秘書部年度工作總結(jié)（4篇）

第2頁共2頁秘書部年度工作總結(jié)首先,秘書處作為直接隸屬學(xué)生會秘書長及主席團(tuán)的部門之一，重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的工作完成，同時(shí)要將部門的實(shí)時(shí)情況及時(shí)反映給秘書長、主席團(tuán)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。秘書處自部門成立以來一直嚴(yán)格依照學(xué)會的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)生會開展的各類工作，協(xié)助主席團(tuán)以及各個(gè)部門的工作的開展。在新一屆的學(xué)生會集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己，為學(xué)生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。秘書處的常規(guī)工作主要包括以下幾個(gè)方面：1、負(fù)責(zé)每晚的值班假條，每日伊始為所有需要值班的學(xué)生會成員開假條并送往其班級，了解各部活動(dòng)的安排情況形成周工作值班計(jì)劃表并及時(shí)上報(bào)秘書長。2、在各部門活動(dòng)完成之后，編寫相應(yīng)的競賽成績表，并依據(jù)表格做出相應(yīng)的每月五好班級比賽加分表。3、收取各部門的值班所需紙質(zhì)表格和活動(dòng)策劃，并根據(jù)所需數(shù)量于復(fù)印店復(fù)印，負(fù)責(zé)制作、打印學(xué)生會相關(guān)文件。4、部門每周將開一次例會，各對一周的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，會議中成員應(yīng)仔細(xì)記錄，會后細(xì)心整理，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并且積極解決。對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整，做好下周工作計(jì)劃形成備案。5、在每月月末，按照本月實(shí)際舉辦的活動(dòng)，編制該月的月工作簡報(bào)交予秘書長，形成及時(shí)有反饋。6、制作打印學(xué)生會成員名單聯(lián)系方式。7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記，形成整個(gè)學(xué)期的總結(jié)。8、發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表，每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦、寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表，以供老師簽到。9、五好班級材料匯總，在每月____號之前及時(shí)整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格，并統(tǒng)計(jì)出五好班級數(shù)據(jù)交予秘書長，經(jīng)秘書長檢查核對后發(fā)往李彩麗老師。10、學(xué)生違紀(jì)情況處理登記，于每周五下午協(xié)助協(xié)管部登記日常學(xué)生違紀(jì)情況處理11、開展會議或活動(dòng)的簽到工作，活動(dòng)開始時(shí)，全體成員于秘書處簽到，活動(dòng)結(jié)束后，全體成員于秘書處簽退。12、學(xué)生會的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動(dòng)，需向?qū)W生會負(fù)責(zé)老師、秘書處兩方提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請書，經(jīng)老師與秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)，并且登記。秘書部年度工作總結(jié)（二）一、宣傳工作：內(nèi)部宣傳：希望各部門積極加入公司宣傳隊(duì)伍中，部門最新動(dòng)態(tài)，宣傳活動(dòng)、業(yè)績增長等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容，這一點(diǎn)，吳總也有提要求。外部宣傳：制定對外宣傳計(jì)劃，爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊，每季度一個(gè)小專題。二、教育培訓(xùn)年度規(guī)劃：____月配合經(jīng)理室制定____年度培訓(xùn)計(jì)劃。課程設(shè)置：結(jié)合實(shí)際，在聽取意見的基礎(chǔ)上，設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。新員培訓(xùn)：培訓(xùn)時(shí)間要相對集中，培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、具體一些。考核制度：以前有制定，____年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。三、文秘工作注重學(xué)習(xí)，每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動(dòng)請教，不懂的地方多向劉慧、王珊請教。重視公司的各類征文，積極參與，利用公司的活動(dòng)提升自己。定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng)，了解兄弟公司動(dòng)態(tài)，尋找信息報(bào)道點(diǎn)。