倉庫安全庫存管理規(guī)則安全庫存的設(shè)置、變更、維護(hù)規(guī)定

QC/C-WL-002QC/C-WL-002文件編號倉庫安全庫存管理規(guī)則發(fā)行部門|物流部頁碼1.目的.1規(guī)范安全庫存管理工作，保證公司各部門正常工作的展開，特制訂本規(guī)則。.適用范圍適用于公司生產(chǎn)所需原材料、出貨所需成品的安全庫存儲備。.術(shù)語及定義1安全庫存：指為了防止由于不確定因素（如原材料不能按時(shí)送達(dá)、客戶突然增加緊急需求、突發(fā)性事件導(dǎo)致貨物損毀等）影響供貨需求而準(zhǔn)備的緩沖庫存；3.2項(xiàng)目：安全庫存表內(nèi)某一項(xiàng)原材料或者成品的簡稱；采購周期：是指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單一供應(yīng)商確認(rèn)-供應(yīng)商生產(chǎn)-發(fā)運(yùn)到貨的整個(gè)時(shí)間周期；銷售周期：是指銷售接到交付計(jì)劃-技術(shù)確認(rèn)-廠內(nèi)生產(chǎn)-配送到客戶的整個(gè)時(shí)間周期；.部門及職責(zé)物流部作為公司安全庫存管理工作的直接承擔(dān)者，負(fù)責(zé)錄入各類相關(guān)數(shù)據(jù)、保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性；對安全庫存的設(shè)置進(jìn)行計(jì)算；負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、銷售部、采購部、技術(shù)部對安全庫存的設(shè)置進(jìn)行更新；負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)置了安全庫存的庫存情況；采購部負(fù)責(zé)審核安全庫存數(shù)據(jù)，并根據(jù)交付計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、庫存數(shù)據(jù)和采購周期等數(shù)據(jù)實(shí)施采購；其他部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、交付計(jì)劃等需求提出安全庫存需求；生產(chǎn)部、采購部、銷售部、技術(shù)部、工藝部和物流部負(fù)責(zé)對安全庫存的設(shè)定進(jìn)行監(jiān)管。.安全庫存的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)口類原材料按照生產(chǎn)計(jì)劃，提前儲備3個(gè)月的用量，下限與上限之間相差5天的用量；國產(chǎn)原材料按照生產(chǎn)計(jì)劃，提前儲備1個(gè)半月的用量，下限與上限之間相差3天的用量；例：熱熔管R25mm（進(jìn)口），采購周期35天，生產(chǎn)產(chǎn)能500PCS/天，則安全庫存為：500*（90-35）=27500PCS成品按照交付計(jì)劃，市內(nèi)客戶提前儲備3天的出貨量，上下限相差1天的用量；市外客戶提前儲備5天的出貨量，上下限相差2天的用量；為了控制庫存量，可根據(jù)我司實(shí)際情況和以往客戶訂單的規(guī)律適當(dāng)調(diào)整安全庫存量，詳見《原材料安全庫存表》和《成品安全庫存表》。.安全庫存的設(shè)置、變更以及取消6.1安全庫存項(xiàng)目的增加6.1.1當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),物流部各倉庫組長負(fù)責(zé)填制《安全庫存變更申請表》以精品文檔精心整理七、安全庫存物料請購要求當(dāng)臺賬中運(yùn)算得出“建議采購量”、且安全庫存飽和度低于100%時(shí),庫管員需提請請購單；庫管員填制《請購單》,標(biāo)明“***公司”；填制《請購單》時(shí)，以下信息必須填寫完整、準(zhǔn)確：請購物料的存貨編碼、物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量；安全庫存上、下限、安全庫存量、現(xiàn)存量；采購周期、需求日期；八、附件及其他(1)本制度自年月日起正式實(shí)施。