2018上市公司組織架構(gòu)及管理制度匯編

#2018上市公司組織架構(gòu)及管理制度匯編第一部分公司組織架構(gòu)公司崗位流程圖員工基本職責遵章守紀，對公司負責。熟悉公司的各項規(guī)章制度，熟練掌握所處崗位需要的技能及工作流程。協(xié)調(diào)好與其他相關(guān)部門的關(guān)系，不斷增強團隊凝聚力。做到“上通下達”，相互補位。負責組織、擬定、報審本部門中短期工作目標、工作計劃并負責實施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核。按時參加公司例會，組織召開好部門會議。在確保各項本職工作完成的基礎(chǔ)上，不斷深入學(xué)習(xí)，提高自身思想道德標準和職業(yè)技能水平，不斷開拓與創(chuàng)新，每年向公司提出不得少于三項的合理化改革型議案，包括機制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。公司高層崗位職責董事長崗位職責負責召開年度股東大會，并主持股東會議，向股東做年度工作匯報及下年度工作計劃。召集召開董事會會議，負責研究公司重大經(jīng)營方針、戰(zhàn)略目標的制定、組織對公司章程的修訂與監(jiān)督實施。負責核定公司機構(gòu)設(shè)置、公司各管理中心主任的人事安排，全面監(jiān)督公司管理體系的運行情況。行使公司章程規(guī)定的法定代表人的職權(quán)，對股東及董事會負責。按照《公司章程》中賦予的責任、權(quán)限履行董事長工作職責。監(jiān)事長崗位職責負責監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員對公司章程及股東大會決議的執(zhí)行情況。對公司重要崗位人員的任用程序有監(jiān)督權(quán)。負責檢查公司業(yè)務(wù)，財務(wù)狀況，對經(jīng)營生產(chǎn)合同、會計賬薄、憑證、營銷臺賬等資料有查閱監(jiān)督權(quán)。負責核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配等財務(wù)資料，有權(quán)以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師復(fù)審。根據(jù)公司經(jīng)營情況可建議召開臨時股東大會，并要求董事會成員或公司經(jīng)理報告公司經(jīng)營情況。按照《公司章程》中賦予的責任、權(quán)限履行監(jiān)事長的監(jiān)督職責。總經(jīng)理崗位職責全面主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營和運行管理工作，向董事會負責。組織實施董事會決議。對項目取舍、投資、資金拆借及募集、中短期目標任務(wù)的實施、整合公司管理機構(gòu)，主要崗位人員的（提議）任免，經(jīng)營管理制度的制定，以及對外重大事項等有經(jīng)營決策權(quán)，并對其負責。組織并領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營班子認真討論，集思廣益，確保公司年度計劃任務(wù)順利完成。對經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的新問題及時提交董事會討論，形成新的決議并盡快落實。列席董事會和股東大會。董事會授予的其他職權(quán)。按照《公司章程》中賦予的責任、權(quán)限履行總經(jīng)理的工作職責。副總經(jīng)理的崗位職責在董事會和總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)下，在董事長和總經(jīng)理的授權(quán)下，開展以下工作。全面參與項目的可行性調(diào)研及立項工作；對開發(fā)項目的設(shè)計、工程建設(shè)施工、招投標、預(yù)決算、營銷負直接領(lǐng)導(dǎo)責任。管理各部門的日常工作，審定各部門的工作任務(wù)、人員的任免（四大中心主任以下的職位）、工程款的審核，材料的招投標。對工程項目成本、質(zhì)量、進度安全工作全面負責。