中控美芯《在線式考勤系統(tǒng)》標準版計劃

Add:深圳市南山區(qū)深南大道深南花園C-12BTel：0755-8655333518664331981第1頁共20頁在線式考勤系統(tǒng)方案版本：標準版目錄TＯC\o”1－3"＼h\z＼ｕHYPERLＩNＫ\l＂＿Ｔｏc339２73375＂第一章 系統(tǒng)概述?PAGEＲEＦ_Toc3３9２７3375\ｈ3HYＰEＲLINＫ＼l”_Toc3392733７6"第二章 業(yè)務現(xiàn)狀分析 PＡGERＥF_Toc３3９273３7６＼h４HＹPERLINK\l”_Toｃ3３９2733７７”2．１ 現(xiàn)狀問題分析 PAGEREF＿Ｔoc３3927３３７7＼h4HＹPEＲＬINＫ\l”_Toｃ33９２73３78"第三章?系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃 PAGＥRＥF_Ｔoｃ33９２７337８＼h5HYPERLIＮＫ\l”_Ｔoｃ33927337９”3。1 總體目標 ＰAＧEREF_Toｃ339２7337９＼h５HＹPEＲＬINＫ＼l＂_Toｃ33９27３3８０＂3。２ 系統(tǒng)優(yōu)勢?PＡGEＲEF_Ｔｏc33927３380\h6ＨYＰERLINK\ｌ＂_Toc339２７3381”3。3 客戶價值 PＡＧＥREF_Toc3392７3３81＼h8HＹPERLINK＼l"_Tｏｃ3392７3382"第四章?模塊功能 PAGEREＦ_Ｔoｃ３39273382\h1３HYPＥRＬINK\l"_Tｏc339２73383”第五章?培訓計劃?PAＧＥREＦ＿Toｃ339２7３３8３\ｈ17HＹPERＬINK＼l”＿Tｏc339２73384”第六章?商務報價 PＡＧEREF_Ｔoc3３927３384＼ｈ18HYPERＬＩNK＼l＂＿Toc３39２7３385”第七章?公司簡介?PAGEREＦ_Toc33９2７３3８5\ｈ１8HYＰERＬINK\l”_Ｔoc339２７3386”第八章?成功案例 PAGEＲEF_Toｃ339２73386＼h1９系統(tǒng)概述《在線式考勤系統(tǒng)－標準版》是一指通科技公司由眾多連鎖店、企業(yè)資深人力咨詢顧問、和多年人事考勤管理系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗，集現(xiàn)代先進的考勤系統(tǒng)管理理念于一身，它采用各種選進的設計思想和軟件技術(shù)；系統(tǒng)利用考勤機實時記錄員工考勤數(shù)據(jù)并傳送給計算機管理軟件，通過設置的考勤參數(shù)進行數(shù)據(jù)匯總自動形成考勤報表,考勤系統(tǒng)保持與考勤機同步更新考勤數(shù)據(jù)，人力資源部門可及時了解最新集團各個分支部機構(gòu)地考勤情況,獲取所有人的出勤明細信息。為企業(yè)內(nèi)部人事、考勤、薪資管理等方面提高管理水平、提升管理效率、降低管理成本；決策分析決策分析業(yè)務協(xié)同基礎應用應用平臺人事管理假期管理詳盡的報表/結(jié)構(gòu)分析圖崗位編制職務體系組織機構(gòu)請假管理補卡管理加班管理排班管理報表管理員工管理報表平臺身份認證平臺統(tǒng)一通訊平臺權(quán)限管理平臺數(shù)據(jù)管理員工自助服務平臺業(yè)務現(xiàn)狀分析現(xiàn)狀問題分析企業(yè)模塊不斷壯大，人員不斷擴充,人事考勤管理數(shù)量也變的越大復雜,如何實現(xiàn)實時有效的管理好集團內(nèi)部各部門考勤數(shù)據(jù),也成為企業(yè)所面臨的巨大難題。人事考勤管理混亂、效率低企業(yè)組織架構(gòu)龐大，各部門機構(gòu)地域分散，人員指紋等數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一備份，統(tǒng)一管理,提高了企業(yè)考勤管理風險?