部門月度工作計(jì)劃表

PAGE頁碼2/NUMPAGES總頁數(shù)11部門月度工作計(jì)劃表一∶市場分析根據(jù)11月市場反饋情況分析，12月學(xué)生面臨期末考試造成學(xué)員緊張，必定會(huì)出現(xiàn)病急亂投醫(yī)的做法，因而為考慮到讓我校在補(bǔ)習(xí)市場中搶占市場份額，在保證穩(wěn)定的生源同時(shí)，要增加生源.此外市場部認(rèn)為招生宣傳、咨詢答疑、教學(xué)管理、教研教學(xué)是一體的，相輔相承的，每一個(gè)環(huán)節(jié)對于學(xué)校的發(fā)展都是非常重要的.為了解決目前的狀況，市場部特制定出12月工作計(jì)劃.二∶工作思路以消費(fèi)者需求為中心，根據(jù)不同的市場環(huán)境，對市場運(yùn)作進(jìn)行策劃及指導(dǎo).三∶本月主要工作媒體宣傳工作：通過11月的市場反饋情況看報(bào)媒有一定效果本月計(jì)劃在春晚、信息報(bào)各投放1期，時(shí)間為12月最后一周進(jìn)行;由于寒假即將臨近本月計(jì)劃12月最后一周及201_年1月前2周，分別向公交車電視廣告、公交車LED投放3周廣告，提升影響力在寒假補(bǔ)習(xí)戰(zhàn)中取得先機(jī).〔市場部建議該項(xiàng)工作要及時(shí)開展〕地面推廣工作：期末考試臨近，學(xué)員家長比較緊張，以練習(xí)本、考試攻略為主對各個(gè)學(xué)校進(jìn)行推廣收集數(shù)據(jù)，需咨詢時(shí)配合完成〔收集回來數(shù)據(jù)得及時(shí)跟蹤〕主要由全職和兼職配合完成.合作贊助工作：對社團(tuán)進(jìn)行付費(fèi)贊助，并進(jìn)行商談合作相關(guān)事宜;加大對學(xué)校周邊文具店、超市合作，做到各大重點(diǎn)學(xué)校周邊均有我校合作店，并商談出招生代理相關(guān)事宜.宣傳資料制作：由于11月份市場宣傳外鋪資料已不足，所以必須盡快制定出有沖擊力、有效的宣傳資料，更好的為本月及寒假地推工作，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ).寒假老師合作：寒假來臨__市預(yù)計(jì)開設(shè)寒假班，市場部積極配合分校負(fù)責(zé)人與__市小學(xué)老師進(jìn)行對接溝通，盡早對寒假班工作進(jìn)行部署和安排.推廣工作：由于11月以來我校一直處于休眠狀態(tài)，未能很好的利用，本月還將對進(jìn)行大力度宣傳和推廣.根據(jù)網(wǎng)推公司報(bào)來的計(jì)劃來看，市場部建議選擇{搜索推廣+網(wǎng)盟推廣}方式費(fèi)進(jìn)行推廣，必須定人負(fù)責(zé)〔總、分校皆有人負(fù)責(zé)來訪接待〕.如出現(xiàn)在線不咨詢并進(jìn)行責(zé)任人追究制.四∶資源配置1:宣傳資料50000份;2:派發(fā)單頁兼職人員45名，〔因市場部工作人員不足，有工作需要公司人員可隨時(shí)調(diào)動(dòng)〕、全職人員1名;3:望總校能給以人力物力的支持.PAGE頁碼4/NUMPAGES總頁數(shù)11

部門月度工作計(jì)劃表〖2〗一∶總體目標(biāo)根據(jù)本所行政財(cái)務(wù)部目前工作情況與不足之處，結(jié)合所發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢，行政財(cái)務(wù)部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展20__年最后一季度的工作：1:進(jìn)一步完善所《員工手冊》，確定規(guī)章制度的各項(xiàng)內(nèi)容，爭取做到各項(xiàng)制度的科學(xué)適用，保證所在既有的規(guī)范中順利運(yùn)行.2:完成各部門各崗位的工作分析，為年終評(píng)選及績效考核提供科學(xué)依據(jù).3:充分考慮員工福利，做好員工激勵(lì)工作，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力.4:完善本部門組織機(jī)能，細(xì)化各員工工作職責(zé)，各項(xiàng)工作內(nèi)容具體落實(shí)到人，定時(shí)定量完成，提高部門工作質(zhì)量要求，圓滿完成所交給的各項(xiàng)工作任務(wù).二∶具體實(shí)施方案〔一〕規(guī)章制度的完善◆規(guī)章制度引導(dǎo)員工工作規(guī)范，是處理日常工作中各項(xiàng)事務(wù)的依據(jù)，在一定程度上影響著企業(yè)的正常運(yùn)行.然，本所迄今為止的規(guī)章制度嚴(yán)格來說是不完備的.鑒于此，行政財(cái)務(wù)部基于穩(wěn)定、合理、健全的原則，在20__年底首先應(yīng)完成所規(guī)章制度的完善.1:20__年10月底前完成對《員工手冊》的初步修改，更新所有工作規(guī)范及崗位職責(zé);2:20__年11月報(bào)請主任律師審閱修改;3:20__年12月份最終定稿.