采購部工作總結與計劃模板（4篇）

第3頁共3頁采購部工作總結與計劃模板這里我還想談談我個人的一些體會，剛將部門分開起初的一、兩個月中，我一直是不理解。對于管理而言，這樣的安排對于整個采購流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便，我并沒有徹底按照____指定的新的工作方法貫徹，一直采用自己覺得很正確很有效率的方法操作。隨后也是帶著一種懷疑而勉強的態(tài)度開展工作的。直到出現(xiàn)了更大的工作成績。方對公司的安排有了真正的認識。沒有這樣的工作崗位變更，我甚至根本沒有剩余精力來完成這些極其重要的工作。原來認為很急的必須立即辦的工作，從現(xiàn)在的眼光來看都是對公司的發(fā)展的意義不大的了。一些普通的崗位完全就可以勝任了。崗位價值根本沒得到體現(xiàn)。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執(zhí)行，不理解的也必須先不折不扣的執(zhí)行，然后再去慢慢的理解。這就是我這半年來總結出來的經(jīng)驗。其實我們各部門執(zhí)行中所出現(xiàn)的各種困難，在公司下達命令的時候大多都已經(jīng)預見到了，就算沒有很好解決方案但一定是考慮到不執(zhí)行既定的命令比執(zhí)行了命令產(chǎn)生的負面影響給公司帶來的不利大的多。做為我們中層，如果在這些執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題能夠給予公司良好的建議和解決方案為公司分憂，那才能使新的方案完美無缺。而不僅僅是提出問題。管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益，而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說，也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量，不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。AA行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè)，供應商圈子很小，攤到每件部件可用供貨商資源并不多。AA制造商都用著很多同樣的供應商。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理，甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失，的處理結果應該通過雙方友好協(xié)商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現(xiàn)錯誤。對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵，就如剛剛說的如果公司高層一直打擊著公司部門的工作差錯不管青紅皂白的一味的追究每項損失，那這些部門不論從情緒、效率、積極性到工作效果都不會做的很優(yōu)異，甚至不知道該如何做事。供應商亦是如此！因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為AA服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案，變?yōu)榭刹僮鳌o缺陷的好方案。采購部工作總結與計劃模板（二）一、各類物品采購工作流程1、倉庫補倉物品的采購工作流程：倉庫的每種存?zhèn)}物品，均應設定合理的采購線，在存量接近或低于采購線時，即需要補充貨倉里的存貨，倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“采購申請單”，且采購申請單內(nèi)必須注明以下資料：（1）貨品名稱，規(guī)格;（2）平均每月消耗量;（3）庫存數(shù)量;（4）最近一次訂貨單價;（5）最近一次訂貨數(shù)量;（6）提供本次訂貨數(shù)量建議。經(jīng)何董事簽批同意后送采購部經(jīng)理初審，采購部經(jīng)理在采購申請單上簽字確認，并注明到貨時間。采購部經(jīng)理初審同意后，按倉庫“采購申請單”內(nèi)容要求，在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商，提出采購意見，按酒店采購審批程序報批，經(jīng)董事會批準后，采購部立即組織實施，一般物品要求之3天內(nèi)完成。如有特殊情況，要向主管領導匯報。2、部門新增物品的采購工作流程：若部門欲添置新物品，部門經(jīng)理或各餐廳總廚應撰寫有關專門申請報告，經(jīng)董事會審批后,連同“采購申請單”一并送交采購部，采購部經(jīng)理初審同意后，按“采購申請單”內(nèi)容要求，在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商，提出采購意見，按酒店采購審批程序報批，經(jīng)董事會批準后，采購部立即組織實施.3、部門更新替換舊有設備和物品的采購工作流程：如部門欲更新替換舊有設備或舊有物品，應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經(jīng)審批后，將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部，采購部須在采購申請單內(nèi)必須注明以下資料：（1）貨品名稱，規(guī)格;（2）最近一次訂貨單價;（3）最近一次訂貨數(shù)量;（4）提供本次訂貨數(shù)量建議。