2023年單證員年終工作總結(jié)

2023年單證員年終工作總結(jié)單證員年終工作總結(jié)1

從x月份起先至今我做單證員已有一年了，從一起先的不熟識，但我很快就駕馭了做單證的閱歷和技巧。

當(dāng)拿到信用證后，先細(xì)致審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特殊的規(guī)定等等。假如有的話，必需與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把全部的問題最好一次向客戶提出，請他修改信用證。

我們依據(jù)業(yè)務(wù)員供應(yīng)的'合同首先制作報關(guān)資料，報關(guān)資料因為僅是用于我們國內(nèi)海關(guān)報關(guān)，所以我們可以相對簡化一些，但是簡化歸簡化，報關(guān)的數(shù)量，毛，凈重，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量，毛，凈重，體積一樣。全部報關(guān)資料我們兩個單證員都會相互校對。

再依據(jù)信用證與PI制作托書。等業(yè)務(wù)員傳托書后，貨代會給我們提單確認(rèn)件，同時我們也供應(yīng)報關(guān)資料給貨代。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對正確，有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對，提單出來后也要校對，一份提單至少要核對x遍以上，杜絕有錯誤的發(fā)生。

貨物裝船后就起先制作議付單據(jù)，例如：發(fā)票、箱單、重量清單、產(chǎn)地證、投保、裝船通知、受益人證明等。全部單據(jù)都嚴(yán)格根據(jù)信用證要求。全部單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天。

提單一般x個工作日，若提單晚了，剛好催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單。

全部單證都必需反復(fù)核對，做到單證相符，單單一樣。假如客戶有臨時要求，可以勸服客戶修改信用證。單據(jù)審核OK，通知銀行交單。

今年上半年交了x份議付單據(jù)，現(xiàn)還有x信用證在手。

關(guān)于銀行水單，業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記，并在網(wǎng)上報送，然后登記給財務(wù)。

關(guān)于產(chǎn)地證，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報后寄貿(mào)促會辦理，貿(mào)促會做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認(rèn)證，國際商事證明書，大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會。其他特別產(chǎn)地證比如FORMA，F(xiàn)ORME到商檢局去辦理。

關(guān)于保險，保險是以清關(guān)時的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。

總結(jié)這這一年的單證閱歷，我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心，對信用證肯定要嫻熟駕馭。每個國家的信用證要求都不同，必需嚴(yán)格根據(jù)信用證要求做單據(jù)。

單證員年終工作總結(jié)2

從事國際貿(mào)易單證工作須要駕馭很多“要點”。從易學(xué)、易記和實踐中運用的頻率凹凸的角度，我們把單證工作的各個方面都以三“要點”的形式加以說明，希望能對廣闊從業(yè)人員理解和駕馭相關(guān)學(xué)問有所幫助。

工作主線：合同、信用證、單據(jù)

這是一條貫穿整個國際貿(mào)易程序始終的主線。交易的雙方在從事貿(mào)易活動時首先應(yīng)訂立合同以確定彼此的權(quán)利和義務(wù)，在此基礎(chǔ)上(假如是信用證付款方式)由買方向本國開證行提出開證申請，并由后者向出口受益人開出信用證，然后買賣雙方就以信用證和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)來詳細(xì)履行各自的義務(wù)，實踐中履行義務(wù)多通過單據(jù)的形式實現(xiàn)。這條主線可簡記為“3Cs”:S/C(合同)———L/C(信用證)———DC(單據(jù))。

