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文檔簡(jiǎn)介
1、福建得力網(wǎng)絡(luò)有限公司基本規(guī)章制度一、聘用政策1、基本原則公司公平的對(duì)待每一位員工,員工具有的能力和素質(zhì)是崗位聘用的關(guān)鍵因素;當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司將優(yōu)先考慮公司內(nèi)部有能力的員工;2、入職手續(xù)應(yīng)聘者通過(guò)公司的初試、復(fù)試、背景資料審查,并經(jīng)確認(rèn)合格后,可被錄用。新入職員工需攜帶個(gè)人畢業(yè)證、身份證、職稱證原件和復(fù)印件以及一寸彩色照片1張到公司行政人事部辦理入職手續(xù)。我公司對(duì)每個(gè)崗位有特殊要求,即先試工、再試用,試工期因個(gè)人原因離職或因工作表現(xiàn)不符合用人單位要求的不支付工資,試工期為3天。入職一周后,與公司簽定聘用意向書。部門主管會(huì)在新員工入職三日之內(nèi)就員工所在崗位的主要工作職責(zé)與新員工進(jìn)行指
2、導(dǎo)和要求。公司按計(jì)劃組織新入職員工參加新員工培訓(xùn),使員工了解公司的基本情況。員工入職手續(xù)具體可參照“員工入職程序指南”。附:?jiǎn)T工入職程序指南。附:?jiǎn)T工入職程序指南(二)入職手續(xù)1、填寫入職信息登記表、確認(rèn)電話、郵箱(二)入職手續(xù)1、填寫入職信息登記表、確認(rèn)電話、郵箱2、建立人事檔案、電子檔案3、錄入指紋4、培訓(xùn)資料發(fā)放、發(fā)放辦公用品5、介紹相關(guān)人員新員工進(jìn)入前1、行政人事部通知錄用2、告知新員工報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證書、身份證、餐具3、確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門主管(三)部門辦理部分(三)部門辦理部分1、直接上級(jí)帶領(lǐng)參觀部門,介紹部門人員2、直接上級(jí)介紹崗位職責(zé),說(shuō)明工作3、確認(rèn)座位、配齊辦公設(shè)
3、備等(四)入職培訓(xùn)(四)入職培訓(xùn)公司簡(jiǎn)介公司人事制度公司行政制度業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)企業(yè)文化與理念三天三天試用期(五)聘用意向書(五)聘用意向書3、試用期新員工入職須經(jīng)過(guò)1-3個(gè)月的試用期。在試用期前三天為考察期,員工在此時(shí)間內(nèi)離職或被公司解聘者不計(jì)工資。試用期結(jié)束前一周,員工應(yīng)填寫員工轉(zhuǎn)正審批表,具體轉(zhuǎn)正事宜參照員工轉(zhuǎn)正程序指南。員工評(píng)估結(jié)果合格以上,行政人事部將為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。試用期考核為合格以下的,公司將延長(zhǎng)試用期或予以辭退。員工試用期期間請(qǐng)事假超過(guò)5天,試用期相應(yīng)延長(zhǎng)1個(gè)月。員工表現(xiàn)杰出,工作勤奮,可以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于1個(gè)月。4、勞動(dòng)合同,合同期員工轉(zhuǎn)正后,公司的法定代理人或者
4、法定委托代理人將在公正、平等的基礎(chǔ)上為約定的員工簽訂符合國(guó)家規(guī)定的聘用合同,就雙方所享有的權(quán)利和承擔(dān)的責(zé)任具體地進(jìn)行約定。公司將根據(jù)不同的崗位,與員工簽訂1-3年期限的勞動(dòng)合同。附:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正程序指南(一)(一)接受公司及部門的試用期管理(二)員工提前一周申請(qǐng)轉(zhuǎn)正每月1日、15日,行政人事部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其主管上級(jí)(二)員工提前一周申請(qǐng)轉(zhuǎn)正每月1日、15日,行政人事部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其主管上級(jí)(三)(三)被考核人將員工轉(zhuǎn)正審批表交主管上級(jí),由直接上級(jí)考核并寫評(píng)語(yǔ)。上級(jí)在考評(píng)時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見(jiàn)應(yīng)得到員工的認(rèn)可,未經(jīng)認(rèn)可的意見(jiàn)由行政人事主任協(xié)調(diào)??己瞬缓细瘢娱L(zhǎng)試用期