采購部工作總結與計劃模板（三）從____月____日進入公司至今已有6個月了，從____月____日在學校招聘網(wǎng)站上看到招聘信息至今已有將近9個月了。將近9個月的時間對于公司由認識到了解到成為其中一員，無論是思想上還是能力上都有很大的收獲和進步。現(xiàn)總結如下：一、對企業(yè)文化的理解方面如果說剛來公司時每日早晨的宣誓只是對公司的宣誓，對自己工作的宣誓，那么現(xiàn)在的宣誓則是對自己的宣誓，我是夢想人，感謝夢想給我舞臺!感謝同事幫我成長!感謝客戶養(yǎng)我全家!……為我們美好的夢想而奮斗!沒有理由，立即行動!行動!行動!立即行動!在行政樓的廣場上，看著夢想的標識，念起誓言，會有一種靈魂對話的震撼，已經(jīng)步入工作崗位，公司的文化不僅教會我們要對公司負責，更多的是對工作負責也就是對自己負責，對自己歷經(jīng)重重考驗走至今日的負責。夕會思變則是對一天工作的總結，是否虛度了光陰，是否完成了承諾，是否做到了今日事今日畢。給自己加油，給自己希望，天天美好。只要有夢想，只要為夢想立即行動，夢想總有成真的一天。二、工作方面的收獲經(jīng)過半年的學習，現(xiàn)在的我對自己的工作崗位和職責已有明確的定位，工作能力有了長足進步，增加了自我的協(xié)調(diào)溝通技巧，并提高了工作效率，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：a）所負責采購的原材料沒有一次延期交貨而耽擱生產(chǎn)-1-我負責的是a類原材料（面粉、白糖、棕油）的采購與跟單，最初負責的時候每次都要經(jīng)理的提醒與教導，后來每一天我都在筆記本上記錄下當天的庫存，并與昨天的相互比較，分析日用量。漸漸的我得出在生產(chǎn)計劃多時面粉每天用____噸左右、白糖日用量在____噸左右、棕油日用量在5千斤左右，在生產(chǎn)計劃少的時候面粉每天用量在____噸左右、白糖日用量在____噸左右、棕油在4千斤左右的結論。我每天堅持查庫存，再庫存達到安全庫存時及時向經(jīng)理匯報，結合實際情況與供應商聯(lián)系發(fā)貨，發(fā)貨后再將業(yè)務記錄在備忘錄上，全程跟蹤，一直到驗收單拿過來為止，避免了對生產(chǎn)的延誤。對于主料日耗量的估計給我最大的感觸是：任何事情只有靠自己努力關注總結出來的結論才是自己真正理解，能夠運用自如的知識，別人說的再多，自己聽的再多，如果不能與自身工作實際結合，那也只是別人的知識。b）做好材料采購驗收單的保管、分類以及與財務、供應商的對賬付款工作在材料庫將采購驗收單轉到我們部門時，經(jīng)過審核確保貨款無誤后，根據(jù)每類材料的種類歸類整理，在每月月初時與財務核對貨款的數(shù)額是否無誤，如果有差錯時，積極與財務查賬。日常時做好與供應商的對賬工作，保證雙方在貨款上的一致性。在每日的資金結算上，根據(jù)經(jīng)理報的資金計劃，將票據(jù)按類整理，確保資金審批下來后能迅速找到票據(jù)，結算款項，并細心記錄每一筆資金的流向，在資金已付后，及時向經(jīng)理、客戶反饋確認，并通知發(fā)貨。通過管理資金票據(jù)方面的工作，我最大的收獲是對于自己的工作一定要能想到前面，但最重要的是要準備在前面;與財務有關的事情處理時一定要仔細、嚴謹，在從事一項工作時要多想想如何才能把事情做的細致完美，該顧及的方面都要考慮到。c）采購成本得以降低在采購時，我先了解網(wǎng)絡報價，并電話詢問市場報價，在了解這些后，我又結合國際a類原材料價格走勢及港口期貨價格，在充分了解市場信息后確定合適的價格，然后與供應商談判。在談判過程中不斷總結經(jīng)驗教訓，改正自己的缺點與不足，并與經(jīng)理溝通，認真聽取領導的意見，一步步地鍛煉的談判能力，所采購的原材料也能最大限度的壓低價格，降低了采購成本。在與供應商溝通談判時，我最大的收獲是如何從大量信息中提取對自己工作有利的信息，如何將自己的劣勢扭轉為優(yōu)勢。但是在談判中如何掌握主動權的技巧，我仍需要加強鍛煉，及時總結。三、學習方面的收獲在接觸工作之后，我認識到自己在學校里學習的理論知識與實際工作相差甚遠，與周圍的領導同事相比，在實戰(zhàn)上還太不熟練。我積極向領導同事學習，遇到不懂的地方多向領導請示，所向同事請教。在閑暇時多看些采購方面的專業(yè)書籍，多關注一些原材料市場上的動態(tài)，不斷更新自己的知識。有時候會深入到生產(chǎn)第一線，了解實際的生產(chǎn)過程中各種原材料的使用。在總結平日工作的特點及時間安排上，根據(jù)自己的日常工作流程，訂下自己每日大致的工作計劃，每個時段做完做好每個時段應做的事，這樣工作起來比較有條理而且不容易出錯。