會計(jì)電算化在中小企業(yè)實(shí)施應(yīng)用中存在問題及對

會計(jì)電算化在中小企業(yè)實(shí)施應(yīng)用中存在問題及對摘要：隨著電子科技產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化的運(yùn)用也越來越廣泛。會計(jì)電算化不僅幫助會計(jì)人員逐步解脫了繁瑣的工作勞動，還大大提升了工作效率及精確性。但是由于財(cái)政工作具有自己的特點(diǎn)，以及中小企業(yè)本身性質(zhì)的特點(diǎn)，所以在電算化施行應(yīng)用經(jīng)過中難免存在一定的問題，如技術(shù)問題、保密性、安全性問題等。本文首先客觀全面地分析當(dāng)前會計(jì)電算化在施行應(yīng)用工作中存在問題，然后提出各種辦法并制訂解決問題的對策。本文關(guān)鍵詞語：會計(jì)電算化；問題；對策我們國家會計(jì)電算化事業(yè)起步比較晚，從2070年代末開始。會計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計(jì)學(xué)等學(xué)科知識為一體的一門綜合性的邊沿學(xué)科，其本質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代應(yīng)用到會計(jì)工作中，即是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息進(jìn)行調(diào)整、加工、分析、預(yù)測以及對經(jīng)濟(jì)活動的。會計(jì)電算化是廣闊財(cái)政人員從繁重的手工操作中解脫出來，不僅實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的資源分享，加快了信息處理的速度，而且還大大挺高了會計(jì)信息的精確性和可靠性，提升會計(jì)的分析決策能力，更好的提供管理所需的會計(jì)信息。但是在實(shí)際工作中十分是在中小企業(yè)應(yīng)用中，會計(jì)電算化還存在不盡人意之處。一、中小企業(yè)會計(jì)電算化工作中存在的問題〔一〕常見的技術(shù)問題隨著計(jì)算機(jī)的普及，如今許多中小企業(yè)也在用電算化操作。但是有時(shí)候在操作的關(guān)鍵時(shí)刻，計(jì)算機(jī)忽然以“待機(jī)〞、“死機(jī)〞等手段磨蹭和抵抗，使的會計(jì)業(yè)務(wù)不能正常進(jìn)行。如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作人員尚未對錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤，計(jì)算機(jī)忽然死機(jī)；在對下屬單位報(bào)來的軟盤進(jìn)行數(shù)據(jù)收集時(shí)，系統(tǒng)卻以“待機(jī)〞為由長時(shí)間磨蹭。更郁悶的是，操作人員當(dāng)下根本沒有履行任何違規(guī)操作，而計(jì)算機(jī)卻忽然提示“履行了非法操作，即將關(guān)閉〞等信息，使辛辛苦苦的勞動一霎時(shí)化為烏有。于此同時(shí)一般的中小企業(yè)沒有設(shè)置專門的電腦技術(shù)人員，出現(xiàn)技術(shù)問題，不能馬上解決。這些高科技的通病，無疑對于中小企業(yè)來說直接影響到會計(jì)電算化核算的質(zhì)量和效率，構(gòu)成會計(jì)工作的障礙?！捕承薷碾娮訑?shù)據(jù)無歷史記錄在沒有會計(jì)電算化的時(shí)候，人們把“算盤〞和“賬本〞當(dāng)作重要的財(cái)政會計(jì)的工具。在手工會計(jì)中，強(qiáng)調(diào)出錯(cuò)之處必需留有修改的痕跡。經(jīng)常有對應(yīng)的毛病更正方法，如：紅字沖銷法、劃線法。但是在電算化應(yīng)用經(jīng)過中，假如在實(shí)際工作中錄入了毛病的憑證，許多的會計(jì)軟件設(shè)置有“作廢憑證〞、“整理憑證〞“取消審核〞、“反記賬〞、“反結(jié)賬〞等功能，這些設(shè)置給會計(jì)處理帶來很多方便，更使得無痕跡修改。比方：刪除某張憑證，能夠通過“作廢憑證〞，再通過“整理憑證〞。整理憑證又能夠按月份整理，可以以按憑證號整理。經(jīng)過整理，實(shí)現(xiàn)了無痕跡修改。平且后面的憑證號能夠自動調(diào)整。如存在“取消審核〞、“反記賬〞、“反結(jié)賬〞功能的存在，能夠?qū)υ撛吕^續(xù)增減經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，賬簿毛病能夠在原毛病之處不留痕跡地加以修改，罷了記賬和編制報(bào)表的記賬憑證在取消審核后又可對該記賬憑證的電子數(shù)據(jù)不留痕跡地修改。這樣操作固然是很方便，但是這同時(shí)給制假者提供了時(shí)機(jī)，加大了電算化內(nèi)部會計(jì)控制的難度?！踩硵?shù)據(jù)備份不足根據(jù)財(cái)務(wù)部頒布的〔會計(jì)電算化管理辦法〕的規(guī)定，施行會計(jì)電算化的單位發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化財(cái)政處理后，應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分人、分處保管。但在實(shí)際工作中常有下面幾種不該有的情況發(fā)生：一是部分電算化操作人員未養(yǎng)成天天備份的習(xí)慣，要是能及時(shí)備份，就顯得更有保障了。