應(yīng)用文書OA智能化的協(xié)同辦公與管理系統(tǒng)需求文檔

h?辦公自動(dòng)化信息中心，是高效率、低成本、跨區(qū)域管理的辦公自動(dòng)化解決方案，是以知識管理為核心的第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，集中了成熟的數(shù)據(jù)技術(shù)與管理思想，能有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理和工作效率，降低經(jīng)營成本。部門內(nèi)部和部門之間傳遞效率極大提高，信息傳遞過程中耗費(fèi)降到最低。辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務(wù)處理中解放出來，參與更多的富于思考性和創(chuàng)造性的工?方案開發(fā)費(fèi)用低廉，易于實(shí)施，員工可以在任何地方利用任何一臺可上網(wǎng)的電腦參與公司工作，突破區(qū)域限制，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公；可根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、管理模進(jìn)行定制。?提高辦公效率辦公系統(tǒng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系統(tǒng)建立在互聯(lián)網(wǎng)上，使辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、高效化、無紙化，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來推動(dòng)現(xiàn)代辦公效率的提高。?文件管理自動(dòng)化通過系統(tǒng)，將公司所有文件發(fā)布到系統(tǒng)中，一方面實(shí)現(xiàn)了文件的存檔，另一方面方便了公司員工查詢，可建立各種不同目錄和數(shù)量的文件柜。文件管理自動(dòng)化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復(fù)印、文件柜等辦公費(fèi)用。?規(guī)范工作流程可將公司工作流程文件放入系統(tǒng)，便于各級部門的審批、查閱，規(guī)范公司各崗位的工作規(guī)范。個(gè)人信息和日程管理，協(xié)助員工工作更出色?節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志；?新的信息交流方式，全面的資源和信息共享相交流，改善了單位的通訊環(huán)境。單位內(nèi)部各部門、員工之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島。?良好的協(xié)同工作環(huán)境在網(wǎng)上各部門之間實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能掌握工作進(jìn)度，發(fā)揮群體工作的威力，讓企業(yè)更具活力。?實(shí)現(xiàn)基于電腦網(wǎng)絡(luò)的知識管理和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)hh改善了單位與外部的信息交流方式，提高自身形象，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程對異地子公司的報(bào)表匯總、指令發(fā)布、技術(shù)支持等。?高效的決策支持辦公系統(tǒng)為管理層隨時(shí)隨地、方便安全的查詢掌握全局的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事情況，為領(lǐng)導(dǎo)者決策調(diào)整提供支持。為各機(jī)關(guān)和企業(yè)等提供高效、安全、智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，加強(qiáng)辦公流程的管理，增強(qiáng)辦公的協(xié)調(diào)性，擴(kuò)大信息通道，從而提高單位可實(shí)現(xiàn)特點(diǎn)只要懂上網(wǎng)便能得心應(yīng)手使用該軟件，不需要做額外的使用培訓(xùn)。?