工作過程：制作、審核、提交

任何一個環(huán)節(jié)的單證工作都可以縮略為上述三方面，該工作過程的主要依據(jù)是合同、信用證、有關(guān)慣例、規(guī)定和買賣貨物的原始資料。第一、制作單據(jù)。單據(jù)不同的出單人各異：發(fā)票、箱單、匯票等由賣方做;運輸部門通常會協(xié)作出具提單、運單、船證等;貨物的保險手續(xù)則肯定由保險公司辦理，這就要求相關(guān)各方應(yīng)親密協(xié)作，按要求依次出單。其次、對制作完成的單據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審核，審核的一般過程是：制單人及其所在公司內(nèi)部先自行核實，確認(rèn)所做單據(jù)沒有問題的狀況下，再向本國銀行/相關(guān)部門提交，銀行有關(guān)部門將結(jié)合信用證等對單據(jù)進(jìn)行逐字、逐句的審核，如單、證內(nèi)容表面一樣，銀行將通過肯定方式把全部單據(jù)寄國外有業(yè)務(wù)往來的銀行(付款行)，付款行審核后如無異議即履行付款義務(wù)，買方從付款行贖單前也要對單據(jù)進(jìn)行審核，所以審核單據(jù)從出口方、出口銀行、進(jìn)口銀行和進(jìn)口方之間始終在進(jìn)行。第三、假如單據(jù)的制作和審核沒有發(fā)覺任何問題，按規(guī)定的時間、方式和要求的種類、份數(shù)提交合格單據(jù)就成為順理成章的事了。

基本單據(jù)：發(fā)票、箱單、提單

一筆業(yè)務(wù)不管內(nèi)容繁簡，當(dāng)事人位于哪個國家，有關(guān)當(dāng)事方通常都會要求出口方提交這三種單據(jù)。如交易條件不同，要求的單據(jù)種類也可能有所增減。比如CIF條件下出口方有義務(wù)供應(yīng)保險單，如所出口的商品是法定檢驗商品，應(yīng)有相應(yīng)檢驗證;作為支付工具的匯票也不是每筆交易都須要的，有些業(yè)務(wù)根本不須要運用匯票;假如是易貨或邊疆貿(mào)易，當(dāng)事人一手錢，一手貨，可能不須要單據(jù)或只有發(fā)票即可，所以單證從業(yè)人員對這三種單據(jù)必需仔細(xì)對待、了如指掌。

單據(jù)類型：官方、商業(yè)、金融

單據(jù)的分類有多種，上述分類主要是從出單人和單據(jù)的作用角度進(jìn)行劃分的。官方單據(jù)主要指由官方機(jī)構(gòu)核發(fā)的'單據(jù)，諸如進(jìn)出口報關(guān)單、檢驗檢疫證、進(jìn)出口收付匯核銷單、原產(chǎn)地證和海關(guān)、領(lǐng)事發(fā)票等;商業(yè)單據(jù)主要是由進(jìn)出口商、運輸部門、保險公司等制作并供應(yīng)的包括發(fā)票、裝箱單、提單、保單、受益人證明、裝運通知等在內(nèi)的各種常見單據(jù);金融單據(jù)用于取得貨款，包括匯票、本票和支票。此外，單據(jù)還有下列劃分方法：從貿(mào)易環(huán)節(jié)角度單據(jù)被分為：貨物單據(jù)、托運單據(jù)、報關(guān)單據(jù)、保險單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、核銷單據(jù)、退稅單據(jù)、(如發(fā)生爭議)爭議索賠單據(jù)等;從進(jìn)出口角度講有進(jìn)口單據(jù)和出口單據(jù)。

主要當(dāng)事方：賣方(受益人)、買方(申請人)、第三方(銀行/海關(guān)/運輸部門等)

國際貿(mào)易中的每個環(huán)節(jié)都會涉及多個當(dāng)事人，但都可以概括為三方：出口方(受益人)、進(jìn)口方(申請人)和某個第三方，全部單據(jù)的制作、流轉(zhuǎn)都是圍繞這三個人進(jìn)行。比如在辦理保險手續(xù)時，依據(jù)交易條件的不同，可以由買方(FOB、CFR)或賣方(CIF)向第三方保險公司辦理相應(yīng)事宜。

