學(xué)校食堂大宗食品原料集中采購統(tǒng)一配送合同

第第1015頁依照《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，遵循公正、自愿、公正和懇切信用的原則，雙方就甲方食堂大宗食品原料〔含米、面、油、奶、肉、禽、蛋〕集中選購統(tǒng)一配送事項協(xié)商全都，并在甲方所在地同意按下述條款和條件簽署本合同及附件。一、乙方及其相關(guān)方的必備資質(zhì)、資格及其他要求乙方應(yīng)當(dāng)具有獨立法人資格合同履行完畢前始終持有合法有效存續(xù)的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等證照，注冊資金 萬元及以上。持有合法有效存續(xù)的食品流通許可證。乙方具有良好的企業(yè)信譽及售后效勞力氣。企業(yè)應(yīng)書面承諾近 犯罪記錄，無被食品藥品監(jiān)視治理部門懲罰記錄。乙方具備較強的生產(chǎn)、經(jīng)營、配送力氣，具有滿足配送需要的倉儲、交通運輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備。配送人員應(yīng)具有有效的安康合格證，在 內(nèi)具有完善的配送網(wǎng)點和專用封閉式配送車輛，配送冷凍、冷藏食品的車輛應(yīng)有溫度把握設(shè)備，有自有或租賃的倉儲庫房。乙方應(yīng)供給生豬定點屠宰證、禽畜肉類動物檢疫〔防疫〕證明。法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件要求。二、乙方配送的食品原料必需符合的標(biāo)準(zhǔn)所配送的食品原料應(yīng)符合相應(yīng)的食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)要求。預(yù)包裝類食品原料應(yīng)具有QS標(biāo)記，其中米、面應(yīng)符合糧食衛(wèi)生國家標(biāo)準(zhǔn) 食用油應(yīng)符合食用植物油國家標(biāo)準(zhǔn) 的要求。食品中污染物限量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合 規(guī)定。禽蛋必需保證穎，豬肉選購應(yīng)符合 溯源體系的要求。幼兒園配送品種應(yīng)符合《 市幼兒園膳食治理方法》〔 號〕〕的要求。如國家制定的食品安全標(biāo)準(zhǔn)，即按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、供貨量及種類依據(jù)甲方需求確定，甲方應(yīng)提前 小時通知乙方，乙方應(yīng)在甲方通知的配送時限前送達(dá)。四、合同期為一個學(xué)年度，即 年 月至 年 月。五、食品原料價格生家長及學(xué)校上級有關(guān)部門物價部門的監(jiān)視檢查運輸費裝卸費及其它與配送相關(guān)的一切費用應(yīng)包含在合同總價中甲方不再另行支付任何費用供貨方貨品市場價確實定以 發(fā)改局公布的 區(qū)局部農(nóng)貿(mào)市場主副食品零售價格為依據(jù)之一。大宗食品原料〔含米、面、油、奶、肉、禽、蛋〕以外的如水果、蔬菜、調(diào)味干雜的配送目前暫由學(xué)校自行確定。六、交貨時間及地點及貨款支付：甲方每次選購產(chǎn)品的數(shù)量種類時間以甲方通知為準(zhǔn)乙方按時保質(zhì)保量送貨至甲方指定地點。雙方協(xié)商確定具體付款方法為： 七、稅費依據(jù)現(xiàn)行稅法向乙方征收的與履行本合同有關(guān)的一切稅費由乙方支付。八、雙方的權(quán)利義務(wù)：1.甲方的權(quán)利義務(wù)甲方在上級部門領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全并實施對配送企業(yè)的準(zhǔn)入、退出評估方法。假設(shè)因乙方配送的食品對因食品質(zhì)量引發(fā)食品安全事故、學(xué)校連續(xù) 次評議結(jié)果滿足率較低的、乙方選擇的食品生產(chǎn)企業(yè)存在嚴(yán)峻安全隱患整改不到位等狀況的甲方有權(quán)取消乙方的配送資格并解除本合同并解除本合同。對狀況嚴(yán)峻的，上報區(qū)教育局將乙方列入配送黑名單。按合同商定按時支付款項。保證按時承受乙方供給的符合本合同要求的貨物。甲方或其上級部門有權(quán)對乙方的生產(chǎn)〔加工〕基地、運輸、儲存的設(shè)施設(shè)備、場地及配送相關(guān)人員的安康狀況、貨品價格進(jìn)展檢查或抽查。如檢查或抽查結(jié)果明顯低于乙方的承諾狀況，乙方在限期內(nèi)不能改進(jìn)的甲方可解除本合同而不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任如乙方的配送價格明顯高于成都市青羊區(qū)發(fā)改局公布的學(xué)校所在地四周的農(nóng)貿(mào)市場同期市場價則以成都市青羊區(qū)發(fā)改局公布的同期市場價下浮 %結(jié)算。乙方的資格資質(zhì)、配送質(zhì)量承受學(xué)校師生、家長及政府主管部門監(jiān)視。2無條件承受甲方及其上級部門的準(zhǔn)入、退出評議結(jié)果。按甲方要求供給權(quán)威部門的質(zhì)量檢測報告和有關(guān)貨物質(zhì)量的證明文件以及成都市青羊區(qū)發(fā)相關(guān)規(guī)定到食品監(jiān)管部門辦理相應(yīng)的監(jiān)管手續(xù)。