淺析ms在建筑企業(yè)中的應用

淺析PMS在建筑企業(yè)中的應用本文結(jié)合河南**建設(shè)公司在項目管理工程中結(jié)合P3的具體實施過程，介紹了項目管理軟件作為建筑企業(yè)現(xiàn)代化管理中重要環(huán)節(jié)的實現(xiàn)及應用。1信息化實施背景二十世紀九十年代以來，信息化水平已成為新經(jīng)濟時代衡量一個國家和地區(qū)綜合實力的重要標志，已經(jīng)引起了世界各國的普遍關(guān)注。國民經(jīng)濟信息化，基礎(chǔ)是企業(yè)信息化。因此，信息化水平低下，不僅將影響到企業(yè)的競爭力，而且還會影響到整個國家的競爭力。對企業(yè)來說，企業(yè)信息化建設(shè)，是實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑，是解決當前企業(yè)管理中突出問題的有效措施，是提高企業(yè)整體素質(zhì)的需要，是增強企業(yè)的國際競爭力的需要。項目管理能力作為建筑企業(yè)的核心競爭力，項目管理信息化程度的提升更是首當其沖。2送變電行業(yè)特點概述送變電施工企業(yè)普遍具有一個非常明顯的特點：點多線長面廣，工程項目多，施工地點分散。結(jié)合河南**建設(shè)公司情況，施工工地北起黑龍江，南至海南島，東面有山東工程，西面包括云貴，并且有幾個國外工程即將開工，數(shù)十個工地同時施工，人財物的調(diào)配運輸、信息數(shù)據(jù)的及時溝通都會遇到困難。按照項目管理以往的操作流程，公司的施工項目管理主要以各工程公司項目經(jīng)理的管理經(jīng)驗為基礎(chǔ)，對具體項目的實施進行計劃、執(zhí)行和控制，并通過工程公司的報表將各工程項目現(xiàn)場的施工數(shù)據(jù)進行上報，這樣使施工中發(fā)生進度、資源和費用數(shù)據(jù)反映的內(nèi)容在時間上產(chǎn)生滯后的現(xiàn)象，造成公司和工程公司無法對項目進行動態(tài)的、實時的跟蹤和控制，對公司整體的成本管理、預算和各項預測工作都造成了很大的障礙，同時，對內(nèi)部控制也存在潛在漏洞。3項目管理信息化系統(tǒng)的具體實施3.1系統(tǒng)實施依據(jù)河南**建設(shè)公司一向非常重視企業(yè)在科技和信息方面的投入和發(fā)展，積極參與“網(wǎng)絡(luò)就緒”計劃，成為該計劃在中國的首批兩家試點單位之一，“網(wǎng)絡(luò)就緒計劃”是中國企業(yè)聯(lián)合會、聯(lián)合國開發(fā)計劃署和美國思科公司共同提出的一項針對中國企業(yè)提高管理水平和進行網(wǎng)絡(luò)化改造的推進項目。該計劃主要是通過互聯(lián)網(wǎng)的應用，使企業(yè)的管理能力呈螺旋形上升，是一個“持續(xù)改進”的計劃。3.2系統(tǒng)具體應用項目管理信息化實施之前，首先進行以下準備。針對工程項目本身的基本內(nèi)容，系統(tǒng)的實施人員和相關(guān)業(yè)務的管理人員相互配合，利用先進的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，結(jié)合適當?shù)捻椖抗芾碥浖?，準確的做到以下幾點：1、能夠準確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項目實施過程；2、理解網(wǎng)絡(luò)計劃中如工期等時間參數(shù)及其含義3、結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗，標明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)4、結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗，理解進度、資源、費用的相互關(guān)系6、結(jié)合目標工程，了解目標管理與網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)結(jié)合對項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法根據(jù)公司的實際情況，分析P3軟件應用管理模式，決定將系統(tǒng)的實施按以下步驟實施：3.3管理層次的劃分3.3.1公司總部管理層：該層可以認為是工程項目的業(yè)主和管理方。工程技術(shù)處和信息中心總體規(guī)劃，有各業(yè)務處室包括財務部門、物資部門、經(jīng)營計劃部門、檔案部門、質(zhì)量部門、安全部門等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理，及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況，進行綜合分析和決策。