ms office高級應用解析 第四套

第四套文字處理：1．調(diào)整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度22厘米，上頁邊距為3厘米、下頁邊距為1厘米，頁邊距（左、右）為2厘米。【解析】本小題主要考核頁面格式的設(shè)置。在“頁面布局”選項卡中單擊“頁面設(shè)置”組中的對話框啟動器，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“紙張”選項卡中設(shè)置頁面高度和寬度，在“頁邊距”選項卡中設(shè)置頁邊距的具體數(shù)值。2．制作一份邀請函，以“校長：楊華文”名義發(fā)出邀請，邀請函中需要包含標題、收件人名稱、教學技巧會時間、教學技巧會地點和邀請人?！窘馕觥啃陆╓ord文檔，按照試題中提供的有關(guān)信息輸入標題、收件人名稱等信息。標題段可為“邀請函”二字，最后一段為“校長：楊華文”。3．對邀請函進行適當?shù)呐虐?，具體要求：改變字體、加大字號，且標題部分（“邀請函”）與正文部分（以“XXX老師”開頭）采用不相同的字體和字號；加大行間距和段間距；對必要的段落改變對齊方式，適當設(shè)置左右及首行縮進，以美觀且符合中國人閱讀習慣為準?！窘馕觥勘拘☆}主要考核字體格式、段落格式的設(shè)置。注意：是否美觀不是評分標準，重點是領(lǐng)會題意，按照試題的要求進行操作。（1） 首先對整篇文檔的字號、字體進行設(shè)置。Word中默認的字體為宋體、字號為五號字（10.5磅），在操作時一定要將文檔字體設(shè)置為其他字體、其他字號（字體非宋體，字號要大于五號字）。（2） 標題部分與正文部分設(shè)置為不同的字體、字號，兩者的行間距和段間距要加大（要改變默認設(shè)置，具體設(shè)置的數(shù)值不限）。（3） 設(shè)置不同的段落對齊方式：可選取標題段和正文中任意兩個段落設(shè)置不同的對齊方式，例如將標題段設(shè)置為居中，正文中某段設(shè)置為左對齊，最后一段設(shè)置為右對齊?？傊?，盡量保證全文有兩種以上不同的對齊方式。（4） 左右縮進及首行縮進：除第1段、最后1段外，其他內(nèi)容設(shè)置左右縮進、首行縮進（具體數(shù)值不限）。4．將邀請函背景設(shè)置為“水滴”紋理背景。【解析】本小題主要考核設(shè)置頁面背景的操作。在“頁面布局”選項卡中單擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，在展開的列表中選擇“填充效果”，打開“填充效果”對話框。在對話框中切換到“紋理”選項卡，單擊“水滴”圖片，單擊“確定”按鈕完成操作。5．為文檔添加頁眉，要求頁眉內(nèi)容包含校長的聯(lián)系電話?！窘馕觥勘拘☆}主要考核添加頁眉的操作。在“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”按鈕，在展開的列表中選擇一種頁眉樣式進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，在頁眉編輯區(qū)中輸入校長的聯(lián)系電話。6.運用郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同（收件人為“參會老師名錄.xlsx”中的每個人，采用導入方式）的多份邀請函，要求先將合并主文檔以“邀請函.docx”為文件名進行保存，再進行效果預覽后生成可以單獨編輯的單個文檔“邀請函l.docx”?！窘馕觥勘拘☆}是Word試題中的重點和難點，主要考核郵件合并功能的使用方法。首先將光標置入“尊敬的”和“（老師）”文字之間。在“郵件”選項卡“開始郵件合并”組中單擊“開始郵件合并”按鈕，在展開列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А?，啟動“郵件合并”任務窗格。（1） 合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務窗格“選擇文檔類型”中保持默認選擇“信函”，單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接。（2） 合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務窗格“選擇開始文檔”中保持默認選擇“使用當前文檔”，單擊“下一步：選取收件人”超鏈接。（3） 合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務窗格“選擇收件人”中保持默認選擇“使用現(xiàn)有列表”，單擊“瀏覽“超鏈接。啟動“讀取數(shù)據(jù)源”對話框，在考生文件夾下選擇文檔“參會老師名錄.xlsx”，單擊“打開”按鈕。此時會彈出“選擇表格”對話框。從中選擇名稱為“通訊錄”的工作表，單擊“確定”按鈕。啟動“郵件合并收件人”對話框，保持默認設(shè)置(勾選所有收件人)，單擊“確定”按鈕。返回到Word文檔后，在“郵件”選項卡“編寫和插入域”組中，單擊“插入合并域”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇“姓名”選項即在光標處插入一個域。