付款方式：匯付、托收、信用證

貿(mào)易實踐中可以運用的付款方式有匯付、托收、信用證、延期和分期付款、國際保理和包買票據(jù)(弗費廷)等，不管運用哪種方式付款都必需提交相應(yīng)的單據(jù)。付款方式不同，所要求的單據(jù)的種類、份數(shù)、交單方式都會有所區(qū)分。例如，在匯付中的電匯/信匯方式下，運用的主要單據(jù)是通過SWIFT等電訊手段發(fā)出的《付款托付通知書》;在托收中的D/A條件下，從理論上講全部專家同一口徑：不宜采納，但實踐中基于買方市場的現(xiàn)實，很多公司在按此條件進(jìn)行貨款收付，且有些業(yè)務(wù)中的單據(jù)并非通過托收銀行而是干脆寄買方，當(dāng)然這只能在出口方能夠掌控風(fēng)險的范圍內(nèi)進(jìn)行;信用證的特點之一是單據(jù)買賣，其對單據(jù)的要求更是遵循“嚴(yán)格一樣”的原則。

單證員年終工作總結(jié)3

本人xx，在剛剛過去的充溢激情的xx年，在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱忱關(guān)懷下，在全部同仁的無私幫助下，加上個人的努力，較為圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。

在xx年，本人本著對公司的忠誠和對單證工作的酷愛，銳意進(jìn)取，刻苦學(xué)習(xí)，在繁忙的工作中主動提高自己的制單審證水平，一年以來的事實證明，這些努力得到了圓滿的回報。從xx月到xx月，本人共完成xx筆業(yè)務(wù)的制單審證工作，處理信用證及相關(guān)單證共。

xx套，平均每月xx套。更令人欣喜的是，本人基本上能夠做到正點交單，得到了銀行的表揚和業(yè)內(nèi)同行的主動贊許。

必需承認(rèn)，本人在單證工作中也難以避開的存在一些不足，這主要是技術(shù)水平問題而非工作看法問題。

由于這些問題的存在，也在肯定程度上影響了單證工作效率。

應(yīng)當(dāng)指出的是，這些問題是前進(jìn)中的問題，是實踐中的問題，只有通過實踐才能得到有效解決。為此，本人將在今后的單證工作中接著努力，同時，也希望公司領(lǐng)導(dǎo)在xx年能為本人供應(yīng)外出（脫產(chǎn)）學(xué)習(xí)的'機(jī)會。學(xué)習(xí)是為了工作，信任為學(xué)習(xí)付出的成本，今后將在工作中一本萬利地得到回報。

展望xx年，本人充溢了希望。盡管我們面臨全球金融危機(jī)的挑戰(zhàn)，外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險，但本人信任，在公司領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)下，在公司同仁的團(tuán)結(jié)努力下，我們肯定能把危機(jī)變成機(jī)遇。作為單證崗位的工作人員，本人將接著努力工作，為外銷部門和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門服好務(wù)，把好關(guān)。

一份付出，一份回報，我也信任，公司也肯定能依據(jù)本人的精彩表現(xiàn)，在xx年為本人供應(yīng)與之相稱的待遇，和更加廣袤的發(fā)展空間。

單證員年終工作總結(jié)4

通過20xx年的工作，使我對國際貿(mào)易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感受，進(jìn)一步駕馭制做單證的基本學(xué)問，基本規(guī)則和基本技能。國際貿(mào)易是一個困難的過程，涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣，它要求對外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要嫻熟地駕馭國家對外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)學(xué)問，還應(yīng)加強我們對外貿(mào)單證的了解和實際動手實力。

我們所做的單證有：制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運托付書、制出口貨物訂艙托付書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。

外貿(mào)單證簡稱單證，是指在外貿(mào)業(yè)務(wù)實施過程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書，在國際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿(mào)易的發(fā)展，國際貿(mào)易貨物單據(jù)化，商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實現(xiàn)，買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù)，商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣，單證制作的好壞干脆關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)。一套正確、完整、剛好、清楚的單證是能否順當(dāng)結(jié)匯的關(guān)鍵，須要相關(guān)工作人員仔細(xì)負(fù)責(zé)、細(xì)心耐性地完成。作為一名商務(wù)英語的學(xué)生，對各種單據(jù)的性質(zhì)、作用、詳細(xì)內(nèi)容、繕制留意事項、各有關(guān)法律以及國際貿(mào)易慣例等都應(yīng)當(dāng)有所了解，才能確保在制作單證的時候能順當(dāng)結(jié)匯。