設(shè)置靈活、完善的安全管理和審批、工作流機(jī)制，可靈活設(shè)置審批路徑、審批權(quán)限?具有良好的適應(yīng)性，客戶端零維護(hù)，避免了C/S模式麻煩的系統(tǒng)維護(hù)過程，系統(tǒng)管理員從此不再需要兩頭奔波。?方便的系統(tǒng)流程和配置管理。?提供用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)加密、并結(jié)合操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的安全管理機(jī)制，為系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供安全保障。4.軟件功能業(yè)的核心競爭力而設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)通過提供完善的管理與統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)無紙化辦瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù)，整體提高了企實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的運(yùn)作效率、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用，具有功能完善、技術(shù)先進(jìn)、操h用戶信息管理部門管理人事檔案管理及同管理考勤管理福利管理培訓(xùn)管理招聘管理用戶列表，錄入用戶信息部門列表：列表顯示所有部門、上級部門、負(fù)責(zé)人新建部門：可以指定上級部門、該部門有哪些職位和部門經(jīng)理修改部門：修改頁面顯示部門信息供修改部門的上級部門要在下拉框中默認(rèn)顯示要顯示該部門的職位、負(fù)責(zé)人，并可以修改刪除部門：有員工的部門不能刪除，必須先刪除員工有下級部門的部門必須先刪除下級部門列表員工：樹形顯示部門，列表顯示所有員工新建員工：新建員工時(shí)可以指定部門和職位刪除員工：員工不能真正從數(shù)據(jù)庫刪除，只能標(biāo)記為不可用員工調(diào)動(dòng)：可調(diào)動(dòng)員工，可在員工列表中點(diǎn)員工查看調(diào)動(dòng)歷史實(shí)現(xiàn)檔案信息管理與統(tǒng)計(jì)分析合同到期、員工轉(zhuǎn)正、退休的預(yù)警記錄勞動(dòng)合同、技術(shù)合同以及保密合同等的簽訂、續(xù)約、變更、終止，并可設(shè)置到期提醒功能程，實(shí)現(xiàn)部門效益工資上報(bào)、財(cái)務(wù)錄入、統(tǒng)計(jì)分析、工資條通過內(nèi)部郵件和手機(jī)短信發(fā)放節(jié)假日，提供考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與管理人員考核，支持考核指標(biāo)集定義、考核任務(wù)管理，有助于將員工考核、管理人員考核日?；恚豢勺远x保險(xiǎn)的名稱以及相關(guān)的參數(shù)持及時(shí)信息提醒發(fā)布招聘信息，不同的職位、人以不同的方式發(fā)送申請?jiān)撀毼槐貍錀l件等的管理h可根據(jù)自定義規(guī)則，批量安排面試時(shí)間錄用人員自動(dòng)轉(zhuǎn)入員工信息庫，未被錄用的錄入可備用人才庫里角色成員管理角色權(quán)限管理權(quán)限控制信息交流企業(yè)論壇發(fā)布和編輯欄目權(quán)限檔案管理可以添加、刪除角色角色列表中點(diǎn)成員管理彈出頁面通過兩個(gè)多選下拉框?qū)崿F(xiàn)選擇成員并能顯示已有成員，能設(shè)置成功雙擊角色，展開顯示成員角色列表中點(diǎn)權(quán)限設(shè)置彈出頁面列出所有功能，通過復(fù)選框選擇默認(rèn)已選擇已分配的功能可以再分配功能并能保存成功對不需要進(jìn)行權(quán)限控制的功能，所有用戶均可訪問對需要控制的功能，必須是授權(quán)用戶才能訪問無權(quán)訪問時(shí)，跳到提示無權(quán)限的頁面用于系統(tǒng)的事務(wù)消息發(fā)送，如工作跟蹤督辦。