合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務窗格中，單擊“下一步：預覽信函”超鏈接。合并向?qū)У牡?步在“預覽信函”選項組中，通過■、負按鈕可以切換不同的老師。單擊“編輯收件人列表”還可以增加、修改老師。單擊“下一步：完成合并”超鏈接。合并向?qū)У牡?步完成郵件合并，先以“邀請函.docx”為名將文檔保存在考生文件夾下。(7)編輯單個信函完成郵件合并后，還可以對單個信函進行編輯和保存。在“郵件合并”任務窗格中單擊“編輯單個信函”超鏈接或在Word文檔的“郵件”選項卡“完成”組中單擊“完成并合并”-“編輯單個文檔”選項，都可以啟動“合并到新文檔”對話框。在“合并到新文檔”對話框中勾選“全部”選項，單擊“確定”按鈕即可按不同的老師生成一個多頁文檔。按試題要求以“邀請函1.docx”為名將文檔保存在考生文件夾下。電子表格：請在"電器銷量”工作表的“季度平均銷量”列中，使用Average函數(shù)完成季度平均銷量的計算；在“電器銷量”工作表的“季度總銷量”列中，使用Sum函數(shù)完成總銷量的統(tǒng)計?！窘馕觥勘拘☆}主要考核求和函數(shù)SUM、求平均值函數(shù)AVERAGE的應用。在F2單元格中輸入公式“=SUM(C2:E2)”，在G2單元格中輸入公式“=AVERAGE(C2:E2)”。選中G2:F2單元格區(qū)域，使用智能填充的方法復制公式到此兩列的其他單元格中。請對“電器銷量”工作表進行格式調(diào)整，通過套用表格格式方法將所有的電器銷量記錄調(diào)整為一致的外觀格式，并將“季度平均銷量”列和“季度總銷量”列所包含的單元格調(diào)整為“數(shù)值數(shù)字格式(包含兩位小數(shù))”?！窘馕觥勘拘☆}主要考核套用表格格式、設(shè)置數(shù)字格式的操作。(1)套用表格格式在“電器銷量”工作表中選中數(shù)據(jù)表(A1:H69),在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“套用表格格式”按鈕，在展開的列表中選擇一種樣式即可。(2)設(shè)置數(shù)字格式在“電器銷量”工作表中選中F列和G列，單擊“開始”選項卡“數(shù)字”組的對話框啟動器，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡“分類”列表中選擇“數(shù)值”，在“小數(shù)位數(shù)”數(shù)值框中選擇“2”即可。運用公式計算工作表“電器銷量”中H列的銷售額，要求在公式中通過VLOOKUP函數(shù)自動在工作表“電器價格”中查找相關(guān)商品的單價?！窘馕觥勘拘☆}主要考核單元格區(qū)域命名、VLOOKUP函數(shù)的應用，函數(shù)的應用是Excel課程中的重點和難點。切換到“電器銷量”工作表，選擇H2單元格，輸入公式“=VLOOKUP(B2,表2[#全部],2,0)*F2”。復制H2單元格中的公式到該列其他單元格中即可。VLOOKUP是一個查找函數(shù)，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。本題中函數(shù)“VLOOKUP(B2，表2[#全部],2,0)，啲含義如下：參數(shù)1-查找目標：“B2”。將在參數(shù)2指定區(qū)域的第1列中查找與B2相同內(nèi)容的單元格。參數(shù)2-查找范圍：“表2[#全部]”表示被定義為工作表2中的全部數(shù)據(jù)單元格區(qū)域(即A2:B20)。注意：查找目標一定要在該區(qū)域的第一列。參數(shù)3-返回值的列數(shù)：“2”表示參數(shù)2中工作表的第2列。如果在參數(shù)2中找到與參數(shù)1相同的單元格，則返回第2列的內(nèi)容。參數(shù)4-精確OR模糊查找：“0”。最后一個參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1或TRUE時則表示模糊。注意：在使用VLOOKUP時不要把這個參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個參數(shù)，則會默為為模糊查找。4．復制工作表“電器銷量”，將副本放置到原表之后；改變該副本表標簽的顏色，并重新命名，新表名需包含“匯總”字樣?！窘馕觥勘拘☆}主要考核工作表復制、修改標簽顏色、重命名的幾項操作。右鍵工作表標簽，在彈出的快捷菜單中可以進行以上操作。5．通過分類匯總功能求出每個分店總銷售額的平均值，并將每組結(jié)果分頁顯示。【解析】本小題主要考核分類匯總的操作。分類匯總前先以“分店”為依據(jù)進行排序。在“數(shù)據(jù)”選項卡中，單擊“分級顯示”組的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，進入如下設(shè)置：?在?分類字段?下拉框中選擇?分店?；?在?匯總方式?下拉框中選擇?平均值?；在?選定匯總項?列表框中勾選?