商務(wù)公文范文

商務(wù)公文范文篇一：商務(wù)文書寫作范文(6)歡迎辭范文各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、業(yè)界的各位同仁：大家好！正值清秋時節(jié)，在這金風(fēng)送爽的季節(jié)里，在這笑語歡聲中，我們相聚在這漂亮的魚米之鄉(xiāng)——蕪湖。“有朋自遠方來，不亦樂乎”，新老朋友能夠在此相聚，暢敘友情，共謀發(fā)展，我們感到格外親切和溫馨。首先我代表安徽富鑫鋼鐵有限公司向遠道而來的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、業(yè)界同仁表示熱烈的歡迎！在長樂市委、市政府的大力支持和關(guān)心下，長樂冶金企業(yè)遍布全國各地，布滿了生氣和活力。通過這次中國長樂冶金行業(yè)會長理事會議，為我們長樂冶金行業(yè)提供良好的交流與合作平臺，促進了企業(yè)間科學(xué)技術(shù)與工藝技術(shù)的交流，推動人脈與經(jīng)濟的結(jié)合，必將起到積極的作用，為我們拓展了廣闊的合作空間和共謀發(fā)展的美好愿景?！昂{西岸勢如虹，閩江春潮連四?！保俅ㄈ牒?、葉落歸根。我們心系長山樂水，關(guān)注家鄉(xiāng)經(jīng)濟建設(shè)。積極響應(yīng)市委、市政府大力實施“回歸工程”和“暖人心工程”的戰(zhàn)略舉措。不辜負市委、市政府寄予的厚望，盼望早日回歸故里投資興業(yè)，報效家鄉(xiāng)的父老鄉(xiāng)親，為全面繁榮長樂經(jīng)濟建設(shè)盡一點微薄之力。最后，讓我再一次對來自家鄉(xiāng)的各位嘉賓和朋友表示熱烈的歡迎，向長期以來關(guān)心支持我們富鑫公司的各位領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)家、業(yè)界同仁表示衷心的感謝，并致以良好的祝愿和親切的問候，祝各位領(lǐng)導(dǎo)工作順利，合家安康，萬事勝意，安徽之行一帆風(fēng)順！謝謝大家！開幕辭范文通信公司抽獎開幕詞日期：2010-12-115:58:03各位來賓朋友們：大家好！在這美麗的初夏時節(jié)，我們XX移動通信有限責(zé)任公司XXX分公司，作為本次全球通VIP俱樂部會員大型抽獎活動的主辦單位，對本次活動的各協(xié)辦方給與的大力支持表示最衷心的感謝，對各位來賓和朋友們的光臨表示最熱烈的歡迎！我公司一貫非常重視客戶服務(wù)工作。長期以來我們與各界朋友們建立起了良好的客戶關(guān)系，在開展豐富業(yè)務(wù)合作的同時，也更加注重廣大會員客戶不同需求的延伸服務(wù)。我希望在今后的日子里，我們同集團客戶的合作能夠再上一個更高的臺階，與會員客戶的交往能夠再進一步融洽。今天，我公司選擇抽獎這種回饋客戶的形式，目的在于為我們的業(yè)務(wù)和服務(wù)向更深一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)，讓更多的全球通會員客戶了解中國移動的企業(yè)文化、了解我們XXX分公司，提高對我公司的認(rèn)識，從而更好的參與到我們?nèi)蛲〞T俱樂部這個融合了尊貴、高雅與時尚氣息的團體之中來，使每位身處其中的客戶都達到放松心情、陶冶情操、促進溝通與交流的目的。我們真誠地希望，通過本次活動能夠加強XXXX分公司同各個集團客戶以及會員客戶之間的溝通與交流，增進彼此的友誼，并且和廣大的朋友們締結(jié)更為緊密、互動、共贏的聯(lián)盟。同時，我們也希望以本次活動為平臺，使今天到場的每位來賓彼此間建立起更廣泛的聯(lián)系與合作，促進大家共同發(fā)展、共同進步。希望各位來賓朋友們，在這草長鶯飛的初夏時節(jié)里能夠度過一個精彩而又難忘的周末！最后，預(yù)祝本次活動圓滿成功。謝謝大家！答謝辭范文各位來賓、廣大經(jīng)銷商朋友們：大家晚上好！在一年一度的新春佳節(jié)來臨之際，各位能在百忙之中來到深圳，共聚于我們XX服裝年春夏服裝訂貨會,我們深感榮幸！值此良辰美景，請允許我代表XX服裝有限公司全體員工，向出席今晚酒會的各位來賓、各位朋友致以最熱烈的歡迎和最誠摯的問候！祝大家身體健康，家庭幸福，萬事如意！XX服裝自1998年創(chuàng)立以來，走過了八年不尋常的發(fā)展歷程。八年來，我們與社會各界朋友尤其是與在座的各位嘉賓建立了深厚的友誼，在大家的關(guān)心和支持下，我們的工作日新月異。在剛剛過去的2008年里，XX服裝先后榮獲了第五屆中國（深圳）國際品牌服裝服飾交易會深圳十佳女裝獎”、“特殊貢獻獎”、第二屆“茗”牌中國國際女裝設(shè)計大賽“特殊貢獻獎”等榮譽稱號，這些成績的取得，離不開在座各位的支持和厚愛，在此，我先敬各位嘉賓一杯酒，感謝大家多年來對XX服裝一如既往的關(guān)愛！謝謝大家！展望2008,XX將秉承專注裙褲，做大做強品牌的經(jīng)營宗旨，在新的一年里不斷推出高品質(zhì)、高市場占有率的服裝，在企業(yè)做大做強的同時，讓在座的各位也都紅紅火火、生意興隆!我堅信，攜手2191.cn，我們將共同見證中國第一女褲品牌的成長，讓我們舉杯共祝：新的一年有新的飛躍，新的耕耘帶給我們新的輝煌!最后，提前祝福大家春節(jié)愉快、身體健康、闔家歡樂、狗年吉祥!賀信賀信欣悉你公司圓滿完成全省卷煙工業(yè)企業(yè)聯(lián)合重組，在全國煙草行業(yè)率先實現(xiàn)省級工業(yè)公司與所屬企業(yè)一體運作，成為年產(chǎn)銷規(guī)模超200萬箱的大型卷煙企業(yè)。