5、或終止試用期(四)考核不合格,延長(zhǎng)試用期或終止試用期(四)部門主管確定考核結(jié)果,將員工轉(zhuǎn)正審批表報(bào)行政人事部,審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(五)(五)行政人事部根據(jù)部門主管及公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),給被考核人出具轉(zhuǎn)正通知單重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告。二、用工政策1、工作時(shí)間:(客服部另行規(guī)定)本公司實(shí)行每周六天工作日,每天工作時(shí)間為8小時(shí),工作時(shí)間:星期一至星期六,每天作息時(shí)間為:上午工作時(shí)間: 8:0012:00(4小時(shí))午休、午餐時(shí)間: 12:0013:00(1小時(shí))下午工作時(shí)間:13:0017:00(4小時(shí))員工上班應(yīng)提前十分鐘到崗,并做好準(zhǔn)備工作。全體員工考勤情況由人力資源部根據(jù)公司考勤制度按月
6、匯總核算工資。如遇不可抗拒的自然災(zāi)害或特殊情況臨時(shí)變動(dòng)作息時(shí)間,公司另行通知。2、考勤辦法執(zhí)行指紋打卡制度。凡是不能正常出勤的人員必須按公司規(guī)定向行政人事部提前遞交請(qǐng)假單,凡無(wú)故不打卡者,均按缺勤處理?!爸讣y打卡”執(zhí)行過(guò)程中,若出現(xiàn)機(jī)器不能認(rèn)可指紋,請(qǐng)速到行政人事部重新錄入。員工忘記打卡時(shí),須說(shuō)明情況,并留存有部門主管簽字的說(shuō)明記錄。考勤依據(jù)2、曠工3、調(diào)休。非特殊情況,星期一至星期五正常工作時(shí)間嚴(yán)禁調(diào)休。4、假期類別事假:?jiǎn)T工因事必須本人處理的,可以申請(qǐng)事假。事假每月可獲準(zhǔn)3日,但全年不得超過(guò)15日。病假:?jiǎn)T工因病必須治療及休養(yǎng)的,可以申請(qǐng)病假。病假每月可獲批小于等于4日,但全年不得超過(guò)20
7、日。喪假:?jiǎn)T工直系親屬死亡,可以申請(qǐng)喪假。喪假為本省員工5天,外省員工7天,包括公休及節(jié)假日?;榧蓿悍蠂?guó)家規(guī)定結(jié)婚的正式員工,可享有以下全薪婚假女員工婚假男員工婚假不滿23歲3天不滿25歲3天23歲及以上5天25歲及以上5天特別年假:?jiǎn)T工工作滿1年可以享受帶薪年假3天,滿2年者可以享受帶薪年假5天,工作滿5年以上者可以享受帶薪年假10天,包括公休及節(jié)假日。探親假:非莆田戶口、已婚人員配偶在外地的員工工作滿1年以上者可以享受探親假7天,工作滿2年以上者可以享受探親假15天,包括公休及節(jié)假日。調(diào)休假:?jiǎn)T工因工作原因?qū)е鹿萑瘴茨苄菹?,部門可在工作任務(wù)允許時(shí)予以調(diào)休,調(diào)休假在當(dāng)月可以累計(jì)。5、請(qǐng)假
8、程序員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并工作得到部門妥善安排后方可休假。請(qǐng)假條先由行政人事部審批,月底納入考勤記錄。請(qǐng)假須提前1天申請(qǐng),但婚假應(yīng)至少提前10天申請(qǐng)。因突發(fā)事件或急病來(lái)不及現(xiàn)行請(qǐng)假者,應(yīng)用電話迅速向部門主管報(bào)告,并由代理人按照程序到行政人事部辦妥請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工計(jì)。員工請(qǐng)假應(yīng)履行的請(qǐng)假程序:一般員工請(qǐng)假小于等于3天者由行政人事部審批,3天 以上者,要總經(jīng)理簽批;部門主管級(jí)員工請(qǐng)假,必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn),批示后的假條交付行政人事部。員工請(qǐng)病假超過(guò)3天,需要提供院方承認(rèn)的合法醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的休息證明。員工請(qǐng)假結(jié)束應(yīng)以有效方式(電話通知或本人通知)通知行政人事部進(jìn)行銷假。請(qǐng)假理由不充
