時(shí)間管理課件

——

主講老師：黃邵南時(shí)間管理（初階）版權(quán)所有，翻版必究，獨(dú)家原創(chuàng)，歡迎查重時(shí)間管理

——寫這PPT的初衷偶然的機(jī)會(huì)認(rèn)識(shí)李春曉同學(xué)，雖然素未謀面，但是相談甚歡，一個(gè)集美貌與智慧為一身的知性女性，對(duì)時(shí)間管理方面求知若渴。希望有系統(tǒng)的梳理和技巧，恰好本人不才，略有涉及。水平有限，只得初窺門徑，便想到做此份課件，以互相學(xué)習(xí)，相互交流為目的，談?wù)剷r(shí)間管理心得。此課件歷時(shí)5天，嘔心瀝血，以蒙太奇手法粗略的講述時(shí)間管理的本質(zhì)與技巧。

注：

本人原創(chuàng)，禁止轉(zhuǎn)載，販賣，如有侵權(quán)，依法追責(zé)參考文獻(xiàn)1、《暗時(shí)間》2、《拖延心里學(xué)》3、《思考的藝術(shù)》4、《番茄鐘時(shí)間管理》5、《GTD時(shí)間管理法則》6、《時(shí)間去哪了》7、《金字塔原理》123時(shí)間管理的本質(zhì)時(shí)間管理的起點(diǎn)時(shí)間管理的地圖時(shí)間管理

——拒絕低效、掌控時(shí)間的秘密

——優(yōu)秀的人都是高效率的利用時(shí)間現(xiàn)代管理大師彼德·德魯克有這樣一句話：時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。魯迅先生也曾說(shuō)過(guò)：哪里有天才，我只是把別人喝咖啡的工夫用在工作上。你也許不知道，騰訊之父馬化騰經(jīng)常晚上十二點(diǎn)后下班、創(chuàng)業(yè)教父李開復(fù)一天工作十六小時(shí)、新東方創(chuàng)始人俞敏洪一工作就是十幾個(gè)小時(shí)，碧桂園總裁楊國(guó)強(qiáng)每天吃飯只給自己規(guī)定10分鐘，京東CEO劉強(qiáng)東，每天早會(huì)都利用早餐的時(shí)間來(lái)給高管開會(huì)，已經(jīng)持續(xù)5年……時(shí)間管理時(shí)間管理拖延癥晚期，特別是考試，總是臨時(shí)抱佛腳，不到最后一刻就復(fù)習(xí)不下去。我在企業(yè)做項(xiàng)目管理，到年底項(xiàng)目特別多，想要更好的規(guī)劃自己的時(shí)間，讓手頭項(xiàng)目條例清楚。想靜下心來(lái)，好好看一本書，可每次不是被工作打斷，就是被閨蜜騷擾。時(shí)間管理我也懂，我也會(huì)有條理的去規(guī)劃手頭的事情，但是總是因?yàn)樽约簯?，拖延癥晚期而夭折。

——兢兢業(yè)業(yè)與碌碌無(wú)為時(shí)間管理

——不同層次的人對(duì)時(shí)間的效率時(shí)間管理時(shí)間管理的本質(zhì)提高做事的效率去做更有價(jià)值的事情用科學(xué)方法梳理日常工作

——本質(zhì)到底是什么？雙擊添加標(biāo)題文字優(yōu)先做更有價(jià)值的事情單位時(shí)間內(nèi)做的事情更多用科學(xué)的方法做事情時(shí)間管理高價(jià)值高效率好方法時(shí)間管理

——如何解決核心問(wèn)題？有很多時(shí)間管理的課程都在教如何提高效率。其實(shí)，在時(shí)間管理上，除了追求效率，更要考慮價(jià)值以及二者間的平衡，才能讓時(shí)間的收益最大化。（盡信書不如無(wú)書）時(shí)間管理

——提煉公式時(shí)間的價(jià)值=事件的價(jià)值x做事的效率x科學(xué)的方法做有價(jià)值的事，卻沒(méi)有效率，望著遠(yuǎn)方一步一挪。效率很高，但是做的是無(wú)用的事情沒(méi)有科學(xué)的方法，動(dòng)力不足，不能持之以恒時(shí)間管理