在此，謹(jǐn)向你們表示熱烈的祝賀!安徽中煙工業(yè)公司成立三年多來，在國家煙草局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，按照“完善體制機制、優(yōu)化資源配置、增強競爭實力、全面提升水平”的要求，深篇二：商務(wù)公函格式范文商務(wù)公函格式范文中國科學(xué)院》研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函XX大學(xué)：近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。中國科學(xué)院乂乂研究所（蓋章）XX年乂月乂日函函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。函的特點：（一）溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。函的分類：函可以從不同角度分類：（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法：由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。撰寫函件應(yīng)注意的問題：函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。篇三：商務(wù)文書例文1.范文一：征詢信息按照慣例，求職信和個人簡歷中通常要列出幾位推薦人(Reference)的姓名、職務(wù)和地址，供錄用單位進一步咨詢或了解情況；推薦信上也會注明推薦人的姓名、職務(wù)和地址，便于招聘單位獲得應(yīng)聘者的更多信息。東方航空公司初步?jīng)Q定錄用蔣珊珊以后，需要了解更多關(guān)于她的情況，以便安排她到天津機場工作。于是，人事部經(jīng)理登特向蔣珊珊的推薦人倪哲誠寫了下面這封信。CHINAEASTERNAIRLINESCOMPAMYLIMITED2240SWentworthChicago,IL60616Phone:312-326-1218Fax:312-326-4928Phone:800-790-6982February15,2003Mr.NiZhechengCTSElectronicsCompany,Ltd.53MuNingRoadTianjin300457DearMr.Ni,Re:JIANGSHANGSHANGJiangShanshanhasbeenacceptedforapositionasPassengerServiceAgentwithChinaEasternAirlinesatTianjinAirport.InorderforJiangShanshantoworkatTianjinAirport,shemusthaveaspecialPASSwhichwouldpermithertovisithighsecurityareas.Shehasgivenyournameasareference.Iwouldappreciateitifyoucouldcompletetheenclosedformandreturnittousasquicklyaspossible.SheisduetostartworkwithusonMarch15,butcanonlydosoafterwereceiveyoureference.Thankyouforyourcooperation.Iencloseastampedaddressedenvelope.YourssincerelyChapter2BusinessLettersJ.P.DentJ.P.DentPersonnelManager.范文二：業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹信是公司企業(yè)用來與其他單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函。這種信函通常由三部分組成：一是自我介紹，介紹本公司的經(jīng)營范圍、規(guī)模、歷史等；二是正文，可介紹或描述公司推銷的產(chǎn)品或要購買的產(chǎn)品，也可提及建立業(yè)務(wù)關(guān)系的原則和交易的條件；三是結(jié)尾部分，一般可提出彼此合作、發(fā)展互惠互利貿(mào)易關(guān)系的希望，或?qū)M一步接觸做出安排，還可以列出隨信寄送的附件。RedMansionAntiquities29FuxingmenDajieBeijing100000P.R.ofChinaJuly1,1999Mr.JanVanderReepEstateSpecialistAssociatesHaarlemTheNetherlandsDearMr.VanderReep,(Introduction)Iamwritingtointroducemyselfandmycompany.MynameisShaoJianboandIamwithanantiquescompanyinChina.(Bodyoftheletter)Ourcompanywouldliketoestablishtieswithyouforamutuallybeneficialrelationship.Webuyandsellantiques.Itisourunderstandingthatyou,asestateappraisersandconsultants,areinvolvedinthedispositionofantiquefurnishings.