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連鎖門店經(jīng)營(yíng)管理實(shí)訓(xùn)報(bào)告門店共分角色:店長(zhǎng)、銷售主管、物價(jià)主管、財(cái)務(wù)主管、信息員。一、各崗位職責(zé)如下:(一).店長(zhǎng)職責(zé):掌握銷售主管、物價(jià)主管、財(cái)務(wù)主管所有權(quán)限范圍內(nèi)的信息處理。1.店長(zhǎng)可對(duì)印章管理,客戶管理,訂單管理,銷售活動(dòng),銷售分析與統(tǒng)計(jì),付款時(shí)間設(shè)置,產(chǎn)品管理,庫存管理,財(cái)務(wù)(財(cái)務(wù)支出,財(cái)務(wù)收入)管理,管理員密碼管理等工作進(jìn)行處理。2.店長(zhǎng)可使用BBS論壇天地開展信息交流活動(dòng)點(diǎn)擊“論壇天地”,進(jìn)入BBS模塊的主頁。點(diǎn)擊中間的“發(fā)布一篇新文章”進(jìn)入“發(fā)布文章”窗口。輸入標(biāo)題,文章內(nèi)容,點(diǎn)擊“發(fā)表按鈕”,即完成新文章的發(fā)表。此時(shí)進(jìn)入BBS模塊的主頁,有剛才發(fā)布的帖子,帖子顯示其標(biāo)題,發(fā)帖(單位),發(fā)帖時(shí)間和回復(fù)數(shù)。點(diǎn)擊帖子標(biāo)題,進(jìn)入“顯示文章及相關(guān)子文章窗口”。此頁面有此帖的標(biāo)題,發(fā)帖人(單位),發(fā)帖時(shí)間,并有對(duì)此貼的答復(fù),輸入文章內(nèi)容,點(diǎn)擊“提交”完成對(duì)帖子的答復(fù)。答復(fù)只是正對(duì)該帖子的所有回帖子的數(shù)目,并不包含對(duì)其回復(fù)帖子子帖中的回復(fù)數(shù)。3.店長(zhǎng)可使用聊天室進(jìn)行商務(wù)交流活動(dòng)。在交易中心以注冊(cè)號(hào)的會(huì)員名,密碼登錄,點(diǎn)擊“信息中心”,點(diǎn)擊“聊天室”進(jìn)入聊天室窗口。左邊是洽談室列表,右邊分別為聊天記錄與要發(fā)布聊天信息、重新填寫訂單信息4.對(duì)發(fā)布聊天信息可以進(jìn)行一些設(shè)置,包括資料,自動(dòng)滾屏,洽談室列表,關(guān)閉窗口,選中私聊,意思是跟單個(gè)會(huì)員進(jìn)行聊天,不選私聊,意思是跟大家說話,自動(dòng)滾屏是對(duì)聊天記錄窗口滾屏,洽談室XXXX即可關(guān)閉退出聊天室。(二)、銷售主管職責(zé):可進(jìn)行印章管理,客戶管理,訂單管理,銷售活動(dòng)管理,銷售分析與統(tǒng)計(jì),付款時(shí)間設(shè)置,密碼管理1、.印章管理功能:點(diǎn)擊印章管理,進(jìn)入印章管理頁面,可以制作印章,修改印章,刪除印章。1.1制作印章功能:點(diǎn)擊“添加印章”→進(jìn)入印簽管理頁面→首先→要下載“電子圖片生成器”→并安裝運(yùn)行。打開開始→程序→“電子印章圖片生成器”→制作印章圖片→用英文名保存為gif,jpg格式,這樣可以制作印章了,制作印章步驟:確定印章類型(印章類型可分為公章和私章)---輸入用戶名稱→設(shè)置用戶密碼→設(shè)置印簽名稱→載入印簽文件→(通過印章圖片生成器做出的圖片文件--載入印簽文件時(shí)需要點(diǎn)擊“瀏覽”找到通過印章圖片生成器做出的gif/jpg文件。1.2修改/刪除印章功能:如果發(fā)現(xiàn)已制作好的印章有錯(cuò)誤,可以對(duì)印章進(jìn)行修改/刪除。點(diǎn)擊“印章管理”進(jìn)入印章管理頁面,點(diǎn)擊“修改按鈕”→出現(xiàn)“權(quán)限確認(rèn)”頁面→輸入持有人以及持有人密碼→點(diǎn)擊“驗(yàn)證“→進(jìn)入“印章管理(修改印簽)頁面”,可以對(duì)用戶名稱,用戶密碼,印簽名稱,印簽文件進(jìn)行修改/刪除。1.3印章使用簽訂合同時(shí)點(diǎn)擊“蓋章”出現(xiàn)“請(qǐng)合同當(dāng)事人(乙方)簽章”模塊,選擇個(gè)人印章,輸入密碼,點(diǎn)擊此模塊中“蓋章”按鈕,再點(diǎn)擊“蓋章”,選擇“公章”。輸入密碼,點(diǎn)擊“蓋章”。輸入驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊“簽定合同”,出現(xiàn)“你的購(gòu)物積分+1”界面,點(diǎn)擊“確定”2、客戶管理功能.客戶管理可分為個(gè)人客戶,企業(yè)客戶進(jìn)行管理??