企業(yè)報紙版式內(nèi)容設(shè)計概述

第第頁企業(yè)報紙版式內(nèi)容設(shè)計概述作者：傅穎陜西航空電氣有限責(zé)任公司

企業(yè)報紙的版面基本以八開四版為主，多以一周為一個出版周期，企業(yè)報屬于內(nèi)部出版物，大多數(shù)企業(yè)將其作為一項福利，除了外部交流需要之外，基本上向本企業(yè)員工收取極低的工本費用或以免費形式向本企業(yè)員工贈閱。由于受先天因素的限制，企業(yè)報無法和其他各類公開出版發(fā)行的黨報及各類綜合類報紙相提并論，但這并不是說企業(yè)報就沒有市場，沒有受眾群體，沒有自己的創(chuàng)意空間。相反，只要能很好地從版面設(shè)計、內(nèi)容搭配、副刊風(fēng)格及互動平臺四個方面下些工夫，動些腦筋，企業(yè)報紙照樣能夠出彩。結(jié)合自己多年企業(yè)報的實踐經(jīng)驗，筆者就企業(yè)報版面及內(nèi)容構(gòu)架方面談一點自己的想法。

一、版面設(shè)計切忌生搬硬套

前文說過，企業(yè)報是企業(yè)內(nèi)部的報紙，是企業(yè)文化建設(shè)的產(chǎn)物，更是宣傳本企業(yè)文化的主要陣地，其主要職能是服務(wù)本企業(yè)員工，傳播該企業(yè)的經(jīng)營策略和各項方針，這種定位本身就決定了辦報的基本風(fēng)格和方向。每一個企業(yè)報的編輯需要考慮的是如何將這種服務(wù)準確無誤地體現(xiàn)在有限的版面之上，如何滿足讀者群體的基本需求，這就給版面的設(shè)計提出了問題。在目前的企業(yè)報紙版面設(shè)計中出現(xiàn)了一種脫離實際的做法，說白了就是將市場上公開發(fā)行的某一綜合類報紙的版面設(shè)計元素不加改變地照搬過來，人家在頭版有一個“新聞快遞”板塊，它也照貓畫虎地設(shè)了一個“新聞快遞”，人家副刊部分有一個“市井寫真”，它也依葫蘆畫瓢地克隆了一個“市井寫真”。以筆者之見，這種建立在完全背離兩類報紙不同定位、不同版數(shù)、不同讀者群體之上的“拿來主義”是一種非常不負責(zé)任的做法，不僅生搬硬套，投機取巧，而且和企業(yè)報的自身定位相去甚遠。據(jù)筆者掌握的資料顯示，目前大多數(shù)企業(yè)報基本上采用的都是四開和八開版本，一般只有四個版面，版面單元設(shè)計基本上以“要聞”、“基層動態(tài)”、“企業(yè)文化”、“副刊”為主，有的或?qū)⒁粋€版面橫向分為兩塊，增加“影視節(jié)目”或“互動平臺”等欄目。就整體構(gòu)架而言，諸多企業(yè)報呈現(xiàn)出非常雷同的設(shè)計初衷和版面元素，從企業(yè)文化差異和各企業(yè)不同的特性角度來看，這種雷同不僅是對企業(yè)個體性格的淹沒，更是企業(yè)報本身缺少創(chuàng)新精神的具體表現(xiàn)，這點當(dāng)引起企業(yè)報紙編輯們的足夠重視。因此，我們的企業(yè)報紙編輯們應(yīng)該學(xué)會“走出去，轉(zhuǎn)回來”的思維方法，用“走出去”的眼光多接觸一些緊靠時代前沿的先進報紙，在吸收其精華的同時重點研讀這些報紙版面設(shè)計所凸顯的前衛(wèi)色彩和符號信息，融會貫通，吃透弄懂。然后再用“轉(zhuǎn)回來”的對比方式結(jié)合本企業(yè)的獨有特點對外來的東西進行徹底消化，并形成本企業(yè)報版面設(shè)計中獨特的視角烙痕。只有這樣，版面才能靈動起來，也才能最大限度地彰顯時尚元素，避免版面設(shè)計中千人一面的尷尬局面。筆者手中有一份浙江臺州一企業(yè)的報紙，其版面設(shè)計完全以自己企業(yè)的獨有信息為藍本，比如將一般企業(yè)報的“要聞”版改名為“議事堂”，將“新聞快遞”版命名為“廠內(nèi)廠外”，將“企業(yè)文化”版命名為“帥哥靚妹”，將“副刊”版命名為“思緒飛揚”，這種名稱上的變化不僅拉近了管理者和員工的距離，而且專門針對企業(yè)年輕員工居多的特點，主打青春牌，從而改變了以往那種板起面孔、居高臨下說教的死板模式。作為企業(yè)文化的主體延伸和拓展，這種改變就是契合企業(yè)實際情況的一種高度體現(xiàn)。