保證所供貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量到達(dá)合同商定標(biāo)準(zhǔn)，并按合同商定時間、地點交付給甲方，同時取樣分別封存，以備復(fù)檢和鑒定；雙方見證取樣封存，復(fù)檢和鑒定費用由乙方擔(dān)當(dāng)。乙方應(yīng)準(zhǔn)時刷 市生豬溯源卡。乙方應(yīng)向甲方交納人民幣 萬元〔大寫： 量及食品安全保證金。乙方全部如約履行合同后，甲方于合同終止后 個工作日內(nèi)退還乙方，保證金不計利息。物造成的甲方師生或其他在甲方就餐的人員向甲方提出的索賠、甲方為維權(quán)而產(chǎn)生的訴訟費公證費、仲裁費、保全費、執(zhí)行費、擔(dān)保費、律師費等與之相關(guān)的全部費用〕，保證金缺乏以彌補的，由乙方賜予全部賠償。律師費按本合同標(biāo)的額的 %計算。九、包裝和運輸包裝與保護(hù)：乙方所供給的貨物在裝卸、運輸和倉儲過程中應(yīng)有足夠的包裝保護(hù)，防止貨物受潮、被腐蝕以及其他不行預(yù)見的損壞。由乙方負(fù)責(zé)完成貨物運輸過程中的全部工作內(nèi)容，并安全送達(dá)甲方指定交貨地點。十、驗收甲方的正常使用。送貨交接單一式 份，經(jīng)甲方食堂監(jiān)視、主管及乙方庫管、送貨人簽字后各自留存，作為結(jié)算依據(jù)。乙方送貨時必需依據(jù)甲方要求附送貨交接單，并確保送貨交接單與所送物品相符，肉類、米面及干雜類送貨交接單與實物誤差把握在 %以內(nèi)，蔬菜類送貨交接單與實物誤差把握在 %以內(nèi)， 月之內(nèi)消滅 次以上〔含 次〕實物少于商定誤差的狀況，或者 月累計少于總供貨量的 %，則扣除當(dāng)月供貨款總值的 %作為質(zhì)量賠償。十一、違約責(zé)任除不行抗力外，如發(fā)生乙方不能按期交貨、甲方中途退貨等狀況，應(yīng)準(zhǔn)時以書面形式通知對方。雙方應(yīng)本著友好的態(tài)度進(jìn)展協(xié)商，妥當(dāng)解決。如協(xié)商無效，按以下規(guī)定支付違約金：逾期交貨：乙方逾期交貨，按逾期交貨局部總價計算向甲方支付違約金，每逾期一天，乙方支付 ‰的違約金。乙方不能交貨或甲方中途退貨：假設(shè)乙方不能交貨，應(yīng)向甲方按不能交貨局部貨款總值的5%支付違約金。假設(shè)甲方中途退貨〔因質(zhì)量問題或可歸責(zé)于乙方的緣由引起退貨除外應(yīng)向乙方按此次退貨貨款總值的 %支付違約金。逾期交貨的違約賠償最高限額為遲交貨局部的 %，如違約金到達(dá)最高限額時乙方仍不能交貨的，甲方有權(quán)解除合同。經(jīng)雙方協(xié)商同意延期交貨和經(jīng)雙方友好協(xié)商同意退貨且無需支付違約金的不在此列。如因乙方食品緣由給甲方食用人員造成的一切身體安康損害，其經(jīng)濟法律責(zé)任均由乙方承擔(dān)。甲方可用保證金先行支付損失，保證金缺乏以彌補甲方損失的，甲方連續(xù)向乙方追討直至彌補損失，同時，甲方有權(quán)解除本合同而不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任。乙方對其自報名開頭所供給應(yīng)甲方的資料真實性負(fù)責(zé)。如甲方及其上級部門查實乙方所提供的資料與實際狀況不符，甲方有權(quán)解除合同而不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任。十二、解決合同糾紛的方式凡有關(guān)本合同或執(zhí)行本合同中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，妥當(dāng)解決。如通過協(xié)商仍不止，不影響該條款的效力。在仲裁期間，除正在進(jìn)展仲裁的部格外，本合同其他局部應(yīng)連續(xù)執(zhí)行。十三、甲乙雙方其他商定：1. 。2. 。3. 。十四、合同的修訂對合同條款做出的任何改動，均須由雙方簽署書面的合同修改書方為有效。十五、合同生效執(zhí)行1、本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。2、本合同一式 份， 教育局執(zhí) 份，甲方執(zhí) 執(zhí) 份。十六、其他合同第十二條做補充商定或另簽補充合同。補充合同與正式合同具有同等效力。甲方：乙方：名稱〔印章〕：名稱〔印章〕：代表〔簽字〕：代表〔簽字〕：地址：地址：郵政編碼：郵政編碼：：：開戶銀行：開戶銀行：賬號： 賬號：簽訂合同有哪些留意事項？合同的訂立方式具體包括了書面形式、口頭形式以及其他形式等等，但不管是以哪種方式來訂立合同的，此時都有一些事項是需要當(dāng)事人了解留意的?！⒑藢嵈_認(rèn)對方當(dāng)事人的主體資格1、合同對方為自然人：核實并復(fù)印、保存其身份證件〔勿以名片代之〕，確認(rèn)其真實身份、行為力氣及資信狀況，以錢款兩清的方式來交易，以避開風(fēng)險。2、合同對方為“其他組織”：〔1〕對方當(dāng)事人為個人合伙或個人獨資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹狀況是否全都；由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章?！?〕法人籌備處：確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。3、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。