蛻艄芾砜梢越y(tǒng)計(jì),查詢,刪除與本公司交往的合作單位信息??蛻粜畔〞?huì)員代號(hào),企業(yè)名稱,會(huì)員e-mail單位地址,電話,聯(lián)系人。3、.訂單管理對(duì)個(gè)人訂單,企業(yè)訂單,進(jìn)行查詢、刪除、打印。4、銷售活動(dòng):可以根據(jù)會(huì)員等級(jí)設(shè)計(jì)折扣率會(huì)員等級(jí)一般分為一星級(jí)到五星級(jí),將折扣率輸入文本框中,點(diǎn)擊設(shè)置,重新進(jìn)入銷售活動(dòng)即可看見你剛才設(shè)置的折扣率?,F(xiàn)在還可以對(duì)折扣率進(jìn)行修改5、銷售分析與統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊銷售分析與統(tǒng)計(jì),進(jìn)入銷售分析與統(tǒng)計(jì)頁面。可以根據(jù)銷售時(shí)間每客戶名稱,顯示類型進(jìn)行銷售分析與統(tǒng)計(jì)。6、.付款時(shí)間的設(shè)置:點(diǎn)擊“付款時(shí)間的設(shè)置”,出現(xiàn)銷售合同時(shí)間設(shè)置頁面。輸入合同限定付款設(shè)置為多少天→點(diǎn)擊設(shè)置→點(diǎn)擊返回→重新點(diǎn)擊付款時(shí)間設(shè)置→進(jìn)入銷售合同時(shí)間設(shè)置頁面(你將看到剛設(shè)置的付款時(shí)間)。7、密碼管理點(diǎn)擊“密碼管理”進(jìn)入銷售主管信息修改頁面。原有的管理員代號(hào)為:admin密碼:111111,輸入新管理員代號(hào),新密碼,確認(rèn)新密碼,點(diǎn)擊“確定”,如需重填,則點(diǎn)擊重填按鈕,點(diǎn)擊您企業(yè)的銷售主管登陸信息修改成功,請(qǐng)返回”點(diǎn)擊“返回”,點(diǎn)擊退出銷售管理,以新的管理員代號(hào),密碼進(jìn)入銷售主管頁面。.物價(jià)主管職責(zé):分為產(chǎn)品管理、庫存管理、管理員密碼管理1、產(chǎn)品管理:提供產(chǎn)品的增、刪、改功能,還可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行特價(jià)服務(wù)設(shè)置1.1產(chǎn)品添加:點(diǎn)擊產(chǎn)品管理,進(jìn)入產(chǎn)品管理窗口,點(diǎn)擊[添加產(chǎn)品]進(jìn)入添加產(chǎn)品頁面,在此可以輸入出品名稱,品牌,規(guī)格,型號(hào),質(zhì)地,選擇單位(點(diǎn)擊請(qǐng)選擇右邊三角,選擇單位)價(jià)格設(shè)定,產(chǎn)品照片載入,點(diǎn)擊“瀏覽”,載入自己的產(chǎn)品照片?!疤峤弧?,出現(xiàn)成功信息提示頁面:您的產(chǎn)品添加成功,點(diǎn)擊這里返回。1.2產(chǎn)品的刪除:點(diǎn)擊產(chǎn)品管理,進(jìn)入產(chǎn)品管理窗口,對(duì)已添加好的產(chǎn)品進(jìn)行刪除。選中序號(hào)前的復(fù)選框,點(diǎn)擊刪除按鈕即可把選中的產(chǎn)品信息刪除。選中全選前的復(fù)選框按鈕,點(diǎn)擊“刪除”。則可以將所有產(chǎn)品信息刪除。1.3產(chǎn)品的修改:點(diǎn)擊產(chǎn)品管理,進(jìn)入產(chǎn)品管理窗口,對(duì)已添加好的產(chǎn)品信息進(jìn)行編輯。點(diǎn)擊要修改產(chǎn)品的“編輯”,可以對(duì)產(chǎn)品的產(chǎn)品名稱,品牌,規(guī)格,型號(hào),質(zhì)地,單位,價(jià)格,簡(jiǎn)要說明進(jìn)行修改。填好修改信息后,點(diǎn)擊“提交”按鈕,出現(xiàn)成功信息提交,點(diǎn)擊“這里”返回到傳品管理頁面。1、4產(chǎn)品的特價(jià)服務(wù):點(diǎn)擊產(chǎn)品管理,進(jìn)入產(chǎn)品管理窗口,對(duì)特別的產(chǎn)品進(jìn)行特價(jià)服務(wù)。點(diǎn)擊要設(shè)置特價(jià)產(chǎn)品信息后的“特價(jià)服務(wù)”,對(duì)特價(jià)服務(wù)的開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,特價(jià)價(jià)格進(jìn)行設(shè)定。2、庫存管理功能庫存管理功能包括入庫管理、出庫管理,庫存安全設(shè)置,缺貨報(bào)警,庫存明細(xì)賬目管理。