標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 36070-2018 地方志索引編制規(guī)則》是一項國家標(biāo)準(zhǔn)，旨在為地方志的索引編制提供一套規(guī)范化的指導(dǎo)原則。該標(biāo)準(zhǔn)適用于各類地方志書、年鑒等文獻資料中索引部分的設(shè)計與制作過程。

根據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)，地方志索引主要分為人名索引、地名索引、機構(gòu)團體名稱索引以及主題詞索引四大類。每種類型的索引都有其特定的編排方法和要求：

  • 人名索引：按照姓氏筆畫順序排列，同姓者再按名字的第一個字筆畫排序；對于復(fù)姓或外國名人，則先按照第一個字（或音節(jié)）的字母順序排列。
  • 地名索引：依據(jù)行政區(qū)劃級別從高到低進行分類，并在同一級別內(nèi)按漢字首字筆畫數(shù)由少至多排列；若首字相同，則比較第二個字直至區(qū)分出先后為止。
  • 機構(gòu)團體名稱索引：首先按照機構(gòu)性質(zhì)（如政府機關(guān)、企事業(yè)單位等）分組，然后在每個組別內(nèi)部依據(jù)全稱首字筆畫數(shù)量升序排列。
  • 主題詞索引：選取能夠反映地方特色和發(fā)展歷程的關(guān)鍵詞匯作為條目，同樣采用漢字首字筆畫法進行排序。


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....

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  • 2018-03-15 頒布
  • 2018-10-01 實施
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文檔簡介

ICS0114020

A14..

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T36070—2018

地方志索引編制規(guī)則

Guidelinesforestablishmentofindexesofthelocalchronicles

2018-03-15發(fā)布2018-10-01實施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布

中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會

GB/T36070—2018

目次

前言

…………………………Ⅰ

引言

…………………………Ⅱ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………1

地方志索引功用

4…………………………1

常見地方志索引類型

5……………………2

地方志索引范圍

6…………………………3

地方志標(biāo)引

7………………3

地方志索引構(gòu)建

8…………………………7

地方志索引質(zhì)量控制

9……………………9

參考文獻

……………………11

GB/T36070—2018

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標(biāo)準(zhǔn)由全國信息與文獻標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會提出并歸口

(SAC/TC4)。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位中國索引學(xué)會佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院復(fù)旦大學(xué)北京印刷學(xué)院

:、、、。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人衡中青楊光輝王彥祥王有朋溫國強王雅戈康艷郭麗芳趙月南

:、、、、、、、、。

Ⅰ

GB/T36070—2018

引言

中華人民共和國國務(wù)院年月頒布的地方志工作條例規(guī)定地方志包括地方志書和地方

20065《》,“

綜合年鑒中國地方志指導(dǎo)小組年月印發(fā)的地方志書質(zhì)量規(guī)定將索引列入地方志書述

”。200810《》“、

記志傳圖表錄索引八種體裁之一年月四屆三次會議通過的地方綜合年鑒編纂出版規(guī)

、、、、、、”;20127《

定試行指出地方綜合年鑒應(yīng)編制檢索信息豐富名稱概念清晰標(biāo)目符合主題原意標(biāo)引準(zhǔn)確的索

()》:、、、

引可見索引已成為新編地方志的必備要素

。,。

因此制定本標(biāo)準(zhǔn)對地方志索引編制工作具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義

,,。

本標(biāo)準(zhǔn)遵循的規(guī)定并參照根據(jù)地方志工作條例地方志書

GB/T22466—2008,ISO999:1996,《》《

質(zhì)量規(guī)定和地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定試行的要求制定

》《()》。

Ⅱ

GB/T36070—2018

地方志索引編制規(guī)則

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了新編地方志索引編制規(guī)則為新編地方志索引編制提供專業(yè)性規(guī)則和說明性規(guī)定

,。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于新編地方志書和地方綜合年鑒索引編制工作

。

編制行業(yè)志專業(yè)志以及其他地方文獻索引可參考本標(biāo)準(zhǔn)

、。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

索引編制規(guī)則總則

GB/T22466—2008()

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件

。

31

.

地方志localchronicles

記載一定地區(qū)或行政區(qū)劃自然和社會各方面歷史和現(xiàn)狀的綜合性著述和資料性文獻

()。

注年中華人民共和國成立以后編纂的地方志稱為新編地方志包括地方志書和地方綜合年鑒

:1949,。

32

.

地方志索引localchronicleindex

揭示查找地方志中的概念語詞及其他項目等情報內(nèi)容的檢索工具由一系列款目及參照組成索

、、,,

引款目不按地方志自身的順序排列而是按字順或其他可檢的順序排列

,。

33

.

索引范圍indexscope

被標(biāo)引對象或索引項所在的文獻范圍通常指被索引文獻中可標(biāo)引或者不可標(biāo)引的區(qū)域或項目

,。

34

.

標(biāo)引indexing

根據(jù)文獻的特征通過標(biāo)記引用或提取文獻中的概念語詞以及表達其他信息的語詞制作索引款

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