◆實(shí)施目標(biāo)__規(guī)章制度的制定應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針，注重可行性及可操作性.◆目標(biāo)實(shí)施需支持和配合的事項(xiàng)1:需各部門提供最新版本的服務(wù)規(guī)范;2:制度修訂后需請各部門審閱、提出寶貴意見并須經(jīng)主任律師最終裁定.〔二〕各崗位工作分析◆通過崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接更加精確，也有助于對每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的年終優(yōu)秀職員評(píng)選奠定良好的基礎(chǔ)詳細(xì)的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù).1:20__年10月份擬定所年終優(yōu)秀職員評(píng)選文件，報(bào)主任律師審閱后備案;2:20__年11月份完成崗位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作，按各崗位職責(zé)確定其主要工作內(nèi)容、工作行為與責(zé)任;3:20__年12月份在主任律師的指導(dǎo)下確定各崗位綜合考評(píng)依據(jù)，評(píng)選出所優(yōu)秀職員.◆實(shí)施目標(biāo)__在信息搜集過程中要力求翔實(shí)準(zhǔn)確，整理后的崗位分析按部門進(jìn)行分類，以便日后工作中查詢.◆目標(biāo)實(shí)施需支持和配合的事項(xiàng)1:需參考各員工完整的崗位職責(zé);2:優(yōu)秀職員評(píng)選依據(jù)及崗位分析資料須經(jīng)主任律師最終裁定.PAGE頁碼9/NUMPAGES總頁數(shù)11

部門月度工作計(jì)劃表〖3〗工作計(jì)劃主要分以下幾個(gè)部分;1:財(cái)務(wù)核算2:財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督3:組織架構(gòu)與崗位職責(zé)4:財(cái)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃5:工作重點(diǎn)和難點(diǎn)6:本年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)預(yù)測.各部分分別敘述如下：一∶財(cái)務(wù)核算工作1:會(huì)計(jì)電算化.會(huì)計(jì)電算化是搞好我部財(cái)務(wù)工作的必要前提之一.為了保證會(huì)計(jì)信息的快速準(zhǔn)確，靠傳統(tǒng)的手工來記帳、匯總、分析數(shù)據(jù)，滿足不了公司的發(fā)展需求.財(cái)務(wù)部門既是一個(gè)職能管理部門、同時(shí)更是一個(gè)信息部門，要求隨時(shí)為公司的決策提供準(zhǔn)確的參考信息或決策依據(jù).因此，在傳統(tǒng)手工帳的基礎(chǔ)上，逐步過渡到會(huì)計(jì)電算化.運(yùn)用金蝶系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算并生成報(bào)表和進(jìn)行信息分析.2:會(huì)計(jì)報(bào)表體系我部目前的會(huì)計(jì)報(bào)表體系主要包括：日報(bào)：資金日報(bào)表、應(yīng)收帳款日報(bào)表、在途資金日報(bào)表月報(bào)：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費(fèi)用預(yù)算表、實(shí)際費(fèi)用匯總表、往來明細(xì)表年報(bào)：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用預(yù)算表、實(shí)際費(fèi)用匯總表、往來明細(xì)表日報(bào)和月報(bào)通過金蝶系統(tǒng)生成，并進(jìn)行必要的檢驗(yàn).年報(bào)用傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行，并與金蝶系統(tǒng)生成的報(bào)表進(jìn)行對照檢查.財(cái)務(wù)人員考核中增加一個(gè)項(xiàng)目，即會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的考核.并以此作為衡量其工作質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo).對工作質(zhì)量較差者實(shí)行淘汰，比如末位淘汰制，以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的提高.二∶財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督1:資金管理從工作內(nèi)容分包括：資金的籌集〔回款回籠及融資〕和資金的運(yùn)用;從資金所處形態(tài)分包括：批發(fā)系統(tǒng)資金和零售系統(tǒng)資金.目標(biāo)：通過與銀行的合作，搭建安全、快捷的資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò).通過內(nèi)部管理控制，合理籌措、統(tǒng)籌安排運(yùn)用資金.先談批發(fā);從批發(fā)系統(tǒng)看，資金管理主要包括：存貨的管理、應(yīng)收帳款的管理、在途資金的管理三個(gè)方面.存貨的管理包括兩個(gè)內(nèi)容：存貨的安全性、存貨的合理性.存貨的安全通過規(guī)范商品進(jìn)出庫流程，嚴(yán)格出貨管理制度，加強(qiáng)倉庫安全設(shè)施等手段從根本上來保證.作為必要的輔助措施商品運(yùn)輸保險(xiǎn)和倉儲(chǔ)保險(xiǎn)工作不可不做.存貨的合理性我部主要是通過合理的定貨計(jì)劃急合理的分貨計(jì)劃來保證.但作為一個(gè)電子制造公司，迫于種種原因，在一定時(shí)期會(huì)存在庫存的不合理，這方面我部能做的就是進(jìn)一步增加融資渠道，確保資金能夠滿足庫存需求.另方面可以考慮加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，盡量減少不合理的庫存壓力，并盡量爭取適量的信用額度.應(yīng)收帳款的管理，我部已經(jīng)有一個(gè)專門的信用政策.財(cái)務(wù)部在第九年的信用管理方面的工作起到了應(yīng)有的作用.在第九年將根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)一步完善信用政策，并采取更有力的手段減少應(yīng)收帳款，加快應(yīng)收帳款的回籠，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn).比如現(xiàn)金折扣政策的運(yùn)用等，我們要再進(jìn)行認(rèn)真測算，決定受否采用，比率多少等等.在途資金的管理也就是結(jié)算手段不斷改善的過程.確定了主要合作銀行以后，客戶的結(jié)算問題，包括銀行帳戶的結(jié)算、存折的結(jié)算、現(xiàn)金結(jié)算等等.在選取結(jié)算方式時(shí)財(cái)務(wù)部的原則是：資金的安全性第一∶結(jié)算的快捷性服從于安全性.這方面的工作，我從同行業(yè)先進(jìn)單位取得一些經(jīng)驗(yàn)，今后還要繼續(xù)摸索完善.2:財(cái)務(wù)預(yù)算按照財(cái)務(wù)人力架構(gòu)，將設(shè)置一財(cái)務(wù)主管職位，其主要職能就是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、資金調(diào)度和協(xié)助融資工作.預(yù)算包括：商品銷售預(yù)算、商品訂購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、應(yīng)收帳款預(yù)算、應(yīng)付帳款預(yù)算、現(xiàn)金〔貨幣資金〕預(yù)算、其他收支預(yù)算等.在本月財(cái)務(wù)部針對費(fèi)用預(yù)算工作已經(jīng)著手布置到各部門.財(cái)務(wù)部將會(huì)對所有預(yù)算工作進(jìn)行督導(dǎo)和跟蹤，以配合公司本年的工作計(jì)劃.其他有關(guān)預(yù)算的具體規(guī)定，在第九年11月之中財(cái)務(wù)部陸續(xù)下達(dá)，作為年度預(yù)算我們不可能作的十分準(zhǔn)確，在第九年末已把預(yù)算的的制度真正建立起來，預(yù)算的工作程序明確，各部門和下屬公司的預(yù)算工作任務(wù)清楚，為以后的預(yù)算工作順利開展奠定基礎(chǔ).3:費(fèi)用管理在財(cái)務(wù)預(yù)算工作中包含了費(fèi)用預(yù)算的工作，但費(fèi)用管理不僅僅是通過一個(gè)預(yù)算就可以達(dá)到預(yù)定目標(biāo).這里主要原因是對非常規(guī)的費(fèi)用如何管理、對超預(yù)算的費(fèi)用通過什么程序和方式審批、如業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理等.財(cái)務(wù)部已經(jīng)有一些不成熟的想法，基本原則是：公平性、公開性、可操作性和程序簡單化.