(完整版)常用公文寫作格式及范例

千里之行，始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦(完整版)常用公文寫作格式及范例常用公文寫作格式及范例

一、請示

【文種講明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應用范圍較廣泛。【模板格式】

1.標題。普通寫成“對于xxx的請示”

2.主送機關。只能寫一具，忌多頭請示，如“市糧食局”。

3.請示的緣故。提出請示的緣故和理由。

4.請示的事項。提出有關咨詢題要求上級指示或批準，有的要求提出解決咨詢題的建議和意見，供上級機關參考。提出的請示，要符合有關方針、政策，切實可行，別可矛盾上交。

5.結語。普通寫成“以上請示妥否，請批示”。

【參考實例】附件1

二、報告

【文種講明】報告是向上級匯報工作，反映事情，提出意見和建議，或答復上級機關詢咨詢的公文。

【模板格式】

1.綜合性報告的寫法

（1）標題。事由加文種，如《對于20XX年度工作事情的報告》；報告單位、事由加文種，如《鄭州糧油食品集團投資有限公司關

于20XX年度工作事情的報告》。

（2）正文。把握三點：a開頭，概括講明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時刻內各方面工作的總事情，如依據(jù)、目的，對整個工作的恐怕、評價等作概述，以點明主旨。b主體，內容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的要緊事情、要緊做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料講話，內容力求既翔實又概括。c結尾，要具體切實。寫工作上存在的咨詢題，提出下步工作具體意見。最終可寫"請批閱"或"特此報告"等語作結。

2.專題報告的寫法

（1）標題。由事由、文種組成，如《對于企業(yè)“十二五”規(guī)劃建設項目的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。

（2）正文?？刹杉{"三段式"結構法。以反映事情為主的專題工作報告要緊寫事情、存在的咨詢題、今后的計劃和意見；以總結經驗為主的專題工作報告要緊寫事情、經驗，有的還可略寫別腳之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告要緊寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀緣故、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。

（3）結尾。通常以"請審核"、"請審示"等語作結。

3.回復報告的寫法

（1）標題。與前兩種報告大體相同。

（2）正文。依照上級機關或領導的查詢.提咨詢，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。

【參考實例】附件2

三、通知

【文種講明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1.標題。普通寫成“對于xxx的通知”。

2.通知對象。如“各部門”。

3.通知內容，如“會議名稱、目的、時刻、地方、出席人及會議內容”等。

4.其它特別事項補充講明。

【參考實例】附件3

四、會議紀要

【文種講明】會議紀要是用于記載、傳達會議事情和議定事項的公文。

【模板格式】

會議紀要依照適用范圍、內容和作用，分為兩種類型：一是工作會議紀要。二是協(xié)商交流性會議紀要。

會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。

1.標題。由會議名稱和文種組成。如《20XX年12月工作例會會議紀要》。

2.文件日期。成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

3.正文。正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

（1）在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時刻、地方、人員、議程及要緊收獲等。

（2）主體部分要緊寫會議研究的咨詢題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。

普通有三種寫法：

一是概述法。即把會議上的發(fā)言內容.討論事情總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。

二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的要緊內容。此寫法要緊用于座談會紀要。

三是歸納法。算是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個咨詢題來寫。適用于規(guī)模較大.內容復雜的會議。寫作時，可依照表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。

總之，不管是哪種寫法，都要環(huán)繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。

（3）結尾的內容通常是提出希翼、號召，要求有關單位仔細貫徹會議精神。也能夠在寫完主體部分后即全文結尾。

【參考實例】附件4、附件5

五、通報

【文種講明】通報是用以表彰先進、批判錯誤，傳達重要精神或通報有關事情的公文。

【模板格式】

1.標題。普通由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，如“對于對**同志的表彰通報”

2.通告對象。如“各部門”

3.通報原由。

4.通報決定。

5.希翼和要求。

【參考實例】附件：

六、工作聯(lián)系函

【文種講明】工作聯(lián)系函是用于別相隸屬機關之間商洽工作.詢咨詢和答復咨詢題，請求批準和答復審批事項的聯(lián)系公文。

【模板格式】

1.標題。寫成“對于****的函”

2.主送機關。如“鄭州市人才交流中心”

3.原由講明。

4.函告的事項。講明具體聯(lián)系、商辦、詢咨詢、答復、達知的咨詢題。

5.結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束。

【參考實例】

七、介紹信

【文種講明】介紹