2023excel表格的基本操作技巧大全

2024excel表格的基本操作技巧大全Excel表格有用技巧大全

1、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色

讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色：選中某一列（總分）列→開頭→樣式→條件格式→在彈出的列表中選擇突出顯示單元格規(guī)章→選擇相應(yīng)的

條件→設(shè)置數(shù)值→選擇填充顏色；

取消設(shè)置的規(guī)章：選擇數(shù)據(jù)有效性→清除規(guī)章。

在同學(xué)成果分析表中，假如想讓總分大于等于500分的分數(shù)以藍色顯示，小于500分的分數(shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第一個框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、其次個框中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個框中輸入500，單擊按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍色，然后再單擊按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500，字體設(shè)置為紅色，最終單擊按鈕。這時候，只要你的總分大于或等于500分，就會以藍色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示。

2、將成果合理排序

將成果合理排序：選擇數(shù)據(jù)列→數(shù)據(jù)→排序→主要關(guān)鍵字→添加條件→次要關(guān)鍵字……次序列可選擇自定義序列

自定義排序列表：excel選項→常用→編輯自定義列表→輸入序列中輸入自定義序列→添加→確定

3、分數(shù)排行:

假如需要將同學(xué)成果按著同學(xué)的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中全部的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“姓名”，最終單擊按鈕

4、掌握數(shù)據(jù)類型

掌握數(shù)據(jù)類型：選擇特定單元格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→設(shè)置→允許下拉選擇

在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel2024具有自動推斷、即時分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“設(shè)置”選項卡，然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型，當然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數(shù)必需是介于某一數(shù)之間等等。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡，設(shè)置輸入類型出錯后以什么方式消失警告提示信息。假如不設(shè)置就會以默認的方式打開警告窗口。怎么樣，現(xiàn)在到處有提示了吧，當你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。

5、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？

在已有的單元格前面批量加入一段固定字符：在需要加入數(shù)據(jù)列（A列）后右鍵插入一列（B列）→在B2單元格輸入：=需要加入的

字符（如13）+&+A1后回車，即：=13&A2回車，最終填充B列其他單元格。

在已有的單元格后面批量加入一段固定字符：=A2&13回車。6、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？

設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)：打開“工具”→“excel選項”→“高級”→“顯示”→在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中轉(zhuǎn)變文件數(shù)目即可。

7、在EXCEL中輸入如“１-１”、“１-２”之類的格式后它即變成１月１日，１月２日等日期形式，怎么辦？

EXCEL中輸入如“１-１”、“１-２”之類的格式后即變成１月１日，１月２日：開頭→單元格→格式→設(shè)置單元格格式→將數(shù)字標簽下的分類選為文本→確定。

8、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？EXCEL中自動定時保存文件：工具→excel選項→保存→自動保存恢復(fù)信息時間間隔→修改時間。

9、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。

但是不是用頁眉來完成？

在EXCEL的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標題；可進行頂端或左端標題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。10、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？

加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中常常用到，并不是一項很簡單的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡潔的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。

11、假如在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？

一次操作多個工作表：鼠標移到工作表名稱（sheet1、sheet2……）處→右鍵在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”即可。