——action1小任的一天（1）早上9點(diǎn)，部門的新晉管理者小任準(zhǔn)時(shí)地來(lái)到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。接到任務(wù)后，小任就在網(wǎng)上下載了PPT的模板，開始制作。過(guò)了一個(gè)小時(shí)，同事小張走過(guò)來(lái)打斷了他任哥，剛剛我把我們討論的結(jié)果和李總匯報(bào)了下，然后他說(shuō)讓你把早上交給你的資料都復(fù)印幾份。小任看了看PPT，覺(jué)得時(shí)間還早，可以開完會(huì)在接著做好，我拿下筆記本。一個(gè)小時(shí)過(guò)去了……終于開完會(huì)了！唔……剛剛這頁(yè)P(yáng)PT我是打算怎么寫來(lái)著？小任忘了之前的思路，又開始重新構(gòu)思PPT框架。這時(shí)，同事小何又走了過(guò)來(lái)。任哥，我們?nèi)?huì)議室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個(gè)客戶。小任急忙起身，整理好資料后跑到復(fù)印機(jī)。不巧的是，復(fù)印機(jī)又卡紙了，小任找到王工幫忙解決，修完打印機(jī)后才把資料復(fù)印好。這樣一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午飯的時(shí)間了，PPT的框架還沒(méi)搭好案例總結(jié)（1）時(shí)間管理

——action1可以說(shuō)，小任在時(shí)間管理上幾乎是空白的，他的工作狀態(tài)是“隨波逐流型”：出現(xiàn)什么新任務(wù)，就立馬去完成。這樣的工作狀態(tài)，會(huì)容易讓自己的工作被打斷。每次打斷都會(huì)分散自己的注意力，導(dǎo)致效率的降低。而且，什么事情都做，其實(shí)相當(dāng)于沒(méi)有抓住工作的重點(diǎn)。花費(fèi)大量時(shí)間在打印文件這件事上，也是很不明智。思考：如果我們運(yùn)用時(shí)間管理去處理問(wèn)題呢？接到任務(wù)后，小任就在網(wǎng)上下載了PPT的模板，開始制作。過(guò)了一個(gè)小時(shí)，同事小張走過(guò)來(lái)打斷了他。小任看了看PPT，心想自己已計(jì)劃早上起碼要完成PPT的框架搭建和素材整理，估計(jì)還要一個(gè)小時(shí)。小任繼續(xù)做PPT。過(guò)了一會(huì)，李總來(lái)電時(shí)間管理

——action2背景材料：早上9點(diǎn)，部門的新晉管理者小任準(zhǔn)時(shí)地來(lái)到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT?！偃缧∪斡幸欢ǖ臅r(shí)間管理能力，我們來(lái)看看他會(huì)怎么做。任哥，一起去會(huì)議室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個(gè)客戶。嗯，這個(gè)方案是需要下班前提交的是吧？我目前手頭還有一項(xiàng)工作還要1個(gè)小時(shí)左右。我們十一點(diǎn)十分開會(huì)，然后下午確定最終方案，可以吧？你可以把想要討論的問(wèn)題和重點(diǎn)先標(biāo)出來(lái)，到時(shí)侯效率更高些？好的，我過(guò)會(huì)去找你小任啊，早上給你的資料，你都復(fù)印幾份，送到我辦公室好的，什么時(shí)候要？需要幾份？明天要見客戶用的，4份就行明白了，下班之前給您送過(guò)去。小任在便利貼上記下這個(gè)任務(wù)，繼續(xù)做ppt早上十一點(diǎn)，小任已經(jīng)初步確定了PPT內(nèi)容框架；十一點(diǎn)十分去開完會(huì)后，他順便將資料復(fù)印完成案例總結(jié)（2）時(shí)間管理

——action2任在時(shí)間管理上已經(jīng)做得很不錯(cuò)了，他的工作狀態(tài)是“高效率導(dǎo)向型”：對(duì)于任務(wù)的優(yōu)先級(jí)有自己的判斷標(biāo)準(zhǔn)，且懂得怎樣應(yīng)付臨時(shí)任務(wù)，以保證各個(gè)任務(wù)都能高效完成。這樣的人能快速地完成任務(wù)，在同事和上司的心里樹立起有能力的職業(yè)形象。思考：這種狀態(tài)是不是已經(jīng)達(dá)到完美了呢？還有沒(méi)有改進(jìn)的空間呢？時(shí)間管理

——action3背景材料：早上9點(diǎn)，部門的新晉管理者小任準(zhǔn)時(shí)地來(lái)到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT?！偃缧∪斡猩羁痰臅r(shí)間管理能力，我們來(lái)看看他會(huì)怎么做。接到任務(wù)后，小任并沒(méi)有馬上做PPT，而是先思考了幾個(gè)問(wèn)題小任的思考（1）1.目前公司的業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)在哪？目前的戰(zhàn)略規(guī)劃如何？

2.我的部門在公司業(yè)務(wù)中扮演著什么角色？我可以怎樣幫公司達(dá)成目標(biāo)？通過(guò)思考，小任得到了兩方面的價(jià)值（這里引入一種思考方法：邏輯樹）邏輯樹邏輯思維+圖像演繹樹根樹干枝葉明確主題窮盡方向?qū)訉臃纸釶art1、邏輯思維的本質(zhì)：有條理的組織信息Part2、用邏輯樹培養(yǎng)思維邏輯時(shí)間管理