方案草稿將在近期提報(bào)給有關(guān)部門和人員，征求多方面的意見，形成盡可能合理并可行的方案，為本年公司總體目標(biāo)服務(wù).三.組織機(jī)構(gòu)與部門、崗位職責(zé)財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)計(jì)主管出納審計(jì)會(huì)計(jì)員〔若干〕崗位職責(zé)：財(cái)務(wù)總監(jiān)：對公司的財(cái)務(wù)管理負(fù)全面責(zé)任，擬定籌資，投資方案，編制財(cái)務(wù)預(yù)算.會(huì)計(jì)主管：記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，組織會(huì)計(jì)核算;登記帳簿;對帳，結(jié)帳;編制財(cái)務(wù)報(bào)表.出納：負(fù)責(zé)現(xiàn)金收訖，登記日記帳等審計(jì)：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì).會(huì)計(jì)員：在會(huì)計(jì)主管的領(lǐng)導(dǎo)下，從事會(huì)計(jì)核算，登賬，編制報(bào)表等__一方面或幾個(gè)方面的工作.四.財(cái)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃財(cái)務(wù)部第九年培訓(xùn)計(jì)劃主要包括以下幾個(gè)方面;1:新入職員工培訓(xùn).此項(xiàng)培訓(xùn)工作是一個(gè)制度性的常規(guī)培訓(xùn).所有新入職財(cái)務(wù)人員必須按照財(cái)務(wù)部制訂的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn).2:相關(guān)部門財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn).由于財(cái)務(wù)工作涉及到公司所有部門方方面面，財(cái)務(wù)工作要想做好必須得到公司各部門全體人員的支持和合作.財(cái)務(wù)部對相關(guān)部門人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)十分重要.在這方面財(cái)務(wù)部制定了一個(gè)《財(cái)務(wù)制度培訓(xùn)綱要》，可以作為今后財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)的基本內(nèi)容.3:財(cái)務(wù)人員在崗培訓(xùn).主要采取內(nèi)部人員講座和外部人員講座兩種方式.內(nèi)部培訓(xùn)一般結(jié)合公司實(shí)際情況選取課題，如：銷售收入的確認(rèn)、銷售折扣的帳務(wù)處理、費(fèi)用管理的細(xì)化〔分項(xiàng)目、分單位部門等〕，采取培訓(xùn)和探討結(jié)合的方式，計(jì)劃第九年每二個(gè)月進(jìn)行一次這樣的培訓(xùn).外部培訓(xùn)主要是請外部專家進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，比如有關(guān)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)、有關(guān)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則培訓(xùn)等計(jì)劃第九年每季度一次.4:財(cái)務(wù)人員外部培訓(xùn).采取參加其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn)，視具體情況而定.5:財(cái)務(wù)例會(huì).每周一次，總結(jié)工作、計(jì)劃工作、同時(shí)也是一次學(xué)習(xí)和提高.五∶工作重點(diǎn)與難點(diǎn)1:增加資金投入：資金需求計(jì)劃和融資計(jì)劃在后面第九年主要財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測中有具體數(shù)據(jù).根據(jù)我部第九年的研發(fā)計(jì)劃，市場開發(fā)計(jì)劃，生產(chǎn)線改造計(jì)劃和銷售計(jì)劃，資金缺口比較大，如何更好地與銀行合作，取得銀行的資金支持是我部第九年總體目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵.在這個(gè)問題上財(cái)務(wù)部感覺壓力特別大，如何多方位拓寬融資渠道，保證公司高速發(fā)展所需資金，是財(cái)務(wù)部的工作重點(diǎn)和難點(diǎn).2:招聘、培訓(xùn)并吸引優(yōu)秀人才.“成亦蕭何、敗亦蕭何”，所有的工作成敗的關(guān)鍵還是在于人.