因而，機(jī)器一旦出現(xiàn)故障，則部分財(cái)政數(shù)據(jù)將會丟失。二是不少電算化操作者對備份的數(shù)據(jù)不能做到定期檢查，因而，一旦出現(xiàn)問題就沒有相應(yīng)彌補(bǔ)辦法?！菜摹硵?shù)據(jù)保密性、安全性差財(cái)政上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，在很大水平上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。當(dāng)前，我們國家有數(shù)據(jù)安全保密性的會計(jì)電算化軟件很少，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，一個(gè)只會翻開計(jì)算機(jī)，即便算不上一個(gè)“電腦高手〞，往往可以以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，以至隨意地毀壞數(shù)據(jù)。而且一般的中小企業(yè)，為了方便記憶每個(gè)操作人員的密碼都是一樣的，而且是設(shè)的很簡單，假如本部門人員有惡意的話，后果是非常嚴(yán)重的?！参濉硶?jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低會計(jì)人員操作計(jì)算機(jī)能力較差，既懂會計(jì)業(yè)務(wù)，又懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的復(fù)合型人才奇缺。施行會計(jì)電算化，不僅要求會計(jì)人員能進(jìn)行簡單的計(jì)算機(jī)操作，還要求能解決工作中出現(xiàn)的各種問題。單位由于考慮到成本效益，很少會聘用專門的會計(jì)電算化技術(shù)專家。即使購買了專門的財(cái)政軟件，對于員工的專門培訓(xùn)上也很難落實(shí)。會計(jì)人員往往是先學(xué)會計(jì)后學(xué)電算化，雙管齊下的教育體系在中小企業(yè)沒有很好的建立。在有些中小企業(yè)中，以至為了減少成本，會計(jì)人員任用帶有隨意性?！敖H繁衍〞現(xiàn)象、“關(guān)系戶照料性崗位〞現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，出納或是會計(jì)請用沒有會計(jì)知識的親戚。有些固然請用了老會計(jì)，但是對計(jì)算機(jī)的操作又不是很懂，只會機(jī)械的錄入憑證。在使用經(jīng)過中只考慮軟件的核算功能，而計(jì)算機(jī)應(yīng)用是一個(gè)不斷更新的經(jīng)過，在思維角度上有一定沖突。如今固然會計(jì)從業(yè)資格證的獲得必需通過一門〔會計(jì)電算化〕操作，但是會計(jì)電算化考證的題目單一、簡單，軟件操作也只考最基本的憑證錄入、修改和刪除。一般只要有一點(diǎn)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人利用2天的練習(xí)就能通過會計(jì)電算化考試。這樣的財(cái)政軟件操作能力不能適應(yīng)如今的ERP管理應(yīng)用。二、中小企業(yè)會計(jì)電算化施行應(yīng)用中問題的解決對策我們都清楚會計(jì)的電算化對于當(dāng)前的中國還是一個(gè)相比照較新的事物，一個(gè)新事物的出現(xiàn)必定會對社會帶來正反兩個(gè)方面存在的問題，優(yōu)缺利弊肯定都是存在的。首先它將大大提升會計(jì)人員的工作效率，解放他們繁重的手工計(jì)算時(shí)間，其次他可以以更快更精到準(zhǔn)確地完成報(bào)表等手工繁瑣的工作。但是于此同時(shí)，也帶來了一些問題。當(dāng)然我們不能因噎而廢食，應(yīng)去克制他們，使電算化順利的，健康的發(fā)展下去。針對以上的一些問題，結(jié)合本人經(jīng)歷體驗(yàn)，我總結(jié)了下面幾點(diǎn)不成熟的解決辦法或者更確切的是值得留意的地方，僅供參考。〔一〕建立電算化會計(jì)檔案管理工作我覺得應(yīng)做好會計(jì)電算化會計(jì)檔案的管理工作，為會計(jì)基礎(chǔ)管理工作提供有效的數(shù)據(jù)源?，F(xiàn)著實(shí)操作時(shí)也會碰到一些問題，比方使用計(jì)算機(jī)保存數(shù)據(jù)，可能碰到一些問題，由于保存格式，硬盤容量等問題導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問題。一旦出現(xiàn)這中問題將出現(xiàn)不可挽回的后果，至少也是增長許多不需要的麻煩。所以在保存時(shí)應(yīng)做一下確認(rèn)的工作，確保數(shù)據(jù)完好精確的保存下來。與此同時(shí)為了在碰到例如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓等突發(fā)問題，還應(yīng)該將數(shù)據(jù)復(fù)制保存在至少兩個(gè)地方。以免引起不需要的麻煩。這個(gè)在我們過去實(shí)訓(xùn)時(shí)候也碰到過許多次，當(dāng)數(shù)據(jù)不能及時(shí)保存的時(shí)候，就會出現(xiàn)此類麻煩，我以為這個(gè)還是值得我們留意的。〔二〕對憑證、賬表的毛病采取紅字更正法或補(bǔ)充更正法填制記賬憑證實(shí)質(zhì)上說，會計(jì)電算化中所有的逆操作，最終目的是為了對記賬憑證庫文件上的電子數(shù)據(jù)作不留痕跡的修改。