——action3（想）好，明白了，現(xiàn)在回到任務(wù)上：李總需要我做一份介紹公司的PPT。小任的任務(wù)清單1.和李總簡(jiǎn)單溝通，確認(rèn)PPT確切的目的、受眾以及和公司發(fā)展的關(guān)聯(lián)；

2.如果需要，詢問(wèn)相關(guān)人員以及收集相關(guān)資料，整理成PPT的素材；

3.完成上面兩個(gè)步驟后，開始制作PPT，并在構(gòu)思階段和李總確認(rèn)。接到任務(wù)后，小任就在網(wǎng)上下載了PPT的模板，開始制作。過(guò)了一個(gè)小時(shí)，同事小張走了過(guò)來(lái)任哥，我們?nèi)?huì)議室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個(gè)客戶。嗯，想，我們現(xiàn)在的提案還沒(méi)和客戶溝通過(guò)，沒(méi)有充分了解客戶的想法，有被否決的風(fēng)險(xiǎn)。老朱說(shuō)他明天會(huì)再次拜訪那個(gè)客戶。如果先讓老朱去了解下客戶對(duì)這些提案的想法，我們?cè)诖_定具體提案時(shí)就更有針對(duì)性了所以我們可以把初步方案中的思路提取出來(lái)，再將一些關(guān)鍵的點(diǎn)整理成一個(gè)問(wèn)題清單，讓老朱明天和客戶碰一下等明天拿到客戶反饋，我們?cè)匍_討論會(huì)議。嗯嗯，你說(shuō)得對(duì)，我先去給老朱準(zhǔn)備一份清單時(shí)間管理

——action3小任很明白，方案不僅要為客戶創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，更要能滿足客戶需求。所以，他想到在確定具體方案前，最好和客戶再溝通下。這其實(shí)和他做PPT時(shí)的考慮是相似的——站在更高的角度思考“價(jià)值”小任繼續(xù)做PPT。過(guò)了一會(huì)，李總來(lái)電小任啊，早上給你的資料，你都復(fù)印幾份，送到我辦公室好的，什么時(shí)候要？需要幾份？明天要見客戶用的，4份就行明白了，下班之前給您送過(guò)去。小任考慮到這件事比較機(jī)械，便委托了部門的實(shí)習(xí)生阿美幫忙，下午再請(qǐng)她喝咖啡。小任專心制作PPT，到11點(diǎn)50的時(shí)候，就完成了初稿（這一點(diǎn)告訴我們，時(shí)間是可以花錢買的）（想）還有10分鐘，就提前想想明天老朱可能會(huì)帶回來(lái)什么反饋吧，然后下午再完善一下PPT小任的思考（3）1、老朱帶回的反饋有哪幾種可能？2、這幾種結(jié)果發(fā)生后，分別需要對(duì)方案做怎樣的調(diào)整？

3、最糟糕的情況是什么？萬(wàn)一發(fā)生了，如何應(yīng)對(duì)？現(xiàn)在可以提前準(zhǔn)備嗎？任思考完畢后，將想法記錄在了筆記本上，就到了中午12點(diǎn)了。案例總結(jié)（3）時(shí)間管理

——action3這個(gè)案例中，小任的時(shí)間管理更上一層，他的工作狀態(tài)是“高價(jià)值導(dǎo)向型”：接到任務(wù)后，不會(huì)馬上執(zhí)行，而是先理清任務(wù)背后的目標(biāo)和價(jià)值所在，并提前預(yù)測(cè)未來(lái)的一些變化，然后做對(duì)任務(wù)最有價(jià)值的一些事。

這樣的工作習(xí)慣，不僅可以讓你事半功倍，而且還能讓你成為所在團(tuán)隊(duì)的主心骨1、隨波逐流型遇事先思的小任3、高價(jià)值導(dǎo)向型2、高效率導(dǎo)向型高價(jià)值，高效率低價(jià)值低效率總被打斷的小任低價(jià)值，高效率順利完工的小任時(shí)間管理

——案例總結(jié)時(shí)間管理明確提高單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的價(jià)值就是要追求雙高高價(jià)值X高效率準(zhǔn)確精確