，F(xiàn)有考勤機容量有限,無法滿足于大型企業(yè)人員在同一時間、任一區(qū)域、任一臺考勤機上進行考勤；企業(yè)崗位、上班時間段多樣,如何制定針對不同崗位、不同時間段的考勤標準一直困擾著人事管理部門;當人員進行崗位或區(qū)域調(diào)動時，人員的基本考勤信息如指紋數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)變動困難，無法隨個人崗位或區(qū)域的變動而變動;考勤數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一管理，考勤管理人員流動造成人事工作交接數(shù)據(jù)易丟失；企業(yè)組織紀律散漫集團代打卡、私自改動考勤記錄等現(xiàn)象泛濫,無法采用有效的方式杜絕；上班期間員工私自離開工作崗位,無法有效實時的統(tǒng)計出員工遲到、早退、曠工、未打卡、加班、請假等考勤情況；企業(yè)出勤制度如同虛設,企業(yè)文化難已建立,工作氛圍不斷惡劣；考勤數(shù)據(jù)收集困難人事部門無法實時收集考勤數(shù)據(jù),人事考勤、考核、資金分配等信息因個別區(qū)域、部門無法按時提交數(shù)據(jù)，總部數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計難,影響企業(yè)整體人事管理事務無法正常進行,造成業(yè)務流轉(zhuǎn)卡殼；企業(yè)組織下各區(qū)域部門考勤管理方式、考勤表格多樣化，無法形成統(tǒng)一體系，人事部門分析數(shù)據(jù)工作量大;績效管理混亂績效管理流程不規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部上下標準不一、考核無統(tǒng)一依據(jù)可依;績效考核規(guī)范落實困難,執(zhí)行力度差，影響集團整體戰(zhàn)略的發(fā)展與計劃；企業(yè)崗位繁多，不同崗位具有相應的績效考核方式,但卻無法制定出一套系統(tǒng)的企業(yè)級考核體系;企業(yè)績效考核成本高昂，效率低下,缺乏有效的監(jiān)督體系與情況反饋管理；績效管理形式化，管理層無法真實了解企業(yè)內(nèi)部人員運作情況；集團總部決策過程中缺乏數(shù)據(jù)依據(jù)集團總部無法通過現(xiàn)有考勤系統(tǒng)，實現(xiàn)對整個集團考勤進行實時管理與監(jiān)控；上級部門領導無法實時有效的查看下級部門人員的到崗、考勤、請假等情況；企業(yè)內(nèi)部信息繁多，信息管理不建全,無法及時更新，缺乏數(shù)據(jù)分析與收集，難以應對管理層所需各種考勤信息,無法為企業(yè)重大決策提供有力數(shù)據(jù)；系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃總體目標《在線式考勤系統(tǒng)-標準版》堅持企業(yè)整體化規(guī)劃、業(yè)務系統(tǒng)化管理的原則,跨區(qū)域辦公,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享，發(fā)揮信息資源的效能,提高企業(yè)效能，具體目標如下：一體化辦公建立系統(tǒng)的、建全的信息網(wǎng)絡體系，進行數(shù)據(jù)共享維護,構(gòu)建內(nèi)部整體信息庫；系統(tǒng)合理控制信息數(shù)據(jù)處理實效性，提高信息處理成功率；實現(xiàn)實時考勤數(shù)據(jù)處理，隨時隨地進行業(yè)務處理和協(xié)作，系統(tǒng)形成統(tǒng)一辦公體系,從而達到無紙化辦公；易維護性系統(tǒng)核心軟件集中于服務器端,維護集中，工作量小,排除故障方便；系統(tǒng)部分功能考慮采用參數(shù)定義及生成方式以保證其具備普遍適應性;部分功能采用多種處理選擇模塊以適應管理模塊的變更。