四、文明創(chuàng)建把文明創(chuàng)建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結(jié)合起來，比如把青年文明號示范月活動(dòng)與公司的客戶節(jié)活動(dòng)結(jié)合起來，在宣傳客戶節(jié)的同時(shí)，也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。創(chuàng)建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求，逐項(xiàng)分類，讓考評員無可挑剔。新人培訓(xùn)的時(shí)候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一，文明單位是全司的事情，大家都應(yīng)該知道。五、企業(yè)文化文化活動(dòng)：協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案，爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng)，至少保證兩次集體活動(dòng)。公司內(nèi)刊：一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn)，減少大家摸索的時(shí)間，同時(shí)也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司，好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容，讓一切有章可循。秘書部年度工作總結(jié)（三）近期，基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容，并希望從談話中，討論出更多有建設(shè)性的建議與校友會未來的大體發(fā)展方向。討論結(jié)束后發(fā)現(xiàn)，收獲很多!一.基礎(chǔ)性問題：1.校友會的理念終身服務(wù)于校友（對外），和諧家庭（對內(nèi)）（劉），互助互愛（曹），踏實(shí)（楊，馮），不斷創(chuàng)新（肖），保持積極心態(tài)（王）2.校友會的宗旨團(tuán)結(jié)協(xié)作，堅(jiān)韌拼搏，服務(wù)校友，服務(wù)母校（劉），宣傳與建立精神文化（楊），建立橋梁（曹），協(xié)作與學(xué)習(xí)（肖），強(qiáng)化愛校氛圍（馮），促進(jìn)與加強(qiáng)交流（王）3.校友會的組織目標(biāo)更多的與校友進(jìn)行溝通，為同學(xué)與校友提供更多的機(jī)會與利益，為校友提供更多的學(xué)校資訊，壯大校友會，擴(kuò)大影響力總：在這個(gè)問題上，大家的想法不夠統(tǒng)一，不夠系統(tǒng)，缺乏更多的創(chuàng)新。對于更多細(xì)化的目標(biāo)不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象，希望每個(gè)部門在工作中尋找出清晰，準(zhǔn)確，系統(tǒng)的組織目標(biāo)，以此為標(biāo)準(zhǔn)組織工作。二.建設(shè)性問題：1.校友會未來的發(fā)展方案對內(nèi)：1.以校友會為媒介，規(guī)劃個(gè)人的人生目標(biāo)2.健全制度3.內(nèi)部開展聯(lián)誼活動(dòng)，培養(yǎng)價(jià)值觀，培養(yǎng)感情4.加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，制定一系列以校友會為中心的發(fā)展策略，并實(shí)施計(jì)劃5.加強(qiáng)的部門之間的協(xié)作與交流6.對08，09級同學(xué)各方面技能的鍛煉對外：1.以聯(lián)系老校友為主2.舉辦主題活動(dòng)3.學(xué)術(shù)性交流總：對于此問題，不同的人有不同的答案，不客氣地說，答案與他對校友會的認(rèn)知度有關(guān)系。在近期，希望校友會能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”，未來的發(fā)展方向與進(jìn)度。否則，校友會只是一個(gè)“做事”的組織。2.對“愛校養(yǎng)成計(jì)劃”的看法總：支持的比較多，但“怎么做”是最為擔(dān)心的問題，所以，希望將此項(xiàng)工作作為校友會的重點(diǎn)工作，進(jìn)行探討與商量，形成可觀的計(jì)劃。三.建議：1.過生日環(huán)節(jié)之一：介紹自己，加強(qiáng)相互間認(rèn)識2.開例會時(shí)，分部門坐3.組織校友聚會，邀請班主任4.聯(lián)絡(luò)部要設(shè)星級檔案5.建立意見箱6.組織內(nèi)部活動(dòng)秘書部年度工作總結(jié)（四）一、納新工作1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。3、學(xué)生會納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動(dòng)、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會議的通知，無論什么活動(dòng)、會議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。四、檔案收集治理1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學(xué)生會活動(dòng)、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。六、通訊工作學(xué)生會的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結(jié)為使我院學(xué)生會能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動(dòng)。八、特色活動(dòng)在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動(dòng)：1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建