12、修改工作表保持序號列不變：在序號列和后面的數(shù)據(jù)列之間插入一列，為了美觀可以將此新插入的空白列隱蔽。

隱蔽列：（1）選中隱蔽列→右鍵→選擇隱蔽；（2）選中隱蔽列→開頭→單元格→格式→選擇隱蔽和取消隱蔽。

取消隱蔽列：（1）選中隱蔽列的相鄰兩列→右鍵→選擇取消隱蔽；（2）將鼠標移動到隱蔽列的相鄰兩列分界線的右側(cè)，當鼠標變成了

一個可移動的圖標時，拖動鼠標向右即可；（3）選中整個工作表→開頭→單元格→格式→選擇隱蔽和取消隱蔽。即取消全部的隱蔽列、行。

13、工資表中每個人的工資條都打印顯示條頭：（1）頁面布局→打印標題→選擇頂端標題行→頁面布局→分頁符→每行都插入分頁符；（2）復(fù)制第一行的工資細目數(shù)據(jù)，從工資表最終一條數(shù)據(jù)之后的任一行粘貼，并使用填充柄拖動復(fù)制和工資表數(shù)據(jù)相同行→在工資表第一列前插入兩列→第一列使用填充柄輸入序號，從1始終拉到N(N基本上只要大于工資表中數(shù)據(jù)的兩倍即可)，主要用來打印工資條后下次重新做工資時恢復(fù)表格挨次→其次列從其次行開頭，依次輸入1、3、5、7，然后選中這四個單元格，使用填充柄填充至員工數(shù)據(jù)結(jié)束位置→在下方的工資細目數(shù)據(jù)區(qū)，從第一行依次輸入2、4、6、8，然后選中這四個單元格，使用填充柄填充至結(jié)束→“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”命令→單擊B列的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“升序排列”，工資條已做好，打印時將插入的兩列隱蔽，個月需要使用這張工資表格重新計算工資時，只需要將隱蔽的A、B兩列取消隱蔽，使用“自動篩選”，然后根據(jù)A列“升序排列”即可還原原來的挨次；（3）在工資細目的右側(cè)兩列中，交叉輸入任意數(shù)字→選中交叉的四個單元格，雙擊右下角的“填充柄”，使這種格式始終填充至工資表的結(jié)束行→執(zhí)行“開頭”→“查找和選擇”→“定位條件”→“空值”→“確定”→“開頭”→“插入”→“插入工作表行”→復(fù)制表頭的工資細目數(shù)據(jù)，選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“開頭”

→“查找和選擇”→“定位條件”→“空值”→“確定”→“開頭”→“粘貼”。

14、在Ｅxcel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事，該怎么辦？

Ｅxcel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號：設(shè)置——掌握面板——區(qū)域和語言選項——數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”（未改前是“，”）——按“確定”按鈕結(jié)束。

15、如何快速選取特定區(qū)域？

Excel中快速選取特定區(qū)域：按F5——消失定位窗口——引用位置處輸入需要選取的區(qū)域，如：A2：B2000。

16、如何快速返回選中區(qū)域？

按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。

17、如何快速定位到單元格？

快速定位到單元格：（1）按F5鍵，消失“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單擊“確定”按鈕即可。（2）單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。

18、“Ctrl＋*”的特別功用

“Ctrl＋shift+*”的特別功用：通過選定表格中某個單元格，然后按下“Ctrl＋shift+*”組合鍵可選定整個表格。

19、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？

在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容：選定單元格區(qū)域——輸入值——按Ctrl＋Ener鍵。

20、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？

記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名——按Ctr＋A鍵。

21、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？

把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置：選定單元格——按下Shift鍵——移動鼠標指針至單元格邊緣，直至消失拖放指針箭頭（空心箭頭）——按住鼠標左鍵進行拖放操作。

22、如何讓屏幕上的工作空間變大？

讓屏幕上的工作空間變大：（1）視圖——全屏顯示；（2）將不用的工具欄隱蔽。

23、如何使用快顯菜單？

快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，依據(jù)操作需要選擇不同命令。

24、如何防止Excel自動打開太多文件？

當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart名目下的全部文件。當該名目下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart名目下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動名目下的文件：選擇“工具”＼“選項”＼“一般”，將“替補啟動名目”一欄中的全部內(nèi)容刪除。

25、輸入大量數(shù)據(jù)時自動插入小數(shù)點：（1）excel選項——高級——勾選自動插入小數(shù)點勾選框——修改位數(shù)，位數(shù)為正數(shù)表示減小相應(yīng)的倍數(shù)，位數(shù)為負表示增大相應(yīng)的倍數(shù)（此方法適用于整個工作表）；（2）在工作表空白處任意單元格輸入100（處理數(shù)據(jù)所需的數(shù)據(jù)）——復(fù)制該單元格——選擇需要處理的數(shù)據(jù)——右鍵選擇性粘貼——運算條目下選擇合適的運算，該方法適用于選定的特定的區(qū)域。