(Conclusion)Iamenclosingmycardandourcompanybrochure.Itwouldbegreatpleasuretomeetyoupersonally.Iwillbecallingyounextweektoseewhatwecanarrange.Yourstruly,ShaoJianboShaoJianboExecutiveDirectorEnclosures:brochure,businesscard..范文三：推銷產(chǎn)品企業(yè)推銷員的職責(zé)是發(fā)展和聯(lián)絡(luò)客戶，擴大本公司的產(chǎn)品的市場。給客戶寄送推銷信，是推銷員開展工作的一種重要方式。推銷信通常包含業(yè)務(wù)介紹、產(chǎn)品信息和銷售服務(wù)項目，其特點是賣方主動介紹和推銷自己的產(chǎn)品，并以優(yōu)惠的價格及付款條件、優(yōu)良的質(zhì)量與售后服務(wù)承諾來吸引顧客。這種信函的寫作要求文辭清晰、簡潔，產(chǎn)品描述具體、準(zhǔn)確，以實現(xiàn)商家和顧客之間有效溝通、成功銷售本公司產(chǎn)品的目標(biāo)。AsianBeautyProducts,Inc450XingfaStreetSuite102DongguanCity,Guangzhou511700March12,2003聯(lián)ChangdeCity,Hunan415000DearMs.Chen,MynameisSongJiaandIamanaccountrepresentativewithAsianBeautyProducts,Inc.inDongguanCity,Guangdongprovince.ThereasonIamwritingtoyouisthatwehaveanexceptionalnewlineofcosmeticproductsthatgivelong-lastingimprovementinskinandhair,andthathavebeengoodsellersinmanysalons.Iamenclosingabrochureandpricelistforyourconsideration.Iwouldliketocallonyounextweek,giveyousomesamples,andseeifyouhaveaninterestinlearningmoreaboutourproducts.Ilookforwardtotalkingtoyouatthattime.Sincerely,SongJiaSongJiaEnc.:brochure,pricelist..范文五：婉拒投標(biāo)回絕信是一種很難寫的信函，既要傳達拒絕客戶的信息，又不能傷害其自尊和感情，因而要求態(tài)度明確而語氣委婉。這種信函一般由三個部分組成：首先是感謝對方花費時間和精力參與競標(biāo)；其次告知拒絕的原因；最后鼓勵客戶今后申請。在信函的最后一段，通常表示今后與對方開張合作的興趣。October9,2003DearMs.Andrews,ThankyoufortakingthetimetosubmityourbidtodotheconstructionandinstallationforourHappyHomeproject.Weappreciatethetimeandeffortyouspentinpreparingthis.Unfortunately,wemustdeclineyourbidatthistime,aswehaveawardedthejobtoanothercompanythathasconsiderableexperienceinthistypeofproject.Wethankyouforyourparticipationandhopewewillbeabletouseyourservicesatsometimeinthefuture.Sincerely,MichaelEllworthMichaelEllworth,ManagerHappyHomes6．范文六：未被錄用通知申請人未被錄用的信函，也是回絕信的一種。這種新的寫作要求及結(jié)構(gòu)與上面兩封信大致一樣，只是遣詞造句有所不同。January19，2003DearMr.Sherman,ThankyouforapplyingforthepositionofVive-presidentofSalesinourSalesandMarketingDivision.Weenjoyedthetimeyouspentwithus.Itwasaverydifficultchoiceofcandidatesasthereweremanyqualifiedapplicants.Unfortunately,wecanhireonlyone,andwechosesomeonemorefamiliarwithourlineofproducts.Wewillkeepyourapplicationonfileintheeventanotherpositionbecomesavailable.Meanwhile,wethankyouforapplying,andwishyouthebestinyourfutureendeavors.Verytrulyyours,SamuelAdams,ThePressureSalesGroup7．