負責組織編制、完善各項管理制度；加強公司員工隊伍建設(shè)；參與選聘、任用各主管部門崗位人選；負責考核下屬各部門及崗位的工作績效；審核員工的獎懲標準及方案；對內(nèi)負責處理公司部門間的協(xié)作關(guān)系，對外做好相關(guān)外聯(lián)工作。負責項目全程的整體推廣策略，銷售、招商等工作的管理、督導(dǎo)。負責竣工驗收后的項目管理、物業(yè)服務(wù)、售后維修等項工作。按照《公司章程》中賦予的責任、權(quán)限履行副總經(jīng)理的各項職責。專職副總在總經(jīng)理的授權(quán)下進行工作并對其負責。四大運營中心主任崗位職責行政人事中心主任職責.在總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下，執(zhí)行崗位基本職責，全面負責公司的行政管理事務(wù)。組織擬訂本中心綜合性的規(guī)章制度，并檢查督促；組織參加公司的各種活動及大型會議，負責建立和維護好公司的公共關(guān)系，解決公共關(guān)系中的重大突發(fā)事件。.對本公司各類文件、報告、工作總結(jié)、工作安排和其他材料進行審查并按要求分類向總經(jīng)辦、董事會匯報。督促公司決議、領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦任務(wù)的落實；收集、歸納、整理、分析員工提交的改革議案并上報落實。.負責組織參與并監(jiān)督公司人才招聘、內(nèi)部調(diào)配、員工轉(zhuǎn)正與培訓(xùn)、勞動工資、職工權(quán)益與福利、勞動紀律的檢查與監(jiān)督、以及考評、考勤、獎勵、處罰、離職、退休等工作。.負責監(jiān)督本公司各類文書檔案的收集、整理、歸檔工作；負責會議紀要匯編整理、文件的起草、裝訂、報送傳達工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；按規(guī)定使用公章、介紹信及各類證明、信函；做好來訪接待工作。.負責填報公司行政管理費預(yù)算審批表；負責公司資產(chǎn)的登記使用及管理；辦公用品、低值耗物品的采購、保管、發(fā)放；負責管理員工食堂；負責公司車輛、公共安全管理。發(fā)展經(jīng)營中心主任職責在總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下，執(zhí)行崗位基本職責，全面負責管理該中心的日常工作；負責制定公司宏觀發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和中短期發(fā)展計劃；負責收集、整理、分析市場信息，編制項目可行性調(diào)研報告，對項目取舍、前期準備、立項工作全面負責實施。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、遵照規(guī)避控制經(jīng)營風(fēng)險，追求利潤最大化的基本原則，負責制定公司企劃工作計劃和風(fēng)險控制預(yù)案并報批實施；負責打造企業(yè)文化、塑造企業(yè)形象、策劃并組織公司的大型宣傳活動和重大商務(wù)活動。圍繞盤活資產(chǎn)、引導(dǎo)經(jīng)營、提供服務(wù)、提升產(chǎn)業(yè)價值的基本原則，負責制定商業(yè)經(jīng)營的管理辦法并督促實施。對商場運營、資產(chǎn)安全、資金安全、各類合同以及突發(fā)性事件處置負責。負責營銷策劃推廣方案的審核并監(jiān)督實施，參與銷售價格的制定；組織審核銷售合同文本；確定營銷方案和銷售流程的管理辦法，參加銷售例會，根據(jù)市場情況制定階級性促銷方案；確定銷售人員增減、制定員工培訓(xùn)計劃。考核銷售業(yè)績，并落實獎罰方案。負責制定物業(yè)管理與服務(wù)維修的工作流程、操作規(guī)程和服務(wù)標準，并監(jiān)督實施，協(xié)調(diào)好物業(yè)、同客戶、開發(fā)商、施工單位及其它相關(guān)部門以及公司內(nèi)部的關(guān)系，報批物業(yè)收費標準，負責重大投訴的處理與上報，參加物業(yè)管理部門例會、核定物業(yè)部門的用工。監(jiān)督考核本部門主管及員工的獎罰制度落實情況。組織實施好公司的各類臨時性、突擊性等緊急性任務(wù)。