通用性可支持各種類型和規(guī)模企業(yè)的人力資源管理要求；多類型的排班、倒班、導入班次、靈活班次適用于班次較為繁多的企業(yè)；擴展性可直接升級至《人力資源管理軟件》及《一卡通管理軟件》；可與知名OA、ERP及ＨR軟件做數(shù)據(jù)對接（用友、金碟、萬古、朗星等)提供二次開發(fā)、需求定制、OEM及ＯDM考勤系統(tǒng);可升級為報餐、訂餐、會員管理、考勤餐飲系統(tǒng)；安全性充分考慮系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性和容錯性，在總體設計上注意系統(tǒng)的安全性；對不同人員設定不同的操作權(quán)限并設定密碼,防止無權(quán)操作及誤操作；終端數(shù)據(jù)采用加密傳輸?shù)姆绞?，不能被識別和修改，保證數(shù)據(jù)的真實性；系統(tǒng)優(yōu)勢“全面、開放、規(guī)范、科學、實用和擴充”是我們建設和開發(fā)系統(tǒng)的基本原則.本著總體設計規(guī)劃、分步實施的策略,在系統(tǒng)實施的每一階段,我們都制定了相應的設計原則，以確保設計系統(tǒng)的先進、穩(wěn)定和擴展。根據(jù)這一指導思想，我們提出以下系統(tǒng)設計原則，并配以具體的應用分析。功能強大,滿足考勤多需求功能全面，涵蓋了考勤、人事、等考勤系統(tǒng)常用模塊；系統(tǒng)各功能模塊之間協(xié)作合作,工作清晰,邏輯性強，支持多種組織結(jié)構(gòu)設計模式，靈活設置各級組織機構(gòu)與機構(gòu)間上下級關(guān)系；考勤系統(tǒng)與考勤機，實現(xiàn)軟、硬件兼容強，系統(tǒng)運行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)傳輸安全；強大的排班功能，適用于多類型企業(yè)，通過規(guī)律排班、靈活排班、以及導入班次來滿足企業(yè)需求,系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)實際情況對員工進行排班及將部門、班組進行批量調(diào)查班、倒班;考勤管理更高效通過HRServer服務端，考勤系統(tǒng)保持實時同步考勤機數(shù)據(jù)，避免手動數(shù)據(jù)下載工作;考勤統(tǒng)計時間設置、考勤規(guī)則設置更加靈活人性化，支持用戶自定義,可處理異?？记?，處理正常考勤，可對任意時間段進行統(tǒng)計,提供出差、外勤等多樣異常出勤管理模式；當人員進行崗位或區(qū)域調(diào)動時,人員的基本考勤信息如指紋數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)將隨個人崗位或區(qū)域的變動而變動;考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)一備份管理,考勤管理人員工作交接將更加便捷；規(guī)范企業(yè)組織紀律,提高企業(yè)文化組織內(nèi)部最大程度上杜絕代打卡現(xiàn)象,杜絕私自改動考勤記錄現(xiàn)象；可以實時統(tǒng)計員工的遲到、早退、曠工、未打卡、加班、請假等考勤情況，掌握員工工作期間動向。規(guī)范企業(yè)出勤制度，提高企業(yè)文化與員工歸屬感，引導企業(yè)進入一個良性的發(fā)展方向。