26、如何去掉網(wǎng)格線？

去掉網(wǎng)格線：視圖——網(wǎng)格線——取消勾選。

除去打印時的未定義表格線：頁面布局——網(wǎng)格線——取消勾選。

27、如何快速格式化報表？

為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿足的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要留意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個“應(yīng)用格式種類”選項，若某項前面的“x”不消失，則在套用表格樣式時就不會用該項。

28、如何快速地復(fù)制單元格的格式？

要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，

此時鼠標變成了刷子外形，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。

29、如何為表格添加斜線？

為表格添加斜線：（1）一條斜線表頭：選中一單元格，輸入字段1——ALT+ENTER——輸入字段2——在字段1前面通過空格鍵使數(shù)據(jù)靠右——右鍵——設(shè)置單元格格式——邊框——選擇斜線表頭；或者插入——直線；（2）雙斜線表頭：和兩欄斜線表頭的第一步類似，輸入三個字段、換行并加適量空格——--，自單元格左上角畫出兩條分隔線就完成了三欄斜線表頭的制作；

30、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？

快速地將數(shù)字作為文本輸入：在輸入數(shù)字前加一個單引號“‘”，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。

31、在Excel中自定義函數(shù)：

自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：

開發(fā)工具——VisualBasic——插入——模塊——插入一個新

的模塊——模塊1——在代碼窗口”中輸入以下代碼：

FunctionV(a,b,h)

V=h*(a+b)/2

EndFunction——關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。

以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)，提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。

32、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？

可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采納鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS！ZM(b2)

33、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？

自定義序列：EXCEL選項——常用——編輯自定義列表——輸入序列中輸入自定義新序列，留意在新序列各項之間要輸入半角符號的逗號加以分隔列表——添加——確定。

34、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄

使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄：在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會消失包含下列各項的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時，可以依據(jù)需要選擇一種填充方式。

35．將工作表中已有的某個序列定義成自動填充序列以備后用：選定包含序列項的單元格區(qū)域，EXCEL選項——常用——編輯自定義列表——點擊“導(dǎo)入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表。

36、已有序列項中含有很多重復(fù)項，處理使其沒有重復(fù)項，以便使用“導(dǎo)入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列：選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“高級篩選”，選定“選擇不重復(fù)的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。

37、對工作簿進行加密：office按鈕——預(yù)備——加密文檔——輸入密碼；或者使用加密軟件。

工作簿（表）被愛護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行愛護，起到雙重愛護的功能：選定需愛護的單元格區(qū)域，——“開頭”——“單元格”——“格式”——選取“鎖定單元格”——“開頭”——“單元格”——“格式”——“愛護工作表”，依據(jù)提示兩次輸入口令后退出。

38、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？

對加了顏色和底紋的單元格，在打印時不顯示出底紋：頁面布局——打印標題——工作表——勾選單色打印。

39、建立分類下拉列表填充項

建立分類下拉列表填充項：選中需要設(shè)置分類下拉的列（如A列）——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——設(shè)置——允許下拉選擇序列——來源

手動輸入，各元素之間用英文逗號分開，或者點擊右側(cè)按鈕選擇——確定；選擇某列（如B列）——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——設(shè)置——允許下拉選擇序列——來源處輸入：=indirect（A1）——確定——選中A列任意單元格(如A4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的類別填入單元格中——選中該單元格對應(yīng)的B列單元格(如B4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別列表中選擇需要的名稱填入該單元格中。

4O、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，便利隨時調(diào)用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照

上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“安排超鏈接→打開”選項，打開“安排超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要綻開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。

