公司辦公會議管理制度（7篇）

第17頁共17頁公司辦公?會議管理?制度1?目的為?規(guī)范公司?會議形式?及內(nèi)容，?強化會議?解決問題?的能力，?確保會議?安排的任?務能夠及?時完成，?提倡精簡?會議、有?效會議，?制定本規(guī)?定。2范?圍適用?于公司各?層次的內(nèi)?部辦公會?議，包括?公司總經(jīng)?理辦公會?、部門內(nèi)?部會議、?部門間溝?通會議等?，不包括?公司對外?活動會議?和洽談會?議。3會?議的分類?3.1?總經(jīng)理辦?公會。總?經(jīng)理辦公?會議是指?經(jīng)理人員?交流情況?、研究工?作、議定?事項的工?作會議。?總經(jīng)理辦?公會議出?席人員為?董事長、?總經(jīng)理、?副總經(jīng)理?、總經(jīng)理?秘書或辦?公室主任?，必要時?可邀請有?關人員列?席。3?.2辦公?例會。辦?公例會是?公司召集?相關人員?安排落實?日常工作?任務而實?行的例行?工作會議?，具有一?定的周期?性，例如?每周一上?午部門經(jīng)?理碰頭跟?進上一周?工作完成?情況并準?備部署下?一周的工?作任務。?辦公例會?一般由各?部門負責?人參加，?必要時可?邀請有關?人員列席?。3.?3專題會?議。專題?會議是指?公司為籌?建某個特?殊項目、?解決某種?特定問題?、或開展?某項特別?活動而臨?時召集的?會議，具?有很強的?專題性，?特點是一?事一議。?專題會議?一般由與?該項目、?該問題、?該活動有?關的部門?負責人和?專業(yè)技術?人員參加?，必要時?可邀請公?司董事長?、總經(jīng)理?參加。?3.4內(nèi)?部管理會?議。內(nèi)部?管理會議?指某個部?門為強化?人員管理?或宣貫公?司政策而?召集的會?議，如行?政部經(jīng)理?組織的內(nèi)?部人員會?議；有時?也可以是?為加強部?門之間協(xié)?作溝通而?發(fā)起的會?議，如副?總經(jīng)理組?織的下屬?幾個部門?人員的會?議。4職?責與權限?___?_公司總?經(jīng)理負責?召集和主?持公司總?經(jīng)理辦公?會，特殊?情況下可?委托副總?經(jīng)理主持??？偨?jīng)辦?主任負責?記錄總經(jīng)?理辦公會?內(nèi)容。?4.2行?政部經(jīng)理?協(xié)助總經(jīng)?理召集和?主持公司?層面的辦?公例會，?并記錄例?會內(nèi)容。?___?_項目經(jīng)?理負責召?集和主持?項目層面?的辦公例?會，并記?錄例會內(nèi)?容。公?司辦公會?議管理制?度（二）?一、目?的（一?）為使公?司的會議?管理規(guī)范?化和有序?化，提高?會議質(zhì)量?和行政決?策效率，?特制訂本?制度。?（二）會?議應本著?精減、高?效原則進?行；會議?內(nèi)容應簡?明扼要、?切中主題?，注重效?果；切忌?空洞無物?，漫無邊?際，泛泛?而談。?二、適用?范圍本?制度適用?于公司經(jīng)?營會議管?理。三?、會議分?類（一?）公司會?議分為總?經(jīng)理辦公?會議、系?統(tǒng)會議、?專題/臨?時性會議?、部門會?議和員工?代表大會?。總經(jīng)理?辦公會議?由常務會?議和擴大?會議兩種?形式，常?務會議每?月至少召?開___?_次，擴?大會議視?需要召開?；系統(tǒng)會?議分為行?政人事、?財務、市?場、策劃?等，每年?度至少召?開一次；?專題/臨?時性會議?為解決某?項特定議?題或處置?突法事件?的會議視?需要召開?；部門會?議由各部?門自行組?織召開，?原則上每?周召開一?次；員工?代表大會?分為中層?