〔1〕在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方〔如驗收單上〕都要留意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)托付書，否則簽字可能會變?yōu)閭€人的行為，最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。4、合同對方為法人：〔1〕到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司狀況，確定其真實性；特別留意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱，上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持全都，還應(yīng)留意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的全都?！?〕一般而言，合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份，假設(shè)不是法定代表有人，則應(yīng)特別留意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)托付書，并且應(yīng)把授權(quán)托付書、合同書及個人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性?！?〕應(yīng)留意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。〔4〕簽訂合同必需加蓋對方單位公章、合同專用章。5、合同主體的考察方法〔1、簽約對方的主體資格簽約對方為企業(yè)時，則應(yīng)留意企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格，不能簽約的,假設(shè)簽訂了這樣的合同可能會由于主體不適格而被認(rèn)定無效；而企業(yè)的分支機構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對外開展業(yè)務(wù)資格〔是否有授權(quán)〕?是否有非法人營業(yè)執(zhí)照?假設(shè)有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機構(gòu)的履約力氣外，還應(yīng)審查公司的履約力氣的狀況，因為在分支機構(gòu)無力擔(dān)當(dāng)責(zé)任的狀況下，公司還應(yīng)擔(dān)當(dāng)補充責(zé)任。看注冊資本，是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱，如差異較大，則可能風(fēng)險也較大，應(yīng)加以留意；看企業(yè)經(jīng)營范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi)，不是，風(fēng)險也較大；看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗，有，則簽定合同時風(fēng)險也會較大。除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的狀況，假設(shè)沒對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)展實地考察和確認(rèn)。〔2、要核實對方資信狀況在審核了對方的主體資格，沒有問題后，則應(yīng)核實簽約對方的資信。核實資信的方式與簽約對象是客戶還是老客戶，有很大的區(qū)分，假設(shè)是老客戶，則可以考慮與其簽合同，但要核對其之前的履約的狀況，如履約狀況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時履行合同，既交貨的同時付款的合同。假設(shè)交貨期較長，則應(yīng)要求對方先支付確定的履行保證金，并要求在交貨的同時付清全部貨款；對核對履約記錄狀況后，如履約狀況一般或履行狀況良好，則應(yīng)考察其資信證明文件，除了交貨的同時付款以外的合同，一般應(yīng)要求對方供給資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡介，營業(yè)執(zhí)照，效益狀況，稅務(wù)證明，銀行信用等級證明以及單位的根本狀況等資信證明資料；客戶的評價，調(diào)取工商資料等其它手段核實對方所供給的資信證明狀況，同時還可以對公司的注冊資本狀況、會計資料、股東同時可以通過了解對方等進(jìn)展核實，最終依據(jù)對方的資信狀況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對于客戶除了交貨的同時付清款的合同外，一般應(yīng)要求對方供給資信證明材料，并實地進(jìn)展考察，在確認(rèn)有良好資信及履約力氣后再與之簽定合同，假設(shè)在此過程中能讓對方供給履約擔(dān)保則會極大的削減風(fēng)險。二、合同形式：1、合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負(fù)款的合同外，一般應(yīng)以書面的形式簽定合同，在以信件和數(shù)據(jù)電文〔包括電報、電傳、、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件〕等形式簽定合同時確定要要求以書面的形式做最終確實認(rèn)，以避開雙方在履行過程中發(fā)生分歧。固然假設(shè)當(dāng)事人未承受書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方承受的，該合同是成立并有效的。