實時查看考勤數(shù)據(jù)所有員工可在任一區(qū)域任一考勤機上進行考勤，考勤管理人員可實時處理并反饋各區(qū)域考勤;通過在線式考勤系統(tǒng),實現(xiàn)整個集團考勤實時管理與監(jiān)控；便捷的人事資料管理、人員信息真實有效自動提示員工生日、試用期到期、合同期到期、證件到期等系統(tǒng)提示;合同管理功能：提供合同新增、續(xù)簽、變更等功能;年假管理功能：根據(jù)入職日期和年假規(guī)則自動計算年假天數(shù)；強大的定位查詢及模糊查詢功能，靈活的Eｘcel導入導出功能；二代身份證閱讀器、直接讀取身份證號碼、照片、地址等信息;指紋儀錄入指紋，可以直接上傳考勤機，方便使用；黑名單管理功能:離職可以設置是否加入黑名單;黑名單自動提醒功能；簡單實用的各類人事統(tǒng)計報表功能；強大的排班功能,適用于多類型企業(yè)排班適用于各類型企業(yè)以及班次復雜工廠;通過規(guī)律排班、靈活排班、以及導入班次來滿足；強大報表功能,多樣化統(tǒng)計報表提供多種考勤統(tǒng)計報表,可以生成各種圖表分析圖(出勤明細記錄、遲到早退、嚴重遲到早退、請假公出、加班工時、考勤異常、周、日、月、季、年考勤報表等)；規(guī)范人事考勤管理流程、降低企業(yè)管理成本考勤數(shù)據(jù)、人事資料統(tǒng)一管理，業(yè)務流程化處理;及時處理業(yè)務流程，實時監(jiān)控業(yè)務流轉(zhuǎn)情況；完善企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃規(guī)范企業(yè)考勤體系，打造一個企業(yè)級考勤共享平臺;可以樹立公司或機關(guān)規(guī)范化管理形象，提高公司在客戶心中的管理形象,同時規(guī)范化公司或機關(guān)內(nèi)部的管理體制。上級部門領導可實時查看下級部門人員的到崗、考勤、請假情況，及時了解企業(yè)內(nèi)部人員狀況，以滿足企業(yè)未來制定人事管理提供參照；客戶價值人事部門大幅度提升人事管理工作效率借助考勤管理系統(tǒng)，使絕大部分人事考勤工作實現(xiàn)了電子化、自動化操作,各種查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計分析操作方便,提供詳盡的考勤月報數(shù)據(jù)，以及排班管理體系.可根據(jù)員工實際情況配置對應考勤模式與規(guī)范。大幅度的降低管理成本,提高準確性,大大提升人事管理人員的工作效率。增加企業(yè)考勤管理靈活性考勤統(tǒng)計時間單位靈活,可由用戶自由設定，可處理復雜的出勤情況，處理正常出勤管理，能實現(xiàn)多樣化班次管理，異常出勤管理，加班管理，提供完善的考勤報表，可對任意時間段進行統(tǒng)計,同時可對月統(tǒng)計進行匯總，可對上下班分別設定有效打卡時間段，提供人事管理功能；確?？记诠芾碚邎?zhí)行的規(guī)范性手工操作條件下，考勤管理政策執(zhí)行狀態(tài)主要依賴于各級人事管理者的能力及其對制度的理解.“考勤系統(tǒng)”支持下,詳盡的人事管理，考勤管理,年假管理，操作失誤可撤銷，以及查詢追溯操作人員，以便核查,確?？记诠芾砹鞒虉?zhí)行規(guī)范、有序,避免人為的失誤。解決考勤實時管理考勤管理系統(tǒng)結(jié)合ＨＲServｅr服務器,可以徹底解決由于企業(yè)規(guī)模大、人員眾多而造成查看各區(qū)域部門考勤數(shù)據(jù)時過程復雜、耗時大，影響企業(yè)人力資源部門計劃開展.領導考勤系統(tǒng)整體情況分析是各級企業(yè)領導科學決策的重要依據(jù)，通過考勤系統(tǒng)，高層領導能夠快速、實時的了解到各區(qū)域、各部門人員實際考勤情況，及人事安排，為領導決策提供各類信息。準確、深入掌控企業(yè)的考勤情況以及人事管理，有利于領導層從整體上對公司的組織結(jié)構(gòu)以及制度進行調(diào)控,做出支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的科學決策。部門領導部門管理是人事管理最直接的主體,但是長期以來如何讓部門領導積極的參與到人事管理業(yè)務中卻是一個難題，基于人力資源管理系統(tǒng)，通過業(yè)務流程將人事部門、以及各個部門領導緊密的結(jié)合起來,部門領導可方便查看下屬職員人事信息、薪資信息、考勤信息等,大幅度的提高部門領導的業(yè)務處理效率。