——案例總結(jié)時(shí)間管理

——情景演示思考：以上思路是適用于職場(chǎng)的吧。如果是家庭主婦，她們說(shuō)每天都很忙，而且感覺(jué)每天都沒(méi)創(chuàng)造多大價(jià)值。這種情況，還能運(yùn)用時(shí)間管理嗎？結(jié)論：這就涉及到如何在保證完成日常事務(wù)的同時(shí)，去追求高價(jià)值的目標(biāo)我們先來(lái)看一個(gè)故事吉田穗波是一名婦產(chǎn)科醫(yī)生，目前有五個(gè)孩子。她寫過(guò)一本書，叫《吉田醫(yī)生哈佛求學(xué)記》，分享了她如何兼顧工作、生活、家庭、學(xué)習(xí)的時(shí)間管理方法，也記述了一段帶著孩子留學(xué)哈佛并拿下學(xué)位的經(jīng)歷——在外人看來(lái)，這幾乎是一項(xiàng)不可能完成的任務(wù)提前規(guī)劃時(shí)間：盡可能將大段的時(shí)間用于自我成長(zhǎng)。想方設(shè)法利用零碎時(shí)間：越是沒(méi)有時(shí)間，越要高效利用時(shí)間堅(jiān)定地去做有價(jià)值的事情：學(xué)會(huì)在時(shí)間不充裕時(shí)，接受不完美學(xué)會(huì)分解時(shí)間段1、吉田醫(yī)生會(huì)把每月、每周、每日的計(jì)劃列出來(lái)，按時(shí)間段的長(zhǎng)度來(lái)分類，把整段時(shí)間盡可能地用來(lái)學(xué)習(xí)。2、她把整理出來(lái)的時(shí)間段，根據(jù)時(shí)間的長(zhǎng)度，分別以“大石頭、小石頭、沙子”命名分類。先裝最有價(jià)值的大石頭，然后再放入小石頭和沙子。利用碎片化時(shí)間一天的碎片化時(shí)間很多，被吉田醫(yī)生一點(diǎn)一滴地積累起來(lái)，就會(huì)由少變多、聚沙成塔，使時(shí)間價(jià)值最大化她在上洗手間時(shí)，晾衣服時(shí)，收拾餐桌時(shí)，也會(huì)不停地動(dòng)腦筋，思考論文要怎么寫、郵件要怎么回等等。而且，她還在家里貼滿了英語(yǔ)單詞，可以隨時(shí)見縫插針地背幾個(gè)。不必苛求完美于宏大的目標(biāo)，不要拘泥一次完成，需要將觀念轉(zhuǎn)化為“不徹底，不充分也可以”“小規(guī)模也行”正因?yàn)檫@樣的觀念，她會(huì)堅(jiān)定地去做有價(jià)值的事情，在時(shí)間不充裕時(shí)，接受現(xiàn)實(shí)的不完美。時(shí)間管理

——情景演示時(shí)間管理

——案例總結(jié)從吉田醫(yī)生的故事中可知，需要同時(shí)管理多方面的時(shí)間時(shí)，與高標(biāo)準(zhǔn)地完成目標(biāo)相比，更重要的是平衡。而這個(gè)平衡，是需要在行動(dòng)中達(dá)成的。分享一句話。生活就像騎單車，想保持平衡則必須努力前進(jìn)。”時(shí)間管理

——高效的行動(dòng)

我們認(rèn)識(shí)到：若要提升單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的價(jià)值，主要有兩種思路：一是提高利用時(shí)間的效率，二是提高時(shí)間的含金量，論是提高效率，還是提高價(jià)值，都需要先付出行動(dòng)。不談行動(dòng)的時(shí)間管理，都是空談。而在行動(dòng)的路上，我們都會(huì)遇到一個(gè)擋路的大boss——拖延癥它會(huì)對(duì)我們施以精神攻擊，讓我們跟著它走，而遠(yuǎn)離自己的目標(biāo)。等我們意識(shí)過(guò)來(lái)，掙脫它之后，可能過(guò)了一段時(shí)間，又會(huì)被它拖著走，如此反復(fù)。行動(dòng)過(guò)程中的最大boss拖延癥動(dòng)力不足快速行動(dòng)力方法啟動(dòng)執(zhí)行增加恒動(dòng)力讓感受走向自我的目標(biāo)時(shí)間管理

——高效的行動(dòng)時(shí)間管理

——高效的行動(dòng)（action1）小艾的一天小艾在大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)入一家國(guó)有企業(yè)做文秘，工作時(shí)間已兩年有余。過(guò)往的人生經(jīng)驗(yàn)讓她信奉這樣一個(gè)原則：deadline（截止日期）是第一生產(chǎn)力。不過(guò)這次，似乎截止日期也救不了她了。……第一幕……早上7:00：又是周一，鬧鈴響起。（想）又該起床了，今天我該去跑步了，不然以前的褲子都穿不上了（感受）好討厭周一。好困啊，這么冷的天比較適合睡覺(jué)，晚上再跑也沒(méi)關(guān)系。小艾按掉手機(jī)鬧鈴，但她再醒來(lái)時(shí)已經(jīng)八點(diǎn)半了。她睡眼朦朧地看了一眼時(shí)間，就驚得坐了起來(lái)（想）我的媽呀，八點(diǎn)半了！看來(lái)做早餐是來(lái)不及了小艾用最快的速度收拾了下自己，小跑出了小區(qū)后，便打車奔向公司。時(shí)間管理