提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

41、在編輯專業(yè)表格時，經(jīng)常需要輸入一些特別的專業(yè)符號，為了便利輸入，可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。

（1）視圖——宏——錄制新宏，輸入宏名，如：符號1，并將宏保存在“個人宏工作簿”中——確定，開頭錄制，——選中宏——使用相對引用——將需要的特別符號輸入到某個單元格中——單擊宏——停止錄制，完成宏的錄制。

（2）打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中消失一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特別符號就拖多少個按鈕)。

（3）選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

（4）右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。

重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。

（5）關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用一般工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。

42、用“視面管理器”保存多個打印頁面

用“視面管理器”保存多個打印頁面：

（1）打開需要打印的工作表，選中不需要打印的行(或列)——右擊鼠標——隱蔽，將不需要打印的行(或列)隱蔽起來；

（2）視圖——自定義視圖，打開“視面管理器——單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框——輸入一個名稱(如“上報表”)后——確定；

（3）將隱蔽的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面；

（4）以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來。

43、讓數(shù)據(jù)按需排序

自定義序列排序：Excel選項——常用——編輯自定義列表—輸入序列中輸入自定義序列—添加—確定；—選中排序列—數(shù)據(jù)—排序—在彈出的的次序列選擇自定義序列—確定。

44、隱蔽工作表部分單元格中的內(nèi)容

隱蔽工作表部分單元格中的內(nèi)容：選中需要隱蔽內(nèi)容的單元格(區(qū)域)—單元格—格式——設(shè)置單元格格式—在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項—右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)—設(shè)置單元格格式—愛護—勾選隱蔽—確定—單元格—格式—愛護工作表——設(shè)置密碼——確定。

45、讓中、英文輸入法智能化地消失

選中需要輸入中文的單元格區(qū)域—數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)有效性—輸入法模式—模式下拉選中打開——確定。

以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。

46、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本

Excel選項→校對→自動更正選項→替換下面的方框中輸入特定小寫字符（如：tsht）→替換為下面的方框中輸入需要替換的特定字符（如：天水華天科技有限公司）→確定。以后需要輸入上述文本時，只要輸入tsht回車確認。

47、為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?

頁面布局→背景→選中需要作為背景的圖片后→插入→在按住Ctrl鍵的同時選中不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)→右鍵→設(shè)置單元格格式→填充→背景色填充白色。

48、用連字符“&”來合并文本

將多列內(nèi)容合并到一列：在D列后插入兩列(E、F列)→E1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1→用“填充柄”將上述公式復(fù)制到E列→選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作→選中F列→右鍵，選擇性粘貼→數(shù)值→確定→刪除B,C,D列。

49、Excel幫你選函數(shù)

Excel的“搜尋函數(shù)”功能：公式→插入函數(shù)→搜尋函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計數(shù)”)→轉(zhuǎn)到，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)選擇出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。

50、編輯某個工作表(Sheet1)時，查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。

Excel的“監(jiān)視窗口”查看當前工作表之外的其他工作表內(nèi)容：公式→監(jiān)視窗口→添加監(jiān)視，綻開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格→添加，重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。查看時只要打開“監(jiān)視窗口”，即可。

51、為單元格快速畫邊框

開頭→字體→邊框右側(cè)的下拉按鈕→繪圖邊框→綻開“邊框”工具欄。①畫錯了邊框，選中“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②假如需要畫出不同顏色的邊框，可以先按“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。

52、掌握特定單元格輸入文本的長度

選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→設(shè)置→允許下拉選擇文本長度→數(shù)據(jù)中選擇數(shù)據(jù)范圍→輸入最大值與最小值→確定，同時，出錯警告中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告設(shè)為“停止”→“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入相應(yīng)的信息。（說明：可以自定義特別的數(shù)據(jù)類型）。

