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文檔簡介

國家在物資分配和流通過程中行使計(jì)劃、組織、調(diào)節(jié)和監(jiān)督權(quán)力的職能機(jī)關(guān)物資管理機(jī)構(gòu)01的設(shè)置企業(yè)設(shè)置的原則中國的分類企業(yè)設(shè)置的必要性企業(yè)的基本形式目錄03050204基本信息物資管理機(jī)構(gòu),是指國家在物資分配和流通過程中行使計(jì)劃、組織、調(diào)節(jié)和監(jiān)督權(quán)力的職能機(jī)關(guān)。中國現(xiàn)行工業(yè)物資管理機(jī)構(gòu)是國家物資總局,各主管工業(yè)部(局)的物資局(處),省、自治區(qū)、直轄市的物資局和企業(yè)的物資處(科)。其主要任務(wù)是搞好物資的綜合平衡,編制物資分配計(jì)劃,駔織和監(jiān)督物資計(jì)劃的執(zhí)行,從物資上保證國家計(jì)劃的完成。企業(yè)的物資管理工作主要是物資計(jì)劃的編制、執(zhí)行和檢查。物資的采購、運(yùn)輸、保管和供應(yīng),物資的合理使用、節(jié)約代用和綜合利用等。的設(shè)置的設(shè)置與物資管理體制相適應(yīng),必須建立健全物資管理機(jī)構(gòu)。物資供應(yīng)的組織管理機(jī)構(gòu)按管理系統(tǒng)劃分,有如下組織形式:

(一)中央物資分配計(jì)劃機(jī)構(gòu)國家計(jì)劃委員會(huì)物資分配部門是中央物資分配計(jì)劃機(jī)構(gòu),其主要任務(wù)是根據(jù)全國的物資資源和需要情況編制物資革街表和分配計(jì)劃,按照國家所規(guī)定的中央統(tǒng)配物資目錄進(jìn)行平衡和分配,以保證國民經(jīng)濟(jì)各部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展;(二)中央物資管理機(jī)構(gòu)國家物資總局是中央物資管理機(jī)構(gòu),其主要任務(wù)是組織執(zhí)行物資分配計(jì)劃的調(diào)度和供應(yīng)工作,并相應(yīng)地在各大區(qū)及主要城市建立機(jī)電公司及機(jī)電一級(jí)站和儲(chǔ)運(yùn)機(jī)構(gòu)以便統(tǒng)一平衡分配二類機(jī)電產(chǎn)品,及時(shí)調(diào)節(jié)生產(chǎn)的需要。(三)中央各工業(yè)部物資管理機(jī)構(gòu)供銷局供應(yīng)局或物資供應(yīng)公司是中央各工業(yè)部的物資管理機(jī)構(gòu),其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)組織執(zhí)行國家規(guī)定的各部乎顴分配的物資并負(fù)責(zé)本系統(tǒng)直屬企業(yè)的物資分配和供應(yīng)管理工作。企業(yè)設(shè)置的必要性企業(yè)設(shè)置的必要性物資管理機(jī)構(gòu)是完成企業(yè)物資管理各項(xiàng)任務(wù)的重要組織保證。如果不重視物資管理組織工作,管理機(jī)構(gòu)不健全、管理制度不合理,人員配備不稱職,組織工作渙散無力,分工不明,職責(zé)不清,不僅會(huì)影響物資部門本身的工作質(zhì)量,而且會(huì)直接影響整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。為此,企業(yè)必須加強(qiáng)物資管理的組織工作。

(一)物資管理機(jī)構(gòu)是企業(yè)管理的重要組成部分物資管理業(yè)務(wù),涉及到企業(yè)所有的職能部門,尤其與生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量等部門有著密切的。企業(yè)物資管理組織,具有全面綜合性的管理功能.對于整個(gè)企業(yè)的管理工作具有舉足輕重的影響。在企業(yè)物資管理中,如果物資管理組織不合理不健全,物資管理必然混亂,物資就會(huì)變成倉庫堆放,物資儲(chǔ)存等日常簡單的保管工作。所以,除了加強(qiáng)物資部門的組織領(lǐng)導(dǎo)外,還要加強(qiáng)對全體職工的物資管理意識(shí)教育。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策者應(yīng)掌握和領(lǐng)導(dǎo)全面綜合性的管理工作。(二)物資管理機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方針、目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的完成,是建立在一定的物質(zhì)基礎(chǔ)上的。這個(gè)物質(zhì)基礎(chǔ),除機(jī)器設(shè)備等生產(chǎn)手段外,主要是原料、材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具等的組織供應(yīng)和管理的組織機(jī)構(gòu)是必不可少的。企業(yè)設(shè)置的原則企業(yè)設(shè)置的原則企業(yè)物資管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,要從本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)出發(fā),服從企業(yè)管理任務(wù)的需要,根據(jù)“精簡、效能、統(tǒng)一”的原則,做到組織合理,機(jī)構(gòu)精干,職責(zé)分明,工作效率高,管理效果好等要求。一般要考慮以下具體因素,即企業(yè)的生產(chǎn)類型、工藝性質(zhì)和技術(shù)特點(diǎn);企業(yè)規(guī)模的大??;廠址及廠房;庫房的分布狀況;交通運(yùn)輸及通訊條件;物資供應(yīng)管理業(yè)務(wù)的繁簡和工作量的多少;物資供應(yīng)條件的優(yōu)劣等。

