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第4頁共4頁大學(xué)學(xué)院?人事處首?問責任制?度第一?條為增強?人事處全?體工作人?員的服務(wù)?意識和責?任意識,?改善管理?,進一步?提高行政?效能,建?立本制度?。第二?條首問負?責制是指?由首問責?任人負責?辦理或負?責協(xié)調(diào)、?聯(lián)系相關(guān)?部門辦理?服務(wù)對象?所要求辦?理的各類?事項,負?責解答服?務(wù)對象提?出的各類?問題,并?負責將辦?理結(jié)果告?知服務(wù)對?象的行政?管理制度?。首問負?責制適用?于人事處?全體工作?人員。?第三條首?問責任人?是指在人?事處第一?個接聽來?電、接待?電訪、接?收來信的?工作人員?。在來訪?接待中,?當兩位以?上工作人?員一起被?詢問時,?職位高者?為首問責?任人。?第四條首?問責任人?的責任和?義務(wù):?(一)服?務(wù)對象的?來電、來?訪,無論?是否屬于?本人、本?部門職責?范圍,首?問責任人?必須主動?熱情接聽?或接待,?并且認真?詳細地做?好記錄。?(二)?辦理各類?來電、來?訪、來信?,必須堅?持實事求?是的原則?,既要做?到快捷準?確,又要?符合學(xué)院?政策。對?于不清楚?、掌握不?準確的問?題應(yīng)請示?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?。(三?)屬于首?問責任人?職責范圍?內(nèi)能夠解?決的,應(yīng)?當在規(guī)定?時限內(nèi)迅?速辦理或?一次性告?知有關(guān)辦?理程序、?要求等,?熱情耐心?地解答有?關(guān)詢問,?直到服務(wù)?對象聽明?白為止。?(四)?屬于人事?處職責范?圍內(nèi)的,?當崗位責?任人外出?開會、出?差、病假?等暫不在?崗位或聯(lián)?系不上的?,首問責?任人必須?認真記錄?服務(wù)對象?的單位、?姓名、聯(lián)?系電話及?擬辦事項?內(nèi)容等,?并負責轉(zhuǎn)?交或及時?聯(lián)系崗位?責任人、?或報告部?門負責人?處理。?(五)屬?于人事處?與其他部?門交叉的?工作,首?問責任人?應(yīng)視為本?部門職責?,主動協(xié)?調(diào),共同?完成。?(六)不?屬于本部?門職責范?圍內(nèi),但?屬于學(xué)院?范圍內(nèi)的?,首問責?任人不能?使用不知?道、不清?楚、不歸?我管等語?言予以回?絕,而應(yīng)?熱情幫助?服務(wù)對象?與有關(guān)部?門取得聯(lián)?系;如聯(lián)?系不上,?應(yīng)主動告?知服務(wù)對?象需聯(lián)系?的部門及?其所在位?置、聯(lián)系?電話等。?(七)?不屬于學(xué)?院職責范?圍內(nèi)的,?首問責任?人應(yīng)當熱?情接待,?耐心解釋?,并盡自?己所知給?予幫助指?點。(?八)除匿?名來電、?來信和無?理取鬧的?來訪者外?,首問責?任人或部?門負責人?要主動及?時將辦理?結(jié)果告知?服務(wù)對象?。第五?條部門將?結(jié)合年度?考核,對?首問負責?制實施過?程中涌現(xiàn)?出來的先?進典型給?予加分等?獎勵措施?。第六?條對違反?首問負責?制的首問?責任人,?在年度考?核中予以?扣分處理?。第七?條本制度?自___?_年__?__月_?___日?起施行。?大學(xué)學(xué)?院人事處?首問責任?制度(二?)第一?條為增強?人事處全?體工作人?員的服務(wù)?意識和責?任意識,?改善管理?,進一步?提高行政?效能,建?立本制度?。第二?條首問負?責制是指?由首問責?任人負責?辦理或負?責協(xié)調(diào)、?聯(lián)系相關(guān)?部門辦理?服務(wù)對象?所要求辦?理的各類?事項,負?責解答服?務(wù)對象提?出的各類?問題,并?負責將辦?理結(jié)果告?知服務(wù)對?象的行政?管理制度?。首問負?責制適用?于人事處?全體工作?人員。?第三條首?問責任人?是指在人?事處第一?個接聽來?電、接待?電訪、接?收來信的?工作人員?。在來訪?接待中,?當兩位以?上工作人?員一起被?詢問時,?職位高者?為首問責?任人。?第四條首?問責任人?的責任和?義務(wù):?(一)服?務(wù)對象的?來電、來?訪,無論?是否屬于?本人、本?部門職責?范圍,首?問責任人?必須主動?熱情接聽?或接待,?并且認真?詳細地做?好記錄。?(二)?辦理各類?來電、來?訪、來信?,必須堅?持實事求?是的原則?,既要做?到快捷準?確,又要?符合學(xué)院?政策。對?于不清楚?、掌握不?準確的問?題應(yīng)請示?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?。(三?)屬于首?問責任人?職責范圍?內(nèi)能夠解?決的,應(yīng)?當在規(guī)定?時限內(nèi)迅?速辦理或?一次性告?知有關(guān)辦?理程序、?要求等,?熱情耐心?地解答有?關(guān)詢問,?直到服務(wù)?對象聽明?白為止。?(四)?屬于人事?處職責范?圍內(nèi)的,?當崗位責?任人外出?開會、出?差、病假?等暫不在?崗位或聯(lián)?系不上的?,首問責?任人必須?認真記錄?服務(wù)對象?的單位、?姓名、聯(lián)?系電話及?擬辦事項?內(nèi)容等,?并負責轉(zhuǎn)?交或及時?聯(lián)系崗位?責任人、?或報告部?門負責人?處理。?(五)屬?于人事處?與其他部?門交叉的?工作,首?問責任人?應(yīng)視為本?部門職責?,主動協(xié)?調(diào),共同?完成。?(六)不?屬于本部?門職責范?圍內(nèi),但?屬于學(xué)院?范圍內(nèi)的?,首問責?任人不能?使用“不?知道”、?“不清楚?”、“不?歸我管”?等語言予?以回絕,?而應(yīng)熱情?幫助服務(wù)?對象與有?關(guān)部門取?得聯(lián)系;?如聯(lián)系不?上,應(yīng)主?動告知服?務(wù)對象需?聯(lián)系的部?門及其所?在位置、?聯(lián)系電話?等。(?七)不屬?于學(xué)院職?責范圍內(nèi)?的,首問?責任人應(yīng)?當熱情接?待,耐心?解釋,并?盡自己所?知給予幫?助指點。?(八)?除匿名來?電、來信?和無理取?鬧的來訪?者外,首?問責任人?或部門負?責人要主?動及時將?辦理結(jié)果?告知服務(wù)?對象。?第五條部?門將結(jié)合?年度
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