3.3.2項目部管理層：該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負責向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。3.3.3施工隊管理層：該層是施工現(xiàn)場實時數(shù)據(jù)，是具體的施工部門。根據(jù)進度計劃，合理的安排施工任務，并負責將本日、本周的施工情況進行上報。工程項目人員可以在工程項目所在地采用撥號上網(wǎng)，登陸VPN方式直接登陸公司P3服務器，使用互聯(lián)網(wǎng)輸入工程的進度、資源和費用的情況。3.4工程管理信息編碼分類根據(jù)公司的實際施工情況，按照國家的行業(yè)標準，編寫以下分類碼：3.4.1wbs（作業(yè)分解結(jié)構(gòu)）工程項目分解結(jié)構(gòu)主要反映工程項目本身的層次與工作內(nèi)容的劃分，便于按不同的層次組織匯總工程信息，也為了便于工程量費用的匯總管理。（WBS編碼劃分的合理與否關(guān)系到項目管理能否順利進行）3.4.2資源、費用科目的定義為今后項目管理、控制人員分析工程項目資源需求強度，分析工程項目資金流量，給出工程項目人、材、機的計劃要求等方面做準備。3.5項目進度計劃編制及審查將工程分為四級進度計劃進行控制與管理一級進度計劃----里程碑進度計劃，此計劃由業(yè)主/建設(shè)單位根據(jù)項目總體安排確定。二級進度計劃----業(yè)主或建設(shè)單位編制的指導性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制性計劃三級進度計劃----公司總部各部門編制的詳細的施工總進度計劃，此計劃根據(jù)二級控制性計劃編制。反映公司總部對項目內(nèi)容的整體安排，此計劃要報監(jiān)理批準，為三級總體目標控制計劃。四級進度計劃----項目部編制的具體指導施工的進度計劃，此計劃根據(jù)三級進度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準。各級計劃相互依存，二、三、四級進度計劃工序間與工作分解結(jié)構(gòu)編碼（WBS）對應需要注意的是各級進度計劃相互獨立，之間不要有網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，高級進度計劃是低級進度計劃的匯總，低級進度計劃要符合高級進度計劃的里程碑日期。3.6工程進度計劃更新根據(jù)工程實施過程的實際情況，對已經(jīng)制定好的目標計劃和現(xiàn)在正在執(zhí)行的計劃進行更新。3.6.1目標計劃更新一級計劃（里程碑目標計劃）：在項目實施過程中如無重大工程事件，一般是不能變動的。二級計劃、三級計劃：在項目實施過程中如無重大工程事件，一般也是不能變動的。二級計劃作為項目總體目標計劃，三級計劃作為各標段控制性目標計劃，如遇較大的工程變更或其它特殊情況，經(jīng)各放協(xié)調(diào)可以對其中不影響重要里程碑的作業(yè)進行調(diào)整。四級計劃：原則上在項目實施過程中如無重大工程事件，一般也是不能變動的，但是考慮到施工過程中經(jīng)常變化的情況，報請公司總部批準可以變動。3.6.2現(xiàn)行計劃更新周計劃更新：項目部在每周末對現(xiàn)行計劃進行每周更新，保存過去一周完工和正在進行的工序清單及未來兩周計劃進行和開工的工序清單的報告及圖表。周計劃的更新不報送監(jiān)理工程師審查。月計劃更新：在合同約定的日期提交過去一個月內(nèi)完工和正在進行的工序清單及未來兩個月計劃進行和開工的工序清單的報告及圖表。月計劃的更新報監(jiān)理工程師審查。對于公司總部月計劃的更新結(jié)構(gòu)除了報送監(jiān)理外，周計劃和月計劃還要提供給公司領(lǐng)導審查。3.7工程進度監(jiān)控與工程進度、資源和費用預警工程進度、費用的預警機制主要是現(xiàn)行進度和目標進度的比較，如果進度超出、資源或費用超支等等情況，則要報警。值得注意的一點，今后的工程延期、資源拖欠與工程款拖欠方面，監(jiān)控數(shù)據(jù)都是非常有用的，可以為建筑單位、施工單位責任的劃分上提供依據(jù)。3.8系統(tǒng)實施總結(jié)送變電施工項目和其它的建筑項目有明顯的區(qū)別。如和電廠項目對比，送變電項目存在工期短、工序少的情況，如果將每個項目的計劃都要重新編制，勢必將非常繁瑣。為了解決這一情況，就要求建筑單位、施工單位在平時的項目實施過程中注意積累，做出一兩個樣本工程計劃，最終在今后利用P3實施項目的過程中套用現(xiàn)有的計劃，稍做修改就可以利用在現(xiàn)行工程。由于該點的應用大大的節(jié)省了項目計劃編制人員的工作，并為今后項目經(jīng)理在工程施工過程中積累經(jīng)驗。這套系統(tǒng)的實施將為公司的生產(chǎn)經(jīng)營帶來革命性的影響，它將使公司的各個工地、各個業(yè)務科室轉(zhuǎn)化一個有機聯(lián)系的整體，提升了公司的核心競爭管理能力。4結(jié)束語公司領(lǐng)導以及有關(guān)人員通過項目管理信息化系統(tǒng)，