用戶可以根據(jù)本身實(shí)際情況自定義信息欄目名稱、層次結(jié)構(gòu)，可設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理可瀏覽、修改和刪除信息可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進(jìn)行討論并可設(shè)置各種顯示模板和樣式。信息元素，因此對信息進(jìn)行格式化信息高效傳達(dá)的重要方式。信息編輯器就能夠方便、快速的對欄目(包含一二級欄目)進(jìn)行排序，可修改欄目名稱，可以指定保存文檔等，有權(quán)限訪問者可以下載其中文件。自己分配各欄目的后臺管理權(quán)限才能享有管理該欄目的權(quán)限。限h數(shù)據(jù)表自定義科技信息管理心流程管理設(shè)置節(jié)點(diǎn)公文審批流程能定義各種資源條目(如電腦等固定資產(chǎn))，根據(jù)不同的資源制定資源相關(guān)的字段。實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源的登記、維護(hù)、外借、歸還、損對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時(shí)可以查詢顯會議信息查詢、記錄會議室狀況可自動(dòng)生成數(shù)據(jù)表單位可以將科技信息資料分類存放到這里，便于日后方便的查閱，可以使成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高。可設(shè)置權(quán)限資料安全。將產(chǎn)品相關(guān)的資料、信息存放起來，方便日后查閱需要的時(shí)候及時(shí)查閱下載，而不必再東尋西找，浪費(fèi)時(shí)間。系統(tǒng)運(yùn)行中需要下載的OA助手、控件等也在此下載。可以新建流程，并可以指定單據(jù)類型，可以修改流程，沒有在使用的流程可以刪除用圖的形式順序顯示現(xiàn)有節(jié)點(diǎn)可以添加節(jié)點(diǎn)可以修改節(jié)點(diǎn)，修改節(jié)點(diǎn)能正確顯示節(jié)點(diǎn)信息可以指定按部門歸屬審批或者按相關(guān)部門審批節(jié)點(diǎn)必須是串聯(lián)的并用箭頭標(biāo)注順序提交單據(jù)要能自動(dòng)進(jìn)入到審批流程中審批人登錄后能在首頁看到待審的所有單據(jù)在待審單據(jù)中點(diǎn)一個(gè)單據(jù)可以進(jìn)入審批頁面審批頁面可輸入審批信息并顯示原單據(jù)內(nèi)容審批通過自動(dòng)進(jìn)入下級，審批不通過單據(jù)結(jié)束所有節(jié)點(diǎn)審批完畢，單據(jù)狀態(tài)為審批通過公文的處理h其他流程理復(fù)板郵件群發(fā)郵件系統(tǒng)管性信函賀卡反饋即通訊手機(jī)短信可自動(dòng)控制公文的擬定、審核、瀏覽、辦理、完成等公文流程的全程工作資產(chǎn)(辦公用品，圖書或相關(guān)資料)審批等。至于共享文件夾內(nèi)使用人員可收查郵件轉(zhuǎn)入自己的文件夾保存實(shí)現(xiàn)企業(yè)的郵件的統(tǒng)一管理可以對同一個(gè)主題的郵件執(zhí)行批量回復(fù)郵件格式模板，與日常使用的郵件/文檔模板相同收件人的信息。群發(fā)對象可以使用高級搜索功能，該功能還可以將結(jié)果保存下來供支持服務(wù)端繪圖功能，可用來批量生成賀卡發(fā)送個(gè)性化信函或賀卡前，需要指定或上傳模板，系統(tǒng)可自動(dòng)根據(jù)對象參數(shù)(如姓名、職務(wù)等)為每個(gè)對象生成不同標(biāo)題的圖片或附該方式也適用于批量發(fā)送郵件會、一個(gè)客戶反饋、一個(gè)服務(wù)請求。成功率、提高服務(wù)質(zhì)量理權(quán)限，系統(tǒng)會對業(yè)務(wù)人員的辦理業(yè)績做出跟蹤統(tǒng)計(jì)。視頻進(jìn)行對話。同時(shí)也可以搭建起了企業(yè)之間、企業(yè)與個(gè)人之間的溝通的橋梁。具有會議預(yù)定與定時(shí)提醒，文字、語音、視頻交流，電子白板、遠(yuǎn)程協(xié)作，完整的會議記錄與回放用戶可以向指定人員或部門發(fā)送消息，發(fā)送消息時(shí)可附帶文件同時(shí)如查找通訊錄等，個(gè)人手機(jī)通訊錄的導(dǎo)入與導(dǎo)出可以方便的給同事、朋友、客戶等發(fā)短信，即使員工不在單位也可括單位通訊錄、個(gè)人通訊錄和公共通訊錄。