計劃財務(wù)中心主任職責在總經(jīng)理的授權(quán)下，執(zhí)行崗位基本職責，全面負責管理該中心的日常工作，依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和年度目標任務(wù)；負責組織編制中短期財務(wù)計劃和年度預(yù)算；向股東會議匯報年度財務(wù)決算和預(yù)算執(zhí)行情況；監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行，根據(jù)實際提出預(yù)算調(diào)整方案，報審實施；負責與財政、稅務(wù)金融部門的聯(lián)絡(luò)制定出最優(yōu)納稅方案和爭取最優(yōu)惠金融支持，制定部門財務(wù)審計制度和方式，做好內(nèi)部財務(wù)稽查審計工作。負責審核各種費用票據(jù)、報表、憑證、財務(wù)報告、稽查報告和編制財務(wù)分析報告；根據(jù)經(jīng)營、財務(wù)資金、市場以及階段性銷售情況及時提出財務(wù)調(diào)整建議方案。負責做好以成本控制為核心的費用、資金、資產(chǎn)、材料、庫存商品、工資等各項計核工作；負責做好項目環(huán)節(jié)成本控制、階段性結(jié)算、決算工作。負責銀行結(jié)算任務(wù)、監(jiān)管好現(xiàn)金的使用與保管，隨時抽查現(xiàn)金庫存，確保資金安全。依照會計法、公司法、稅法、審計法和國家關(guān)于現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度等法律法規(guī)，制定出符合公司實際的財務(wù)預(yù)算管理制度和費用支付流程，健全核算體系，并負責監(jiān)督實施。負責協(xié)調(diào)好各種關(guān)系，參加公司例會，召開部門會議，按規(guī)定做好員工崗位考評工作、組織實施好公司的各類臨時性、突擊性、緊急性任務(wù)。生產(chǎn)技術(shù)中心主任職責在總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的授權(quán)下，執(zhí)行崗位基本職責，全面負責該中心的日常管理工作，參與項目的前期論證市場調(diào)研和立項工作，負責項目的規(guī)劃、地勘、設(shè)計、施工等工作的方案制定和招標及實施，負責監(jiān)理單位的招標、負責施工組織設(shè)計和技術(shù)方案的審核、負責組織設(shè)計交底圖紙會審和單項驗收以及工程綜合評定工作，負責變更工程量的審核、對建設(shè)工程、施工工程的質(zhì)量、進度、資料、技術(shù)負全責。負責公司所有建設(shè)項目、施工項目和其它需要招標項目的招標文件及標書的制定，并嚴格按規(guī)定組織招標工作，參與起草、簽訂、審核、各種類型的工程合同并監(jiān)督執(zhí)行，負責施工過程中的成本環(huán)節(jié)監(jiān)督管理。負責按合同審核工程量進度，計算核對進度款的支付，制定并審核各種工程預(yù)算（施工圖預(yù)算、招投標預(yù)算、施工預(yù)算）組織參加并審核工程結(jié)算、決算。審定材料使用，代換方法，審定材料供應(yīng)招標方案，參加重大材料設(shè)備供應(yīng)招標會議，確定招標結(jié)果，簽訂供銷合同，審核材料款支付，監(jiān)督材料供應(yīng)質(zhì)量、數(shù)量，負責剩余材料、廢棄材料設(shè)備的處理。參加公司例會、組織召開部門會議，按規(guī)定做好員工考評工作，組織實施好公司的各類臨時性、突擊性任務(wù)。負責協(xié)調(diào)好內(nèi)外各種關(guān)系，按要求配合接受政府主管部門的檢查，認真做好匯報工作，按要求完成應(yīng)完成的工作并及時回復(fù)。負責工程合同的補充、修改、順延、爭議協(xié)調(diào)等工作。負責會同有關(guān)單位制定質(zhì)量、技術(shù)補充或修復(fù)方案，解決施工中的各種類型實發(fā)性事件。各部門主管職責綜合辦公室主管職責.組織并參與公司各種會議活動，對會議內(nèi)容進行記錄、整理及抄送；.督促本辦按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)決議及批示交辦的各項工作。.負責公司各類文件的簽收、報送、傳達、回收、清理、銷毀等。.負責公司公章、證件、函件、檔案的管理。.負責處理群眾來訪及各種突發(fā)性事件。.組織公司員工的考勤及考評工作。.協(xié)調(diào)公共關(guān)系，促進各部門的合作。.