員工對于員工來說,人力資源管理系統(tǒng)建成后，可以大幅度增強各級干部職工對人事管理活動的參與度，改變傳統(tǒng)、單一的信息溝通方式，提升職工滿意度。通過授權(quán)機制，每個職工可以查詢個人基本情況、出勤情況、工資以及保險福利信息等；能夠及時查詢單位相關(guān)政策制度；模塊功能功能列表模塊名稱功能考勤管理部門管理、人事資料管理、員工異動管理、離職員工維護、考勤機管理、考勤數(shù)據(jù)下載、考勤規(guī)則、員工排班、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)處理、年假管理、補卡登記、公出請假登記、加班登記、月末結(jié)賬處理、考勤報表、出勤記錄查詢、U盤管理系統(tǒng)管理參數(shù)設置、權(quán)限設置、操作員管理、數(shù)據(jù)庫管理、操作日志、修改口令、軟件升級登錄窗口系統(tǒng)首頁系統(tǒng)功能簡介人事管理自動提示員工生日、試用期到期、合同期到期、證件到期等系統(tǒng)提示；合同管理功能:提供合同新增、續(xù)簽、變更等功能;強大的定位查詢及模糊查詢,靈活的Eｘcel導入導出功能;二代身份證閱讀器，直接讀取身份證號碼、照片、地址等信息；指紋儀錄入指紋，可以直接上傳考勤機,方便使用；黑名單管理功能：離職可以設置是否加入黑名單;黑名單自動提醒功能;簡單實用的各類人事統(tǒng)計報表功能;可方便對員工的部門、職務、崗位調(diào)動等進行操作，并有異動記錄以及撤銷記錄方便相關(guān)工作人員以及部門的核查可對試用到期、表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行轉(zhuǎn)正維護,并有轉(zhuǎn)正記錄以及撤銷記錄方便相關(guān)工作人員以及部門的核查員工獎懲管理：可以很方便的記錄記錄員工在職期間的獎懲情況,并可以獎勵或者處罰金額，有詳細的獎懲記錄、撤銷記錄以及獎懲統(tǒng)計分析,方便人事對員工的考核提供依據(jù)員工離職管理：可以對離職員工進行維護，離職有涉及到行政扣款的可以很方便的在這里進行提交,可以對離職員工以及離職撤銷進行查詢考勤管理靈活定義上下班時間考勤排班方案,靈活設置倒班類型與加班類型,提供圖形界面的形式進行排班,操作簡單、界面直觀,可便捷的按月生成排班；智能排班表導入功能，排班可以由各個部門管理，人事負責統(tǒng)計、報表功能，減少人事工作量;根據(jù)每位員工的出勤狀況和排班方案設定自動統(tǒng)計出遲到、早退、請假、加班、曠工等考勤報表；提供多種考勤統(tǒng)計的表,可以生成各種圖表分析圖(出勤明細記錄、遲到早退、嚴重到早退、請假公出、加班工時、考勤異常、周、日、月、季、年考勤報表等）;年假管理：可以根據(jù)入職日期和自定義的年假規(guī)則自動計算年假天數(shù),并根據(jù)實際的考勤請假情況自動統(tǒng)計剩余天數(shù)等功能結(jié)合在線式考勤機，可實現(xiàn)實時考勤，能及時對各地的考勤進行管理和控制支持中控、一指通等多種品牌考勤設備的管理培訓計劃培訓概述我方提供對用戶單位的所有維護管理人員進行全面的技術(shù)培訓，具體地說，我方提供書面材料給對方維護管理人員，并對其進行技術(shù)計講解以及實際上機指導技術(shù)難點,讓對方維護管理人員達到能獨立進行管理、故障處理、日常測試維護等方面的工作。培訓主要包括:我方所提供的軟件技術(shù)原理、基本操作、使用方法、維護管理及在線維護的有關(guān)使用方法，還包括實際的上機操作。培訓效果培訓確保貴公司相關(guān)業(yè)務人員能熟練應用本系統(tǒng)軟件，貴公司指定的系統(tǒng)維護人員能夠熟練維護本系統(tǒng)軟件.培訓階段安排培訓分成５個階段，如下表序號培訓內(nèi)容培訓重點參與人員1綜合(前期)培訓開始實施前，讓管理員了解系統(tǒng)功能及操作，便于合理的提出需求并更好的配合系統(tǒng)實施。ＨR管理員ＩT人員