簽合同的留意事項如下〔使用時請刪除：—、在簽訂合同以前，經(jīng)營者必需認(rèn)真審查對方的真實身份和履約力氣。二、審查合同公章與簽字人的身份，確保合同是有效的。假設(shè)對方公章為法人的分支機構(gòu)公章或內(nèi)設(shè)機構(gòu)，應(yīng)要求其供給所屬法人機構(gòu)的授權(quán)書。對方在合同上簽公章，并不能保證合同是有效的，還必需保證合同的簽字人是對方的法定代表人或經(jīng)法人授權(quán)的經(jīng)辦人。三、簽訂合同時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同的各項條款，有條件的不妨向?qū)I(yè)人員詢問。依據(jù)合同詐騙的特點，為了防止對方利用合同條款來弄虛作假，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同各項條款以便使合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)、明確，便于履行。四、商定違約條款。五、商定爭議管轄權(quán)條款。六、明確合同簽訂地。七、商定擔(dān)保條款〔視具體狀況而定。簽訂合同有哪些留意事項—、核實確認(rèn)對方當(dāng)事人的主體資格1、合同對方為自然人：核實并復(fù)印、保存其身份證件〔勿以名片代之〕，確認(rèn)其真實身份、行為力氣及資信狀況，最好是以錢款兩清的方式來交易，以避開風(fēng)險。2、合同對方為法人：〔1〕到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司狀況，確定其真實性；特別留意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱，上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持全都，還應(yīng)留意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的全都?！?〕一般而言，合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份，假設(shè)不是法定代表有人，則應(yīng)特別留意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)托付書，并且應(yīng)把授權(quán)托付書、合同書及個人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性?！?〕應(yīng)留意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。〔4〕簽訂合同必需加蓋對方單位公章、合同專用章。3、合同對方為“其他組織”：〕對方當(dāng)事人為個人合伙或個人獨資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹狀況是否全都；由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章?！?〕法人籌備處：確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名?！?〕在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方〔如驗收單上〕都要留意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)托付書，否則簽字可能會變?yōu)閭€人的行為，最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。5、合同主體的考察方法〔1、簽約對方的主體資格簽約對方為企業(yè)時，則應(yīng)留意企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格，不能簽約的,假設(shè)簽訂了這樣的合同可能會由于主體不適格而被認(rèn)定無效；而企業(yè)的分支機構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對外開展業(yè)務(wù)資格〔是否有授權(quán)〕?是否有非法人營業(yè)執(zhí)照?假設(shè)有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機構(gòu)的履約力氣外，還應(yīng)審查公司的履約力氣的狀況，由于在分支機構(gòu)無力擔(dān)當(dāng)責(zé)任的狀況下，公司還應(yīng)擔(dān)當(dāng)補充責(zé)任?？醋再Y本，是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱，如差異較大，則可能風(fēng)險也較大，應(yīng)加以留意；看企業(yè)經(jīng)營范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi)，不是，風(fēng)險也較大；看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗，假設(shè)沒有，則簽定合同時風(fēng)險也會較大。除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的狀況，對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)展實地考察和確認(rèn)。、要核實對方資信狀況在審核了對方的主體資格，沒有問題后，則應(yīng)核實簽約對方的資信。