2023年綜合行政助理崗位職責大全(十二篇)

第頁共頁2023年綜合行政助理崗位職責大全(十二篇)綜合行政助理崗位職責篇一2．建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。3．定期對員工評估工作情況進展綜合分析^p，合理配置人力資，并做好人力資的儲藏。4．編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。5．負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)視并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞開工資的管理工作。6．負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。7．建立資料檔案管理〔公司證件、文檔資料、合同等〕。8．負責員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、效勞意識、平安教育等；制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進展考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。9．組織公司行政事務(wù)會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。10.負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)視相關(guān)責任人對會議的決定執(zhí)行情況。11．監(jiān)視、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。12．負責企業(yè)文化建立方案的施行，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。13．編制審核部門每月采購方案，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準。14．積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。16．具備良好的組織才能，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。17．關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼＞C合行政助理崗位職責篇二行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為根底，工作內(nèi)容較多元化，但較根底。1、負責公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理睬議紀要3、負責辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設(shè)備〔固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等〕的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進展驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。5、管理公司固定的實物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。6、負責公司行政檔案管理7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進展日常行政工作的組織與管理；10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等；12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比方填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等；13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)視辦公用品使用情況；14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電、電腦電等、關(guān)閉情況；16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符；綜合行政助理崗位職責篇三1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關(guān)表單的制作；2、負責公司銷售訂單的跟進處理；3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)絡(luò)事宜；4、負責公司市場方面的客戶整理，管理和后續(xù)跟進5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更；6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通8、行政相關(guān)合同的保存和留檔；9、完成上級交辦的臨時性工作；10、負責相關(guān)運營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作；11、包括運營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。任職要求：1、大專以上畢業(yè)，相關(guān)工作經(jīng)歷1年以上；〔有行業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先〕2、做事細心，純熟使用word等常用辦公軟件；3、穩(wěn)定性強，性格溫和。綜合行政助理崗位職責篇四1、完成每日工單發(fā)派及處理〔abd類工單的分別發(fā)派及回收完成〕2、每日對完成效勞的客戶進展回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單，及時發(fā)現(xiàn)問題并上報，及時解決問題。3、對來人來函的接待及處理，做好相應(yīng)的記錄表。4、每日搜集效勞照片并建立電子檔案，搜集當日效勞派工單及回訪記錄單，將資料對接相關(guān)部門負責人。5、每周六上報一份部門工作簡報〔參照公司規(guī)定模板〕給相關(guān)部門負責人并存檔。6、負責每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群，月底裝訂。7、催促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。8、催促員工每日工作日志及時發(fā)至分公司群。9、做好相關(guān)會議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊。10、月底所有標準化建立資料的裝訂成冊。11、每周3戶困難老人入戶效勞的完成。12、每月完成會員4名。13、每月完成商戶回訪3戶。14、學會擦玻璃，遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)配，團結(jié)協(xié)作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。15、獨立完成簡單文案籌劃，有一定的組織才能，負責老年大學各班的開班及正常運行。16、協(xié)調(diào)溝通負責事項內(nèi)的關(guān)系搭建及維護，形成人脈網(wǎng)格并存檔。綜合行政助理崗位職責篇五：1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求；2、負責管理人力資相關(guān)文件和檔案；3、負責整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱；4、客戶通知及來訪安排；5、會議、培訓(xùn)等支持性工作；6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；：1、純熟使用電腦辦公軟件；2、具備良好的協(xié)調(diào)才能、溝通才能，有責任心；3、具備一定的接待禮儀；4、較強的'效勞意識，形象氣質(zhì)好，1.63cm以上，普通話標準；5、學歷不限，經(jīng)歷不限，我們只看重您的才能！6、發(fā)送簡歷請附照片及身高；〔承受應(yīng)屆畢業(yè)生〕：學歷要求：不限語言要求：不限年齡要求：不限工作年限：不限綜合行政助理崗位職責篇六：1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進展日常行政工作的組織與管理；3、協(xié)助人事主管管理人事工作；4、負責局部商品線上付款和erp訂單整理；5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；：1、大專及以上學歷；2、必須純熟操作excel3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責任心；4、擅長與人溝通，有一定的會談才能；5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)歷者優(yōu)先。福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲藏干部?。簩W歷要求：不限語言要求：不限年齡要求：不限工作年限：無工作經(jīng)歷綜合行政助理崗位職責篇七1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，平安、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。2、負責重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好效勞工作。4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)視。5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進展企業(yè)文化的建立。6、催促有關(guān)部門及時完成公司各項工作總結(jié)以及方案，并將監(jiān)視情況及時反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。8、負責員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。綜合行政助理崗位職責篇八1、公司客戶接待；2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員平安；3、整理、統(tǒng)計員工日?？记谫Y料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；4、合同檔案管理，公司宿舍管理；5、固定資產(chǎn)購置、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。7、職業(yè)定位于全盤行政管理。綜合行政助理崗位職責篇九綜合行政助理崗位職責篇十1、辦公用品、勞防用品管理〔1〕負責根據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進展辦公用品和勞防用品的管理和提出完好心見；〔2〕辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計；〔3〕負責辦公用品的使用控制。2、日常行政管理〔1〕起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；〔2〕執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違背公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作標準化；〔3〕組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；〔4〕負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理；〔5〕負責公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。3、人事管理〔1〕執(zhí)行《人力資管理程序》和提出完善建議；〔2〕根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)開展需求，協(xié)助上級確定招聘目的，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘方案；〔3〕負責組織公司各項招聘活動的施行、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析^p；〔4〕結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護合適的招聘渠道；〔5〕負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；〔6〕負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。4、培訓(xùn)管理〔1〕負責制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系；〔2〕負責培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核；〔3〕負責建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)視各部門的專業(yè)知識培訓(xùn)；〔4〕調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時結(jié)合公司開展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)方案及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并詳細組織施行。5、其他〔1〕協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；〔2〕完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。綜合行政助理崗位職責篇十一一、行政方面1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪，接聽及傳遞信息工作。4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。二、人事方面1、負責公司各部門人員考勤。2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、挑選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資相關(guān)事務(wù)。綜合行政助理崗位職責篇十二1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作方案，構(gòu)成文件傳達給公司各個部門。3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求