室友是質(zhì)檢部的，平日里會互相溝通一下原材料的檢驗情況，學習認識一些關于化驗的指標、項目、標準等方面的專業(yè)知識，爭取對自己的工作內(nèi)容有更加全面的認識。四、____的工作展望在____的工作中，我日漸由一個在校大學生向職業(yè)工作者的角色轉變。身為采購部的一員，首要任務是保證生產(chǎn)工作的順利進行，我正在努力學習工作技能，提高溝通技巧，繼續(xù)進步。在____，我在提高自己的工作能力、加深自己的思想覺悟的同時，爭取在新的一年里，在領導同事的指導幫助下，讓自己各方面的能力再上一個臺階。夢想這艘大船需要我們每位夢想人的齊心協(xié)力才能在云波詭異的市場環(huán)境下乘風破浪，____已經(jīng)過去，____已經(jīng)開始，我期待自己能為公司新的輝煌，獻出自己的一份努力。為此，我在以后的工作中會努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，以更好的效率做好每一項工作來回報領導對我的信任。采購部工作總結與計劃模板（四）____度工作總結伴隨著公司整體規(guī)模的日益發(fā)展和壯大，采購部在過去的一年面臨了新的機遇與挑戰(zhàn)，回顧____采購部整個年度工作狀況，總結如下：一、采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定，整個部門人員配置比較完整，工作職責心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。但部分員工的工作職責心和業(yè)務潛力還有待強化和提高，力爭在____采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應。二、工作狀況：1、采購物資（1）____應付總額：￥1372384.20，____采購總額：￥3425032.4，支付總額2666146.67，支付比例56%。主要產(chǎn)品的成本價格在銅材和化工原料漲價的不利因素下，都有5%-10%的成本降幅。（2）采購物資到貨及時率和合格率85%，92%。（3）加強了與原有供應商的溝通和協(xié)調(diào)，并拓展了一批新的合格供應商，基本解決了電源適配器的老大難問題，保證了電源適配器的性價比優(yōu)勢，同時用心尋找質(zhì)優(yōu)價廉的原材料進貨渠道，大部分原材料的價格都有必須程度的下降。2、庫房管理____公司整個產(chǎn)成品和原材料出入庫數(shù)量和品種都比較繁、多，原材料的存放基本能做到按類擺放，成品、半成品能劃分區(qū)域，分類堆放。原材料發(fā)放過程中對數(shù)量、品名、規(guī)格都進行把關，降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但成品發(fā)貨過程不容樂觀，出現(xiàn)了混裝、錯裝、漏裝等現(xiàn)象，極大的影響了公司整體形象，因此____針對庫房暴露出了許多問題，庫房管理人員的工作職責心務必要進一步強化，杜絕類似狀況的再次發(fā)生。在____整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在____務必要有一個質(zhì)的飛躍，盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好原材料的到貨時間，減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系，并多渠道開發(fā)新的合格供應商，拓展進貨渠道，降低采購成本。提高采購部全體員工的工作潛力和工作職責心，優(yōu)化采購部內(nèi)部整個管理方式，全方位適應公司未來發(fā)展的需要。____整個公司即將面臨巨大的發(fā)展機遇和市場機會，伴隨著公司整體規(guī)模的不斷壯大和行業(yè)競爭潛力的不斷走強，對公司采購管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了提升采購部全體員工的工作潛力和工作職責心，順利適應公司改制發(fā)展和大規(guī)模生產(chǎn)的需要，現(xiàn)對____采購工作規(guī)劃如下：一、繼續(xù)加強和穩(wěn)定采購部人員的配置結構，提高全體員工的人員素質(zhì)。思考到大規(guī)模生產(chǎn)的需要，需增設一名采購人員，一名庫房管理員，配合和加強采購部內(nèi)部管理和物資出入庫管理工作。二、持續(xù)和加強同現(xiàn)有供應商的管理與聯(lián)系，透過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系，淘汰一些在供貨及時率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。繼續(xù)多渠道拓展針對數(shù)字機頂盒的合格供應商，充實原材料進貨渠道，確保數(shù)字機頂盒的大批量生產(chǎn)。三、進一步降低原材料價格，控制好對供貨單位的付款比例，在減輕財務部資金壓力的同時，保障原材料進貨渠道暢通。四、庫房的出入庫物資____全面實現(xiàn)電腦化管理和票據(jù)打印，加強