——高效的行動(dòng)（action1）……第二幕……早上8：59：滴！打卡成功！

小艾剛剛好沒(méi)有遲到，趁領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)來(lái)，她就去樓下的便利店吃了早點(diǎn)。回到自己的辦公桌后，小艾握緊雙拳給自己打氣（想）我要開工啦，加油加油（想）今天一定要完成劉總要求的給向總公司申請(qǐng)補(bǔ)助的提案，明早上班劉總就要看（感受）但是提案好難啊，早上不如干點(diǎn)輕松的活兒熱熱身，不是有一堆發(fā)票還沒(méi)有報(bào)銷么，今早先報(bào)銷吧。（想）也對(duì)，早上就干點(diǎn)輕松的活吧。時(shí)間很快就到中午12點(diǎn)，小艾伸了個(gè)懶腰，覺(jué)得今天早上似乎過(guò)得很充實(shí)，于是去吃午飯，午飯過(guò)后便午休了?！谌弧挛?點(diǎn)：工作，我來(lái)收拾你們了！上班后，小艾先把提案所用的資料整理好。王經(jīng)理突然跑過(guò)來(lái)，讓小艾整理一份月度工作報(bào)表，后天給他。（想）劉經(jīng)理的提案明早就要交，時(shí)間比較緊急，王經(jīng)理的報(bào)表先緩一緩吧（感受）柿子先挑軟的捏，王經(jīng)理的報(bào)表比較輕松，先易后難，不如先用它練練手（想）想想也是，王經(jīng)理的報(bào)表應(yīng)該很快就能寫完小艾寫完報(bào)表，準(zhǔn)備寫提案時(shí)，她覺(jué)得動(dòng)筆困難，不是走神，就是東想西想。沒(méi)多久就下班了，小艾拿著沒(méi)寫完的提案回家加班。（想）吃完飯我是不是該準(zhǔn)備寫提案了？（感受）吃飽了有點(diǎn)困，今天《奇葩說(shuō)》更新了，先看再寫也不遲（想）嗯，上了一天班，也該勞逸結(jié)合。不過(guò)我好像今天還沒(méi)跑步。哎，我真的是拖延癥患者。這是病，得治（感受）急不來(lái)的，來(lái)點(diǎn)薯片解解壓，如何（想）嗯嗯，我正好想吃薯片。時(shí)間管理

——高效的行動(dòng)（action1）……第四幕……晚上七點(diǎn)：家，我回來(lái)了！晚上10點(diǎn)半，看完《奇葩說(shuō)》后，小艾終于開始心急如焚地寫提案，但微信朋友圈的推送消息又讓她分心。凌晨2點(diǎn)時(shí)，工作提案才完成一半，但小艾真的無(wú)法繼續(xù)熬夜了。于是，她躺到床上，在手機(jī)上定了一個(gè)明早6點(diǎn)的鬧鐘，想著明天早點(diǎn)起來(lái)寫好另一半。

——高效的行動(dòng)（action1）時(shí)間管理說(shuō)白了，小艾就是缺乏行動(dòng)力，而這種缺乏的罪魁禍?zhǔn)拙褪峭涎?在不想行動(dòng)的時(shí)候，拖延給了我們一些理由，讓我們心安理得。但從長(zhǎng)期看，我們定會(huì)為此付出代價(jià)。而越是經(jīng)常拖延，則越可能在面臨新任務(wù)時(shí)拖延,從根源上來(lái)說(shuō)，這種惡性循環(huán)的背后有一種生理模式，即自我和感受之間的矛盾.此圖來(lái)源于《拖延心理學(xué)》在圖中，“自我”的小人想走A路線，達(dá)成長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，最終收獲大樹上的果實(shí)（即長(zhǎng)遠(yuǎn)利益）；而“感受”的小人想走B路線，獲得眼前的快樂(lè)，不斷采摘路邊的小花（即短暫利益），要想獲得大樹上的果實(shí)，需要付出一定的努力。而路邊的小花，不用怎么費(fèi)力就能摘下來(lái)，這時(shí)，“我們”和“我們的感受”之間，就需要商量好，然后選擇一條路線，往往來(lái)說(shuō)，“我們的感受”更容易說(shuō)服“我們”。

——高效的行動(dòng)（action1）時(shí)間管理可以發(fā)現(xiàn)，小艾的案例中，她被自己的感受主導(dǎo)了多次，就像下圖中“感受”小人拉著“自我”小人走了B路線，去采小花，忘了大樹。如何才能奪回自己的控制權(quán)？我們往往認(rèn)為，有行動(dòng)力的人，自控力都很強(qiáng)，這樣才能用意志力說(shuō)服自己的感受，拉著自己的感受上路。

——高效的行動(dòng)（總結(jié)）時(shí)間管理其實(shí)，想要獲得行動(dòng)力也不難，如果我們充分了解了這種心理模式的應(yīng)對(duì)策略，就能有效調(diào)動(dòng)自己的行動(dòng)力簡(jiǎn)單說(shuō)，這可以從兩個(gè)方面來(lái)突破如何獲得啟動(dòng)力（1）萬(wàn)事開頭難，任何行動(dòng)都需要先啟動(dòng)，我們先看看如何獲得啟動(dòng)力。