二、內(nèi)容搭配切忌胡拼亂湊

有了靈動活潑的版面符號，接下來的問題就是版面內(nèi)容的調(diào)配了。如果說版面包裝僅僅是一張報紙的外在展現(xiàn)，那么，占據(jù)這張報紙每一塊版面的稿件內(nèi)容、圖片應(yīng)用無疑就是報紙的靈魂所在，否則就會出現(xiàn)內(nèi)容大于形式或者形式大于內(nèi)容的不平衡現(xiàn)象，這種力求版面包裝和內(nèi)容高度契合、高度統(tǒng)一的編輯思路已經(jīng)成為各種平面紙質(zhì)媒體在后期制作過程中全力追求的版面目標。由于自身條件的限制，許多企業(yè)報紙缺少專業(yè)美編，更沒有視覺總監(jiān)的全面掌控，大多都是由各版責(zé)任編輯單兵作戰(zhàn)，統(tǒng)統(tǒng)包圓。這樣就不可避免地出現(xiàn)了稿件整體編輯不到位，圖片取舍缺少基本的審美角度，稿件分欄不規(guī)整，裝飾線應(yīng)用不合理等嚴重影響版面效果的狀況，這種由于編輯專業(yè)知識欠缺而導(dǎo)致的版面語言雜亂，整體效果失衡的現(xiàn)象在企業(yè)報紙中尤為普遍。正如在現(xiàn)在報紙編輯學(xué)中，由于文字和圖片排列而形成的“刀把型”，從視覺效果角度而言不僅沒有美學(xué)意義上的平衡和舒展，而且極易使人產(chǎn)生一種堅硬、曲折和不適應(yīng)?？梢栽囅胍幌?，這樣照單全收，沒有編輯思想，缺少基本美感的生冷版面如何能讓有限的讀者產(chǎn)生閱讀興趣？筆者以為，作為企業(yè)內(nèi)部報紙，在一版刊登該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的講話或工作思路、生產(chǎn)部署等動態(tài)性稿件無可厚非，也是企業(yè)報宣揚企業(yè)文化，承擔(dān)企業(yè)責(zé)任的一種具體體現(xiàn)。但問題是這種不加整理提煉，不考慮版面因素，一味地照搬全文，再加上圖片編輯上的不合理，從而造成了該版面整體美學(xué)意義上的失敗，這種版面，講話的企業(yè)負責(zé)人看不看我們不得而知，但作為該企業(yè)的員工，這張報紙的受眾，估計看到這樣的版面編排，難以產(chǎn)生看下去的興趣。因此，筆者建議，每一個企業(yè)報的編輯，要多學(xué)一些報紙編輯學(xué)，多看一看公開發(fā)行的報紙版面，特別是大稿、長稿及圖片在版面應(yīng)用中的特點及處理技巧，多學(xué)一些新聞攝影及圖片審美方面的專業(yè)知識，多汲取一些人家在文字編排中的經(jīng)驗，徹底摒棄長期在一個非專業(yè)編輯過程中產(chǎn)生的應(yīng)付思想，將眼光對準企業(yè)的圍墻之外，大膽借鑒，大膽摸索，相信會對企業(yè)版有限的版面資源增加一些優(yōu)美的亮色。

三、副刊風(fēng)格切忌曲高和寡

在眾多公開發(fā)行的報刊中，副刊是一個不可或缺的組成部分，更是增加讀者互動，提供思想碰撞，展現(xiàn)個人才華的公共平臺。一張成熟的報紙，副刊一定是其常設(shè)版塊，有的已經(jīng)發(fā)展為培養(yǎng)文學(xué)新人，彰顯報紙文化品位和檔次的絕佳園地。這一點，身處圍墻之內(nèi)的企業(yè)報也不例外。在筆者長期的企業(yè)報編輯實踐中發(fā)現(xiàn)，有很多企業(yè)報的副刊版面出現(xiàn)了一種脫離企業(yè)本身，曲高和寡、甚至無病呻吟的狀態(tài)。所選用的稿件要不是憑編輯個人喜好、風(fēng)花雪月高雅一把，要不就從網(wǎng)絡(luò)直接粘貼虛無縹緲一回。更有甚者，干脆閉著眼睛亂點鴛鴦譜，無版面主題，少稿件思想，徹徹底底地玩一次無厘頭。這種副刊風(fēng)格絕對是和企業(yè)報立足企業(yè)、服務(wù)企業(yè)的自身的定位背道而馳的。筆者以為，企業(yè)報的副刊編輯應(yīng)當(dāng)拋棄狹隘的個人主觀色彩，俯下身子多在自己熟悉的企業(yè)生活中尋找副刊稿件的素材，積極主動地在生產(chǎn)一線的員工中發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)副刊稿件的寫手隊伍，將他們工作生活中的所思所想，所見所聞在版面上用不同的主題組合回饋給他們，讓他們品讀發(fā)生在自己身邊的故事，從而使其積極介入其中，用他們的筆觸、用他們真實可信的文字統(tǒng)領(lǐng)版面，堅決剔除那些遙不可及的所謂高雅，放棄那些故作病態(tài)的低吟淺唱，只有這樣立足企業(yè)本身，企業(yè)報的副刊才會辦出精彩。