用戶可以創(chuàng)建屬于自己的名片信息，對同事、朋友、客戶、關(guān)聯(lián)單位、政府機(jī)關(guān)等處的h文件傳送個(gè)人文件柜個(gè)人考勤報(bào)表管理表單定義表單申請數(shù)據(jù)詞典表單個(gè)性化定制智能搜索引擎作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己的文檔上傳到此處并分類保存。在閱讀各類新聞、通知、公告、消息及文件時(shí)，也可以將附件可以按日、周、月計(jì)劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完作，調(diào)整進(jìn)度，及時(shí)跟進(jìn)，徹底執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作的順利完成。做出本周、本月、本季度或本年等的工作計(jì)劃，任務(wù)目標(biāo)等，在目天增加的總結(jié)會立刻形成在“周報(bào)”中，部門負(fù)責(zé)人可查看本部門班登記、外出登記、請假登記、出差登記、個(gè)人考勤查詢可以根據(jù)要求，自動(dòng)生成日報(bào)表，周報(bào)表，月報(bào)表，自動(dòng)發(fā)送到相關(guān)人員的OA文檔中，達(dá)到報(bào)表自動(dòng)到桌面的理想的應(yīng)用境界?？梢赃M(jìn)行表單自定義設(shè)置，設(shè)置的內(nèi)容包括表單的格式，字段，所控件選擇，下拉列表選擇，單選，多選等。成各類設(shè)置好的各種表單的提交及信息的反饋，方便用戶對出差、加班、請假、報(bào)銷、客戶投訴等表單進(jìn)行有效的電子化管傳閱功能，在辦理過程中有權(quán)限的人可修改表單。是表單定義中的輔助功能，可對表單定義中的下拉列表中的選項(xiàng)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置?？捎脕硖顚懕砀?，通過表格執(zhí)行辦理或?qū)徟鞒痰戎С峙c系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表建立關(guān)系，可創(chuàng)建數(shù)據(jù)自定義表單，流程的自定義表單具備完整的流程控制和權(quán)限管理功能可直接用在審批流程或在工作流程控制上菜單定制等幫助用戶從龐大的資料庫中，使用搜索的方法快速獲取有用的信息把最相關(guān)的結(jié)果排在最前面支持相關(guān)度檢索算法，通過對全局所有文檔建立索引，使用智能算法，實(shí)現(xiàn)相關(guān)度檢索結(jié)果h4.1人力資源管理以及各部門的層次架構(gòu)，從而建立起各部門之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。部門列表：列表顯示所有部門、上級部門、負(fù)責(zé)人新建部門：可以指定上級部門、該部門有哪些職位和部門經(jīng)理修改部門：修改頁面顯示部門信息供修改部門的上級部門要在下拉框中默認(rèn)顯示要顯示該部門的職位、負(fù)責(zé)人，并可以修改刪除部門：有員工的部門不能刪除，必須先刪除員工有下級部門的部門必須先刪除下級部門?4.1.3、員工管理：新建員工：可以在新建員工同時(shí)指定賬號密碼一起保存可以同時(shí)錄入員工的多個(gè)工作經(jīng)歷一起保存刪除員工：有申請單未審批的具有審批權(quán)限的審批人不能刪除，并列出待審的申請單，可以同時(shí)錄入員工的工作信息并一起保存員工列表：樹形顯示部門，點(diǎn)擊樹中部門列出部門下員工可以根據(jù)姓名、部門、職位、學(xué)歷等任意查詢姓名提供輸入建議(SearchSuggest)員工調(diào)動(dòng)：在員工列表點(diǎn)調(diào)動(dòng)彈出頁面選擇目標(biāo)部門、職位職位通過部門過濾可在員工列表中點(diǎn)員工查看調(diào)動(dòng)歷史，可以調(diào)動(dòng)成功?4.1.4、人事檔案管理及勞動(dòng)合同管理：?4.1.5、考勤管理：上下班登記的時(shí)間段、公休日、節(jié