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PAGEPAGE7工程項(xiàng)目信息化管理計(jì)劃目錄工程項(xiàng)目信息化管理計(jì)劃 1第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)
項(xiàng)目信息化管理計(jì)劃 2信息化管理計(jì)劃目標(biāo) 2信息化管理組織體系 2信息化管理制度 2信息化管理措施 4第一節(jié) 項(xiàng)目信息化管理計(jì)1、工程項(xiàng)目信息化管理計(jì)劃信息管理計(jì)劃包括施工進(jìn)度計(jì)劃、工程質(zhì)量、施工安全、資源、合同、合同結(jié)算、施工技術(shù)檔案及其它文檔管理等。2、工程計(jì)量信息化管理計(jì)劃工程計(jì)量信息化管理計(jì)劃包括合同、中間計(jì)量、結(jié)算、月結(jié)、決算等第二節(jié) 信息化管理計(jì)劃目標(biāo)利用計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全、資源、合同、合同結(jié)算、文檔管理等幾要素的最優(yōu)配置、合理決策、妥善協(xié)調(diào)與項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位的關(guān)系,并按發(fā)包人和監(jiān)理人的合理需求及時(shí)提供相關(guān)信息。第三節(jié)信息化管理組織體系1行管理人員負(fù)責(zé)支持與維護(hù)本系統(tǒng),并負(fù)責(zé)與發(fā)包人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員協(xié)調(diào)1名(負(fù)責(zé)采集、錄入并核對發(fā)包人和監(jiān)理工程師要求提供的信息,并保證數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確性。信息化管理由項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)人分管各部門信息,并進(jìn)行匯總。第四節(jié) 信息化管理制度作為工程控制和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ),信息管理是通過建立信息的編碼系統(tǒng),明確信息流程,制定信息采集制度,用高效的信息處理手段處理信息等多方面的工作來實(shí)現(xiàn)。本項(xiàng)目采取的措施如下:1、按工程的控制目標(biāo)將信息類型劃分為:質(zhì)量安全控制信息、進(jìn)度控制信息、合同管理和控制信息、技術(shù)管理信息等,并按招標(biāo)文件單元劃分及編號原則進(jìn)行編碼系統(tǒng)的設(shè)置。2、項(xiàng)目部組織內(nèi)部,通過崗位職責(zé)、文檔管理制度、常用報(bào)表管理制度等規(guī)章制度的建立,實(shí)現(xiàn)職能分工明確化,日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件規(guī)范化、數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化,并建立起作業(yè)隊(duì)→職能部門→決策層的信息反饋系統(tǒng)向發(fā)包人和監(jiān)理人提交《進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施報(bào)告》及其它所要求的信息資料。作業(yè)隊(duì)(廠)報(bào)表作業(yè)隊(duì)(廠)報(bào)表各職能部門專題報(bào)告決策層工程實(shí)施報(bào)告發(fā)包人監(jiān)理人執(zhí)行決策執(zhí)行決策輸入信息收集信息統(tǒng)計(jì)、歸納、分析信息3、設(shè)置局域網(wǎng),通過內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息資源共享。以月(周)進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)會、成本分析會、質(zhì)量安全會三個會議,定期對項(xiàng)目的資金、勞動力、技術(shù)、設(shè)備、材料等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要素的動態(tài)管理,確保決策的及時(shí)性和科學(xué)性。決策層專題報(bào)告決策層專題報(bào)告發(fā)布指令收集信息決策發(fā)布指令發(fā)布指令進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施報(bào)告發(fā)包人、監(jiān)理人發(fā)布指令、輸入信息作業(yè)廠(隊(duì))發(fā)布指令職能部門信息管理系統(tǒng)執(zhí)行決策收集信息輸出信息報(bào)表反饋執(zhí)行決策收集處理信息輸出信息施工局信息管理程序第五節(jié) 信息化管理措施一、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞1、項(xiàng)目部管理層設(shè)置計(jì)劃統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員,負(fù)責(zé)工程施工的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作,在計(jì)劃統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)方面,接受監(jiān)理人的監(jiān)督與協(xié)調(diào)。2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字做到真實(shí)、準(zhǔn)確,嚴(yán)格按照國家統(tǒng)計(jì)法的規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)加蓋承包單位、主管領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)人、制表人的印章方屬有效。