公司發(fā)展到一定程度，所有的工作必須納入整體系統(tǒng)運(yùn)做之中.一個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)做靠個(gè)別人是不可能有任何作為的，使系統(tǒng)發(fā)揮作用就需要一大批優(yōu)秀的人才.財(cái)務(wù)工作也是如此，當(dāng)前最缺的是優(yōu)秀的人才.第九年度財(cái)務(wù)部在人才的招聘、培訓(xùn)方面要下更大的力氣.如何留住優(yōu)秀的人才，需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行方向的指導(dǎo)，需要人力資源部對公司員工的職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃，對員工的激勵(lì)機(jī)制更加得力.最關(guān)鍵的是使每個(gè)員工在工作中有一定的壓力引導(dǎo)其不斷進(jìn)進(jìn)取，同時(shí)也有一定的安定感、歸宿感，甚至更高層面的成就感.六.第九年主要財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測第九年主要財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測包括以下幾個(gè)方面：1:第九年費(fèi)用預(yù)算2:第九年銷售收入及成本預(yù)算3:第九年固定資產(chǎn)預(yù)算4:第九年現(xiàn)金預(yù)算5:第九年預(yù)計(jì)損益表6:第九年12月預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債狀況PAGE頁碼11/NUMPAGES總頁數(shù)11

部門月度工作計(jì)劃表〖4〗一∶對銷售工作的認(rèn)識(shí)1:市場分析根據(jù)市場容量和個(gè)人能力客觀、科學(xué)的制定出銷售任務(wù).暫訂年任務(wù)銷售額100萬元.2:適時(shí)作出工作計(jì)劃制定出月計(jì)劃和周計(jì)劃.并定期與業(yè)務(wù)相關(guān)人員會(huì)議溝通確保各專業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)跟進(jìn).3:注重績效管理對績效計(jì)劃、績效執(zhí)行、績效評(píng)估進(jìn)行全程的關(guān)注與跟蹤.4:目標(biāo)市場定位區(qū)分大客戶與一般客戶分別對待加強(qiáng)對大客戶的溝通與合作用相同的時(shí)間贏取的市場份額.5:不斷學(xué)習(xí)行業(yè)新知識(shí)新產(chǎn)品為客戶帶來實(shí)用的資訊更好為客戶服務(wù).并結(jié)識(shí)弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商以備工程商需要時(shí)能及時(shí)作好項(xiàng)目配合并可以和同行分享行業(yè)人脈和項(xiàng)目信息達(dá)到多贏.6:先友后單與客戶發(fā)展良好的友誼處處為客戶著想把客戶當(dāng)成自己的好朋友達(dá)到思想和情感上的交融.7:對客戶不能有隱瞞和欺騙答應(yīng)客戶的承諾要及時(shí)兌現(xiàn)講誠信不僅是經(jīng)商之本也是為人之本.8:努力保持和諧的同事關(guān)系善待同事確保各部門在項(xiàng)目實(shí)施中各項(xiàng)職能的順利執(zhí)行.二∶銷售工作具體量化任務(wù)1:制定出月工作計(jì)劃和周工作計(jì)劃、及每日的工作量.每天至少打30個(gè)電話每周至少拜訪20位客戶促使?jié)撛诳蛻魪牧孔兊劫|(zhì)變.上午重點(diǎn)電話回訪和預(yù)約客戶下午時(shí)間長可安排拜訪客戶.考慮__市地廣人多交通涌堵預(yù)約時(shí)選擇客戶在相同或接近的地點(diǎn).2:見客戶之前要多了解客戶的主營業(yè)務(wù)和潛在需求先了解決策人的個(gè)人愛好準(zhǔn)備一些有對方感興趣的話題并為客戶提供針對性的解決方案.3:從招標(biāo)網(wǎng)或其他渠道多搜集些項(xiàng)目信息供工程商投標(biāo)參考并為工程商出謀劃策配合工程商技術(shù)和商務(wù)上的項(xiàng)目運(yùn)作.4:做好每天的工作記錄以備遺忘重要事項(xiàng)并標(biāo)注重要未辦理事項(xiàng).5:填寫項(xiàng)目跟蹤表根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度前期設(shè)計(jì)、投標(biāo)、深化設(shè)計(jì)、備貨執(zhí)行、驗(yàn)收等跟進(jìn)并完成各階段工作.6:前期設(shè)計(jì)的項(xiàng)目重點(diǎn)跟進(jìn)至少一周回訪一次客戶必要時(shí)配合工程商做業(yè)主的工作其他階段跟蹤的項(xiàng)