(2)附件：《安全庫存物料變更表》精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理附件安全庫存物料變更表口*******:?:*/必司申請部門： 申請人：序號存貨編碼存貨名稱型號規(guī)格單位現(xiàn)安全庫存數(shù)量申請后安全庫存數(shù)申請?jiān)颍ㄔ掠昧空f明等）1234 庫房經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理技術(shù)經(jīng)理生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理采購經(jīng)理總經(jīng)辦主任計(jì)劃運(yùn)營部總監(jiān)庫管員接收簽字日期：一年_月_日口增項(xiàng)口增量口減項(xiàng)口減量精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫安全庫存管理規(guī)則文件編號QC/C-WL-002發(fā)行部門物流部頁碼增加安全庫存項(xiàng)目，并負(fù)責(zé)完成審批流程：6.1.1.1某項(xiàng)目連續(xù)3個(gè)月使用量穩(wěn)定遞增；某項(xiàng)目有新增交付需求；6.1.2增加安全庫存項(xiàng)目的審批人及審批內(nèi)容：6.2.1物流部長：負(fù)責(zé)審核由各倉庫提供《安全庫存變更申請表》中的內(nèi)容，根據(jù)連續(xù)3個(gè)月的使用量，確定設(shè)置安全庫存上、下限數(shù)量及安全庫存數(shù)量；生產(chǎn)部長：負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要新增安全庫存的項(xiàng)目，審核該項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、型號、安全庫存上下限、安全庫存數(shù)量是否符合生產(chǎn)活動的實(shí)際需要；技術(shù)部長：負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要新增安全庫存項(xiàng)目的物料，審核該項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、型號是否適當(dāng)，并能夠滿足生產(chǎn)加工的技術(shù)要求；工藝部部長：負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要新增安全庫存項(xiàng)目的物料，審核該項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、型號是否符合已有工藝要求，并能夠滿足工藝要求；6.2.5采購部長：負(fù)責(zé)審核所有新增安全庫存項(xiàng)目，確定采購周期并審核該安全庫存項(xiàng)目設(shè)置數(shù)量是否適當(dāng)（最小起訂量、最小包裝等）、確定采購周期；6.2.6銷售部長：負(fù)責(zé)審核所有新增安全庫存項(xiàng)目，確定銷售周期并審核該安全庫存項(xiàng)目設(shè)置數(shù)量是否適當(dāng)，能否滿足交付要求；6.2變更安全庫存上限及安全庫存量6.2.1發(fā)生以下情況時(shí)，由各倉庫組長發(fā)起安全庫存數(shù)量變更申請：設(shè)置的安全庫存項(xiàng)目使用量連續(xù)3個(gè)月發(fā)生遞增或遞減；6.2.1.2相關(guān)部門提出增加或減少安全庫存上下限、安全庫存數(shù)量的要求；1.3當(dāng)發(fā)生生產(chǎn)工藝改變而需要增加或減少安全庫存數(shù)量時(shí)；增加或減少安全庫存數(shù)量，安全庫存量的審批人及審批內(nèi)容：.1物流部長：負(fù)責(zé)審核由各倉庫組長提供的《安全庫存變更申請表》，根據(jù)連續(xù)3個(gè)月的使用量，并確定變更后的安全庫存上、下限數(shù)量及安全庫存數(shù)量；6.2.2.2生產(chǎn)部長：負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要變更安全庫存上、下限、安全庫存數(shù)量，并審核該項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、型號、安全庫存上下限、安全庫存數(shù)量是否符合生產(chǎn)活動的實(shí)際需要；6.2.2.3采購部長：負(fù)責(zé)審核所有變更安全庫存項(xiàng)目，確定采購周期并審核安全庫存項(xiàng)目變更后的數(shù)量是否適當(dāng)（最小起訂量、最小包裝等）；銷售部長：負(fù)責(zé)審核所有變更安全庫存項(xiàng)目，確定銷售周期并審核該安全庫存項(xiàng)目設(shè)置數(shù)量是否適當(dāng)，能否滿足交付要求；6.3安全庫存項(xiàng)目的減項(xiàng)3.1發(fā)生以下情況時(shí)，可取消安全庫存項(xiàng)目：1.1兩個(gè)月未出庫消耗的項(xiàng)目，由庫房提出取消建議