在做進(jìn)出口業(yè)務(wù)時這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不行少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順當(dāng)完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很困難，但是通過在工作時你可以發(fā)覺這些對人的專業(yè)和辦事的細(xì)致程度是有很大的要求的。在這整個工作過程中我制作和填寫了制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運托付書、制出口貨物訂艙托付書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列，漏列等問題，在填寫這些單證時要特殊細(xì)心，留意日期是否正確。在做單時是不允許有任何差錯的。從本次工作的`整個過程中我看到了也深深體會到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)。因此，這次工作大大加強了我的實際操作實力。

其中，讓我最頭痛的無疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符，假如一個交易是以信用證付款的話，那假如信用證與合同不符，銀行是不賜予付款的，所以這個步驟在整個操作中是特別關(guān)鍵的，因此我們的責(zé)任也是最重大的。因此在審核的時候肯定要做到細(xì)致二字，買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平常所謂的“三單相符”分別是：單證相符、單單相符、單同相符。

這次的工作是特別順當(dāng)?shù)?，通過工作讓我深化地接觸到了實際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了閱歷，駕馭了許多日后工作所需的基本技能，檢驗了平常所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)學(xué)問，衡量了個人的實力和水平，同時發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我信任，這一年工作讓我獲得的閱歷、心得會促進(jìn)我在將來的學(xué)習(xí)、工作中找尋到正確的方向和合理的方法。

單證員年終工作總結(jié)5

剛起先到公司，被安排先做單證，雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè)，可我什么都做不好，被老單證員瞧不起，說什么高校生呀？我中學(xué)生都能做好的事，他卻老出錯。（因為是他最終審核），停止我做單證。那時我是按書本上學(xué)到的學(xué)問來套用的！脫離的實際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué)，但我是個不服輸?shù)娜耍瑒e人能做好的事，我肯定能做好，而且肯定比他們做的更好！

我起先留心看他做單證，看別人做單證。那時，公司分八個部，每個部都有單證員，獨立核算，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密，就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無法看到別人做的單證，我只能想方法！我在同部門里就是看他們作廢的單證，當(dāng)他們要撕掉的時候，我就說給我做草稿紙吧。另外找機(jī)會幫他們做他們不想做的事，因為他們不想去做，他們就會教你怎么去做，你就有機(jī)會熬煉自己，我還想方法做其它部門的單證。

這樣一來，三個月后，我很快就駕馭了做單證的閱歷和技巧，加上學(xué)校學(xué)到的學(xué)問，公司里全部的單證我都會做，并且做的最好，兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯，沒有一筆不符點和退證退單，是公司第一位單證員！連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我詳細(xì)的操作規(guī)程狀況如下：

1、當(dāng)拿到L/C后，先細(xì)致審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特殊的規(guī)定等等。假如有的話，請馬上與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把全部的問題最好一次向外商提出，請他修改L/C。

2、督促跟單員緊跟這份合同（假如沒有跟單員，是自己的'話，提前完成那些能提前的工作，比如說：INVOICE，PACKINGLIST，F(xiàn)ORMA，INSURANCEPOLICY，等等。

3、貨物裝船后，請剛好聯(lián)系船公司或船代理，要求他們先將做好B/LCOPY傳真給你確認(rèn)。你須要仔細(xì)細(xì)致地按L/C上面的要求來核對。發(fā)覺問題，應(yīng)當(dāng)馬上要求他們修改。

