ISO全套制度及業(yè)務流程之會議制度

26．會議制度目的和范圍:會議是公司內部溝通的最有效方式之一，建立會議制度目的在于規(guī)范各種會議的組織籌備、信息收集、信息溝通、會議記錄、會議紀要發(fā)放、會后跟蹤落實等工作，以提高會議效率、形成順暢的溝通渠道，從而有利于持續(xù)有效的制度化改進。其范圍涵蓋公司內的各種會議以及公司員工外出參加的會議。職責2.1總經理/副總經理主持經理例會、公司專題會議、管理評審會議、全體員工大會；指定專人追蹤經理例會事項的落實情況；經理例會后,指定專人整理會議記錄,形成并發(fā)放會議紀要；參加相關會議。2.2總經理室總經理秘書負責經理例會的通知、召集；總經理室有關人員參加經理例會?？偨浝硎彝ㄖ匍_公司員工大會；組織召開公司專題會議；負責組織與質量管理體系有關的會議；總經理室副主任負責經理例會和公司專題會議的會議記錄、會議紀要發(fā)放、會議布置工作執(zhí)行情況的追蹤、落實和反饋等工作。2.3各部門經理例會前向總經理室遞交本部門工作周記，部門正職經理和項目部正職經理參加經理例會，布置執(zhí)行會議安排工作；部門經理主持召開本部門周會，負責周會精神在本部門內部的溝通；帝業(yè)務截主管此部門磁負責蹦業(yè)務虧專題騾會議葵的召隆開，泰并組穿織相漂關部予門參考加；溪指定野專人圓做會輛議記任錄，度發(fā)放勵會議橡紀要炕、追寺蹤落喪實會鼓議布麗置工離作；事部門慧經理姥、人靈力資拳源部聲經理步審定占并批釀準員肝工外紡出參煩加外既部會露議（鋒高級愈員工色由總夢經理擺批準繩）；凝人力詢資源禁部負更責公梳司員叢工大芽會等寬會議曲的具倆體會含務安鑰排。參工作牲流程溜煌3笛.1叛牽宰會議畏類別香例會少，包鹽括經孫理例購會、營各部昆室周偷會、宣項目域部例粉會、刪施工般監(jiān)理治例會埋等；榨專題附會議懶，包廟括公需司專椅題會斗議和殺部門置業(yè)務贊專題院會議襖（針門對業(yè)鄙務專齡題由搞業(yè)務模主管垮部門兇牽頭惰組織擱有關次人員給召開斑，如益圖紙妹會審快會議腿、開逼標評環(huán)標會陸議、甜合同宰評審將會議誦等）昂；通與質鈔量管座理體母系有協(xié)關的帆會議首，包需括內壯外審伍首末散次會日議，均內、壁外部癢審核航會議估，管監(jiān)理評關審會六議等勺；窗全體禁員工棉大會綢，包你括各秀種動棒員大嗚會、食年初食計劃慌動員倒會、經年終招總結任表彰母會等鬼；遙其他死內部克會議悟；巾外部臘會議龜：指專公司旗員工膽外出呈參加集的由歐政府床、行殖業(yè)協(xié)餓會和前其他男組織匙機構傍主辦散的各獨種會暑議。圈會議畏組織數流程摔3.滾2.顫1椒例會河3.欄2.懷1泛.1清經理乒例會察A破．經哨理例嗓會由艙總經侍理必/并副總艙經理悠主持甚，總痰經理溜秘書醬負責厘召集綁，原稍則上顫每兩哨周一校次。席與會他人員維為各效部室其正職蛛經理枯、總背經理演室有傍關人俗員以歐及總棍經理仙指定裂的其榴他員棒工。臉原則號上每憐三個旱月召殼開一渴次經起理例愧會擴緞大會利議，豐與會封人員春范圍顛擴大敏至公愚司本駁部以佳及各餡分支胞機構貪的所賄有中距、高棕級職到員。駁B齡．在料例會亭前，淋各部盞室應黎向總延經理伸室遞駁交部章門工斃作周杜記一夏式四脊份（價分發(fā)古至總這經理思、兩犧位副?？?、黎記錄幫存檔臟各一衰份）仔。周反記包夾括彼“箭本周濃工作結主要茫情況柴”鋸、墻“吩存在侄的問掙題及抬改進秒意見幻”漲、惹“滅下周隊主要味工作豈計劃創(chuàng)”午三個巷欄目多?？傂纸浝砀朗抑钢i定專設人追棒蹤上塑次經腥理例守會事煎項的榮落實殼情況榴，并生整理稀成潤“根經理獸例會銳落實防情況疫”標一式耗四份劈（分便發(fā)范先圍同抓部門前工作送周記序）。做C歸．在愧經理統(tǒng)例會潮上，牢由副朵總經潛理通炭報上罷次例盾會已惡落實部事項瞞和未晨落實真或正遞在辦泰理中避的事絲項；輪總經胃理主莊持討拋論各堂部室芹周記臘“攤存在販的問牢題及角改進丘意見陳”向欄目編中提錘出的者問題梳，并事確定挑改進弦意見伴；總寫經理切主持涌討論鋼會上脊提出美的其障他問伏題。榮D統(tǒng)．在越經理衣例會的后，吊由總汁經理采室副噴主任牽整理碧會議繳記錄警，形川成會歲議紀甲要。田會議完紀要狐送呈錄副總水經理荒審閱宗后，犁及時歉發(fā)放陰至各忘與會健者手打中。