財務報銷 情況說明

Word第第頁財務報銷情況說明申請人：

年

證明人：月日

財務報銷狀況說明[篇2]

有一部分期末考試試卷需要速印，在使用速印機的過程中，速印機制版消失故障，不能制全版，急需修理，以確保工作正常運行，修理費為一百元，需院領(lǐng)導：要報銷。特此說明狀況。

妥否，請批示。

教務處

2023年7月2號

財務報銷狀況說明[篇3]

為便利員工費用核報，提高費用報銷效率與精確性，現(xiàn)就常用費用的單據(jù)填制方式和相關(guān)報銷規(guī)定做說明如下：

一、差旅費

差旅費是指員工出差時發(fā)生的交通費、住宿費以及補助，差旅費的報銷需要填寫差旅費報銷單，現(xiàn)將報銷單填寫方式舉例如下：

1、出差補助按出差天數(shù)包干核報，享受交通費補貼的員工不再報銷市內(nèi)交通費補助，由企業(yè)或〔其他〕單位接待的不另行報銷伙食補助，會議期間〔不含在途期間〕的伙食補助和市內(nèi)交通費不得報銷。

2、住宿發(fā)票必需是正式的稅務發(fā)票，注明日期、住宿天數(shù)、人數(shù)，并注明所住賓館聯(lián)系電話號碼，當日車票與住宿發(fā)票粘貼一起。

3、一趟差須待完成后才能報銷〔離開所在辦公地后再回到所在辦公地即為一趟差〕,且填寫在同一張差旅費報銷單上。

4、出差補助以最終到達的地區(qū)為補助標準。

5、出差必需事先有出差打算報告，無出差打算報告不予報銷差旅費。

5天以下報省級經(jīng)理審批，5天以上報銷售部總監(jiān)審批。

二、業(yè)務應酬費

原則上盡量避開業(yè)務應酬費支出，如確需發(fā)生，需先申請后開支。報銷時需要先填寫款待費開支申請單，每筆款待需要填寫一張款待費開支申請單，將發(fā)票對應貼在款待費開支申請單后，然后填寫費用報銷單作為報銷封面，可將金額匯總填寫?，F(xiàn)舉例如下：

款待費開支申請單

申請日期：2023年8月12日

費用報銷單

部門：江蘇辦事處2023年8月20日

總監(jiān)：方焰審核：胡亮鋒出納：主管：吳明方制單：師遠勝

三、房租費

1、省級辦事處辦公用房的租賃協(xié)議需經(jīng)總公司認可，其原件交總公

司備案。

2、業(yè)務員租房時，必需寫出申請，經(jīng)省級經(jīng)理、人事行政副總監(jiān)和

總監(jiān)批準后，方可租賃，按季度按標準限額內(nèi)報銷房租補貼，報銷時需要填寫費用報銷單，并將租房協(xié)議復印件、房東身份證復印件和收取房租的發(fā)票〔或收據(jù)〕附在報銷單后。例：

費用報銷單

部門：江蘇辦事處2023年8月25日

四、辦公費

所購物品發(fā)票上，必需有經(jīng)辦人、證明人或驗收人簽字，并附有辦公用品明細〔含數(shù)量、規(guī)格、單價〕方可報銷。打印、復印費用及郵資應有清單。報銷時需要填寫費用報銷單。

五、交通費補貼

員工自購車輛用于公司業(yè)務活動的,經(jīng)集團總裁批準后,按月將費用填寫費用報銷單，然后將汽車使用過程中的發(fā)票〔汽油費、修理費、

保險、養(yǎng)路費、停車費和過橋過路費等正式發(fā)票〕附在報銷單后。例：

費用報銷單

部門：湖南辦事處2023年8月25日

六、會議費

不管是總部統(tǒng)一開會或者是辦事處召開會議發(fā)生的費用需先報人事行政副總監(jiān)和總監(jiān)審批，報銷時填寫費用報銷單憑正式發(fā)票單獨說明、單獨核報。

費用報銷單

部門：山東辦事處2023年8月25日

七、市場費用

公司開展統(tǒng)一活動時費用按文件要求核報。各市場單獨做活動時需要先報申請給渠道管理部和總監(jiān)審批，超授權(quán)限額的'活動費用，應按集團財務規(guī)定報相關(guān)領(lǐng)導批準，報告審批后會由辦公室將批件編號后轉(zhuǎn)各市場和財務部，業(yè)務員收到批示后先同財務部確認批文是否收到以及需要的核報手續(xù)，活動后按手續(xù)要求單獨填寫費用報銷單和相關(guān)核報資料交財務部核報，并與財務部溝通費用核報方式或用酒補償方式。

其他說明

1、全部費用單據(jù)需要郵寄到財務部核報，并附郵寄核報費用的詳單以及總金額，以便利核對。

2、填寫費用報銷單和差旅費報銷單時請?zhí)詈眯懡痤~，大寫金額空著不要填寫，經(jīng)辦人必需在“制單”的地方簽字確認。

3、各辦事處全部費用都需要省級經(jīng)理先簽字審批，否則不予核報。

4、由于公司人員有限，請盡量將費用按月〔每月考核截止日為25日〕核報。為提高費用核報速度，請將費用完量在每個月5日-20日期間郵寄財務部，以避開業(yè)務繁忙期。

5、全部費用包括市場活動費用請在活動結(jié)束后1個月內(nèi)將手續(xù)交財務部核報，逾期不報的將依據(jù)超過時間的長短，賜予相應懲罰。

其他未盡事項請與財務部胡亮鋒聯(lián)系

六福人家銷售部財務部

2023年8月31日

財務報銷狀況說明[篇4]

今年由于深圳外展場人員削減，期間未能確定是否連續(xù)開展XX業(yè)務，本人XX于2023年X月X日將原三個設(shè)點的宿舍資產(chǎn)、辦公物品齊運輸至龍華一出租房內(nèi)存放，分