公文的重要性培訓-印興陽課件

2022/11/12一字入公文九牛拔不出

印興陽——淺談公文寫作的重要性2022/11/12

一、公文定義及認識公文就是公務文書。是一切公務活動中使用和形成的文字材料。公司的公文就是公司在經(jīng)營管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。是我們貫徹統(tǒng)一法人制度，進行經(jīng)營活動時上傳下達、溝通協(xié)調(diào)的重要工具。傳達和貫徹黨和國家的路線、方針和政策，發(fā)布規(guī)章，施行行政措施，指示答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。

2022/11/12自古以來各級領(lǐng)導和組織均十分重視公文。著名的《出師表》（諸葛亮）、《陳情表》（李密）等就是通過公文形式向皇帝或上級請示、報告的出色范例。（古代公文文種就非常多，比較常見的有“詔、命、典、律、制、誥、敕、令、奏、疏、議、表、檄、牒”等等。）2022/11/12美國著名的未來學家約翰.奈斯比特，《大趨勢——改變我們生活的十個方向》一書中，“在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件最重要的事應該記住，而其中的一件就是，在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都需要具備最基本的讀寫技能，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力。”2022/11/12二、公文為什么重要1、公文是政令指導：一諾千金使下行文的制發(fā)機關(guān)更加明確責任對下級機關(guān)加強敦促對下級機關(guān)具有領(lǐng)導和指導作用。上級機關(guān)傳達貫徹黨和國家的方針政策、決定和規(guī)定等公文，必然要對下屬機關(guān)產(chǎn)生領(lǐng)導作用。而批復等公文，則對具體工作產(chǎn)生指導作用。

為什么正式文件必須要通過業(yè)務部門擬稿，綜合部流轉(zhuǎn)？一是政令統(tǒng)一出口，二是誰主辦誰答復。2022/11/12二、公文為什么重要2、公文是權(quán)力權(quán)威：令行禁止公文是權(quán)力的象征，甚至公文本身就是權(quán)力。由于公文是法定作者制發(fā)，代表一定機關(guān)的法定職能，凡在法定職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)的公文，就代表制發(fā)機關(guān)的發(fā)言，具有法規(guī)和行政的強制性，受文機關(guān)必須嚴肅對待，認真理解，嚴格遵照執(zhí)行。慎重而嚴肅地對待和執(zhí)行公文，要自覺遵守相關(guān)規(guī)范。為什么公文必須要領(lǐng)導簽字？一字入公文，九牛拔不出2022/11/12二、公文為什么重要3、公文是標準產(chǎn)品：嚴格統(tǒng)一為了維護公文的權(quán)威性、確保公文的強制性、充分發(fā)揮公文效用，國家對公文從文種名稱到行文關(guān)系、從制發(fā)程序到文體格式都作了嚴格規(guī)定。任何機關(guān)都必須嚴格遵守國家的統(tǒng)一規(guī)定，不得有任何隨心所欲的不規(guī)范行為。因此，行政公文比起其他文體來，無論制作還是處理，都更嚴格、更規(guī)范。公文的這個特點，是保證公文正常運轉(zhuǎn)，保證國家機關(guān)之間按照一定組織關(guān)系有秩序進行活動的需要，也是公文適應現(xiàn)代社會發(fā)發(fā)展，走向國際化、自動化、標準化辦公的需要。能與人規(guī)矩，不能使人巧?！睹献印けM心下》2022/11/12二、公文為什么重要5、公文是聯(lián)系紐帶：溝通協(xié)調(diào)單位之間的許多工作是通過公文進行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的，許多具體問題也是因此而得到及時處理的。上下級之間、平級之間以及互不隸屬機關(guān)、單位之間的溝通協(xié)調(diào)。是一種公開的正式的交流方式。所以要了解行文情況以便開展工作。2022/11/12二、公文為什么重要7、公文是形象窗口：工作寫照是組織領(lǐng)導水平的客觀反映。是塑造公司形像的窗口。是工作效率和工作質(zhì)量的真實寫照。江澤民：公文是Face。徐匡迪：公文是Mirror，能反映出工作效率和依法行政的水平。寫好公文的基礎(chǔ)：理論水平和文字能力較強（基本功）。邏輯思維和創(chuàng)新思維能力較強（嚴密、發(fā)散