53、同時在多張工作表相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。

單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”→按住Shift鍵或Ctrl

鍵選擇需要關(guān)聯(lián)的多個工作表→此時，Excel的標題欄上的名稱消失了“工作組”字樣，（或者單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”→右鍵→選定全部工作表）現(xiàn)在就可以對工作組進行編輯工作。如轉(zhuǎn)變多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)格式，首先轉(zhuǎn)變第一張表格的數(shù)據(jù)格式→開頭→填充→成組工作表→Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框→格式→確定，同組中全部表格該位置的數(shù)據(jù)格式都轉(zhuǎn)變了。

54、轉(zhuǎn)變文本的大小寫

有關(guān)轉(zhuǎn)變文本大小寫的函數(shù)：（1）=UPPER(源數(shù)據(jù)格)，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；（2）=LOWER(源數(shù)據(jù)格)，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；（3）=PROPER(源數(shù)據(jù)格)，將文本轉(zhuǎn)換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。

55、提取字符串中的特定字符

提取字符串中特定字符函數(shù)：（1）=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))，它表示“從特定單元格最右側(cè)的字符開頭提取特定個字符”

輸入到此位置；（2）=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))當然，它表示“從特定單元格最左側(cè)的字符開頭提取特定個字符”輸入到此位置；（3）=MID(源數(shù)據(jù)格A5,從第幾個字符開頭提取4,提取的字符數(shù)2)，表示：在A5單元格中從第4個字符開頭提取2個字符，也就是第4和第5兩個字。

56、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞

將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞：

=C3&IF(OR(VALUE(RIGHT(C3,2))={11,12,13}),"th",IF(OR(VALUE(RIGHT(C3))={1,2,3}),CHOOSE(RIGHT(C3),"st","nd","rd"),"th"))。

①假如數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；

②假如第1原則無效，則檢查最終一個數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③假如第1、2原則都無效，那么就用“th。

57、Excel中特別符號填充“REPT”函數(shù)：它的基本格式是

=REPT(“特別符號”，填充位數(shù))。

比如，（1）在A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位：=A2&REPT(″#″,16-LEN(A2))；（2）將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位：=REPT(″#″,16-LEN(A3))&A3；（3）用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為：

=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)”；（4）要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：

=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”。

57、創(chuàng)建文本直方圖

創(chuàng)建文本直方圖：（1）打開文件，假定用“*”表示人氣指數(shù)?，F(xiàn)設(shè)定100票為一個人氣，即每增加100票，該候選人的人氣指數(shù)就增加一個“*”。單擊J3單元格，在J3單元格中輸入如下公式：=REPT(“*”,I3/100)。

（2）選中“總分”列的單元格，在“開頭”選項卡中選擇→條件格式→數(shù)據(jù)條→藍色數(shù)據(jù)條”命令。

58、計算單元格中的總字數(shù)

計算字符串字符數(shù)：=len()，括號中輸入要計算的單元格，計算出后填充其他單元格。

利用“SUBSTITUTE”函數(shù)和“TRIM”函數(shù)（刪除空格）計算單元格中字符數(shù)。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字

樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙：

=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”

該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最終將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。

59、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換

Office按鈕→Excel選項→加載項→excel加載項→轉(zhuǎn)到→加載宏→勾選歐元工具→確定→系統(tǒng)會自行安裝；安裝完成后再次打開Office按鈕→歐元轉(zhuǎn)換，即可進行幣別轉(zhuǎn)換。

60、數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)更改后隨時刷新：

（1）右鍵點擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格—點擊刷新；

（2）、右鍵點擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格—點擊數(shù)據(jù)透視表選項——數(shù)據(jù)—勾選“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”—確定；

說明：打開此功能，數(shù)據(jù)更改后，正在使用的表，只有保存關(guān)閉，重新打開之后才能自動更新。

（3）、數(shù)據(jù)隨時隨地更新：打開開發(fā)工具—錄制宏—保持默認不變—確定—數(shù)據(jù)—全部刷新—開發(fā)工具—停止錄制—宏——找到剛才錄制的宏—編輯—復(fù)制ActiveWorkbook.RefreshAll——單擊VisualBasic的工程資源管理器——選擇ThisWorkbook——對象窗口中選擇WorkBook——過程窗口中選擇SheetActivate——粘貼ActiveWorkbook.RefreshAll，刪掉多余的代碼——返回工作表；