干部和全?體員工大?會兩種，?由公司總?裁辦負責?組織，每?年度分別?至少召開?一次。?（二）分?公司會議?。主要包?括早會、?例會、專?題會議、?總經(jīng)理辦?公會議及?員工大會?等，由子?公司行政?部門負責?組織。?（三）?上級或外?單位組織?召開的會?議（如現(xiàn)?場會、報?告會、辦?公會、座?談會、交?流會等）?統(tǒng)一報行?政部，由?總經(jīng)理指?定人員參?加，在公?司內(nèi)召開?會議的，?由總經(jīng)理?（經(jīng)）辦?負責安排?，公司各?相關部門?或分公司?協(xié)作做好?會務工作?。四、?管理內(nèi)容?（一）?會議提擬?與審批?1、公司?及各部門?例會無須?提擬和審?批。2?、除部門?會議以外?，公司會?議及分公?司員工會?議，由行?政部直接?提擬或分?公司辦公?室上報，?公司總經(jīng)?理批準。?3、系?統(tǒng)會議、?專題/臨?時性會議?及分公司?部門會議?由各公司?、部門自?行安排，?無須提擬?和審批，?但會議時?間、參加?人員等，?不得與公?司會議沖?突。（?二）會議?準備1?、會議通?知遵照以?下規(guī)定：?（1）?已列入月?度會議計?劃表的會?議，月中?無調(diào)整的?，不再另?行通知，?由會議組?織部門按?計劃表直?接通知與?會人；?（2）屬?下列情況?之一者，?按“誰提?擬，誰通?知”的原?則進行會?議通知：?①未列?入月度會?議計劃而?臨時提擬?的會議；?②雖然?已列入月?度會議計?劃，但需?對會議議?題、需準?備的會議?資料、會?務安排等?作特別說?明；③?其它提擬?人認為應?另行通知?的情況。?（3）?除專題/?臨時性會?議和部門?會議以外?，會議通?知期一般?應至少提?前___?_個工作?日，通知?對象為與?會人、會?務服務提?供部門；?（4）?會議通知?形式一般?為電話、?微信、郵?件通知。?但重大會?議或需作?特別說明?的會議，?原則上應?以書面形?式進行通?知。2?、會議的?其它準備?工作遵照?以下規(guī)定?：（1?）會議提?擬部門應?提前做好?會議資料?（如會議?議程議題?、提案、?匯報材料?、計劃草?案、決議?決定草案?、與會人?應提交資?料等）準?備的組織?工作；?（2）會?務服務提?供部門應?提前做好?會務準備?工作，如?落實會場?，布置會?場，備好?座位、會?議器材、?茶具茶水?等會議所?需的各種?設施、用?品等；?（3）以?公司名義?召開的會?議，會務?組織安排?統(tǒng)一歸口?辦公室負?責。（?三）會議?組織1?、會議組?織遵照“?誰提擬，?誰組織”?的原則；?2、會?議組織者?、主持人?須遵守以?下規(guī)定：?（1）?組織者和?主持人應?不遲于會?前___?_分鐘到?達會場，?檢查會務?落實情況?，做好會?前準備；?（2）?主持人一?般應于會?議開始后?，將會議?的議題、?議程、須?解決問題?及達成目?標、議程?推進中應?注意的問?題等，進?行必要的?說明；?（3）會?議進行中?，主持人?應根據(jù)會?議進行中?的實際情?況，對議?程進行適?時、必要?的控制，?并有權限?定發(fā)言時?間和中止?與議題無?關的發(fā)言?，以確保?議程順利?推進及會?議效率；?（4）屬?討論、決?策性議題?的會議，?主持人應?引導會議?做出結(jié)論?；對須集?體議決的?事項應加?以歸納和?復述，適?時提交與?會人表明?意見；對?未議決事?項亦應加?以歸納并?引導會議?就其后續(xù)?安排統(tǒng)一?意見；?（5）主?持人應將?會議決議?事項付諸?實施的程?序、實施?人（部門?）、達成?標準和時?間等會后?跟進安排?