)假日，提供考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與管理h人員考核，支持考核指標(biāo)集定義、考核任務(wù)管理，有助于將員工考核、管理人員考核1)績效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一個(gè)用戶可以自己定義績效考核的項(xiàng)目和2)考核可按不同的職務(wù)設(shè)置不同的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核試卷、考核時(shí)3)系統(tǒng)提供多種考評方式供用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇。4)考核的結(jié)果可按部門及個(gè)人進(jìn)行查詢，按業(yè)績態(tài)度，能多個(gè)方?4.1.5、勞資管理：允許設(shè)置工資項(xiàng)目、定義計(jì)算公式，通過管理工資流程，實(shí)現(xiàn)部門效益工資上報(bào)、財(cái)務(wù)錄入、統(tǒng)計(jì)分析、工資條通過內(nèi)部郵件和手機(jī)短信?4.1.6、福利管理：對員工各類保險(xiǎn)的投保、退保、月繳納情況進(jìn)行登記，打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表；可自定義保險(xiǎn)的名稱以及相關(guān)的參數(shù)?4.1.7、培訓(xùn)管理：對培訓(xùn)計(jì)劃、計(jì)劃審批、培訓(xùn)流程、員工培訓(xùn)記錄等進(jìn)行管理，支持及?4.1.8、招聘管理：1)部門的崗位需求登記、審批流程。時(shí)信息提醒2)發(fā)布招聘信息，以不同職位、人數(shù)而選擇不同招聘方式把信息發(fā)出3)隨時(shí)顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職4)分類建立應(yīng)聘人員檔案庫，便于查詢檢索。儲并匯總到人力資源部門。6)錄用人員數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)人員工信息庫。7)未錄用人員轉(zhuǎn)入后備人才庫，以備今后查詢。.2權(quán)限管理4.2.1、角色管理：可以添加、刪除角色角色列表中點(diǎn)成員管理彈出頁面通過兩個(gè)多選下拉框?qū)崿F(xiàn)選擇成員并能顯示已有成員，能設(shè)置成功。雙擊角色，展開顯示成員h角色列表中點(diǎn)權(quán)限設(shè)置彈出頁面列出所有功能通過復(fù)選框選擇默認(rèn)已選擇已分配的功能可以再分配功能并能保存成功對不需要進(jìn)行權(quán)限控制的功能，所有用戶均可訪問對需要控制的功能，必須是授權(quán)用戶才能訪問無權(quán)訪問時(shí)，跳到提示無權(quán)限的頁面3信息管理有信息編輯器，編輯后的信息可通過新聞、公告、通知、電子期刊、大事記發(fā)布各種信息文件，與內(nèi)部成員的溝通交流、文件傳遞，也用于系統(tǒng)的事務(wù)消息發(fā)送，如工作跟蹤督辦。用戶可以根據(jù)本身實(shí)際情況自定義信息欄目名稱、層次結(jié)構(gòu)，可設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理可瀏覽、修改和刪除信息?4.3.3、企業(yè)論壇：可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進(jìn)行討論模式的檔案管理，同時(shí)支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重要文獻(xiàn)(包括收文、發(fā)文、級目錄----文件級目錄，可以對文字、圖片、文件、實(shí)物等檔案類型進(jìn)行管理。hh可由檔案管理員在后臺管理定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括主題詞、檔案密級。段的相關(guān)屬性、卷內(nèi)文件的字段以及字段的相關(guān)屬性。已經(jīng)定義字段，在這個(gè)一級分類下不能再增加二級分類。