61、VLOOKUP函數(shù)：

VLOOKUP(查找目標，查找范圍，查找列數(shù)，精確匹配或者近似匹配）;

說明：（1）查找目標必需是查找范圍的首列；

（2）查找列數(shù)為查找值在查找范圍的列數(shù)；

（3）精確匹配參數(shù)為false/0，近似匹配參數(shù)為true/1；

例1：查找型號為iPhone5在7.29的產(chǎn)量，查找值為E2，查找范圍為A1：C14（型號為查找范圍的第一列），查找列為3，精確查找為0，該區(qū)域中肯定要包含要返回值所在的列，該例中返回值為7.29的產(chǎn)量。

例2、下例中需要同時查找性別，年齡，身高，體重。

公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)公式說明：這里就是使用COLUMN（B1）轉(zhuǎn)化成可以自動遞增的數(shù)字。

62、column函數(shù)：

（1）column函數(shù)返回所選擇的某一個單元格的列數(shù)；

（2）column函數(shù)的語法格式

=column（reference)

假如省略reference，則默認返回函數(shù)column所在單元格的列數(shù)；假如reference為一個單元格區(qū)域，返回引用中的第一列的列號。63、IFERROR函數(shù)：

（1）IFERROR函數(shù)用于推斷表達式的計算結(jié)果是否有效，當有效時會返回表達式的值，而當表達式計算結(jié)果無效時將返回事先設(shè)定的字符串或其它內(nèi)容；

（2）基本語法：=IFERROR(value,value_if_error)

Value：指通過IFERROR函數(shù)來檢查是否存在錯誤的參數(shù)。

Value_if_error：指Value參數(shù)計算錯誤時要返回的值。

在此需要說明一點：Value計算得到的錯誤類型包括#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!。

例如：當在C2單元格輸入公式“=IFERROR(A2/B2,"除數(shù)不能為0")”并按回車即得結(jié)果“除數(shù)不能為0”；接著在C3單元格輸入如圖所示的數(shù)據(jù)，復(fù)制到C2單元格公式得到結(jié)果3。

64、if函數(shù)：

（1）IF函數(shù)含義：假設(shè)條件性的函數(shù)，即執(zhí)行真假值的推斷，依據(jù)規(guī)律計算的真假值，返回不同的結(jié)果；

（2）if（logical_test,value_if_true,value_if_false)

IF是條件推斷函數(shù)：=IF(測試條件,結(jié)果1,結(jié)果2)，即假如滿意“測試條件”則顯示“結(jié)果1”，假如不滿意“測試條件”則顯示“結(jié)果2”。

65、sumif函數(shù)：

（1）SUMIF函數(shù)：依據(jù)指定的條件對若干單元格、表單求和，即對滿意條件的單元格或跨表單求和；

（2）sumif函數(shù)語法：=sumif(range,criteria,)

說明：range必需項，表示條件范圍，用于條件推斷的單元格區(qū)域或數(shù)列。；

criteria必需項，表示條件；

sum_range可選項，表示求和范圍；

例1、求數(shù)學(xué)成果超過95分的成果之和：=sumif（D2：D8，”>=95”）,沒有第三個參數(shù)，表示無可選項;

例2：求數(shù)學(xué)成果超過95分的同學(xué)的總分之和：=sumif（D2：D8，”>=95”，F(xiàn)2：F8），這個公式含可選項，表示求D2到D8單元格中數(shù)值超過95分對應(yīng)的F2到F8的數(shù)值之和。