——高效的行動(dòng)（啟動(dòng)力）時(shí)間管理為什么這樣一個(gè)簡(jiǎn)單粗暴、看起來(lái)毫無(wú)技術(shù)含量的方法，能夠如此有效呢？感受”小人往往會(huì)阻礙“自我”小人去行動(dòng)，去達(dá)成目標(biāo)，獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。思想上會(huì)“吵架”如下圖：

——高效的行動(dòng)（啟動(dòng)力）時(shí)間管理我們學(xué)習(xí)了產(chǎn)生“啟動(dòng)力”的第一種方式：321法則，如果用一句話來(lái)總結(jié)這個(gè)法則的精髓，那就是如何獲得啟動(dòng)力（2）我們看看如何通過(guò)提高短期自控能力的方式，獲得啟動(dòng)力。到了早上起床的時(shí)間：我們的目標(biāo)是早上早點(diǎn)起床，然后去鍛煉，但我們感受上希望多睡點(diǎn)懶覺(jué)，只要上班不遲到?！袄壏▌t”它通過(guò)重新描述現(xiàn)狀，在當(dāng)下就考慮到將未來(lái)可能做出的所有行為及其代價(jià)，讓我們有更大的機(jī)會(huì)面對(duì)現(xiàn)實(shí)，戰(zhàn)勝膚淺的感受。就像圖一樣，由于“捆綁策略”增強(qiáng)了自控力，所以“自我”的小人推著“感受”的小人跑

——高效的行動(dòng)（啟動(dòng)力）時(shí)間管理如何獲得啟動(dòng)力（3）還有一種情況容易導(dǎo)致失去自控力，那就是想做/要做的事情太多的時(shí)候。如何獲得啟動(dòng)力（3）這個(gè)時(shí)候，由于你缺乏明確的目標(biāo)，很可能就進(jìn)入自動(dòng)化的拖延狀態(tài)，就像下圖中“自我”的小人，由于路線太多，而不知道去哪里，就又容易被“感受”的小人拖走了。由于我們很難判斷兩個(gè)事情哪個(gè)更重要，比如兩本書看哪一本更好，于是在猶豫中寸步難行，最后走上拖延的道路。

——高效的行動(dòng)（啟動(dòng)力）時(shí)間管理下面這個(gè)原則可以幫到你這個(gè)原則的意思是說(shuō)，只要是有價(jià)值的事情，不要糾結(jié)這件事情的價(jià)值多少，就直接去做,哪怕是花一分鐘時(shí)間背兩個(gè)單詞，也是在積累價(jià)值，比猶豫拖延要強(qiáng)得多——拖延的時(shí)間都足夠背幾十個(gè)單詞了,有了這個(gè)理念，我們便不會(huì)再“難以選擇”。只要我們?nèi)シe累價(jià)值，無(wú)論這件事情的收益多少，我們都能聚沙成塔。

所謂成功的人生，就是這樣無(wú)數(shù)個(gè)或大或小的價(jià)值，累積而成的結(jié)果。

——高效的行動(dòng)（啟動(dòng)力）時(shí)間管理我們學(xué)習(xí)了產(chǎn)生“啟動(dòng)力”的第三種方式：行動(dòng)比選擇更重要,如果用一句話來(lái)總結(jié)這個(gè)方法的精髓，那就是:可以發(fā)現(xiàn)，這些方法有一個(gè)相同的共性想想還有什么其他的方法？

——高效的行動(dòng)（恒動(dòng)力）時(shí)間管理到這里，我們學(xué)習(xí)了行動(dòng)模型，以及如何產(chǎn)生“啟動(dòng)力”，但是，如果不能持續(xù)產(chǎn)生行動(dòng)力，即使有了“啟動(dòng)力”也只是曇花一現(xiàn)。就像下圖中，走到一半的“感受”小人，不樂(lè)意了，開始拉著“自我”的小人往回走。也就是說(shuō)，我們雖然產(chǎn)生了啟動(dòng)力，但如果不能維持，就很容易被我們的感受拉回它想要的路線上，比如你用321法則讓自己去寫年終總結(jié)，結(jié)果寫了5分鐘就不耐煩了，這種情況該怎么辦呢。通常來(lái)說(shuō)，拖延者因?yàn)橥涎恿艘粋€(gè)重要的事情，后面時(shí)間來(lái)不及了，不得不補(bǔ)上，但拆西墻補(bǔ)上了東墻，西墻又得補(bǔ),這是因?yàn)樵谘a(bǔ)欠下的事情時(shí)，其他重要但不緊急的事情，也變得緊迫起來(lái),補(bǔ)了一圈又一圈，最后讓人精疲力盡——這就是拖延的負(fù)循環(huán)。