四、互動平臺切忌脫離實際

作為媒體和讀者交流的平臺，互動是各家傳媒都在采用的普遍方式，通過互動我們不僅可以及時了解讀者對報紙的真實評判，為下一期的報紙版面提供最直接、也是最有效的選稿依據(jù)。同時還可以隨時掌握讀者的群體差別，并以此調(diào)整我們的版面思路和版面語言，以便更好地為自己的讀者服務(wù)。在信息裂變，讀者呈現(xiàn)多元細分狀態(tài)、媒體競爭異常慘烈的當(dāng)今時代，很多傳媒為了及時掌握市場動向，洞察讀者群體需求，紛紛成立了專門的市場調(diào)研機構(gòu)，用實實在在的數(shù)據(jù)來為一線的業(yè)務(wù)部門提供采訪的思路。有的干脆直接委托社會上的專業(yè)調(diào)查機構(gòu)，不惜重金購買市場分析數(shù)據(jù)，以此作為制定后續(xù)發(fā)展策略決斷依據(jù)，由此，足見這種互動的重要。和這些傳媒相比，企業(yè)報缺少這樣的數(shù)據(jù)平臺，也沒有已白熱化的競爭市場，但這并不意味著它們就可以放棄互動這種方式，放棄讓企業(yè)報紙有限的版面滿版競秀的依托基礎(chǔ)，恰恰相反，正因為企業(yè)報空間的相對狹小，視野相對受限，因此，如何更好地利用有限的版面資源，利用不斷的互動手段來豐富版面，來吸引不同需求的讀者不僅是對報紙編輯隊伍業(yè)務(wù)水平的考驗，更是一份企業(yè)報紙成敗的關(guān)鍵。東北的一家機電企業(yè)的報紙在版面上曾做過這樣的嘗試，在一版精編企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話的前提下，專設(shè)了一個名為“企業(yè)員工看發(fā)展”的互動平臺，集中刊發(fā)本企業(yè)員工短小凝煉的小建議、小看法，不僅將管理者的講話精髓巧妙靈活地傳遞給一線員工，同時又將一線的反應(yīng)回饋給企業(yè)的管理層，既讓員工參與到企業(yè)的管理當(dāng)中，體現(xiàn)出一種主人翁情懷，又開辟了民意互動的良性通道，這樣的欄目設(shè)計何愁互動不起來？和一版的互動不同，該報的副刊編輯立足企業(yè)生產(chǎn)本身，依據(jù)工種特點，開辟了“身邊靚妹看過來”、“一線980度”和“帥哥風(fēng)景線”等契合崗位特點的欄目，其中的“身邊靚妹看過來”以一線員工推介的身邊女工友為基點，用輕松、有趣的語言記述發(fā)生在車床邊，絞車旁的女工故事，配上其工作中的照片，文圖相得益彰，很受員工歡迎?！耙痪€980度”欄目名稱來源于該企業(yè)有色鑄造中大量使用的一種金屬的熔點，這樣的命名不僅拉近了和一線員工的距離，其選稿也以一線生產(chǎn)中各種小細節(jié)為主，將熱火朝天的一線生活活靈活現(xiàn)地展現(xiàn)在版面之上?！皫浉顼L(fēng)景線”依然圍繞企業(yè)內(nèi)部員工，用白描式的筆法記述某一位男性員工的愛好特點，用文圖并茂的形式打造本企業(yè)的員工明星。在上述基礎(chǔ)上，根據(jù)回饋情況，編輯在每一期報紙上都要推出一段非常富有激情的邀約啟事，鼓勵大家積極推薦身邊的人和事，并根據(jù)刊發(fā)情況，隨時組織各種主題交友聯(lián)歡、文化沙龍和技術(shù)擂臺等活動，充分調(diào)動大家的智慧并從中尋找更新的選題。這種互動方式有的放矢，非常有效地放大了企業(yè)報為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)的功效，不僅成為企業(yè)員工非常喜愛的文化樂園，同時也為企業(yè)員工當(dāng)家作主，參與企業(yè)建設(shè)提供了絕佳渠道。這種以企業(yè)自身獨特元素搭建的互動平臺徹底擺脫了一些企業(yè)報紙追求所謂文化品位、脫離實際地照搬一些社會報刊的互動架構(gòu)，偏