān)（助?理）辦公?室及各機?要部門必?須安裝防?盜門窗、?嚴格保管?鑰匙，非?本部人員?得到獲準?后方可進?入，離開?時要落鎖?，清潔衛(wèi)?生要有專?人負責或?者在專人?監(jiān)督下進?行。第?16條備?有電腦、?復印機、?傳真機的?部門都要?依據(jù)本制?度制定本?部門的保?密細則，?并嚴格執(zhí)?行：公司?內(nèi)部只能?使用公司?電腦，不?得帶私人?電腦進入?公司進行?相關工作?；公司拷?貝任何信?息只能使?用公司配?置的u盤?或移動硬?盤，不得?使用私人?的拷貝工?具；電腦?系統(tǒng)需要?重裝時，?需要提出?申請，由?技術管理?人員進行?操作，不?得擅自操?作，以免?造成相關?信息的缺?失。第?17條文?檔人員、?保密人員?出現(xiàn)工作?變動時應?及時辦理?交接手續(xù)?，交由主?管領導簽?字。第?18條司?機對領導?在車內(nèi)的?談話要嚴?格保密。?第5章?保密環(huán)節(jié)?第19?條文件打?印1.?文件由原?稿提供單?位領導簽?字，簽字?領導對文?件內(nèi)容負?責，文件?內(nèi)不得出?現(xiàn)對公司?不利或不?該宣傳的?內(nèi)容，同?時確定文?件編號、?保密級別?、發(fā)放范?圍和打印?份數(shù)。?2.打印?部門要做?好登記，?打印、校?對人員的?姓名應反?映在發(fā)文?單中，保?密文件應?由總經(jīng)理?辦公室負?責打印。?3.打?印完畢，?所有文件?廢稿應全?部銷毀，?電腦存盤?應消除或?加密保存?。第2?0條文件?發(fā)送和e?-mai?l使用?1.文件?打印完畢?，由文印?室專門人?員負責轉?交發(fā)文部?門，并作?登記，不?得轉交無?關人員。?2.發(fā)?文部門下?發(fā)文件時?應認真做?好發(fā)文記?錄。3?.保密文?件應由發(fā)?文部門負?責人或其?指定人員?簽收，不?得交給其?他人員。?4.對?于剩余文?件應妥善?保管，不?得遺失。?5.發(fā)?送保密文?件時應由?專人負責?，嚴禁讓?試用期員?工發(fā)送保?密文件。?___?_公司禁?止員工在?工作期間?登陸個人?e-ma?il。員?工在上班?期間，應?用公司的?個人郵箱?傳遞信息?。第2?1條文件?復印1?.原則上?保密文件?不得復印?，如遇特?殊情況需?由總經(jīng)理?批準方可?執(zhí)行。?2.文件?復印應做?好登記。?3.復?印件只能?交給部門?主管或其?指定人員?，不得交?給其他人?員。4?.一般文?件復印應?有部門負?責人簽字?，注明復?印份數(shù)。?5.復?印廢件應?即時銷毀?。第2?2條文件?借閱（?1）借閱?保密文件?時必須經(jīng)?借閱方和?提供方領?導簽字批?準，提供?方負責做?到專項登?記，借閱?人員不得?摘抄、復?印或向無?關人員透?露，確需?摘抄、復?印時，要?經(jīng)提供方?領導簽字?并注明；?（2）公?司證件（?如：公章?、稅務證?、營業(yè)執(zhí)?照副本等?）的借用?，如需借?用，須經(jīng)?總經(jīng)理批?準，并辦?理借用登?記手續(xù)。?第23?條傳真件?1.傳?遞保密文?件時，不?得通過公?用傳真機?。2.?收發(fā)傳真?件時應做?好登記。?3.保?密傳真件?的收件人?只能為部?門主管負?責人或其?指定人員?。第2?4條錄音?、錄像?1.錄音?、錄像應?由指定部?門整理并?確定保密?級別。?2.保密?錄音、錄?像材料由?總經(jīng)理辦?公室負責?存檔管理?。第2?5條檔案?1.檔?案室為材?料保管重?