人才招聘錄用管理制度

人才招聘錄用管理制度受控狀態(tài)：____受控_________發(fā)放編號(hào)：________________生效日期：___2021-04-02____版本/修改次第更改頁(yè)次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期1總則1.11.21.31.4為規(guī)范公司人才招聘與錄用程序，特制訂本制度。公司招聘與錄用堅(jiān)持“任人唯賢、公開(kāi)選聘、擇優(yōu)錄用”原則。本制度適用于公司各項(xiàng)目部、各部門(mén)。人力資源部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門(mén)。2人才招聘2.12.22.32.42.52.62.72.82.92.10各部門(mén)有人員需求時(shí)，須填報(bào)《人員需求審批表》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或分管經(jīng)理確認(rèn)，公司人力資源部審核，公司行政總監(jiān)審批后，在公司內(nèi)部不能調(diào)配的情況下，由人力資源部負(fù)責(zé)組織對(duì)外招聘。人力資源部對(duì)外招聘，可通過(guò)人才信息庫(kù)選擇推薦或集中對(duì)外招聘兩種途徑進(jìn)行，集中對(duì)外招聘須由人力資源部制訂招聘計(jì)劃，明確招聘的時(shí)間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。一般情況下，公司招聘的員工學(xué)歷為本科，特殊情況可放寬至大專(zhuān)。招聘計(jì)劃獲準(zhǔn)后，人力資源部通過(guò)職業(yè)介紹中心、媒體、互聯(lián)網(wǎng)、員工推薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實(shí)施招聘。應(yīng)聘資料可通過(guò)電子郵件、郵寄、現(xiàn)場(chǎng)交遞等形式收集。應(yīng)聘人員的個(gè)人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱(chēng)證等復(fù)印件，個(gè)人簡(jiǎn)歷，近期免冠證件照等。人力資源部進(jìn)行初步篩選，以確定筆試人選。資料初選主要考察學(xué)歷、職稱(chēng)、年齡、工作經(jīng)歷等是否達(dá)到基本要求。應(yīng)聘人員應(yīng)填寫(xiě)《應(yīng)聘人員情況登記表》。人力資源部根據(jù)不同崗位和專(zhuān)業(yè)，原則上統(tǒng)一組織筆試，并組織公司各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員組成考評(píng)小組進(jìn)行閱卷工作，將考試成績(jī)進(jìn)行匯總。對(duì)于通過(guò)考評(píng)小組認(rèn)可的筆試者，人力資源部應(yīng)將其《應(yīng)聘人員情況登記表》及試卷報(bào)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核，以確定面試人選。對(duì)于筆試不合格者，人力資源部應(yīng)及時(shí)辭謝。面試一般情況下須集體進(jìn)行，面試評(píng)價(jià)小組成員主要包括人力資源部負(fù)責(zé)人、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)或總經(jīng)理等。每個(gè)成員須填寫(xiě)《面試人員評(píng)價(jià)表》，分別對(duì)應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、表達(dá)能力、形象氣質(zhì)等作出評(píng)價(jià)，并經(jīng)集體討論后填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)小組意見(jiàn)匯總表》，得出面試結(jié)果。根據(jù)面試結(jié)果，人力資源部組織擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。對(duì)于不錄用人員，人力資源部應(yīng)及時(shí)辭謝并視情況將其納入公司人才信息庫(kù)。人力資源部應(yīng)對(duì)擬錄用人員進(jìn)行資格及證書(shū)審核、社會(huì)調(diào)查等工作，主要是核查身份證、學(xué)歷證、職稱(chēng)證等原件，以及在原工作單位工作表現(xiàn)等。對(duì)于總經(jīng)理助理及以上人員的招聘，須事先報(bào)公司人力資源部及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由公司總經(jīng)理審批同意后方可組織招聘。在招聘過(guò)程中公司人力資源部組織面試和綜合測(cè)評(píng)，作出評(píng)價(jià)意見(jiàn)，會(huì)同各公司確定擬錄用人選，按錄用審批權(quán)限逐級(jí)審批確定錄用人選。3人才錄用3.13.1.13.1.23.1.33.23.33.43.53.63.7人員錄用審批的權(quán)限公司項(xiàng)目部副總經(jīng)理及以上人員的錄用和任命，須先報(bào)集團(tuán)公司審批后，再按公司章程的有關(guān)規(guī)定辦理聘任手續(xù)；部門(mén)主任（含主持工作的部門(mén)副主任）的錄用和任命，須先征得公司對(duì)應(yīng)職能部門(mén)同意后，再由公司總經(jīng)理審批并聘任；其余人員的錄用和任命直接由公司總經(jīng)理審批并聘任。對(duì)擬錄用人員，人力資源部應(yīng)填制《員工錄用審批表》進(jìn)行逐級(jí)審批。在《員工錄用審批表》中應(yīng)明確錄用人員的試用崗位、試用期期限及待遇等。原則上，應(yīng)屆畢業(yè)生及工作年限2年（含）以?xún)?nèi)的人員，試用期為6個(gè)月；其他人員為3個(gè)月。人力資源部應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)審批同意錄用的人員，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)，同時(shí)向相關(guān)部門(mén)填報(bào)《新員工入職通知書(shū)》，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)安排辦公地點(diǎn)、辦公用品、工作交接等事項(xiàng)。新員工在試用期內(nèi)，須參加由人力資源部組織的新員工入職培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識(shí)等，具體按《新員工培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。在試用期內(nèi)，人力資源部應(yīng)會(huì)同用人部門(mén)共同對(duì)新員工進(jìn)行考核評(píng)估。原則上，人力資源部在員工試用期滿(mǎn)一周前將《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》發(fā)給用人部門(mén)，用人部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)會(huì)同人力資源部與新員工進(jìn)行面談，并要求其寫(xiě)出試用期總結(jié)。新員工工作稱(chēng)職的，應(yīng)要求新員工填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》報(bào)人力資源部。新員工工作不稱(chēng)職的，應(yīng)向人力資源部建議中止試用。在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中，人力資源部應(yīng)明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位及年薪等，報(bào)請(qǐng)審批后，人力資源部予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并簽署正式勞動(dòng)合同。新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)，用人部門(mén)可向人力資源部建議給予提前轉(zhuǎn)正；如新員工在試用期沒(méi)有達(dá)到或不符合基本要求，用人部門(mén)可向人力資源部建議延長(zhǎng)試用期或中止試用。4附則4.14.2本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。本制度自印發(fā)之日起施行。