——高效的行動(dòng)（恒動(dòng)力1）時(shí)間管理改變拖延怪圈，獲得持續(xù)行動(dòng)力的關(guān)鍵，就是要從根本上讓“自我”和“感受”達(dá)成一致.比如說(shuō)，把大任務(wù)拆解成小任務(wù)，然后每完成一個(gè)小任務(wù)，就能從中得到成就感（如圖中的小花），從而獎(jiǎng)勵(lì)自己的“感受”。我們以“寫年終總結(jié)”為例……年終總結(jié)任務(wù)分解……1.通過(guò)資料和周報(bào)，回顧工作內(nèi)容和工作成果

2.確定年終總結(jié)PPT的整體構(gòu)成和頁(yè)面分配

3.挑選模版，搭建年終總結(jié)的PPT框架

4.寫完P(guān)PT的第一個(gè)部分“工作情況”

5.寫完P(guān)PT的第二個(gè)部分“經(jīng)驗(yàn)分享”

6.寫完P(guān)PT的第三個(gè)部分“未來(lái)計(jì)劃”

7.完成PPT相關(guān)數(shù)據(jù)填充和表格制作

8.檢查并重新編寫不足和不適當(dāng)?shù)牟糠?/p>

9.最后確定內(nèi)容是否全部完成

——高效的行動(dòng)（恒動(dòng)力2）時(shí)間管理我們學(xué)習(xí)了如何通過(guò)分解任務(wù)，來(lái)持續(xù)獲得行動(dòng)力，如果用一句話來(lái)總結(jié)這個(gè)方法的精髓，那就是：剛才我們學(xué)習(xí)了通過(guò)任務(wù)分解持續(xù)獲得行動(dòng)力——也就是把大任務(wù)拆解成小任務(wù)，然后每完成一個(gè)小任務(wù)，就能從中得到成就感或者自己設(shè)置的獎(jiǎng)勵(lì)。不過(guò)，這種獲得行動(dòng)力的方式偏于短期，我們?cè)賮?lái)看看如何長(zhǎng)期獲得行動(dòng)力。想獲得長(zhǎng)期的行動(dòng)力，我們需要記住武林江湖的一句話“天下武功，唯快不破”。在時(shí)間管理的江湖里，“快”和“早”就是你獲得長(zhǎng)期行動(dòng)力的利器,快指的是提高做事的【效率】，早指的是能【提前】就提前,效率和提前是一個(gè)整體，效率會(huì)帶來(lái)提前，提前也會(huì)帶來(lái)效率，從而形成正循環(huán),這個(gè)原則雖然聽起來(lái)老生常談，但只要具體落實(shí)，就能產(chǎn)生顯著效果

——高效的行動(dòng)（恒動(dòng)力2）時(shí)間管理……（一）提前思考……在做事情之前，你就應(yīng)該先發(fā)制人，提前思考，未雨綢繆。例如你可以提前預(yù)料障礙和困難，想到相應(yīng)的對(duì)策?！绯鋈ヂ眯小?/p>

——高效的行動(dòng)（恒動(dòng)力2）時(shí)間管理……（二）提高效率……工作中，可以不斷改進(jìn)，提高效率的方向是無(wú)限的。1.文件分類，分索引整理歸檔。2.形成系統(tǒng)的施工圖審圖流程3.完成標(biāo)準(zhǔn)化的施工圖問(wèn)題合集。

4.分不同專業(yè)同步進(jìn)行審查

5.問(wèn)題匯總后同步調(diào)整。

——高效的行動(dòng)（恒動(dòng)力2）時(shí)間管理……（三）“快+早”形成的正循環(huán)效應(yīng)……當(dāng)你秉持著“早”和“快”的原則來(lái)推進(jìn)工作的時(shí)候，工作本身就會(huì)朝著良好的方向自然發(fā)展——做事進(jìn)展會(huì)越來(lái)越快、做事的成果也會(huì)越來(lái)越豐富。這是因?yàn)?，提升了做事效率之后，我們就更容易把握到做事的關(guān)鍵，以工作為例，提高工作效率，就更容易感知到，手上的工作應(yīng)該把握哪些關(guān)鍵人物、和誰(shuí)保持溝通、和誰(shuí)確認(rèn)需求、遇到問(wèn)題應(yīng)該像誰(shuí)求助、有哪些可以參考的方法等【關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)】，另外，“快+早”還能讓我們面對(duì)意外的時(shí)候也更有抵抗力。因?yàn)闀r(shí)間充裕，我們可以沒(méi)有壓力地完成額外的任務(wù)，或解決突發(fā)事件，只要堅(jiān)持下去，這種“快+早”形成的良性循環(huán)，效果就會(huì)越來(lái)越明顯?？梢姡翱欤纭蹦茏尅案惺堋焙汀白晕摇暗膬蓚€(gè)小人長(zhǎng)期地走在一條路上。讓我們總結(jié)一下今天的方法問(wèn)題來(lái)了，如果規(guī)劃不當(dāng)，正循環(huán)是持續(xù)不了多久的。