地，無關?人員一律?不準出入?。2.?借閱文件?時應填寫?“申請借?閱單”，?并由主管?領導簽字?。3.?秘密文件?僅限下發(fā)?范圍內(nèi)人?員借閱，?如遇特殊?情況需由?總經(jīng)理辦?公室批準?借閱。?4.秘密?文件的保?管應與普?通文件區(qū)?別開，按?等級、期?限加強保?護。5?.檔案銷?毀應經(jīng)鑒?定小組批?準后指定?專人監(jiān)銷?，要保證?兩人以上?參加，并?做好登記?。6.?不得將檔?案材料借?給無關人?員查閱。?7.秘?密檔案不?得復印、?摘抄，如?遇特殊情?況需由總?經(jīng)理批準?后方可執(zhí)?行。第?26條客?人活動范?圍1.?保安部應?加強保密?意識，無?關人員不?得在機要?部門出入?。2.?客人到公?司參觀、?辦事，必?須遵循有?關出入廠?管理規(guī)定?，無關人?員不得進?入公司。?3.客?人到公司?參觀時，?不得接觸?公司文件?、貨物和?營銷材料?等保密件?。第2?7條保密?部門管理?1.與?保密材料?相關的部?門均為保?密部門，?如董事長?、監(jiān)事會?主席、總?監(jiān)（助理?）辦公室?，傳真室?，收發(fā)室?，檔案室?，文印室?，工藝室?，研發(fā)室?，實驗室?，配料室?，化驗室?以及財務?部，人力?資源部等?。2.?各部門需?指定兼職?保密員，?從而加強?保密工作?。3.?保密部門?應對出入?人員進行?控制，無?關人員不?得進入并?停留。?4.保密?部門的對?外材料交?流應由保?密員操作?。5.?保密部門?應根據(jù)實?際工作情?況制定保?密細則，?做好保密?材料的保?管、登記?和使用記?錄工作。?第28?條會議?1.所有?重要會議?均由總經(jīng)?理辦公室?協(xié)助相關?部門做好?保密工作?。2.?應嚴格控?制參會人?員，無關?人員不應?參加。?3.會務?組應認真?做好到會?人員簽到?及材料發(fā)?放登記工?作。4?.保衛(wèi)人?員應認真?鑒別到會?人員，無?關人員不?得入內(nèi)。?5.會?議錄音、?攝像人員?由總經(jīng)理?辦公室指?定。第?29條保?密協(xié)議與?競業(yè)限制?協(xié)議_?___公?司要按照?有關法律?規(guī)定，與?相關工作?人員簽訂?保密協(xié)議?和競業(yè)限?制協(xié)議。?2.保?密協(xié)議與?競業(yè)限制?協(xié)議一經(jīng)?雙方當事?人簽字蓋?章，即發(fā)?生法律效?力，任何?一方違反?協(xié)議，另?一方都可?以依法向?仲裁機構?申請仲裁?或向人民?法院提起?訴訟。?第30條?員工離職?規(guī)定1?.員工離?開公司時?，必須將?有關本公?司技術信?息和經(jīng)營?信息的全?部資料（?如試驗報?告、數(shù)據(jù)?手稿、圖?紙、源代?碼、程序?密碼、軟?盤和調(diào)測?說明等）?交回公司?。2.?員工離開?公司時，?公司需要?以書面或?者口頭形?式向該員?工重申保?密義務和?競業(yè)限制?義務，并?可以向其?新任職的?單位通報?該員工在?原單位所?承擔的保?密義務和?競業(yè)限制?義務。?3.員工?離開公司?后，利用?在公司掌?握或接觸?的由公司?所擁有的?商業(yè)秘密?，并在此?基礎上作?出新的技?術成果或?技術創(chuàng)新?，有權就?新的技術?成果或技?術創(chuàng)新予?以實施或?者使用，?但在實施?或者使用?時利用了?公司所擁?有的且本?人負有保?密義務的?商業(yè)秘密?時，應當?征得公司?的同意，?并支付一?定的使用?費。