65、數(shù)據(jù)中有單位時怎樣求和：

（1）如下表數(shù)據(jù)所示，求銷售額的總和：數(shù)據(jù)加了單位（漢子）之后為文本，而sum函數(shù)只對數(shù)值能進行求和，所以需將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值方可求和，轉(zhuǎn)換公式如下：=sum（value（substitute（B2:B9,”元”，“”）））或=sum（--substitute（B2:B9,”元”，“”））；留意：sum的組合公式必需用Ctrl+shift+enter結(jié)束得出結(jié)果；

66、substitute函數(shù)：

（1）用新字符串替換文本字符串中固定的字符使用substitute

函數(shù)，假如在某一文本字符串替換固定位置任意文本使用replace函數(shù)；

（2）substitute函數(shù)語法：=substitute（text，old-text，new-text，）

說明：文本，需要替換其中字符的文本或多含有文本（需要替換其中字符）的單元格的引用；

old-text，需要替換的文本；

new-text，用于替換old-text的文本；

instance-num，可選，指定要用new-text替換old-text的大事，

假如制定了instance-num，則只有滿意要求的old-text被替換，否則文本中消失的全部old-text都會更改為new-text。

67、value函數(shù)：

substitute函數(shù)為文本函數(shù)，所以替換得到的數(shù)字也屬于文本，需要將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值使用函數(shù)value或--，value函數(shù)可以將文本型轉(zhuǎn)換成數(shù)值型；

語法：=VALUE(text)，Text必需。帶引號的文本，或?qū)ΠD(zhuǎn)換文本的單元格的引用。

68、對于有附加值的求和：

（1）如下表中的數(shù)據(jù)，求全部人員的總分：=sum（if（isnumber（B2:B9）,B2:B9,--(B2:B9

（2）Isnumber函數(shù)推斷單元格的值是不是數(shù)值，=isnumber（值），假如是數(shù)字就顯示true，否則顯示false。

69、表中數(shù)據(jù)插入一行實現(xiàn)自動匯總：

按Ctrl+F3——彈出“編輯名稱”——名稱“上一行”——引用位置“當前表格的最終一行數(shù)據(jù)單元格”。

70、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)區(qū)域多選了一空行處理方式：

（1）選擇任意一個日期——右鍵“組合”——同時選中月、季度、年——確定；

（2）顯示全部月份：單擊任意月份——字段設(shè)置——布局和打印——顯示很多據(jù)選項——確定——取消對一些沒用日期的勾選——數(shù)據(jù)透視表選項——布局和格式——對于空單元格，顯示后輸入0——確定。

71、手工組合，實現(xiàn)客戶分級：

創(chuàng)建一個按“金額”降序的客戶銷售數(shù)據(jù)透視表，選擇金額大于10000的客戶——右鍵——組合——確定——將”數(shù)據(jù)組1”拉倒最上面；

將剩下客戶選中——右鍵——組合——確定，得到數(shù)據(jù)組2，重命名項目即可。

73、借助幫助列。實現(xiàn)客戶實際銷售額分析：

重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：

新創(chuàng)建

之前創(chuàng)建

76、數(shù)據(jù)透視圖：

單擊數(shù)據(jù)頭時報任意單元格——選項——數(shù)據(jù)透視圖——茶如圖表中選擇需要的圖表類型——設(shè)置圖表。

77、excel中使用sql語句實現(xiàn)精確查找：

如下兩個表格：

（1）統(tǒng)計表2中名單上的人在表1中的培訓(xùn)記錄：

為表命名：選中表格后單擊右鍵——選擇“命名單元格區(qū)域”——彈出“新建名稱”——名稱處輸入table1、table2——確定；數(shù)據(jù)——自其他來源——來自MicrosoftQuery選；在彈出的對話框中選擇ExcelFiles*那一項，并且把對話框下面的“使用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建/編輯查詢”勾掉——確定——消失“選擇工作簿”的對話框——選擇包含table1和table2項——確定——彈出添加表的對話框——將T