；3.1.2相關(guān)部門提出取消建議；1.3生產(chǎn)工藝改變造成取消的，由工藝部提出取消建議；倉庫安全庫存管理規(guī)則文件編號QC/C-WL-002發(fā)行部門物流部頁碼取消安全庫存項(xiàng)目的審批人及審批內(nèi)容：.1庫房部長：負(fù)責(zé)審核由各倉庫組長提供的《安全庫存變更申請表》中，各項(xiàng)目連續(xù)3個(gè)月的使用量的準(zhǔn)確性；6.3.2.2生產(chǎn)部長：負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要取消的安全庫存項(xiàng)目，并核定該項(xiàng)目是否確實(shí)需要取消安全庫存設(shè)置；6.3.2.3技術(shù)部長：負(fù)責(zé)審核需要取消的安全庫存項(xiàng)目，并從技術(shù)角度核定是否確實(shí)需要取消安全庫存設(shè)置；6.3.2.4工藝部長：負(fù)責(zé)審核需要取消的安全庫存項(xiàng)目，并從工藝角度核定是否確實(shí)需要取消安全庫存設(shè)置；銷售部長：負(fù)責(zé)審核需要取消的安全庫存項(xiàng)目，并核對交付計(jì)劃，確定是否確實(shí)需要取消該項(xiàng)目安全庫存設(shè)置；7.安全庫存管理維護(hù)要求7.1維護(hù)工作內(nèi)容7.1.1安全庫存日常維護(hù)7.1.1.1將安全庫存上下限、安全庫存數(shù)量、采購在途量、安全庫存飽和度、建議采購量維護(hù)至系統(tǒng)；7.1.1.2公式設(shè)置7.1.1.2.1當(dāng)現(xiàn)存量〈安全庫存下限數(shù)量時(shí)，且安全庫存飽和度低于100%時(shí)建議采購量二安全庫存上限現(xiàn)存量-采購在途量安全庫存飽和度二現(xiàn)存量+安全庫存數(shù)量7.1.1.3注意事項(xiàng)7.1.1.3.1倉庫組長應(yīng)于當(dāng)日完成所有出入庫單據(jù)的系統(tǒng)錄入；7.1.1.3.2負(fù)責(zé)將接收的經(jīng)審批后的《安全庫存變更申請表》于接收當(dāng)日維護(hù)完畢；7.1.2安全庫存周度維護(hù)7.1.2.1倉庫組長每周六統(tǒng)計(jì)安全庫存物料的消耗量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)消耗異常情況；倉庫組長每周一統(tǒng)計(jì)采購到貨逾期量，并通知相關(guān)采購員，采購員核實(shí)信息并及時(shí)反饋；7.1.3安全庫存月度維護(hù)7.1.3.1倉庫組長每月26日統(tǒng)計(jì)當(dāng)月安全庫存項(xiàng)目缺貨數(shù)量、缺貨次數(shù)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改；倉庫組長每月26日統(tǒng)計(jì)安全庫存物料連續(xù)3個(gè)月及連續(xù)6個(gè)月消耗數(shù)；1.4安全庫存季度維護(hù)4.1每季度末，由庫房出具連續(xù)3個(gè)月及連續(xù)6個(gè)月的項(xiàng)目出庫統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及《安全庫存項(xiàng)目建議調(diào)整清單》，由生產(chǎn)部、采購部、技術(shù)部等部門共同確定是否對《安全庫存項(xiàng)目建議調(diào)整清單》中的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。QC/C-WL-002QC/C-WL-002文件編號倉庫安全庫存管理規(guī)則 發(fā)行部門I物流部頁碼精品文檔精心整理安全庫存管理辦法全文目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、目的1\o"CurrentDocument"二、適用范圍1\o"CurrentDocument"三、術(shù)語1\o"CurrentDocument"四、職責(zé)1\o"CurrentDocument"五、設(shè)置安全庫存、變更安全庫存及取消安全庫存的審批要求2\o"CurrentDocument"安全庫存物料項(xiàng)目的增加2\o"CurrentDocument"變更安全庫存上限及安全庫存量3\o"CurrentDocument"安全庫存物料的減項(xiàng)3\o"CurrentDocument"維修設(shè)備用配件的安全庫存管理4\o"CurrentDocument"六、安全庫存管理維護(hù)要求4\o"CurrentDocument".1安全庫存日常維護(hù)4\o"CurrentDocument".2安全庫存周度維護(hù)5\o"CurrentDocument".3安全庫存月度維護(hù)5\o"CurrentDocument".4安全庫存季度維護(hù)5\o"CurrentDocument"七、安全庫存物料請購要求5\o"CurrentDocument"八、附件及其他6一、目的為規(guī)范安全庫存管理工作，保證公司各部門正常工作的開展，特制訂本制度。二、適用范圍適用于公司所需主要原輔材料和其他一般性耗材（包括輔助用品、設(shè)備配件、辦公用品等）的物料儲備。三、術(shù)語安全庫存：指為了防止由于不確定因素（如突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交貨）影響訂貨需求而準(zhǔn)備的緩沖庫存，安全庫存用于滿足提前期需求。采購周期：采購周期是指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單一供應(yīng)商確認(rèn)一供應(yīng)商生產(chǎn)一發(fā)運(yùn)到貨（有時(shí)為第三方物流）的整個(gè)周期時(shí)間。四、職責(zé)庫房作為公司安全庫存管理工作的直接承擔(dān)者，負(fù)責(zé)錄入各類相關(guān)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性；對安全庫存的設(shè)置進(jìn)行計(jì)算；負(fù)責(zé)每季度組精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理織生產(chǎn)部、銷售部、采購部對安全庫存的設(shè)置進(jìn)行更新；負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)置了安全庫存物料的庫存情況；采購部負(fù)責(zé)根據(jù)庫房提供的和自身記錄的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)請購單實(shí)施采購活動；其他部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、銷售預(yù)測等需求提出安全庫存需求；生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)對安全庫存的設(shè)定進(jìn)行監(jiān)管。庫房、生產(chǎn)、銷售、采購、計(jì)劃部共同對安全庫存的設(shè)置和變更做會簽。五、設(shè)置安全庫存、變更安全庫存及取消安全庫存的審批要求安全庫存物料項(xiàng)目的增加當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，庫房負(fù)責(zé)填制《安全庫存物料變更表》以增加安全庫存項(xiàng)目，并負(fù)責(zé)完成審批流程：某物料連續(xù)三個(gè)月使用量遞增或穩(wěn)定；需求部門提出增加安全庫存項(xiàng)目；增加安全庫存項(xiàng)目的審批人及審批內(nèi)容：庫房經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核由各庫房提供的需設(shè)置安全庫存項(xiàng)目的物料的連續(xù)三個(gè)月的使用量，并確定設(shè)置安全庫存上、下限數(shù)量及安全庫存數(shù)量；生產(chǎn)經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要新增安全庫存項(xiàng)目的物料，并審核該物料的名稱、規(guī)格、型號、安全庫存上、下限、安全庫存數(shù)量是否符合生產(chǎn)活動的實(shí)際需要；技術(shù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要新增安全庫存項(xiàng)目的物料，并審核該物料的名稱、規(guī)格、型號是否適當(dāng)，并能夠滿足生產(chǎn)加工的技術(shù)要求；總經(jīng)辦主任：負(fù)責(zé)審核辦公用品、勞保用品的新增安全庫存項(xiàng)目的物料，并審核該物料是否需要設(shè)置安全庫存、設(shè)置的數(shù)量是否適當(dāng)；采購經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核所有新增安全庫存項(xiàng)目的物料、確定采購周期并審核該安全庫存物料設(shè)置數(shù)量是否適當(dāng)（最小起訂量、最小包裝、）、確定精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理采購周期；生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