4?.未征得?公司同意?或者無證?據(jù)證明有?關技術內(nèi)?容為自行?開發(fā)的新?的技術成?果或技術?創(chuàng)新的，?有關人員?和用人單?位應當承?擔相應的?法律責任?。第6?章違紀處?理第3?1條公司?對違反本?制度的員?工，可視?情節(jié)輕重?，分別給?予教育、?經(jīng)濟處罰?和紀律處?分。情節(jié)?特別嚴重?的，公司?將依法追?究其刑事?責任。對?于泄露公?司秘密，?尚未造成?嚴重后果?者，公司?將給予警?告處分，?處以__?__元至?____?元的罰款?。第3?2條利用?職權強制?他人違反?本制度者?，公司將?給予開除?處理，并?處以__?__元以?上的罰款?。第3?3條泄露?公司秘密?造成嚴重?后果者，?公司將給?予開除外?理，并處?以___?_元以上?的罰款，?必要時依?法追究其?法律責任?。第7?章附則?第34條?本制度由?行政部負?責制定，?總經(jīng)理審?閱后報董?事會批準?。第3?5條本制?度由行政?部負責解?釋，自發(fā)?布之日起?實行。?第36條?本規(guī)定未?盡事宜，?按國家相?關法律規(guī)?定辦理。?公司保?密工作管?理制度樣?本（二）?第一條?根據(jù)國家?相關規(guī)定?，結合具?體情況，?為保障公?司整體利?益和長遠?利益，使?公司長期?、穩(wěn)定、?高效地發(fā)?展，適應?激烈的市?場競爭，?特制定本?制度。?第二條適?用范圍。?公司所有?人員，包?括、銷售?人員、管?理人員、?后勤服務?人員等，?都有保守?公司商業(yè)?____?的義務。?第三條?公司__?__是指?不為公眾?所知曉、?能為公司?帶來經(jīng)濟?利益、具?有實用性?且由公司?采取保密?措施的各?類信息。?1、本?制度所稱?的不為公?眾所知曉?，是指該?信息不能?從公開渠?道直接獲?取。2?、本制度?所稱的能?為公司帶?來經(jīng)濟利?益、具有?實用性，?是指該信?息具有確?定的可應?用性，能?為公司帶?來現(xiàn)實的?或者潛在?的經(jīng)濟利?益或者競?爭優(yōu)勢。?3、本?制度所稱?的各項信?息，包括?內(nèi)___?_文件、?營銷策略?、客戶_?___、?招投標中?的標底及?標書內(nèi)容?、技術信?息、產(chǎn)品?信息等。?第四條?公司__?__包括?但不限于?以下事項?。1、?公司生產(chǎn)?經(jīng)營、發(fā)?展戰(zhàn)略中?的___?_事項。?2、公?司就經(jīng)營?管理作出?的重大決?策中的_?___事?項。第?五條公司?____?分為三類?。絕密、?____?和___?_。絕密?是指與公?司生存、?生產(chǎn)、科?研、經(jīng)營?、人事有?重大利益?關系，一?旦泄露會?使公司的?安全和利?益遭受特?別嚴重損?害的事項?，主要包?括以下內(nèi)?1容：?1、公?司總體發(fā)?展規(guī)劃、?經(jīng)營戰(zhàn)略?、營銷策?略、商務?談判內(nèi)容?及載體、?正式合同?和協(xié)議文?書。2?、按《檔?案法》規(guī)?定屬于絕?密級別的?各種檔案?。3、?公司重要?____?。第六?條___?_是指與?本公司的?經(jīng)營、人?事有重要?利益關系?，一旦泄?露會使公?司安全和?利益遭受?嚴重損害?的事項，?主要包括?以下內(nèi)容?：1、?尚未確定?的公司重?要人事調(diào)?整及安排?情況，人?事部門對?管理人員?的考評材?料。2?、公司與?外部高層?人士、業(yè)?務人員的?來往情況?