長度；可以指定在編輯時(shí)的控件(包括文本域、文本框、下拉列表、日期控件)，如果選擇的是下拉列表則需要對應(yīng)數(shù)據(jù)詞典；可以指定控件的長度是一行還是半段，如果一個(gè)字段已經(jīng)不需要，可在“需要”屬性中選擇。后臺管理中的數(shù)據(jù)詞典對應(yīng)字段定義中的數(shù)據(jù)詞典。對于密級高的保密檔案我們提供了閱讀權(quán)限和借閱審批授權(quán)的功能。后臺管理中的借閱流程提供了借閱審批流程模板。針對某一密級下的某一分類可套用一個(gè)審批流程模板。在閱讀權(quán)限里可針對某一密級下的某一分類指定可以閱讀該類檔案的人員、職務(wù)；如果可以閱讀的不是“全體人員”的選項(xiàng)，則需要選擇“授權(quán)人員”，指定的授權(quán)人員擁有可以授權(quán)其他人員閱讀本類檔案的權(quán)限，這在檔案借閱審批流程的默認(rèn)流指定某類檔案的閱讀權(quán)限后，才可以指定借閱流程。默認(rèn)流程由申請人發(fā)向部級部、再發(fā)到授權(quán)人。在系統(tǒng)管理中指定了部門級別的部門為部級部門。部級部門負(fù)責(zé)人為申請人所在部門及直系上級部門中是部級的部門負(fù)責(zé)人；如果有多個(gè)則可以使用自定義的審批流程模板。h檔案管理系統(tǒng)還提供了檔案銷毀管理。檔案管理員在后臺的銷毀流程中定義檔案銷毀審批流程模板。在全宗管理、案卷管理、卷內(nèi)文件管理中可進(jìn)行銷毀檔案申請，直接選擇審批人員。相關(guān)檔案的審批、銷毀操作在“銷毀管理”中進(jìn)行。審批辦結(jié)后，檔案管理人員在銷毀管理的申請列表中點(diǎn)擊“查看”進(jìn)入，可進(jìn)行銷毀操作，銷毀時(shí)需要填寫銷毀說明，銷毀操作有記錄。均提供了詳盡的統(tǒng)計(jì)、查詢、打印、打印設(shè)置、分頁、點(diǎn)擊標(biāo)題排序的功能。全宗管理提供了全宗的著錄、編制、刪除、銷毀、全宗歷史記錄功能。案卷管理提供了著錄、編制、刪除、銷毀、案卷歷史記錄、以及綜合查詢功能。可功能；對于不能查看的案卷，提供了“申請”的功能，申請通過后才有“借閱”功能。點(diǎn)擊案卷名稱可進(jìn)入該案卷的卷內(nèi)文件。卷內(nèi)文件管理提供了著錄、編制、刪除、銷毀、以及綜合查詢功能?？赏ㄟ^選擇案案卷樹將很實(shí)用。卷內(nèi)文件有附件、編輯器。正文。h的接收情況。接收人員在收文管理的接收傳閱中可以接收到傳來的文件。已經(jīng)取消的、已經(jīng)歸還的以及已經(jīng)否決的；管理人員在借閱辦理中操作借閱情況，和在借的檔案，自己可做取消操作。將可以用于掌握同事的動(dòng)向，當(dāng)同事外出或離線時(shí)可以在第一時(shí)間知道他的行蹤。并支持信息群發(fā)，可以選擇某個(gè)部門、全體員工或自行選擇多人進(jìn)行群發(fā)?？山Y(jié)合手機(jī)短信模塊，將消息發(fā)送到用戶手機(jī)上。信息到達(dá)時(shí)有聲音提示。h用戶可以通過查看日歷、選定日程表的不同時(shí)段來安排每天的事件，私人約會和任務(wù)?？蓪⒐鏅凇⑧]件的有關(guān)內(nèi)容轉(zhuǎn)入日程。可設(shè)置定時(shí)提醒。可為他人安排日程。對一些不定時(shí)的日程，可設(shè)置為全天事件。對于重復(fù)性的日程，如周例會等，可設(shè)置定期重復(fù)日程安排。私有。此通訊錄集成了個(gè)人通訊錄、員工通訊錄、公共通訊錄三部分。既可獨(dú)立使用，又可等模塊調(diào)用。夾普通用戶可在個(gè)人通訊錄添加通訊信息(可根據(jù)需要設(shè)置為私有或共享)；授權(quán)用戶信息(從人事檔案中直接生成)。在相應(yīng)的通訊錄中均可實(shí)現(xiàn)對聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類和管理。且每個(gè)通訊錄組可指定一個(gè)或幾個(gè)工作人員對信息進(jìn)行維護(hù)?？蓪UTLOOK通訊錄導(dǎo)入進(jìn)來。通訊錄可實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)功能。并可將通訊錄設(shè)置成名片格式?？梢园醋侄闻判?系統(tǒng)里絕大部分模塊都可以按字段排序)。h手機(jī)短信的將重要或緊急的內(nèi)容通過該功能通知相關(guān)人員，為移動(dòng)辦公奠定最初的基石?？