廣州xxx營(yíng)銷(xiāo)有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱(chēng)的法律體現(xiàn)，因此，必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。二、印章的種類(lèi)公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門(mén)批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。專(zhuān)用章，為方便工作專(zhuān)門(mén)刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、倉(cāng)庫(kù)簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時(shí)收存。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時(shí)清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實(shí)因工作所需，則應(yīng)由印章管理員攜帶印章到場(chǎng)蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時(shí)，須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準(zhǔn)，并由印章管理專(zhuān)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理刻制并啟用并交由專(zhuān)人進(jìn)行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相應(yīng)負(fù)責(zé)人審核簽字。為方便工作，總經(jīng)理可授權(quán)印章管理專(zhuān)責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。用印前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項(xiàng)登記，方可蓋章。3、對(duì)需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。5、上報(bào)有關(guān)部門(mén)的文件資料，未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審簽，不得蓋章。6、以公司名義行文，未經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，不得蓋章。7、按照合同會(huì)簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會(huì)簽手續(xù)齊全后方可蓋章。8、各印章管理人員如出差，應(yīng)把印章移交有關(guān)人員，并辦理有關(guān)交接手續(xù)。六、印章管理人員的責(zé)任1、印章管理人員要與公司簽訂《印章管理責(zé)任書(shū)》，并在“印章管理制度”上簽名。2、印章管理人員不得擅自使用印章，對(duì)于非法使用印章者，造成經(jīng)濟(jì)損失的除賠償損失外，還要追究其行政責(zé)任或法律責(zé)任。七、版本2003年第一版廣州xxx營(yíng)銷(xiāo)有限公司人力資源及行政部

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