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文檔簡介
C倉庫保管員崗位管理制度一、引言本文檔是針對C倉庫保管員崗位制定的管理制度,為保障C倉庫內(nèi)物資的安全管理、追溯和監(jiān)控,規(guī)范保管員的管理行為,保證倉庫業(yè)務(wù)運(yùn)作的正常高效。二、職責(zé)倉庫保管員負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)物資的采購、接收、入庫、配送、出庫、報廢、銷售等工作,并保持現(xiàn)有庫存統(tǒng)計和倉庫環(huán)境衛(wèi)生的整潔。倉庫保管員應(yīng)仔細(xì)核對物資的名稱、型號、數(shù)量和質(zhì)量等屬性,確保入庫物資無誤。倉庫保管員應(yīng)按照入庫時間優(yōu)先出庫,遵照C倉庫內(nèi)部安全管理?xiàng)l例,核對出庫單上的物資名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量和出庫時間等信息不得有誤。倉庫保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存,對庫存進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)并對賬,確保賬實(shí)相符,清理已過期物資。倉庫保管員應(yīng)講解基本保管常識和C倉庫內(nèi)部安全管理?xiàng)l例,遵循紀(jì)律規(guī)矩,不得泄露保管機(jī)密,保證倉庫工作的高效、自覺、誠信。三、制度采購和配送管理制度采購單必須填寫采購商品名稱、數(shù)量和價格等信息,經(jīng)過倉庫保管員/主管審批后,方可進(jìn)行采購工作。采購單必須交到財務(wù)部門核實(shí)后方可付款,未經(jīng)財務(wù)部門核實(shí),采購單不得付款。配送單必須填寫商品名稱、型號、數(shù)量和配送地址等信息,并經(jīng)過倉庫保管員/主管審批后,進(jìn)行配送工作。配送單必須交到收貨人簽收,并在記錄上簽字確認(rèn),若有問題須及時與倉庫保管員聯(lián)系以解決問題。入庫和出庫管理制度入庫單必須填寫商品名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息,并經(jīng)過倉庫保管員/主管審批后,進(jìn)行入庫工作。入庫時,必須按照庫位和儲存的要求儲放物品。并進(jìn)行標(biāo)記,方便以后出庫。所有的物品須在第一時間進(jìn)行保管,并嚴(yán)格按照保管要求管理。出庫單必須填寫物品名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)信息,并經(jīng)過倉庫保管員/主管審批后,進(jìn)行出庫工作。出庫時,必須嚴(yán)格按照C倉庫內(nèi)部安全管理?xiàng)l例驗(yàn)收出庫單上的物資信息,確保數(shù)量無誤、質(zhì)量無異。盤點(diǎn)和清理制度定期盤點(diǎn)庫存,實(shí)物清點(diǎn)并對賬,確保賬實(shí)相符。清理已過期的物資,按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行報廢處置。保密制度保管機(jī)密文件要求嚴(yán)格保密,不允許泄露。倉庫內(nèi)部人員離職時必須仔細(xì)檢查,并簽署有關(guān)離職人員的保密承諾書。四、責(zé)任和義務(wù)倉庫保管員應(yīng)遵守本規(guī)定,對倉庫的貨品負(fù)責(zé)到底,加強(qiáng)倉庫管理,安全運(yùn)作。各部門應(yīng)聯(lián)合管理,遵守規(guī)章、品德、實(shí)干,維護(hù)倉庫工作的正常進(jìn)程并發(fā)揮他們的作用。發(fā)現(xiàn)對倉庫財物的疏忽大意、損壞、丟失等現(xiàn)象要及時報告,并根據(jù)事實(shí)調(diào)查與支撐,嚴(yán)肅處理有關(guān)人員,重要事件必須報告到上級部門。五、總結(jié)本文檔為C倉庫保管員崗位制定的管理制度,規(guī)范了倉庫保管員的管理行為,保證倉庫業(yè)務(wù)運(yùn)作的正常
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