季度總銷售額?復選框；勾選?每組數(shù)據(jù)分頁?復選框。6．以分類匯總結(jié)果為基礎(chǔ)，創(chuàng)建一個簇狀柱形圖，對每個分店總銷售額的平均值進行比較，并將該圖表放置在一個名為“柱狀分析圖”新工作表中?！窘馕觥勘拘☆}主要考核新建圖表的操作。選中工作表中A1:H73的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在分類匯總表左側(cè)單擊勺2弓分層顯示符號中的2，此時只顯示層次為第2級別的數(shù)據(jù)。在顯示的數(shù)據(jù)中選擇A19:H73，在“插入”選項卡的“圖表”組中單擊“柱形圖”按鈕，在其下拉列表中選擇“簇狀圓柱圖”圖表樣式，此時，會在工作表生成一個圖表。選中新生成的圖表，在圖表工具“設(shè)計”選項卡“位置”組中單擊“移動圖表”按鈕，打開“移動圖表”對話框，勾選新工作表單選框，在右側(cè)的文本框中輸入“柱狀分析圖”，單擊“確定”按鈕即可新建一個工作表且將此圖表放置于其中。演示文稿：1．將第二張幻燈片版式設(shè)為“標題和豎排文字”，將第四張幻燈片的版式設(shè)為“比較”；為整個演示文稿指定一個恰當?shù)脑O(shè)計主題?！窘馕觥勘拘☆}主要考核設(shè)置幻燈片版式、添加幻燈片設(shè)計主題的操作。選擇第二張幻燈片，使其成為當前幻燈片。在“開始”選項卡“幻燈片”組中單擊“版式”按鈕，彈出名為“Office主題”的樣式列表，從中選擇標題和豎排文字退卩可。同理設(shè)置第四張幻燈片。在“設(shè)計”選項卡“主題”組中單擊列表框右下角的“其他”按鈕，展開所有主題的樣式列表，從中選擇一種即可。2．通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果，水印文字中應包含“大唐投資”字樣，并移動到合適位置?！窘馕觥勘拘☆}主要考核使用幻燈片母版以及藝術(shù)字的新建和編輯的操作。在“視圖”選項卡“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，切換到母版視圖下。進入母版視圖后，在窗口左側(cè)大綱窗格中有多個幻燈片縮略圖，代表了各類版式的幻燈片母版。單擊最上方的“Office主題幻燈片母版”幻燈片縮略圖，使其成為當前幻燈片。在不同版式的母版中設(shè)置格式，就會改變同類版式的所有幻燈片的默認格式。而“Office主題幻燈片母版”幻燈片就是所有幻燈片的總母版，修改了這張母版，就會影響了所有幻燈片的默認格式。在“插入”選項卡“文本”組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，展開藝術(shù)字樣式列表，從中單擊任意一種藝術(shù)字樣式，生成一個藝術(shù)字輸入框，輸入內(nèi)容“大唐投資”，單擊其他空白區(qū)域即可。選中新建的藝術(shù)字，使用拖動的方式旋移動其位置（具體位置不限）。切換到“幻燈片母版”選項卡，單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕返回到普通視圖中。3．在幻燈片的最后新建一張版式為空白的幻燈片，根據(jù)第五張幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容創(chuàng)建一個組織結(jié)構(gòu)圖，結(jié)果應類似Word樣例文件“組織結(jié)構(gòu)圖樣例.docx”中所示，并為該組織結(jié)構(gòu)圖添加任一動畫效果。【解析】本小題主要考核在幻燈片中插入和修改SmartArt圖形的操作。新建一張幻燈片，即第7張幻燈片。設(shè)置其版式為“空白”。插入SmartArt圖形在“插入”選項卡“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框。在左側(cè)列表中選擇“層次結(jié)構(gòu)”，在右側(cè)選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”圖標，單擊“確定”按鈕。新插入的組織結(jié)構(gòu)圖不符合試題的要求，需要進行修改：?選擇助理形狀(從上而下第2個形狀)，按＜Delete＞鍵將其刪除；?選擇第2行第2個形狀，在SmartArt工具“設(shè)計”選項卡“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”右側(cè)下拉按鈕，在展開的列表中單擊“在下方添加形狀”將在所選圖形下方添加一個新的圖形。再次選擇第2行第2個形狀，同理再添加一個下級圖形；?選擇第2行第3個形狀，在SmartArt工具“設(shè)計”選項卡“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”右側(cè)下拉按鈕，在展開的列表中單擊“在后面添加形狀”將在所選圖形的右側(cè)添加一個同級的圖形。再次選擇新形狀，同理再添加一個新圖形。首先選擇第1個圖形，輸入文字“院長”；再依次選擇其他圖形，輸入其他文字“財務部”、“綜合管理部”、“培訓一部”、“培訓二部”、“海外部”。或是在