范文七：邀請信邀請信是一種常見的信函形式，多用于遠程邀請他人參加會議、考察、訪問、合作研究、講學(xué)、演講、參展以及其他社交或業(yè)務(wù)活動。邀請信中一般要提供關(guān)于該項活動的完整信息，如果是會議，須交代會議的目的、主題、時間、地點等，并明確地說明邀請方所能提供的經(jīng)費。具體的旅程安排可以再對方接受邀請后進行，也可以寫在邀請信中。正式邀請信在遣詞造句和結(jié)構(gòu)等方面均要斟酌，而非正式的邀請信則比較隨意。被邀請方在收到邀請信后，無論是否接受邀請，均應(yīng)及時回復(fù)，以示禮貌，并便于邀請方做出相SamuelAdams,應(yīng)的安排。February19，2004DearMr.Wang,TheNationalTourismDirectorsAssociationwillhaveitsannualmeetingonMarch5-7attheTaohuayuanHolidayInninChangdecity.IhavebeenaskedtoleadapaneldiscussiononTourismTrendsandDevelopmentsThepanelwillconcentrateonthreefacetswintertourism,summertourism,andthedevelopmentprojectoftouristtrackandaspecialistforeachtopicwillspeakforabout20minutes.Thesetalkswillbefollowedbyaquestion-and-answerperiodinwhichmembersoftheaudienceparticipate.Wouldyouserveasourspeaker-specialistontheedevelopmentprojectoftouristtrack?Icanthinkofnoonebetterqualifiedtofillthisrole.NTDAispreparedtopayallyourexpenses,andwecanofferyouthemodesthonorariumof500RMBasapanelparticipant.Thispanelisscheduledtobeginat2p.m.onFridaythefifthandendnolaterthan4p.m.Idohopethatitwillbepossibleforyoutoundertakethisassignment.Wouldyoupleaseletmeknowassoonasyoucan?Ifyourresponseisfavorable,Iwillgetmoreinformationtoyou.Sincerelyyours,XiaoYan8．范文八：感謝信私人性質(zhì)的感謝信用于表達對他人的饋贈、款待、和幫助的謝意，也得作為對吊唁信、慰問信和祝賀信的回復(fù)。感謝信在商務(wù)往來中那個也有廣泛的用途，對于其他個人和公司的推薦、業(yè)務(wù)上的支持、對公司的忠誠、雇員的通力合作等，均可用感謝信的方式表達謝意。感謝信必須及時發(fā)出，語言要誠摯，長短要適中，信中要說明感謝的原因，并提及所受的益處。October9,2003Mr.WangYuxin25WeidongRoad,JianganDistrictWuhanCity,Wuhan430018DearYuxin,YesterdayIreceivedalargeorderfromJinlongAutoSupplyandwastoldbytheowner,HuangJinlong,thatyouwereresponsibleformygettingthebusiness.Iwasmightypleasedtohavethenewbusiness,Yuxin,butevenmorepleasedthatyouthoughtwellenoughoftorecommendmycompanytoHuangJinlong.That’sthehighestrecommendationIcanimagine,andI’mgratefulforit.Tahnkyou!Cordially,XiaoTao9.范文九：答謝信在商務(wù)活動中，常用簡短的答謝信對被邀請參加會議、得到接見或招待表示謝意。申請職位的人，在第一次與公司有關(guān)主管會面或獲得聘用之后，也應(yīng)給對方寫一封答謝信，這不僅是社交禮儀的需要，而且對今后開展工作也頗有益處。IndiaSilksBombay,IndiaApril12,2003SimaHongtouHangzhouTradingCompanyHangzhou,Zhejiang310000DearMr.Sima,IwouldliketosaywhatapleasureitwastohavemetyoulastThursday.Mythanksareforyourhavinggivenmethatopportunity.Asyouknow,wearelookingforanexporterforouruniquelydesigneddresses.Wethinkyourcompanywouldbestrepresentus.LetmeaddthatIhopewewillhaveaprofitablebusinessrelationship,andIlookforwardtoworkingwithyouin