資料員崗位職責（10篇）

Word-14-資料員崗位職責（10篇）1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責項目部全部內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作，直接對項目經(jīng)理負責；

2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段全部工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理，并負責幫助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

3、負責項目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并依據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員；

4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料；

5、負責參與與工程有關(guān)的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件；

6、負責對有關(guān)單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

7、登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復印、歸檔各類文件（公文、資料、圖紙、變更、通知、信函）等資料、記錄；根據(jù)規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料，做到精確?????、齊全、完整。精確?????無誤地填制各種報表和表格。

8、負責收集甲供進場的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報驗、抽驗、復檢資料，并即時做好標識和信息傳遞工作。

9、參與工程圖紙會審，工程例會，做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設(shè)計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作，真實全面地收集分部、分項工程隱藏驗收記錄。

10、幫助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

11、記錄有關(guān)口述批示或資料，依據(jù)要求打印各種文件。

12、工程竣工驗收時，準時整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、精確?????，按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂，并按規(guī)定保存、送檔。

13、根據(jù)公司有關(guān)制度工作，遵守公司勞動紀律；

14、負責完成項目領(lǐng)導交辦的各項臨時工作；

資料員的崗位職責篇二

1、對所屬的工程項目負有真實、準時、完整的管理及保存全部有效文字資料的責任；

2、有效文字資料：投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱藏驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單等等工地資料的保管；

3、對上述資料中的單據(jù)資料需進行編號保存，以便查找；

4、部門經(jīng)理安排的其他工作；

資料員崗位職責篇三

一、負責資料室的平安工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作，按章科學管理；收集學院各學科的圖書資料信息，準時訂購、收集有關(guān)的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

二、依據(jù)學院的要求，做好新書、期刊資料的預訂、驗收、財務報帳等；做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目，編寫資料的索引。

三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等；對報刊雜志，要按月或按年裝訂成冊，妥當保管。

四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作，定期請有關(guān)專業(yè)人員剔舊。

五、熱心為讀者服務，急躁辦理書刊借還手續(xù)，解答有關(guān)詢問。

六、圖書資料實行一學期一清查，每年寒暑假前兩周前歸還借書，下學期開學重新辦理借閱手續(xù)。

七、嚴格執(zhí)行學院的圖書資料管理相關(guān)制度，把握全部圖書資料的實時數(shù)據(jù)。

八、按時按質(zhì)按量地完成校圖書館的相關(guān)任務，準時做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達工作。

九、負責草擬院圖書資料管理工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。

十、幫助并參加學院大型活動的服務等工作。

十一、完成院領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

本崗位職責自公布之日執(zhí)行。

資料員崗位職責篇四

一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1、負責工程項目的全部圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采納散裝方式折疊，按資料名目的挨次，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2、收集整理施工過程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，留意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應準時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)精確?????準時遞交項目經(jīng)理批閱，并準時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽確認，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，具體背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

二、參與分部分項工程的驗收工作

1、負責怪案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)章，資料份數(shù)應滿意資料存檔的需要。

監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、準時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工挨次進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必需依據(jù)移交名目清點核對，履行簽手續(xù)。移交名目一式二份，雙方各持一份。

4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預驗收看法》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三、負責方案、統(tǒng)計（番禺統(tǒng)計）的管理工作

負責對施工部位、產(chǎn)值完成狀況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平常統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成狀況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

2、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制名目。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨便劃線、抽拆。

3、負責向銷售策劃供應工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展狀況，為銷售策劃供應的確、牢靠的工程信息。

四、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

幫助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：幫助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

2、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，準時精確?????統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、閱歷積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的狀況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行準時的收集和整理，確保工程項目的順當進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活支配和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領(lǐng)導交待其它設(shè)備、用品選購、發(fā)放、保管工作。

五、完成項目經(jīng)理（番禺項目經(jīng)理）交辦的其他任務。

資料員崗位職責篇五

資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及幫助現(xiàn)場管理人員制作項目上全部的文字材料整理及歸檔。詳細工作內(nèi)容大致分為以下五項：

（一）統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔

1、工程初期預備階段：

1）、到掛靠的公司備案，公司供應營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項目人員架構(gòu)。