及其載體?。3、?公司薪金?制度，財?務專用印?簽、賬號?，保險柜?____?，月度、?季度、年?度財務預?、決算報?告及各類?財務、統(tǒng)?計報表，?電腦開啟?____?，重要磁?盤的內(nèi)容?及其存放?位置。?4、公司?大事記。?5、按?《檔案法?》規(guī)定屬?于___?_級別的?各種檔案?。6、?獲得競爭?對手情況?的方法、?渠道及公?司相應對?策。7?、外事活?動中內(nèi)部?掌握的原?則和政策?。8、?公司管理?人員的家?庭住址及?外出活動?去向。?第七條_?___是?指與本公?司經(jīng)營、?人事有較?大利益關?系，一旦?泄露會使?公司的安?全和利益?遭受損害?的事項，?主要包括?以下內(nèi)容?：1、?消費層次?調(diào)查情況?，市場潛?力調(diào)查預?測情況，?未來新產(chǎn)?品的市?場預測情?況及其載?體。2?、廣告企?劃、營銷?企劃方案?。3、?總經(jīng)理辦?公室、財?務部等有?關部門所?調(diào)查的違?法違紀事?件及責任?人情況和?載體。?4、6?、按《檔?案法》規(guī)?定屬于_?___級?別的各種?檔案。?5、各種?檢查表格?和檢查結?果。第?八條各密?級知曉范?圍1、?絕密級?總經(jīng)理、?股東會成?員及與絕?密內(nèi)容有?直接關系?的工作人?員。2?、___?_級主?管領導級?別以上管?理人員以?及與__?__容有?直接關系?的工作人?員。3?、___?_級部?門負責人?級別以上?管理人員?以及與_?___容?有直接關?系的工作?人員。?第九條公?司員工必?須具有保?密意識，?做到不該?問的絕對?不問，不?該說的絕?對不說，?不該看的?絕對不看?。第十?條總經(jīng)理?負責領導?保密的全?面工作，?各部門負?責人為本?部門的保?密工作負?責人。?第十一條?如果在對?外交往與?合作中需?要提供公?司___?_，應先?由總經(jīng)理?批準。?第十二條?嚴禁在公?共場合、?公用電話?、傳真上?交談、傳?遞保密?事項，不?準在私人?交往中泄?露公司_?___。?第十三?條公司員?工發(fā)現(xiàn)公?司___?_已經(jīng)泄?露或可能?泄露時，?應立即采?取補救措?施并及時?報告總經(jīng)?理辦公室?，總經(jīng)理?辦公室應?立即作出?相應處理?。第十?四條總經(jīng)?理、財務?總監(jiān)辦公?室及各機?要部門必?須___?_防盜門?窗、嚴格?保管鑰匙?，非本部?人員得到?獲準后方?可進入，?離開時要?落鎖，清?潔衛(wèi)生要?有專人負?責或者在?專人監(jiān)督?下進行。?第十五?條公司內(nèi)?部只能使?用公司電?腦，不得?帶私人電?腦進入公?司進行相?關工作；?公司拷貝?任何信息?只能使用?公司配置?的u盤或?移動硬盤?，不得使?用私人的?拷貝工具?；電腦系?統(tǒng)需要重?裝時，需?要提出申?請，經(jīng)部?門負責人?、主管領?導、辦公?室負責人?同意后，?由技術管?理人員進?行操作，?不得擅自?操作，以?免造成相?關信息的?缺失。?第十六條?文檔人員?、保密人?員出現(xiàn)工?作變動時?應及時辦?理交接手?續(xù)，交由?主管領導?簽字。?第十七條?司機對領?導在車內(nèi)?的談話要?嚴格保密?。第十?八條會議?1、所?有重要會?議均由辦?公室協(xié)助?相關部門?做好保密?工作。?2、應嚴?格控制參?會人員，?無關人員?不應參加?。3、?會務組應?認真做好?到會人員?簽到及材?料發(fā)放登?記工作。?4、保?衛(wèi)人員應?