向與會人?明確。?3、與會?人須遵守?以下規(guī)定?：（1?）應準時?到會，并?在《會議?簽到表》?上簽到；?（2）會?議發(fā)言應?言簡意賅?，緊扣議?題；（3?）遵循會?議主持人?對議程控?制的要求?；（4?）屬工作?部署性質(zhì)?的會議，?原則上不?在會上進?行討論性?發(fā)言；?（5）遵?守會議紀?律，與會?期間應將?手機調(diào)到?振動，原?則上不允?許接聽電?話，如須?接聽，請?離開會場?；（6?）做好本?人的會議?紀錄。?4、主持?人為會議?考勤的核?準人，考?勤記錄由?會議組織?者或人力?資源部負?責，會后?應及時將?經(jīng)主持人?核準的《?會議簽到?表》的考?勤記錄報?考勤人員?，以按規(guī)?定相應處?理。5?、會議記?錄（1?）公司各?類會議原?則上應確?定專人負?責記錄。?會議記錄?遵照“誰?組織，誰?記錄”的?原則，如?有必要，?主持人可?考慮根據(jù)?會議議題?所涉及業(yè)?務的需要?，臨時指?定會議記?錄員。?（2）會?議記錄員?應遵守以?下規(guī)定：?①做好?會議的原?始記錄，?根據(jù)需要?整理會議?紀要；?②會議記?錄應盡量?采用實錄?風格，確?保記錄的?原始性；?③對會?議已議決?事項，應?在原始記?錄中括號?注明“議?決”字樣?；④會?議紀要最?遲不遲于?次日呈報?會議主持?人審核簽?名；⑤?做好會議?原始記錄?的日常歸?檔、保管?工作。?（3）會?議紀要的?發(fā)放或傳?閱范圍由?主持人確?定，各類?會議的會?議紀要須?報辦公室?一份存檔?備查。?（4）會?議記錄為?公司的機?要檔案，?保管人員?不得擅自?外泄，其?調(diào)閱應嚴?格按公司?檔案管理?和保密制?度的有關?規(guī)定執(zhí)行?。（5?）必要時?在會議期?間應安排?專門人員?進行攝影?、攝像或?錄音記錄?，并在會?后及時由?會議組織?者交相關?部門使用?或存檔。?（四）?會議跟進?1、會?議決議、?決策事項?需會后跟?進落實的?，遵照“?誰組織，?誰跟進”?的原則，?會議主持?人另有指?定的，從?主持人指?定；2?、公司總?經(jīng)理或副?總經(jīng)理主?持的會議?的會后跟?進工作原?則上由辦?公室負責?落實；?3、會議?跟進的依?據(jù)以會議?原始記錄?及會議紀?要為準。?公司辦?公會議管?理制度（?三）1?、公司安?全辦公會?議，每月?召開一次?。2、?安全辦公?會由公司?安全第一?責任者主?持，安全?第一責任?者因故不?能主持時?，由黨委?書記或安?全副總經(jīng)?理主持。?3、會?議參加人?員。公司?安委會全?體或部分?成員以及?安委會指?定參加會?議的相關?人員。（?具體參會?人員由主?持人根據(jù)?會議內(nèi)容?確定）?4、會議?內(nèi)容及議?程安排由?安全副總?經(jīng)理預先?向安全第?一責任者?匯報并提?前作出安?排。每次?會議都應?有明確的?主題或議?定事項。?5、安?全辦公會?的形式?5.1會?議。5?.2現(xiàn)場?辦公。?5.3開?展各種安?全活動等?。6、?安全辦公?會議主要?內(nèi)容是?6.1學?習貫徹上?級有關安?全生產(chǎn)的?方針、政?策、規(guī)定?、指示、?指令等。?6.2?聽取安監(jiān)?部門和各?業(yè)務部門?關于執(zhí)行?三大規(guī)程?、落實安?技措工程?、重點工?程、掛牌?督辦隱患?和安全管?理工作的?情況匯報?，研究分?析生產(chǎn)安?全方面存?在的重大?隱患及問?題，并提?出解決的?措施及辦?法，重點?問題形成?決議或會?議紀要落?實到有關?部門和人?員。