梢赃M(jìn)行短信的群發(fā)，可對發(fā)送短信數(shù)目控制、發(fā)送情況統(tǒng)計(jì)。三、公共信息單位的新聞、通知、公告、規(guī)章制度、各種類型文檔等能快速傳播；收集單位的各類信息資電子公告支持全文檢索功能，可按標(biāo)題、日期、作者等進(jìn)行檢索、查詢自己感興趣可以按發(fā)布日期、標(biāo)題、作者等字段進(jìn)行排序。能分等級下發(fā)，可帶附件下載，分等級查看，可回執(zhí)。未讀的公告以“new”顯示，并可將重要公告置頂。h論壇是員工之間相互溝通和協(xié)作的渠道,在這里員工可提出問題，或答復(fù)他人的問題，與討論，發(fā)帖子時(shí)采用實(shí)名記錄制。論壇功能強(qiáng)大，支持表情、同主題閱讀、精華區(qū)、被閱讀次數(shù)、回貼數(shù)、檢索(根據(jù)作者、日期、標(biāo)題檢索)等功能，分類別、分話題地存放用戶發(fā)表的文章。論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理；每個(gè)版面可由管理員設(shè)置版主，負(fù)責(zé)對該版文章的管理。需要自行進(jìn)行欄目的分級設(shè)置。?可設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管..)，系統(tǒng)支持多層次目流、文件傳遞，也用于系統(tǒng)的事務(wù)消息發(fā)送，如工作跟蹤督辦。?企業(yè)論壇：可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進(jìn)行討論。信息發(fā)布論中上傳文件和圖片，可以對重要的新聞進(jìn)行置頂，有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個(gè)閱讀者及時(shí)溝通，在發(fā)布公告之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過審批才能發(fā)布相關(guān)新聞。h有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個(gè)閱讀者的閱讀時(shí)間。在發(fā)布通知之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過審批才能發(fā)布相關(guān)通知。大事記中可以插入圖片及附件。部公告事項(xiàng)及時(shí)傳播，使機(jī)構(gòu)成員能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的發(fā)布管理。?可設(shè)定有效期限、發(fā)布范圍，重要公告可集成短信通知提醒。h?文章的發(fā)布、閱讀、刪除都可以有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置。?文章分類：可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，建立不同的文件類別以存放相關(guān)的文件。?文章上傳：可以單個(gè)文件上傳，也支持批量文件硬盤拷貝，方便企業(yè)原始海量文件的上傳。?文章查閱：用戶可以根據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。?文章上傳：可以單個(gè)文件上傳，也支持批量文件硬盤拷貝，方便企業(yè)原始海量文件的上傳。?文章查閱：用戶可以根據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。?論壇是一種常見的互動(dòng)交流服務(wù)，為用戶、員工、客戶提供討論和交流。商業(yè)論壇對客戶可協(xié)助企業(yè)增強(qiáng)業(yè)務(wù)的互動(dòng)性，提高客戶滿意程度，及時(shí)反映用戶的信息。?在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時(shí)，可以充當(dāng)日常辦公討論的功能，提高內(nèi)部交流的效率。識，也能發(fā)表圖文?可在線排版或者編輯圖片和表格的大小。?支持上傳附件或批量上傳附件。?支持草稿功能(即未寫完成暫存功能)。RTX即時(shí)消息、視頻會議?