事實(shí)上，證、賬的毛病不會過多，發(fā)現(xiàn)證、賬毛病后能夠采取紅字〔“－〞號〕更正法或補(bǔ)充更正法填制記賬憑證，不會給會計(jì)人員帶來過多煩，不會導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的信息。嚴(yán)格履行安全和保密制度，對于會計(jì)電算化檔案隨意存放、毀損、散失和泄密，對非法偽造、涂改、變化，存心故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、軟盤等行為都要進(jìn)行嚴(yán)肅處理?！踩匙龊脭?shù)據(jù)備份工作，確保數(shù)據(jù)信息安全完好。發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化財(cái)政處理后，應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份，要根據(jù)詳細(xì)情況決定保管的詳細(xì)環(huán)境,嚴(yán)防磁化、浸濕和灰塵，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計(jì)檔案丟失，造成無法拯救的損失。另外,對主要檔案要雙份備份即采取“AB備份法〞,異位保管。對能夠打印的數(shù)據(jù)信息,要盡量打印一份,以紙、磁盤等形式同時(shí)保管。建立定期檢查和內(nèi)部監(jiān)督制度,確保各類數(shù)據(jù)安全有效。在處理過期的數(shù)據(jù)時(shí)也應(yīng)該留意。不能隨意將自己以為的數(shù)據(jù)以為是過期數(shù)據(jù)。應(yīng)當(dāng)按照所在單位的有關(guān)規(guī)定。對以前的數(shù)據(jù)進(jìn)行挑選，對要存檔的數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔，對確認(rèn)過期的數(shù)據(jù)刪除。這個(gè)就像在手工帳中，材料歸檔一樣，保留需要的原始數(shù)據(jù)，這是不能隨時(shí)丟棄的。〔四〕加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的保密性、安全性計(jì)算機(jī)的安全問題是如今普遍關(guān)心的一個(gè)問題，也是一個(gè)特別主要的問題。由于會計(jì)所把握的關(guān)于公司的財(cái)政問題，往往是屬于公司的商業(yè)機(jī)密的范疇的，一旦由于木馬病毒，或者網(wǎng)絡(luò)黑客等問題，造成公司機(jī)密的外瀉，對公司的損失將是不可估量的。所以在使用網(wǎng)絡(luò)是一定要格外小心。作好殺毒軟件的升級和更新，定時(shí)對電腦進(jìn)行查毒和殺毒的操作。還要對防火墻進(jìn)行檢測，消除漏洞，不給黑客以可乘之機(jī)，假如能夠的話，安裝并運(yùn)用會計(jì)軟件的電腦不要上網(wǎng)絡(luò)，這樣才能夠從源頭解決網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅。同樣，不要使用來歷不明的財(cái)政軟件這樣的話可以以避免除了網(wǎng)絡(luò)以外的病毒入侵電腦。對于不明的財(cái)政軟件開發(fā)商打電話來詢問軟件使用，學(xué)會推敲著查詢。只要這樣才能夠確保企業(yè)財(cái)政信息的保密性。只要做到了這樣才是對企業(yè)接軌信息化管理和決策提供了很好的平臺?！参濉硰?qiáng)化崗位培訓(xùn)，提升會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)重視符合型人才的培養(yǎng)。會計(jì)電算化要求財(cái)政人員不僅應(yīng)把握扎實(shí)的會計(jì)知識和技能，還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)政管理知識有比較深刻的了解。利用會計(jì)電算化為為單位進(jìn)行基礎(chǔ)的核算，并通過計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算、匯總、分析功能，為單位的財(cái)政監(jiān)督、預(yù)算、控制和決策效勞。在會計(jì)電算化施行經(jīng)過中，應(yīng)留意培養(yǎng)“會計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理〞型的復(fù)合型人才，知足如今企業(yè)發(fā)展的需要。各個(gè)單位應(yīng)積極支持和組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提升會計(jì)電算化知識。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以以通過在大專院校財(cái)政專業(yè)開設(shè)ERP財(cái)政軟件、SQL數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)編程、電腦維修等課程，同時(shí)可以以讓財(cái)會人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還能夠讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會知識。三、總結(jié)當(dāng)前，會計(jì)電算化還存在許多的問題，就像技術(shù)問題，安全問題等，都會影響會計(jì)的工作效率。但只要按科就診，認(rèn)真分析，找出解決問題的對策，就能夠減少一些不需要的麻煩，讓會計(jì)人