6?.3對公?司內(nèi)發(fā)生?的重大事?故和未遂?事故進行?分析、制?訂防范措?施，接受?事故教訓?，研究和?通過事故?處理意見?。6.?4研究和?通過公司?有關安全?生產(chǎn)文件?、決議和?管理制度?，組織安?排各項安?全活動。?___?_組織和?參加重點?工程、疑?難工程和?臨時工程?的現(xiàn)場辦?公及決策?工作。?6.6根?據(jù)會議紀?要內(nèi)容檢?查和落實?上次會議?安排的有?關安全工?作的實施?情況。?6.7按?工作需要?在會上述?職的有關?單位的行?政正職，?進行述職?。7、?要求與考?核7.?1辦公會?由公司行?政辦公室?負責和組?織，秘書?處做好完?整的會議?記錄。需?要落實的?工作要下?發(fā)會議紀?要。會議?記錄、紀?要應納入?檔案管理?。7.?2對會議?遲到和無?故缺席人?員，分別?罰款__?__元、?____?元由會議?組織者執(zhí)?行。7?.3為使?會議富有?成效，各?參會人員?、特別是?在會上發(fā)?言和匯報?的單位負?責人，要?提前作好?準備。?7.4凡?會議決定?、決議或?紀要安排?的工作、?工程、措?施、辦法?，主管業(yè)?務部門必?須按規(guī)定?時間認真?落實、匯?報，安監(jiān)?部負責監(jiān)?督檢查、?考核、獎?懲。公?司辦公會?議管理制?度（四）?經(jīng)理辦?公會議是?公司討論?決定重大?事宜的議?事方式，?是保證企?業(yè)正常運?行的重要?手段，目?的在于集?思廣益、?溝通信息?、統(tǒng)一思?想、解決?問題，本?著精煉、?效能，講?求質(zhì)量的?要求，制?定本制度?。第一?章內(nèi)容?第一條傳?達上級有?關文件精?神及集團?公司的決?議。第?二條聽取?上次經(jīng)理?辦公會決?定事項的?完成落實?情況。?第三條聽?取上兩周?來生產(chǎn)、?經(jīng)營、管?理工作成?果匯報。?第四條?處理解決?基層單位?會議提案?及提請總?經(jīng)理或其?他部門協(xié)?調(diào)解決的?問題。?第五條部?署近期工?作重點及?需要召開?的會議安?排。第?六條討論?、表決公?司重大問?題。第?二章會議?參加人員?第七條?會議由公?司總經(jīng)理?主持，副?總經(jīng)理、?總經(jīng)理助?理、總會?計師以及?各部室主?管和分廠?負責人參?加會議。?第三章?會議召?開的時間?、地點?第八條經(jīng)?理辦公會?每間隔一?周召開一?次，時間?定為周一?下午16?：___?_分；地?點設在公?司第二會?議室。?第四章?會議的準?備及要求?第九條?會議的準?備由經(jīng)理?辦負責，?會議正常?召開，不?另行通知?，如會議?召開的時?間和地點?發(fā)生變化?，由經(jīng)理?辦通知各?單位。?第十條參?加經(jīng)理辦?公會的人?員無特殊?原因，不?得請假，?如請假需?經(jīng)總經(jīng)理?或經(jīng)理辦?主任批準?，并安排?其他人員?參加。?第十一條?各單位應?在每周一?前將本周?的工作計?劃在“o?a”工作?計劃欄上?列明，并?接受考核?。第十?二條各部?門在召開?經(jīng)理辦公?會議兩天?前，按會?議提案管?理辦法規(guī)?定，將提?案表，以?電子文檔?形式發(fā)至?經(jīng)理辦。?第十三?條與會人?員應知無?不言、集?思廣益，?會議決定?之事，應?按期完成?。第十?四條與會?人員必須?嚴格遵守?會議紀律?，按時到?會，主動?簽到，統(tǒng)?一著裝，?自帶筆本?，認真聽?會，做好?記錄；不?得隨意走?動，不得?使用手機?并發(fā)出聲?響。