負責日常辦公室行政接待工作。人事主管職責.負責人員招聘、調(diào)配、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)及獎懲工作。.負責工資審核。.負責公司《勞動合同》的審核、簽訂及歸檔。.負責員工社會保險金的辦理。.負責員工離職手續(xù)的辦理。.維護職工各項合法權(quán)益。.收集分析整理上報員工提交的改革議案。后勤管理主管職責.全面負責員工食堂的管理，及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴，提高食堂伙食質(zhì)量，強化伙食成本核算，重視食品安全。.做好辦公用品和后勤服務(wù)用品的采購、管理和供應(yīng)工作。.負責公司采購的各類設(shè)備、用具、用品及其他固定資產(chǎn)的登記、管理、添置、維修工作。.負責公司辦公車輛的管理。.負責公司公共安全。企劃主管職責.負責公司發(fā)展戰(zhàn)略及工作計劃的制定。.定期調(diào)查本行業(yè)市場狀況，撰寫市場調(diào)研報告，為項目提供可行性建議。.負責項目的風(fēng)險測評及控制預(yù)案立項工作。.負責公司的整體形象策劃和品牌推廣，不斷提高公司的知名度、美譽度，充分利用公司有效資源，弘揚公司文化和傳播企業(yè)精神。商業(yè)經(jīng)營主管職責.負責制定公司招商、營運類的相關(guān)管理辦法和流程，審批后貫徹執(zhí)行；.負責草擬、審核、修訂合作協(xié)議和合同，及時協(xié)調(diào)、解決合作過程中出現(xiàn)的各類問題；.負責日常的運營管理工作。.定期調(diào)研市場走勢，根據(jù)所做市場調(diào)查得到的信息資料，進行市場分析和預(yù)測，結(jié)合實際招商、租務(wù)工作進度與問題提出對策，及時準確調(diào)整項目策略。.與項目相關(guān)政府職能部門、目標租戶、業(yè)內(nèi)同行、相關(guān)合作單位保持良好關(guān)系，以利于有效地推進項目進展。營銷主管職責.制定每月、季度、年度銷售計劃，進行目標分解，并執(zhí)行實施。.定期收集并整理市場信息，定期將市場信息報備公司；.負責本部人員的培訓(xùn)，包括基本商務(wù)禮儀、財務(wù)手續(xù)、業(yè)務(wù)技能、產(chǎn)品知識等。.負責組織對外報價、談判、合同簽訂等工作。.建立本部各類銷售資料并整理歸檔。物業(yè)管理主管職責.制定本部門相關(guān)的管理規(guī)定和規(guī)章制度，完善部門管理制度，并負責實施與監(jiān)督。.做好對本部員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平和協(xié)調(diào)能力。.收集相關(guān)的物業(yè)管理信息，為公司的物業(yè)管理及發(fā)展出謀劃策。.全面掌握本部管轄的各物業(yè)情況，協(xié)調(diào)、安排本部員工的工作。.收集物業(yè)客服填寫的各種檔案資料，并做好歸檔工作。.對物業(yè)客服在規(guī)定時間內(nèi)未處理并已上報的疑難投訴問題進行跟蹤處理。核算計劃主管職責.負責公司財務(wù)計劃的設(shè)計、擬定并進行財經(jīng)政策的研究、分析。.進行成本核算的預(yù)測、計劃、控制、分析和考核，督促各部門降低消耗節(jié)約費用。.負責匯總編制公司財務(wù)收支預(yù)算、資本性支出預(yù)算、開發(fā)項目投資預(yù)算、經(jīng)費預(yù)算等各項預(yù)算并負責監(jiān)督執(zhí)行。.負責依法申報繳納各項稅金，并及時了解掌握國家各項稅收政策的變動情況。.協(xié)助后勤部對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購買、領(lǐng)用、清查、盤點工作。.負責做好以成本控制為核心的費用、資金、資產(chǎn)、材料、庫存商品、工資等各項計核工作；負責做好項目環(huán)節(jié)成本控制、階段性結(jié)算、決算工作。資金主管崗位職責.在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，主要負責全公司資金運作、資金安全及其他部門項目的資金管理與操作。.負責制定公司所有部門的收款管理細則，并負責監(jiān)督落實。嚴禁公款坐資、挪用等