——科學(xué)的方法時(shí)間管理其實(shí)我們大家，都會(huì)做計(jì)劃，年度計(jì)劃，月度計(jì)劃，每日計(jì)劃，為什么總是實(shí)現(xiàn)不了呢。時(shí)間管理不意味著被時(shí)間束縛，而是通過(guò)時(shí)間去試探自己的極限，實(shí)現(xiàn)生命更大的自由

——科學(xué)的方法時(shí)間管理待辦事項(xiàng)卡寫預(yù)估時(shí)間，是為了讓我們對(duì)自己做事的效率產(chǎn)生精確的感知,比如，同一本書上次1小時(shí)讀了40頁(yè)，這次1小時(shí)讀了70頁(yè)。假設(shè)全書難度相當(dāng)，你就可以推出自己的效率有提高,就這樣，我在每天睡前都寫好第二天的待辦事件卡，第二天完成一個(gè)便打一個(gè)鉤,因?yàn)槊看未蚬炊加泻軓?qiáng)的成就感，所以很快就養(yǎng)成了這個(gè)習(xí)慣。

——科學(xué)的方法時(shí)間管理但是上述方法很簡(jiǎn)單，屬于初級(jí)階段，適用于一些難度不大的工作，例如學(xué)生時(shí)代的時(shí)間管理。番茄鐘工作法番茄工作法是一種用于專注工作的時(shí)間管理方法，方法如下:1.番茄法僅適用于個(gè)人專注時(shí)間，不適合娛樂(lè)、外出、溝通討論等場(chǎng)景；

2.使用番茄鐘之前，請(qǐng)確認(rèn)自己的時(shí)間不會(huì)被打斷

——科學(xué)的方法時(shí)間管理……（二）番茄工作法……1.設(shè)定一個(gè)30分鐘的鬧鐘；

2.默念三二一（321原則），開始全身心投入工作；

3.用專注的狀態(tài)高效工作25分鐘，不允許走神；

4.如果做到了步驟3，就完成了1個(gè)【番茄鐘】；

5.如果在30分鐘內(nèi)走神/被打斷，則【番茄鐘失敗】，回到1重新開始；

6.每完成1個(gè)番茄鐘就休息5-8分鐘，然后用321法則開始下一個(gè)番茄鐘番茄工作法的精髓在于，它能幫我們大腦保持專注，讓每一分鐘都格外有效率,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，全神貫注的30分鐘完成的事務(wù)，平常狀態(tài)也許要花1個(gè)多小時(shí),另外，之所以設(shè)定30分鐘的時(shí)間段，是因?yàn)槲覀兗瓤梢远虝r(shí)間內(nèi)保持注意力集中，又可以在短時(shí)間內(nèi)完成目標(biāo)，得到滿足感。

——科學(xué)的方法時(shí)間管理……（三）GTD時(shí)間管理工作法……結(jié)合GTD流程，形成了一套科學(xué)的時(shí)間管理系統(tǒng)，這套系統(tǒng)讓你們能夠游刃有余地處理繁雜的事務(wù)，進(jìn)入“快+早”的時(shí)間管理正循環(huán)，雖然這套系統(tǒng)看上去復(fù)雜，但使用后會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)并不難，即使是剛學(xué)習(xí)時(shí)間管理的人，也能有較為明顯的效果。GTD是什么？——GTD是“GettingThingsDone”（把事情做完）的縮寫，它是一種高效處理事務(wù)的流程。該流程源于DavidAllen的著作《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》。

——科學(xué)的方法時(shí)間管理A4活頁(yè)本：把打了孔的A4紙裝訂成冊(cè)

打孔器：給A4紙打孔

大便利貼：用來(lái)記錄較重要的待辦事項(xiàng)

小便利貼：用來(lái)記錄普通的待辦事項(xiàng)

A4紙-收集箱：用來(lái)收集新的待辦事項(xiàng)

A4紙-今天待辦：用來(lái)收集當(dāng)日待辦事項(xiàng)

A4紙-每日完成：用來(lái)記錄當(dāng)日完成的事項(xiàng)和每日復(fù)盤

A4紙-周總結(jié)：用于每周復(fù)盤和獎(jiǎng)勵(lì)……功能……清空你的大腦今日待辦每日記錄本周總結(jié)

——科學(xué)的方法時(shí)間管理……第一步……清空你的大腦在處理每天的事務(wù)時(shí)，總有很多干擾因素分散我們的注意力，以至于我們沒(méi)有足夠集中的精神去關(guān)注更重要的問(wèn)題，GTD流程第一步就是幫我們清空大腦。如圖中紅框的部分，每當(dāng)頭腦中出現(xiàn)引起你注意的事件，你先做一個(gè)小判斷“這件事情是否能在2分鐘內(nèi)完成？如果可以，那你就立馬執(zhí)行——2