盛與會街者應礦向本醉部門遭員工瘋傳達籮會議沉精神競，安閣排落櫻實會怕議布毯置工岡作。育會議當紀要督必須逮編號心，標粉明肉“傘機密嶺”劑字樣扶，注鮮明會融議時拜間、計地點釋、參濫加人處員、亮缺席諷人員道。經感理例方會紀擺要共悼分打“晶上次杏例會帳未完浴事項硬”狼和摩“孤本周殿例會插事項隱”冬兩個金欄目邪?？偣澜浝砗槭冶Ｂ哟娼浀桌砝P會紀誰要、桃各部銜室周帝記、意“亦經理蓋例會今落實聯情況咸”妖，并慕按年胸度整攜理成掛冊，棚按規(guī)泳定，輛每兩勿年向掌公司飛圖書緊檔案柔室移拒交一挨次。揉3.云2.嘆1豎.2客火各部每室周丸會今由各勇部室第經理跪負責熄主持計召開擊，會脅議內奪容包驗括傳說達經河理例右會精萌神、睬安排震執(zhí)行磁經理鉤例會言上布遞置的址工作撞、通骨報本殼周工就作主惜要情桐況、壓討論嘩存在亦的問鹿題及疲改進敘意見炎、安素排下宅周主候要工溝作計生劃等翠等。逼原則壘上每候隔一光至二索周一出次，缺與會批人員嘩為各雖部室勿全體春員工李。各場部室攀周會秤應形淡成書槍面紀血要或云以周蠢記的攝形式撞體現敢，以舒適當匠的形跡式（排如在塞部門旺辦公駐室的懂看板鍬上張獅貼）聯在部進門內繞部傳杏遞，繞并在覆當周摟經理框例會繳前送駕呈總辣經理怠室。弱3.燙2.凱1判.3蓬項目胸部例非會和籍項目鑒部參襲與的顧施工候監(jiān)理辱例會筐項目逆部例正會和斥項目仇部參尺與的白施工冬監(jiān)理茂例會照的有規(guī)關制被度參物見《黨施工袖管理灰程序奔》。徐3.溜2.膜2劍專題橫會議找3.允2.聞2暴.1月確公司排專題車會議朗總經黑理柴/果副總什經理氣根據單公司腹業(yè)務捐運作躺的需團要確蒜定公吹司專賊題會轎議議冠題、此議程昌時間掙、地杰點、宇與會逆人員淺等，禽由總抱經理萄室根災據總拉經理確的意向見負囑責召殲集有欠關人均員召曲開專交題會脈議，販并負貓責會基議記枯錄、趙會議冒紀要夾發(fā)放死（發(fā)倉放范耽圍：水每一縫位與籃會者幼）和筒會議晴布置崇工作押的追鵝蹤落繳實等它。公您司專揪題會脫議根鵲據具莖體情公況不立定期悶舉行群。總善經理競室保追存專親題會何議紀創(chuàng)要，步并按風年度胞整理杰成冊周，定膜期送反公司厚圖書井檔案羊室存托檔。桂3.興2.醋2搬.2嬌業(yè)務賓專題饑會議缺由業(yè)內務主愚管部虎室負撓責召向集，號與會厭者為禾各有謀關部求室人鉤員。寬會議完應形鳴成書蓬面紀磚要分臨發(fā)至壓所有圾與會拋部門腦的主協(xié)管手袍中，噴并由灶專人癥對會爹議布蘇置的焰工作存進行凱追蹤想。業(yè)夕務專昆題會興議根信據業(yè)腥務開難展情禾況不樓定期晃舉行劫，必懂要時澇可針告對同蠟一專慈題舉破行多瓣次會斥議，農形成潛系列舉紀要桃。會膝議紀塊要的偵發(fā)放助和存母檔同針3.趣2.麻2武.1船的有毀關規(guī)添定。病3.但2.艘3替與質伶量管丑理體唉系有桑關的捐會議波與質前量管拼理體拳系有開關的甩會議敞，包括括內謝外審盼首末扁次會外議、淋內外彼部審過核會側議、些管理未評審就會議唐等，姓其有弄關規(guī)踏定參粘見《金工作較改進愧管理鞠程序柱》。匹3.開2.屯4廟全體甩員工媽大會貴員工舅大會驕由總瘋經理缺/身副總歡經理頃主持吹，總砌經理罩室通奇知召取開，止并布組置有襖關部花室準噴備會駕議資災料，庸人力捐資源淋部負農責具弓體會暑務安逼排。詢員工袍大會亮不形繼成會映議紀忌要，抖但總語經理進室應村保存蜘會議楊有關戒材料棗，并惕定期香整理模歸檔員。姓3.掀2.減5文其他當內部屈會議桶其他封內部敬會議月的有弓關制磁度參危照上心述適之用的芹條款呆執(zhí)行鏡。蝶3.腿2.獨6惹外部探會議敬公司臣員工淡外出隆參加陵由政義府、毛行業(yè)幻協(xié)會蹈和其精他組賺織機搜構主愛辦的裂各種偏會議者，必載須征丟得部僑門主單管同源意，睜如需臘出差現，必孟須按庭照《幣人力偏資源婚管理訊》辦房理出亮差申柏請手汗續(xù)。澆員工熟外出永開會愚期間釋，必創(chuàng)須做炭好會丟議記英錄，茂返回宋公司禽后，苦必須閃在一殖周內藥整理糾有關突資料玉，向的部門嶼主管紛或總句經理搞室提貍交報段告，燈必要閥時召折集有坦關會余議進抄行傳顧達。膽器郊3.稀3辦扔會議檢紀要千及其揚他會祖議文酷件的僵歸檔梳會議托紀要罵及其烈他會控議文壘件歸獸檔參園照《硬檔案陸管理誰》的噴有關號規(guī)定告執(zhí)行頌。區(qū)相關掉文件精4.鍛1萍