2017年計算機一級考試MSOffice考點解析：“普通”視圖下的操作

2017年計算機一級考試MSOffice考點解析：“普通”視圖下的操作5．3．2“普通”視圖下的操作

在“普通”視圖下，幻燈片窗格面積，用于顯示單張幻燈片，因此適合對幻燈片上的對象(文本、圖片、表格等)進行編輯操作，主要操作有選擇、移動、復制、插入、刪除、縮放(對圖片等對象)以及設置文本格式和對齊方式等。

1．選擇操作

要操作某個對象，首先要選中它。方法是將鼠標指針移動到對象上，當指針呈十字箭頭時。單擊該對象即可。選中后，該對象周圍出現(xiàn)控點。若要選擇文本對象中的某些文字，單擊文本對象，其周圍出現(xiàn)控點后再在目標文字上拖動，使之反相顯示。

2．移動和復制操作

首先選擇要移動(復制)的對象，然后鼠標指針移到該對象上并(按住Ctrl鍵)把它拖到目標位置，就可以實現(xiàn)移動(復制)操作。當然，也可以采用剪切(復制)和粘貼的方法實現(xiàn)。

3．刪除操作

選擇要刪除的對象，然后按刪除鍵。也可以采用剪切方法，即選擇要刪除的對象后單擊“開始”選項卡“剪貼板”組的“剪切”按鈕。

4．改變對象的大小

當對象(如圖片)的大小不合適時，可以先選擇該對象，當其周圍出現(xiàn)控點時，將鼠標指針移到邊框的控點上并拖動，拖動左右(上下)邊框的控點可以在水平(垂直)方向縮放。若拖動四角之一的控點，會在水平和垂直兩個方向同時進行縮放。

5．編輯文本對象

新建一張幻燈片并選擇一種版式后，該幻燈片上出現(xiàn)占位符。用戶單擊文本占位符并輸入文本信息即可。

若要在幻燈片非占位符位置另外增加文本對象，可以單擊“插入”選項卡“文本”組的“文本框”命令，在下拉列表中選擇“橫排文本框”或“垂直文本框”，鼠標指針呈十字形，指針移到目標位置，按左鍵向右下方拖動出大小合適的文本框，然后在其中輸入文本。這個文本框可以移動、復制，也可以刪除。

若要對已經存在的文本框中的文字進行編輯，先選中該文本框，然后單擊插入位置并輸入文本即可；若要刪除信息，則先選擇要刪除的文本，然后按刪除鍵。

6．調整文本格式

1)字體、字體大小、字體樣式和字體顏色

字體、字體大小、字體樣式和字體顏色可以通過“開始”選項卡“字體”組的相關命令設置。選擇文本后單擊“開始”選項卡“字體”組的“字體”工具的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇中意的字體(如：黑體)。單擊“字號”工具的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇中意的字號(如：44磅)。單擊字體樣式按鈕(如：“加粗”、“傾斜”等)，可以設置相應的字體樣式。

關于字體顏色的設置，可以單擊“字體顏色”工具的下拉按鈕，在“顏色’’下拉列表中選擇所需顏色．(如：紅色)。如對顏色列表中的顏色不滿意，也可以自定義顏色。單擊“顏色”下拉列表中的“其他顏色”命令,出現(xiàn)“顏色”對話框，如圖5一ll所示。在“自定義”選項卡中選擇“RGB”顏色模式，然后分別輸入紅色、綠色、藍色數值(如：250，o，o)自定義所需的字體顏色。右側可以預覽對應于輸入的顏色數值的自定義顏色，若不滿意，修改顏色數值，直到滿意為止。單擊“確定”按鈕完成自定義顏色。

若需要其他更多字體格式命令，可以選擇文本后單擊“字體”組右下角“字體”按鈕，將出現(xiàn)字體”對話框，根據需要設置各種文本格式即可，如圖5—12所示。

需要指出的是，使用“字體”對話框可以更精細地設置字體格式。例如，字體大小可以隨意輸入數值，如：“43”，而在“開始”選項卡“字體”組功能區(qū)單擊“字號”按鈕，只能提供部分且不連續(xù)的字體大小(如：8，…，40，44，48，…，96)供選擇。又如下畫線的設置，“字體”對話框中可以設置下畫線的線型、顏色等，而在功能區(qū)只能設置單一線型的下畫線，也無法設置下畫線的顏色等。

2)文本對齊

文本有多種對齊方式，如左對齊、右對齊、居中、兩端對齊和分散對齊等。若要改變文本的對齊方式，可以先選擇文本，然后單擊“開始”選項卡“段落