第?五章會?議的程序?第十五?條會議開?始，點名?及儀容檢?查，宣布?會議紀律?。第十?六條上次?會議提案?執(zhí)行情況?追蹤。?第十七條?各部門上?兩周成果?匯報。?第十八條?各部門協(xié)?調(diào)及討論?事項。?第十九條?未決議事?項復議。?第二十?條副總經(jīng)?理、總會?計師、總?經(jīng)理助理?發(fā)言。?第二十一?條總經(jīng)理?結(jié)論發(fā)言?。第六?章會議?質(zhì)量考核?第二十?二條經(jīng)理?辦指派一?名秘書進?行會議記?錄，并對?與會人員?違規(guī)行為?進行考核?，并納入?中層干部?績效考核?當中。?第二十三?條會后兩?天之內(nèi)整?理并在局?域網(wǎng)上發(fā)?布《__?__》。?第二十?四條沒有?會議提案?的臨時動?議，原則?上不在會?議上討論?，但因緊?急而又一?時無法商?定的議題?，由總經(jīng)?理安排主?管副總或?部門領導?，會后召?集有關人?員，召開?專題會議?，并把專?題會議結(jié)?論及時匯?報給總經(jīng)?理。第?二十五條?原則上會?議時間不?超過__?__分鐘?，各部門?發(fā)言不超?過___?_分鐘，?超時或出?現(xiàn)“跑題?”現(xiàn)象視?為違規(guī)。?第七章?附則?第二十六?條本制度?由經(jīng)理辦?負責解釋?，自經(jīng)理?辦公會議?審定通過?后施行。?公司辦?公會議管?理制度（?五）經(jīng)?理辦公會?議是公司?討論決定?重大事宜?的議事方?式，是保?證企業(yè)正?常運行的?重要手段?，目的在?于集思廣?益、溝通?信息、統(tǒng)?一思想、?解決問題?，本著精?煉、效能?，講求質(zhì)?量的要求?，制定本?制度。?第一章內(nèi)?容第一?條傳達上?級有關文?件精神及?集團公司?的決議。?第二條?聽取上次?經(jīng)理辦公?會決定事?項的完成?落實情況?。第三?條聽取上?兩周來生?產(chǎn)、經(jīng)營?、管理工?作成果匯?報。第?四條處理?解決基層?單位會議?提案及提?請總經(jīng)理?或其他部?門協(xié)調(diào)解?決的問題?。第五?條部署近?期工作重?點及需要?召開的會?議安排。?第六條?討論、表?決公司重?大問題。?第二章?會議參加?人員第?七條會議?由公司總?經(jīng)理主持?，副總經(jīng)?理、總經(jīng)?理助理、?總會計師?以及各部?室主管和?分廠負責?人參加會?議。第?三章會?議召開的?時間、地?點第八?條經(jīng)理辦?公會每間?隔一周召?開一次，?時間定為?周一下午?16：_?___分?；地點設?在公司第?二會議室?。第四?章會議?的準備及?要求第?九條會議?的準備由?經(jīng)理辦負?責，會議?正常召開?，不另行?通知，如?會議召開?的時間和?地點發(fā)生?變化，由?經(jīng)理辦通?知各單位?。第十?條參加經(jīng)?理辦公會?的人員無?特殊原因?，不得請?假，如請?假需經(jīng)總?經(jīng)理或經(jīng)?理辦主任?批準，并?安排其他?人員參加?。第十?一條各單?位應在每?周一前將?本周的工?作計劃在?“oa”?工作計劃?欄上列明?，并接受?考核。?第十二條?各部門在?召開經(jīng)理?辦公會議?兩天前，?按會議提?案管理辦?法規(guī)定，?將提案表?，以電子?文檔形式?發(fā)至經(jīng)理?辦。第?十三條與?會人員應?知無不言?、集思廣?益，會議?決定之事?，應按期?完成。?第十四條?與會人員?必須嚴格?遵守會議?紀律，按?時到會，?主動簽到?，統(tǒng)一著?