2、1入庫管理:點(diǎn)擊入庫管理,出現(xiàn)庫存登記頁面。將本公司的產(chǎn)品加入庫存,點(diǎn)擊三角號(hào),在下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱,輸入入庫數(shù)量,點(diǎn)擊“加入庫存”,生成產(chǎn)品入庫單。2、2管理員密碼管理:物價(jià)主管原有的管理員代號(hào):admin密碼:111111.點(diǎn)擊“管理員密碼管理”,進(jìn)入“修改管理員信息”窗口,對(duì)物價(jià)主管信息進(jìn)行修改。輸入管理員代號(hào),舊密碼,設(shè)置新管理員代號(hào),新密碼,確認(rèn)新密碼。信息輸入完成,點(diǎn)擊“確定“,提示修改成功頁面。下次進(jìn)入物價(jià)主管,就可以利用新的代號(hào)和密碼了。財(cái)務(wù)主管職責(zé):財(cái)務(wù)支出,財(cái)務(wù)收入,管理員密碼修改等功能1.財(cái)務(wù)支出:點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)支出“,出現(xiàn)“財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)”頁面,點(diǎn)擊“請(qǐng)選擇“右邊的三角號(hào),選擇年、月、日。起始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間設(shè)定好后點(diǎn)擊“查詢”出現(xiàn)X年X月X日——X年X月X日的日期訂單,金額,以及小計(jì)。2.財(cái)務(wù)收入點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)收入”,進(jìn)入“財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)(財(cái)務(wù)收入)”頁面,點(diǎn)擊“請(qǐng)選擇”右鍵右邊的三角號(hào)選擇年、月、日。起始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間設(shè)定好后點(diǎn)擊“查詢”,出現(xiàn)X年X月X日——X年X月X日的日期訂單,金額,以及小計(jì)。3.管理員密碼修改財(cái)務(wù)主管原有的管理員代號(hào):admin密碼:111111.對(duì)財(cái)務(wù)主管信息進(jìn)行修改。輸入管理員代號(hào),舊密碼,設(shè)置新管理員代號(hào),新密碼,確認(rèn)新密碼。信息輸入完成,點(diǎn)擊,“確定”,提示修改成功頁面,下次進(jìn)財(cái)務(wù)主管以新設(shè)置的密碼,代號(hào)登陸。信息員職責(zé):查詢供貨信息、求購(gòu)信息,發(fā)布信息1.供貨信息功能:鼠標(biāo)觸碰“貿(mào)易商情”→點(diǎn)擊“供貨信息”,可以看到供貨信息窗口。1.發(fā)布供貨信息功能點(diǎn)擊“發(fā)布供求”出現(xiàn)發(fā)布信息界面?!梢赃x擇是否上傳圖片(選擇是,點(diǎn)擊“瀏覽”,載入圖片,選擇否,不出現(xiàn)上傳圖片功能),選擇是,輸入消息標(biāo)題,確定信息類別(信息類別分為買和賣),→設(shè)定消息有效時(shí)間(單擊三角號(hào),選擇數(shù)字),→對(duì)消息進(jìn)行簡(jiǎn)要說明,并對(duì)消息進(jìn)行詳細(xì)說明→全部設(shè)置好后點(diǎn)擊“下一步”,即可看到“消息管理”中剛發(fā)布的消息。2.求購(gòu)信息功能1.發(fā)布求購(gòu)信息點(diǎn)擊“發(fā)布供求”出現(xiàn)發(fā)布信息界面??梢赃x擇是否上傳圖片,選擇是輸入消息標(biāo)題,確定信息類別(信息類別分為買和賣),設(shè)定消息有效時(shí)間(單擊三角號(hào),選擇數(shù)字),對(duì)消息進(jìn)行簡(jiǎn)要說明,也可對(duì)消息進(jìn)行詳細(xì)說明。全部設(shè)置好后點(diǎn)擊“下一步”,即可看到“消息管理”中有剛發(fā)布的消息。2.刪除求購(gòu)信息點(diǎn)擊“我的商情”,有你發(fā)布的信息,可以對(duì)你發(fā)布的消息進(jìn)行刪除、修改。點(diǎn)擊刪除即把已發(fā)布的信息進(jìn)行刪除。3.修
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