2）、制作相關(guān)的工程管理資料：

a、開工申請報告

b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

c、項目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設(shè)置通知書

d、施工組織設(shè)計（方案）報審表

e、施工組織設(shè)計（施工組織設(shè)計依據(jù)模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核）

f、施工圖紙的整理及存檔（紙質(zhì)及電子檔）

2、工程施工過程中的資料，依據(jù)現(xiàn)場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設(shè)備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝，如做隱藏相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的，假如自己不清晰的肯定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進度準時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。

3、工程末期階段：

1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類名目整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

2）制作竣工圖，圖紙依據(jù)設(shè)計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。

3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結(jié)算。

（二）現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更的制作、整理、裝訂☆.☆及歸檔。

1、現(xiàn)場簽證

各工地的現(xiàn)場相關(guān)人員須供應要簽證的相關(guān)信息，依據(jù)信息編寫聯(lián)系單，收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字，依據(jù)各項目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，準時的跟進。全部流程及簽字走完后，打印簽證單。把全部相關(guān)資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結(jié)算。

2、設(shè)計變更

1）、甲方出設(shè)計變更后，還要收集設(shè)計變更通知單、變更圖紙及設(shè)計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結(jié)算。

2）、依據(jù)設(shè)計變更修改圖紙，以實際狀況為準（詳細可詢問現(xiàn)場相關(guān)人員）、

3）每個項目的設(shè)計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展狀況在電腦里存檔，便利跟蹤。

3、品牌確認

如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但假如有不確定因素，或者需要更改品牌的，肯定要做一份品牌確認單，找監(jiān)理甲方簽字，然后存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤）。

（三）申報消防工程設(shè)計審核及消防驗收（備案）

1）、依據(jù)名目及要求收集整理相關(guān)消防驗收資料，簽字蓋章完整。

收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需預備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗收。

（依據(jù)現(xiàn)場實際狀況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行預備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話詢問。）

2）、到相關(guān)消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案

（四）工程資料移交物業(yè)

1、統(tǒng)表資料移交（A類可以是復印件、B類原件，整理裝訂成冊）

2、竣工圖移交（整理成冊）

3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術(shù)員）

4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等（平常找倉管拿，自己保存）

5、移交單的制作（各物業(yè)表格不一樣，沒有要求自己制作表格）

6、確定時間，聯(lián)系相關(guān)人員進行移交（物業(yè)、現(xiàn)場人員等）

（五）樂觀完成一些上級交給的一些工作，并協(xié)作現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

資料員具備的條件：

1、要有一個樂觀、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。

2、需要有細心及急躁，有良好的協(xié)調(diào)溝通力量和自我調(diào)整的力量。

3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數(shù)，統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計變更、聯(lián)系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的。真理，有效的依據(jù)便于結(jié)算。

4、樂觀主動協(xié)作現(xiàn)場管理人員做好簽證、設(shè)計變更的跟進及落實到最終簽字。

5、擅長與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進行溝通及協(xié)調(diào)。

6、要懂得變通，工作遇到有解決不了事情肯定要準時向上級反饋，直到問題解決為止。

資料員崗位職責篇六

1、負責工程項目的資料管理、材料管理；

2、依據(jù)工程施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作；

3、負責工程項目部日常的行政管理工作，記錄及整理工程項目工人資料登記、對內(nèi)外信息，傳送等；

4、熟識工程預結(jié)算；

5、完成項目部領(lǐng)導及公司交辦的其他相關(guān)資料的工作。

資料員崗位職責篇七

1、負責施工現(xiàn)場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；確保資料完整無遺失；

2、準時處理工程往來的報告、函件，并根據(jù)工程項目與類別進行整理歸檔、列明名目。

3、負責依據(jù)材料進場的實際狀況，進行材料的報驗；

4、負責依據(jù)項目驗收標準，進行技術(shù)和經(jīng)濟資料的整理、匯總和提交，確保資料完整。

5、負責項目部的日常內(nèi)部、文案工作；

6、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他事務；

資料員崗位職責篇八

崗位職責:

1、負責工程項目資料、圖紙的收集和管理，工程文件的處理；

2、負責工程項目現(xiàn)場經(jīng)營所需要資料的登記管理及歸檔；

3、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

任職要求:

1、大專以上學歷，電氣類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2、一年以上相同崗位的工作閱歷；

3、能適應長期駐扎項目出差者優(yōu)先。

資料員工作職責篇九

1、仔細貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。

2、負責本項目部全部技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的準時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。

4、收到文件及設(shè)計變更通知后，馬上編號登記，準時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

5、收集和整理工程預備階段、竣工驗收階段形成的文件