房地產(chǎn)工程管理部部門例會制度

房地產(chǎn)工程管理部部門例會制度一、制度目的為了加強房地產(chǎn)工程管理部門的部門管理和溝通，推動工程項目的順利進(jìn)行，制定本部門例會制度，規(guī)范部門內(nèi)部的信息溝通、工作安排、項目進(jìn)度控制等方面的工作流程。二、會議召開時間和地點本部門例會定期于每月第一周的星期五上午10:00-11:00在本部門會議室召開，需要調(diào)整會議時間的，應(yīng)提前至少三天向主管領(lǐng)導(dǎo)報備。如遇特殊情況，部門主管可決定取消該次例會，但需向部門全體成員及相關(guān)人員提前通知，并說明具體原因。三、會議內(nèi)容以下為本部門例會的一般性內(nèi)容：1.工作總結(jié)由本部門各相關(guān)人員匯報上月工作進(jìn)展情況，包括完成情況、存在問題、下一步工作計劃以及工作中遇到的困難和需要解決的疑問等。2.項目進(jìn)度控制由本部門項目經(jīng)理匯報項目進(jìn)度情況，包括項目當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成情況和存在的風(fēng)險問題等。要求通過項目情況匯報，進(jìn)一步增加對項目的思考和管理，提高項目的效率和工作質(zhì)量。3.工作任務(wù)分配在例會中明確下一步工作任務(wù)分配，主管領(lǐng)導(dǎo)指定任務(wù)執(zhí)行人，要求負(fù)責(zé)人及時告知相關(guān)人員任務(wù)的完成時間，確保工作進(jìn)度順利進(jìn)行。4.其他事項在例會中討論和解決本部門在工作中遇到的其他事項和疑問，例如設(shè)備維修、技術(shù)難點、員工培訓(xùn)等各個方面的問題。四、參會人員本部門全體成員參加例會，如遇特殊情況無法參加，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假并出具請假條，確保例會質(zhì)量和效率。五、會議主持由部門主管或主管副手主持會議。六、會議記錄由一名秘書負(fù)責(zé)會議記錄，記錄包括會議內(nèi)容、現(xiàn)場討論要點、任務(wù)分配等重要信息。會議記錄要在會后24小時內(nèi)完成，并通過內(nèi)部系統(tǒng)在全體成員中進(jìn)行傳閱和匯總，確保所有人都能了解例會的情況和任務(wù)分配情況。七、會議紀(jì)律在本部門例會中，要求全體參加人員嚴(yán)格遵守本例會制度，如有違反規(guī)定者，主管領(lǐng)導(dǎo)將會根據(jù)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。會議準(zhǔn)時開始和結(jié)束，參會人員不得提前離開或遲到。參會人員應(yīng)確保手機(jī)等通訊工具處于靜音狀態(tài)，不得影響會議進(jìn)行。例會中應(yīng)保持討論的專業(yè)性、嚴(yán)肅性。所有參會人員應(yīng)積極參與討論、提出措施和建議，并配合做好本部門各項工作。八、制度的調(diào)整本制度如有需要調(diào)整，應(yīng)經(jīng)過部門內(nèi)部討論，最終由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署生效，并通過內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行宣傳推廣。九、補充條款本制度所未包含的事項，按照《企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定》執(zhí)行。以上就是我們部門制定的