3的內(nèi)容和期限以及發(fā)包人、監(jiān)理人的指示,編制施工總進(jìn)度計(jì)劃,該計(jì)劃根據(jù)合同中向發(fā)包人承諾的進(jìn)度目標(biāo)和監(jiān)理人提出并經(jīng)發(fā)包人統(tǒng)一協(xié)調(diào)后下發(fā)的項(xiàng)目管理的要求編制,提交發(fā)包人和監(jiān)理人審批。以經(jīng)審批的合同進(jìn)度計(jì)劃作為控制本合同工程進(jìn)度的依據(jù),并依此編制月、周、日進(jìn)度計(jì)劃報(bào)監(jiān)理人審批。提交施工總進(jìn)度計(jì)劃的同時(shí),提交預(yù)計(jì)需求的勞動力計(jì)劃表且附有工程實(shí)施計(jì)劃的詳細(xì)描述,與合同文件保持一致,并按特殊條款規(guī)定的格式,向發(fā)包人和監(jiān)理人提交按月的資金流估算表(估算表包括承包人計(jì)劃可從發(fā)包人處得到的全部款額,以供發(fā)包人參考。并按發(fā)包人和監(jiān)理人提出修訂的要求,在指定的時(shí)限內(nèi)提交修訂的資金流量估算表。4、按合同規(guī)定的計(jì)量辦法,按月對已完的質(zhì)量合格的工程進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量,并在每月末隨同月付款申請單,按合同《工程量清單》的項(xiàng)目分項(xiàng)向監(jiān)理人提交完成工程量月報(bào)表和有關(guān)計(jì)量資料。5、按相關(guān)合同條款要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地向監(jiān)理人和發(fā)包人提供相應(yīng)的電子文件。6、按照合同條款規(guī)定,進(jìn)行如下數(shù)據(jù)的錄入和管理:施工進(jìn)度所有施工進(jìn)度計(jì)劃均滿足經(jīng)發(fā)包人統(tǒng)一協(xié)調(diào)后下發(fā)的工程管理要求。及時(shí)將月、周施工進(jìn)度報(bào)告的相關(guān)內(nèi)容,按已批準(zhǔn)的格式錄入項(xiàng)目管理信按照合同報(bào)價(jià)單項(xiàng)目填報(bào)的計(jì)劃以及日進(jìn)度。現(xiàn)場施工的實(shí)際工程量進(jìn)展情況(重點(diǎn)項(xiàng)目反映到日、周進(jìn)展情況。現(xiàn)場施工的形象進(jìn)度;包括雇員所用設(shè)施在內(nèi)的現(xiàn)場實(shí)施和運(yùn)行狀況。施工機(jī)械(尤其是關(guān)鍵施工機(jī)械)維護(hù)、性能狀況。工程材料的到貨以及將來的到貨計(jì)劃。合同期內(nèi)對于鋼護(hù)欄、混泥土等主要工程材料計(jì)劃、用量及庫存情況。施工現(xiàn)場各類雇員的數(shù)量和以后三個月的人員數(shù)。意外情況,如質(zhì)量缺陷、人身事故及停工記錄。記載擬要求進(jìn)行的工程技術(shù)措施和管理決定等事項(xiàng)。其它按監(jiān)理人要求報(bào)告的其它情況。工程質(zhì)量及時(shí)在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中報(bào)告合同項(xiàng)目各施工單元的工程質(zhì)量情況,至少應(yīng)包括:日、周施工質(zhì)量記錄報(bào)告。當(dāng)期施工質(zhì)量問題、缺陷和處理措施、處理結(jié)果情況報(bào)告。合同項(xiàng)目單元工程分解。單元工程、工序的質(zhì)量評定級檢驗(yàn)。材料檢驗(yàn)情況與結(jié)果。其它施工質(zhì)量有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料。施工安全按照有關(guān)規(guī)定提供安全培訓(xùn)、安全檢查、安全措施、安全會議和安全事故等方面的信息,并及時(shí)按發(fā)包人要求和安全管理規(guī)定的內(nèi)容與形式,在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中完整地報(bào)告。合同價(jià)格與單價(jià)分析表將合同價(jià)格,包括工程量報(bào)價(jià)單、單價(jià)分析表和其它輔助資料(的各類基礎(chǔ)價(jià)格)錄入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。合同變更、補(bǔ)償將合同變更、補(bǔ)償、獎勵和價(jià)差等信息實(shí)時(shí)錄入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),合同期中當(dāng)前變更、補(bǔ)償項(xiàng)目的情況,包括原因、范圍、內(nèi)容、實(shí)物量、價(jià)格計(jì)算分析、措施等及時(shí)錄入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中報(bào)告并匯總。合同結(jié)算報(bào)表將結(jié)算報(bào)表、進(jìn)度支付的信息及時(shí)錄入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。文檔管理時(shí)錄入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中。二、竣工資料及施工記錄的移交1、竣工資料及施工記錄的收集、整理和編制按文件資料控制程序要求設(shè)專人在施工過程中收集、整理各施工階段的工程資料、工程文件、驗(yàn)評記錄、材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告等,按單元工程、資料內(nèi)容、施工順序進(jìn)行存檔。在工程開工前制定竣工資料的收集計(jì)劃,根據(jù)工程內(nèi)容明確需要收集資料的內(nèi)容、范圍和數(shù)量等;在工程進(jìn)行中按計(jì)劃進(jìn)行收集,在每項(xiàng)單項(xiàng)工程完工后,及時(shí)整理該單項(xiàng)工程的竣工資料,如有缺少、遺漏的資料及時(shí)補(bǔ)充、完善,并對整理完成的資料進(jìn)行妥善保管。相關(guān)人
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