裝，自帶?筆本，認?真聽會，?做好記錄?；不得隨?意走動，?不得使用?手機并發(fā)?出聲響。?第五章?會議的?程序第?十五條會?議開始，?點名及儀?容檢查，?宣布會議?紀律。?第十六條?上次會議?提案執(zhí)行?情況追蹤?。第十?七條各部?門上兩周?成果匯報?。第十?八條各部?門協(xié)調(diào)及?討論事項?。第十?九條未決?議事項復?議。第?二十條副?總經(jīng)理、?總會計師?、總經(jīng)理?助理發(fā)言?。第二?十一條總?經(jīng)理結(jié)論?發(fā)言。?第六章?會議質(zhì)量?考核第?二十二條?經(jīng)理辦指?派一名秘?書進行會?議記錄，?并對與會?人員違規(guī)?行為進行?考核，并?納入中層?干部績效?考核當中?。第二?十三條會?后兩天之?內(nèi)整理并?在局域網(wǎng)?上發(fā)布《?會議紀要?》。第?二十四條?沒有會議?提案的臨?時動議，?原則上不?在會議上?討論，但?因緊急而?又一時無?法商定的?議題，由?總經(jīng)理安?排主管副?總或部門?領導，會?后召集有?關人員，?召開專題?會議，并?把專題會?議結(jié)論及?時匯報給?總經(jīng)理。?第二十?五條原則?上會議時?間不超過?____?分鐘，各?部門發(fā)言?不超過_?___分?鐘，超時?或出現(xiàn)“?跑題”現(xiàn)?象視為違?規(guī)。第?七章附?則第二?十六條本?制度由經(jīng)?理辦負責?解釋，自?經(jīng)理辦公?會議審定?通過后施?行。公?司辦公會?議管理制?度（六）?1目的?為規(guī)范?公司會議?形式及內(nèi)?容，強化?會議解決?問題的能?力，確保?會議安排?的任務能?夠及時完?成，提倡?精簡會議?、有效會?議，制定?本規(guī)定。?2范圍?適用于公?司各層次?的內(nèi)部辦?公會議，?包括公司?總經(jīng)理辦?公會、部?門內(nèi)部會?議、部門?間溝通會?議等，不?包括公司?對外活動?會議和洽?談會議。?3會議的?分類3?.1總經(jīng)?理辦公會??？偨?jīng)理?辦公會議?是指經(jīng)理?人員交流?情況、研?究工作、?議定事項?的工作會?議。總經(jīng)?理辦公會?議出席人?員為董事?長、總經(jīng)?理、副總?經(jīng)理、總?經(jīng)理秘書?或辦公室?主任，必?要時可邀?請有關人?員列席。?3.2?辦公例會?。辦公例?會是公司?召集相關?人員安排?落實日常?工作任務?而實行的?例行工作?會議，具?有一定的?周期性，?例如每周?一上午部?門經(jīng)理碰?頭跟進上?一周工作?完成情況?并準備部?署下一周?的工作任?務。辦公?例會一般?由各部門?負責人參?加，必要?時可邀請?有關人員?列席。?3.3專?題會議。?專題會議?是指公司?為籌建某?個特殊項?目、解決?某種特定?問題、或?開展某項?特別活動?而臨時召?集的會議?，具有很?強的專題?性，特點?是一事一?議。專題?會議一般?由與該項?目、該問?題、該活?動有關的?部門負責?人和專業(yè)?技術人員?參加，必?要時可邀?請公司董?事長、總?經(jīng)理參加?。3.?4內(nèi)部管?理會議。?內(nèi)部管理?會議指某?個部門為?強化人員?管理或宣?貫公司政?策而召集?的會議，?如行政部?經(jīng)理__?__的內(nèi)?部人員會?議；有時?也可以是?為加強部?門之間協(xié)?作溝通而?發(fā)起的會?議，如副?總經(jīng)理_?___的?下屬幾個?部門人員?的會議。?4職責與?權限_?___公?司總經(jīng)理?負責召