物業(yè)財務(wù)專項制度之存貨管理制度

物業(yè)財務(wù)專項制度之存貨管理制度1.引言為規(guī)范物業(yè)公司的財務(wù)管理，加強存貨管理，提高存貨利用率，防止浪費和損失，制定本存貨管理制度。2.適用范圍本制度適用于物業(yè)公司的所有分支機構(gòu)。3.存貨管理的基本要求存貨管理的基本要求是防止浪費和損失，提高存貨利用率。為實現(xiàn)這一目的，本制度特別規(guī)定以下幾項措施。3.1存貨收放管理存放，檢查，保養(yǎng)以及保險和報廢的存貨。管理人員應(yīng)該認真審核存貨品種，質(zhì)量，數(shù)量以及庫存企業(yè)存貨計劃是一致的。企業(yè)應(yīng)該及時制定存貨的采購計劃，采購計劃應(yīng)該統(tǒng)計存貨種類，經(jīng)營管理類別，數(shù)量規(guī)格以及采購時間。存儲管制措施應(yīng)該建立并執(zhí)行。管控區(qū)域的設(shè)備設(shè)施應(yīng)該符合管理要求，保障存儲產(chǎn)品的完好性。存儲商品應(yīng)該進行分類存儲。高價值產(chǎn)品應(yīng)該儲存和管理比較安全的區(qū)域。3.2存貨信息管理應(yīng)該建立專門的存貨信息檔案,全面記錄存貨的庫存、進貨及銷售量。同時，還應(yīng)記錄存貨的感受價值和折舊率。存貨信息管理要求嚴格保密，不得隨意提供給外部人員。存貨信息要公開透明，供本公司內(nèi)部的經(jīng)濟決策參考。3.3存貨盤點對所有存貨每月進行一次實物盤點，并及時做出記錄，遇有問題及時解決。物業(yè)公司的會計人員將每月的盤點明細，進行匯總，向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，分析原因，提出改進措施，定位責任人。3.4存貨報損出入庫時，如發(fā)現(xiàn)有陳舊變質(zhì)貨物，或發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格等情況，必須在收貨時立即通知有關(guān)人員核對確認，并立即進行記錄。出現(xiàn)存貨毀損、丟失等情況，必須及時報損，并按照公司規(guī)定程序賠償。存貨報損的責任人應(yīng)根據(jù)實際情況制定合理的，具體執(zhí)行的容錯修正措施。3.5存貨報廢如果存貨存放周期過長，感受價值和市場價值差距變大，出現(xiàn)報廢問題，應(yīng)該及時通知相關(guān)負責人，按規(guī)定程序報廢。存貨報廢必須由物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)批準并簽字批示，并按照公司規(guī)定程序處理。4.存貨管理工作的流程采購：根據(jù)存貨采購計劃，定向采購所需存貨。入庫：存貨收取時，應(yīng)填寫收貨憑證及收貨單，并由相關(guān)負責人負責驗收。管理：對入庫、出庫、盤點、報損、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)均應(yīng)實時記錄并及時匯總。出庫：出庫時應(yīng)向指定人員提出申請，并按照規(guī)定程序及時填寫出庫詳細單據(jù)，標明存貨名稱、規(guī)格、數(shù)量等。盤點：每月進行一次存貨盤點，記錄明細，并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。5.存貨管理制度的監(jiān)督和處罰流程上行之后的對基礎(chǔ)工作的監(jiān)督是至關(guān)重要的，如果不按制度管理，將導(dǎo)致重大財務(wù)損失。因此，對于嚴重違反存貨管理制度的行為，將采取以下措施：嚴肅批評，作出責任解釋。要求賠償，依法追究經(jīng)濟賠償責任。按照公司制度進行懲罰。6.結(jié)論本存貨管理制度的制訂是為使物業(yè)公司的財務(wù)管理更加完善，確保存貨的高效