物業(yè)管理公司員工離職管理制度范本-5

內(nèi)部管理制度系列物業(yè)管理公司員工離職管理制度-5（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號：FS-QG-63223物業(yè)管理公司員工離職管理制度 -5Propertymanagementcompanyemployeeturnovermanagementsystem-5說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為， 使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。物業(yè)管理公司員工離職管理制度 (五)一、目的為加強(qiáng)公司人力資源管理，規(guī)范員工離職的相關(guān)程序，依據(jù)《勞動合同法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司總部及外派員工。各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。三、術(shù)語和定義離職指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系，根據(jù)不同的原因，離職可分為試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系、勞動合同到期第2頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動離職、協(xié)商解除勞動合同以及開除等七類情況。1.1 試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系 :指在勞動合同中規(guī)定的試用期內(nèi)，公司與員工任何一方提出解除勞動關(guān)系的情況。1.2 勞動合同到期不再續(xù)簽 :指公司與員工簽訂的勞動合同在合約期滿后，公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同，雙方解除勞動關(guān)系。1.3辭職:指勞動合同履行過程中， 員工因自身原因提出解除勞動關(guān)系的情況。1.4辭退:指勞動合同履行過程中， 因某種原因，公司提出解除勞動關(guān)系的情況。1.5 自動離職:指員工終止勞動關(guān)系時不履行解除手續(xù)，擅自出走離崗，或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。1.6協(xié)商解除勞動合同 :指勞動合同履行過程中， 當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動關(guān)系的情況。1.7 開除:指員工因觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款，經(jīng)查實(shí)后，公司立即與其解除勞動關(guān)系第3頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE的情況。四、職責(zé)劃分1.綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作 ;各職能部門配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。五、程序和內(nèi)容(一)試用期員工離職處理辦法試用期內(nèi)公司提出解除勞動關(guān)系的處理方法1.1員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前 15個工作日，根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定，完成對新員工的轉(zhuǎn)正評估和考核 ;如果轉(zhuǎn)正評估或考核結(jié)果不符合公司要求，所在部門應(yīng)及時與綜合服務(wù)部進(jìn)行溝通，如需要終止試用的，應(yīng)立即辦理離職手續(xù);1.2 員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談，提出解除勞動關(guān)系的理由，并聽取員工的意見，包括試用期內(nèi)的工作意見。1.3由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法第4頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE2.1 員工本人應(yīng)填寫《離職申請和審批表》向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因和試用期的工作意見，并及時上報綜合服務(wù)部 ;2.2 綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請后，要及時安排與擬離職員工的面談，在了解員工真實(shí)離職原因后，應(yīng)視情予以挽留;2.3 如員工堅持離職，則由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。(二)勞動合同到期不再續(xù)簽公司提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法1.1員工所在部門應(yīng)在勞動合同期滿前 45天，根據(jù)對該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要，確定是否與該員工續(xù)簽勞動合同，并將意見上報綜合服務(wù)部 ;1.2 綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門溝通，并報主管上級批準(zhǔn)后，應(yīng)向員工簽發(fā)《終止 /解除勞動合同通知單》 ;1.3 通知單發(fā)出后，員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談，說明不續(xù)簽的理由，并聽取員工的意見，包括工作意見 ;第5頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE1.4由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。員工提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法2.1同"試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法 "(三)辭職辭職條件1.1 根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定，員工享有在勞動合同期內(nèi)提前解除勞動合同的權(quán)利， 但應(yīng)至少在離職前 30天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請。辭職的處理方法2.1同"試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法 "(四)辭退辭退處理方法1.1 對于需要進(jìn)行辭退的員工，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料 ;1.2 接到部門負(fù)責(zé)人提交的辭退建議后，綜合服務(wù)部應(yīng)在3個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)是否滿足辭退條件，并將審核意見及時反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件，可根據(jù)具體情況適第6頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE當(dāng)延長調(diào)查時間 ;1.3《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后，由綜合服務(wù)部向員工簽發(fā) 《終止/解除勞動合同通知單》;>1.4根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績表現(xiàn)由用人部門負(fù)責(zé)人與綜合服務(wù)部與員工進(jìn)行離職面談，向員工出示《終止/解除勞動合同通知單》并聽取員工意見 ;1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動合同通知書》后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門，以便于這些部門提前做好準(zhǔn)備工作 ;1.6由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。(五)自動離職自動離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任，公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失 ;對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)帶來損害的，公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，必要時將追究其法律責(zé)任。(六)協(xié)商解除勞動合同經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動合第7頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE同的，雙方可以隨時終止勞動關(guān)系，并按正常程序辦理離職手續(xù)。(七)開除因員工觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款，經(jīng)查實(shí)后，公司立即與其解除勞動關(guān)系，限期辦理離職手續(xù)。對于違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者，公司將送交執(zhí)法機(jī)關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。六、員工離職交接程序員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項內(nèi)容，逐項辦理交接。1.1工作移交1.11員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔， 并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:1.111 員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項說明，主要工作流程、對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等，其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。1.112 員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)第8頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。1.113相關(guān)電子文件及存放說明。1.12 員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交接事宜后，由員工所在部門負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項目下，書面簽署交接完畢證明意見。1.2資產(chǎn)移交1.21員工應(yīng)對其保管和使用的辦公車輛、 辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄 ;1.22 綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時辦理的登記記錄，逐項盤點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記 ;1.23 員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對無誤，則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項目下，書面簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損，則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法，辦理資產(chǎn)缺損申報登記，如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān)，則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)第9頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE缺損賠償通知，發(fā)給員工和財務(wù)部，由財務(wù)部在財務(wù)結(jié)算時進(jìn)行扣繳。1.3財務(wù)結(jié)算1.31 員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報銷，并結(jié)清個人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項。員工同時應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項追繳、發(fā)票追繳等財務(wù)工作事項，無法當(dāng)時完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項并加以說明，以便財務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理 ;1.32員工辦理完畢個人財務(wù)事項結(jié)算， 由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》財務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見;1.33擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作的員工， 應(yīng)公司財務(wù)經(jīng)理要求，可以對其執(zhí)行的財務(wù)事項進(jìn)行離職內(nèi)部財務(wù)審計，審計無異議后經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽署財務(wù)結(jié)算完成證明意見。1.4薪資及補(bǔ)償金結(jié)算1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》 上各項交接工作完成無誤后，向離職員工說明勞資結(jié)算情況以及社會保險第10頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE轉(zhuǎn)出等事宜，并由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》勞資交接項下簽署確認(rèn)意見 ;1.42 綜合服務(wù)部向財務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知，財務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法，依財務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金 ;1.43 員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;1.44財務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后， 應(yīng)通知綜合服務(wù)部，并由財務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項目下簽署結(jié)清意見 ;1.45員工離職時應(yīng)在《員工離職交接單