核實資信的方式與簽約對象是客戶還是老客戶，有很大的區(qū)分，假設(shè)是老客戶，則可以考慮與其簽合同，但要核對其之前的履約的狀況，如履約狀況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時履行合同，既交貨的同時付款的合同。假設(shè)交貨期較長，則應(yīng)要求對方先支付確定的履行保證金，并要求在交貨的同時付清全部貨款；對核對履約記錄狀況后，如履約狀況一般或履行狀況良好，則應(yīng)考察其資信證明文件，除了交貨的同時付款以外的合同，一般應(yīng)要求對方供給資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡介，營業(yè)執(zhí)照，效益狀況，稅務(wù)證明，銀行信用等級證明以及單位的根本狀況等資信證明資料；同時可以通過了解對方客戶的評價，調(diào)取工商資料等其它手段核實對方所供給的資信證明狀況，同時還可以對公司的注冊資本狀況、會計資料、股東等進(jìn)展核實，最終依據(jù)對方的資信狀況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對于客戶除了交貨的同時付清款的合同外，一般應(yīng)要求對方供給資信證明材料，并實地進(jìn)展考察，在確認(rèn)有良好資信及履約力氣后再與之簽定合同，假設(shè)在此過程中能讓對方供給履約擔(dān)保則會極大的削減風(fēng)險。二、合同形式：1、合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負(fù)款的合同外，一般應(yīng)以書面的形式簽定合同，在以信件和數(shù)據(jù)電文〔包括電報、電傳、、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件〕等形式簽定合同時確定要要求以書面的形式做最終確實認(rèn)，以避開雙方在履行過程中發(fā)生分歧。固然假設(shè)當(dāng)事人未承受書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方承受的，該合同是成立并有效的，但這樣的行為會給企業(yè)帶來很多不必要的風(fēng)險和麻煩，應(yīng)當(dāng)盡量的避免；2、承受口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必需簽訂確認(rèn)書并蓋章簽字；3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。三、合同的必備條款要具體、明確：1、當(dāng)事人名稱須真實、全都；2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確；3、留意驗收方法、程序和時間；4、履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式；5、履行期限須確定某一時間點或時間段；6、盡量明確本司所在地為合同履行地；7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法；8、解決爭議方法為協(xié)商、訴訟，商定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。四、訂約前的合同義務(wù)：1、盡幫助、通知義務(wù)；2、訂約時獵取的對方商業(yè)隱秘，不得泄露和使用。3、對公司開出的授權(quán)托付書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤治理，出具時應(yīng)標(biāo)明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)完畢要準(zhǔn)時收回。業(yè)務(wù)人員離職要準(zhǔn)時收回上述文件，無法收回的準(zhǔn)時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。覺察業(yè)務(wù)人員在托付授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的，準(zhǔn)時確定是否追認(rèn)；不予追認(rèn)的要以書面形式通知對方并進(jìn)展證據(jù)保全。必要時要求警方介入，追究其刑事責(zé)任。4、遇有重大誤會、顯失公正、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，準(zhǔn)時收集保全證據(jù)，在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)〔即一年。5、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。6、合同內(nèi)容不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益，不得含有造成對方人身損害或因有意及重大過失造成對方財產(chǎn)損失的免責(zé)條款。五、簽定合同時還應(yīng)留意到重要細(xì)節(jié)1、保存好營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)托付書、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料；2、蓋公章時確定要清楚；3、合同中有修改的地方確定要簽字蓋章確認(rèn)；4、無合同不交易經(jīng)濟形勢變化導(dǎo)致局部企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺躲