法律事務(wù)管理辦法

法律事務(wù)管理辦法一、目的為規(guī)范公司法律事務(wù)工作，做到依法治企，特制定本辦法。二、權(quán)責(zé)分配1、公司在行政部設(shè)法務(wù)組，作為總經(jīng)理在法律方面的參謀和助手，協(xié)助行政部處理公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的各類(lèi)法律問(wèn)題。2、公司視情況可設(shè)立專(zhuān)職律師或聘請(qǐng)兼職律師，也可聘請(qǐng)律師事務(wù)所為公司法律機(jī)構(gòu)。三、法律事務(wù)處理原則1、依法治企，以法律、法規(guī)、制度管理公司。2、公司利益最大化原則。3、建立律師審查制度，凡重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、決定、文本和合同，均須由律師先審并出具法律意見(jiàn)書(shū)。4、法律顧問(wèn)對(duì)其職責(zé)履行負(fù)有連帶責(zé)任。四、法務(wù)規(guī)范1、對(duì)公司各部門(mén)和人員在工作中遇到的有關(guān)法律問(wèn)題的解答，解答法律問(wèn)題時(shí)必須做到耐心、全面。2、對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、文本、決定以及合同的審查的，維護(hù)公利益。3、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生的各類(lèi)糾紛的處理。4、公司為法務(wù)人員提供必要的工作條件，為法律訴訟提供專(zhuān)項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。五、法律顧問(wèn)職業(yè)素養(yǎng)1、按國(guó)家規(guī)定，法律顧問(wèn)需參加職業(yè)資格考試，合格后在國(guó)家主管部門(mén)注冊(cè)。2、法務(wù)人員須忠于職守和職業(yè)道德，遵守法律、法規(guī)，不進(jìn)行損害國(guó)家、公共利益、公司利益的活動(dòng)，保守公司秘密。3、法務(wù)人員自覺(jué)更新知識(shí)，了解相關(guān)法律信息，以較高專(zhuān)業(yè)水平，提供優(yōu)質(zhì)法服務(wù)。六、法務(wù)職責(zé)1、搜集法律糾紛的資料和信息，確保對(duì)法律糾紛進(jìn)行全面、客觀、準(zhǔn)確的了解2、編制處理法律糾紛的備選方案，重點(diǎn)說(shuō)明各個(gè)方案的成本、優(yōu)勢(shì)和不足之處。3、參加方案討論會(huì)議，對(duì)參會(huì)者提出的有關(guān)方案的所有問(wèn)題進(jìn)行解答。4、解決方案確定后，負(fù)責(zé)方案的實(shí)施，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)施情況5、編寫(xiě)法律糾紛處理報(bào)告，對(duì)法律糾紛的處理過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行分析，提出意見(jiàn)和建議。6、法務(wù)組人員協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)解決突發(fā)的各類(lèi)法律糾紛。對(duì)法律糾紛處理過(guò)程中形成的資料進(jìn)行整理、匯總，根據(jù)公司文件管理辦法相關(guān)資料適時(shí)歸檔。7、合同、協(xié)議等文本的審查根據(jù)法務(wù)工作人員的工作計(jì)劃和要求在規(guī)定的期內(nèi)完成。審查后應(yīng)填寫(xiě)書(shū)面意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)參考。法務(wù)組人員對(duì)合同等文本的合法性承擔(dān)連帶責(zé)任。七、外聘律師管理1、公司根據(jù)工作需要，可外聘律師事務(wù)所作為企業(yè)常年法律顧問(wèn)，協(xié)助辦理本單位律事務(wù)工作，或就單項(xiàng)法律事務(wù)外聘律師事務(wù)所提供法律服務(wù)。所聘請(qǐng)律師、律事務(wù)所應(yīng)當(dāng)具備國(guó)家規(guī)定的執(zhí)業(yè)資格。2、公司外聘律師事務(wù)所，應(yīng)在報(bào)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，采取優(yōu)選協(xié)商方式選聘確定同時(shí)報(bào)公司法律事務(wù)部門(mén)備案。3、公司因項(xiàng)目需要外聘專(zhuān)業(yè)律師的，應(yīng)報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提請(qǐng)本單位法律事務(wù)門(mén)選聘。其律師費(fèi)用由項(xiàng)目承辦部門(mén)從項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支付。4、外聘律師、律師事務(wù)所擔(dān)任訴訟或非訴訟代理人或常年法律顧問(wèn)的，應(yīng)依法簽訂托代理合同或法律顧問(wèn)合同，明確雙方權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任。5、法律事務(wù)部門(mén)對(duì)于選聘的律師事務(wù)所的工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、評(píng)價(jià)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。6、外聘律師應(yīng)對(duì)審核的招標(biāo)文件、重要合同、管理制度出具法律意見(jiàn)書(shū)。7、公司應(yīng)當(dāng)和所聘律師、律師事務(wù)所就有關(guān)保密事項(xiàng)進(jìn)行約定，防止有關(guān)信外泄。8、法務(wù)組人員處理法律糾紛時(shí)，必須遵守職業(yè)道德，不得弄虛作假、損害司利益，嚴(yán)禁收受賄賂、私舞弊。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。9、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)法務(wù)組人員處理法律事務(wù)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)督以不影響法務(wù)組人員的正常工作為前提。監(jiān)督結(jié)果作為法務(wù)組人員績(jī)效考核