根據(jù)現(xiàn)代化組織管理的要求,物資管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須遵循以下四條原則:(一)統(tǒng)一指揮的原則統(tǒng)一指揮是組織管理中一項(xiàng)重要原則,早期的管理理論已明確用這個(gè)原則處理上下級(jí)關(guān)系。盡管現(xiàn)代企業(yè)的物資管理組織結(jié)構(gòu)已趨向多樣化,職能分工也日益精細(xì),但是,組織設(shè)計(jì)上仍然遵循統(tǒng)一指揮的原則。在貫徹這一原則時(shí),必須掌握以下幾點(diǎn)要求:1.每個(gè)職工只能接受一個(gè)上級(jí)的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮,嚴(yán)格實(shí)行一個(gè)頭領(lǐng)導(dǎo),指揮者負(fù)指揮之責(zé),執(zhí)行者負(fù)執(zhí)行之責(zé),防止“多頭領(lǐng)導(dǎo)”、“政出多門”和“各行其事”,否則會(huì)使下級(jí)無所適從,造成管理混亂。2.上下級(jí)之間形成一條指揮鏈,一級(jí)指揮一級(jí)。企業(yè)物資管理由廠長授權(quán)給分管副廠長或總經(jīng)濟(jì)師,再由分管副廠長或總經(jīng)濟(jì)師授權(quán)給有關(guān)的職能科長,從上層到基層,層層指揮不可中斷。企業(yè)的基本形式企業(yè)的基本形式企業(yè)物資管理的組織機(jī)構(gòu),要按照企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn),從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),以講求實(shí)效,能保證完成所擔(dān)負(fù)的任務(wù)為原則,力求建立最精簡的組織機(jī)構(gòu)。我國企業(yè)物資管理的組織形式,主要有以下幾種類型。從縱向看,有一級(jí)管理制(廠部一級(jí))、多級(jí)管理制(廠部、車間)等模式;從橫向看,有統(tǒng)一管理制(企業(yè)需用的各種物資由一個(gè)部門統(tǒng)一集中管理)和分散管理制(企業(yè)需用的各種物資,分別歸口于不同的業(yè)務(wù)部門管理)等模式。無論縱向或橫向的管理模式,實(shí)質(zhì)上是如何正確處理集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系。使兩者合理地結(jié)合起來。

一級(jí)管理,是指企業(yè)內(nèi)部設(shè)置物資供應(yīng)處(或公司、科),下設(shè)若干供應(yīng)站,直接將物資供應(yīng)到分廠或車間的工段、班組,物資供應(yīng)管理的業(yè)務(wù),全部由廠級(jí)的物資部門承擔(dān)。具體的組織形式如圖4所示。圖4遠(yuǎn)離廠部的分廠、車間還給予一定的物資品種范圍和資金限額的采購權(quán)。同時(shí),廠級(jí)物資部門要加強(qiáng)對二級(jí)廠礦物資管理業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),具體的組織形式如圖5所示。中國的分類中國的分類中國物資管理機(jī)構(gòu)根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以劃分為不同類別。

按所在領(lǐng)域的不同,可劃分為生產(chǎn)領(lǐng)域物資機(jī)構(gòu)和流通領(lǐng)域物資機(jī)構(gòu)。各生產(chǎn)企業(yè)的物資管理機(jī)構(gòu)就是生產(chǎn)領(lǐng)域的物資機(jī)構(gòu),是組織生產(chǎn)供應(yīng)和產(chǎn)品銷售的基層組織。流通領(lǐng)域的物資管理機(jī)構(gòu),主要是指物資管理部門,商業(yè)部門、供銷合作社和各生產(chǎn)主管部門的物資管理機(jī)構(gòu),是連結(jié)生產(chǎn)單位和生產(chǎn)性消費(fèi)單位的橋梁和紐帶。按在物資管理中的不同任務(wù),可以劃分為物資管理的行政機(jī)構(gòu)和物資管理的業(yè)務(wù)

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