)用料增加安全庫存項(xiàng)目的審批；計(jì)劃運(yùn)營部總監(jiān)：負(fù)責(zé)審核所有《安全庫存物料變更申請單》；變更安全庫存上限及安全庫存量發(fā)生以下情況時(shí)，可對安全庫存上限及安全庫存量進(jìn)行變更設(shè)置安全庫存的物料使用量連續(xù)三個(gè)月發(fā)生遞增或遞減，由庫房發(fā)起變更流程；需求部門提出增加或減少安全庫存上限、安全庫存量的要求；當(dāng)發(fā)生生產(chǎn)工藝改變而需要增加或減少安全庫存上限、安全庫存量時(shí)，由生產(chǎn)部門發(fā)起變更流程；增加或減少安全庫存上限、安全庫存量的審批人及審批內(nèi)容：庫房經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核由各庫房提供的需設(shè)置安全庫存項(xiàng)目的物料的連續(xù)三個(gè)月的使用量，并確定變更后的安全庫存上、下限數(shù)量及安全庫存數(shù)量；生產(chǎn)經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要變更安全庫存上、下限、安全庫存數(shù)量的主要輔料及原材料，并審核該物料的名稱、規(guī)格、型號、安全庫存上限、安全庫存數(shù)量是否符合生產(chǎn)活動的實(shí)際需要；經(jīng)辦主任：負(fù)責(zé)審核辦公用品、勞保用品的變更安全庫存上限、安全庫存數(shù)量的物料，并審核該物料是否需要變更安全庫存、及變更的數(shù)量是否適當(dāng)；采購經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核所有變更安全庫存的物料、確定采購周期并審核該安全庫存物料變更后的數(shù)量是否適當(dāng)（最小起訂量、最小包裝、）；生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)用料變更安全庫存項(xiàng)目的審批；5.226計(jì)劃運(yùn)營部總監(jiān)：負(fù)責(zé)審核所有《安全庫存物料變更申請單》；5.3安全庫存物料的減項(xiàng)發(fā)生以下情況時(shí)，可取消安全庫存項(xiàng)目兩個(gè)月未出庫消耗的物料，由庫房提出取消建議；.2需求部門要求取消；.3生產(chǎn)工藝改變造成取消的，由物料使用部門提出取消建議；精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理取消安全庫存項(xiàng)目的審批人及審批內(nèi)容：庫房經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核由各庫房提供的需取消安全庫存項(xiàng)目的物料的連續(xù)三個(gè)月的使用量的準(zhǔn)確性；生產(chǎn)經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要取消安全庫存的物料，并核定該物料確實(shí)需要取消安全庫存設(shè)置；技術(shù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要取消安全庫存項(xiàng)目的主要輔助物料及主要生產(chǎn)用原材料，并從技術(shù)角度核定是否確實(shí)需要取消安全庫存設(shè)置；總經(jīng)辦主任：負(fù)責(zé)審核辦公用品、勞保用品的取消安全庫存的物料，并審核該物料是否確實(shí)需要取消安全庫存設(shè)置；生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)用料取消安全庫存項(xiàng)目的審批；532.6計(jì)劃運(yùn)營部總監(jiān)：負(fù)責(zé)審核所有《安全庫存物料變更申請單》；5.4維修設(shè)備用配件的安全庫存管理維修設(shè)備用配件的安全庫存的設(shè)置、安全庫存上、下限及安全庫存數(shù)量的變更、取消安全庫存設(shè)置均由公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)提出并填制《安全庫存物料變更表》；維修設(shè)備用配件的安全庫存變化的審批流程公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審批設(shè)備維修配件的《安全庫存物料變更表》；主要審核：配件名稱、規(guī)格、型號是否完整、準(zhǔn)確；提請?jiān)O(shè)置安全庫存的配件是否適用、是否能夠達(dá)到維修要求、是否有必要設(shè)置安全庫存、設(shè)置的數(shù)量