4、全部單證都必需反復(fù)核對，一筆L/C的單證，至少全面核對五次，做到單證一樣，單單一樣。假如客戶有臨時要求，可以勸服客戶修改L/C，或者做T/T。比方說：上次我的客戶已經(jīng)開了L/C給我，但在裝柜時，他突然想起還有一些零配件要求裝上，（他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了，但遺忘寫在L/C里了），數(shù)量還不少，這時候去改L/C已經(jīng)是不行能的事了，我說這樣吧，我先幫你裝上船，然后我去補辦手續(xù)，L/C就不要修改了，零配件的錢，請你T/T給我們，我們再補做發(fā)票裝箱單給你?？蛻艉芘d奮地說：特別感謝，你怎么想到的？我說：這只是一點小閱歷而已。

5、交單的時候，也要留意：有沒有B/L背書，I/P背書等等，發(fā)票裝箱單是不是做的不好，不規(guī)范，有沒有忘了一些特殊的規(guī)定：L/C號碼必需顯示，HSCODE必需顯示，船代理必需顯示，電話傳真必需顯示等等。

總之：一句話，做單證也不是一件很簡單的事！必需有耐性、有恒心、更要細(xì)心，祝全部做單證的摯友工作順當(dāng)哦！

伴隨著新年鐘聲的'接近，我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx年，滿懷熱忱的迎來了光明絢麗、充溢希望的20xx年。在這年終之際，現(xiàn)對20xx年一年里所作的工作總結(jié)匯報如下：

完成了100p圓筒、100p彩虹、60p共91個集裝箱的出口到美國，14個托盤的100p彩虹出口到日本，10個托盤的60p和100彩虹到臺灣，及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國。

主要負(fù)責(zé)

1、簽訂合同后，催客戶開信用證，并與收到后審核，有問題并通知剛好修改。

2、按制定的出貨工作安排及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3、與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸。并打算熏蒸證書。

4、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門，按客戶不同的包裝要求，支配拖車發(fā)貨。

5、核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù)，托付辦理出口報關(guān)。

6、依據(jù)信用證要求，制作并打算相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付，有時辦押匯。

7、登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求，每周供應(yīng)裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

8、將資料整理歸檔，并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳狀況。并將每月的出口資料供應(yīng)給財務(wù)。

此項工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起，幾乎每周重復(fù)一次)，占去了近80%的精力。期間因工作時間短，閱歷不足，也犯過不少錯誤：

1、拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。

2、與車間及其他部門協(xié)作、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤，檢查工作沒做好。

單證員年終工作總結(jié)6

伴隨著新年鐘聲的接近，我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx年，滿懷熱忱的迎來了光明絢麗、充溢希望的20xx年。在這年終之際，現(xiàn)對來公司一年的時間里所作的工作總結(jié)匯報如下：

完成了xP圓筒、xP彩虹、xP共x個集裝箱的出口到x，x個托盤的xP彩虹出口到x，x個托盤的xP和x彩虹到x，及x套圓筒和x套xP（REPLACEMENT）到x。

一、主要負(fù)責(zé)

1.簽訂合同后，催客戶開信用證，并與收到后審核，有問題并通知剛好修改。

2.按制定的出貨工作安排及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸。并打算熏蒸證書。

4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門，按客戶不同的包裝要求，支配拖車發(fā)貨。

5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù)，托付辦理出口報關(guān)。

6.依據(jù)信用證要求，制作并打算相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付，有時辦押匯。

7.登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求，每周供應(yīng)裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

8.將資料整理歸檔，并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳狀況。并將每月的出口資料供應(yīng)給財務(wù)。

此項工作繁瑣且重復(fù)率高（自x月份起，幾乎每周重復(fù)一次），占去了近x%的精力。期間因工作時間短，閱歷不足，也犯過不少錯誤：

1.拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。

2.與車間及其他部門協(xié)作、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤，檢查工作沒做好。

3.車間加班不剛好，常被叔叔點名。

通過這段時間的努力，使我個人的耐性、細(xì)心程度及對工作的合理支配得到了熬煉，學(xué)會了在繁忙之中找條理，危難之中找希望。

二、與客戶進(jìn)行日常的郵件聯(lián)系

主要負(fù)責(zé)與x公司聯(lián)系關(guān)于此出口x