9、分或妨礙業(yè)務(wù)者,主管負(fù)責(zé)人可以不準(zhǔn)假或縮短假期、暫緩批準(zhǔn)等。6、加班為顧及員工的身體健康,公司不鼓勵(lì)員工加班,但有時(shí)由于經(jīng)營(yíng)和工作的需要不得不加班的,員工應(yīng)聽(tīng)從公司安排。員工加班,由部門負(fù)責(zé)人酌情以調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)償,在國(guó)家法定假日加班的按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、員工調(diào)動(dòng) 離職1、調(diào)動(dòng)公司有權(quán)根據(jù)工作需要對(duì)員工的工作崗位進(jìn)行調(diào)整。如果員工希望調(diào)動(dòng)工作崗位,請(qǐng)征求其直屬上級(jí)的意見(jiàn),直屬上級(jí)會(huì)在可能的情況下根據(jù)公司需要安排調(diào)動(dòng)。員工調(diào)動(dòng)要辦理相應(yīng)的調(diào)動(dòng)手續(xù),在交接好工作后,方可到新的工作崗位上報(bào)到。2、離職員工離職可分為辭職、辭退和自動(dòng)離職三種。辭職是指員工主動(dòng)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。員工辭職應(yīng)提前1個(gè)月
10、書面申請(qǐng),在得到批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù);未經(jīng)申請(qǐng)、批準(zhǔn),擅自離職者不予結(jié)算工資,員工辭職的程序如下:所有的辭職必須符合勞動(dòng)合同的條件和條款。辭職的員工應(yīng)向其直屬上級(jí)遞交書面的辭呈;并同時(shí)將原件交行政人事部。部門的主管將進(jìn)行離別談話,行政人事部也要與員工進(jìn)行訪談,了解其離職原因。辭職人員的辭呈經(jīng)有關(guān)人員確認(rèn)簽字后,方可辦理手續(xù)。公司有權(quán)予以辭退以下員工:工作期間,因工作能力不符合崗位要求,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后仍不能勝任本職工作的員工;因觸犯法律,嚴(yán)重違反規(guī)章制度或出現(xiàn)重大過(guò)失給公司造成重大損失的。 離職員工和公司辭退員工可根據(jù)離職當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)結(jié)算工資,工資在公司統(tǒng)一發(fā)放日領(lǐng)取。員工無(wú)故曠工超過(guò)5天者
11、,按自動(dòng)離職處理。公司將不予結(jié)算工資和福利。 員工離職應(yīng)按照以下程序辦理離職手續(xù):1、持批準(zhǔn)后的辭呈到行政人事部領(lǐng)取員工離職手續(xù)表;2、持員工離職手續(xù)表在本部門交接相關(guān)工作,在后勤部交接相關(guān)辦公物品,到財(cái)務(wù)部結(jié)清有關(guān)欠款和票據(jù);3、持員工離職手續(xù)表到行政人事部交還培訓(xùn)資料,獲得批準(zhǔn),方可離職。工資統(tǒng)一隨員工10日發(fā)放。離職員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的公司有權(quán)不予結(jié)算工資,并追究其有關(guān)責(zé)任。以上離職手續(xù)具體可參照“員工離職程序指南”。公司出資送至外出參加培訓(xùn)的員工,在合同期內(nèi)主動(dòng)辭職的須按培訓(xùn)協(xié)議中約定進(jìn)行賠償,公司有權(quán)從結(jié)算工資中予以扣除。 附:離職程序指南(二)直接上級(jí)批準(zhǔn)(二)直接上級(jí)批準(zhǔn)(
12、一)寫辭職報(bào)告與部門直接上級(jí)溝通(四)部門工作交接辦公用品交接行政人事手續(xù)4、財(cái)務(wù)手續(xù)(三)行政人事部批準(zhǔn)員工離職手續(xù)表(三)部門辦理部分(三)部門辦理部分1、直接經(jīng)理帶領(lǐng)參觀部門,介紹部門人員2、直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé),說(shuō)明工作3、確認(rèn)座位、配齊辦公設(shè)備(五)(五)員工離職手續(xù)表完成備案離職四、保密 本公司系網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)服務(wù)行業(yè),存在許多技術(shù)機(jī)密和商業(yè)機(jī)密,所有員工自進(jìn)公司之日起,應(yīng)該自覺(jué)維護(hù)公司整體利益,自覺(jué)遵守公司保密制度:遵照國(guó)家保密法規(guī)定,接受保密教育,樹(shù)立保密觀念,遵守保密紀(jì)律,不該說(shuō)的不說(shuō),不該給別人看的資料不給看,下班離崗時(shí),不該拿走的技術(shù)、業(yè)務(wù)、營(yíng)銷計(jì)劃等資料不拿,以確保公司技
13、術(shù)、業(yè)務(wù)和營(yíng)銷機(jī)密的安全可靠。員工必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印、拷貝或發(fā)送,未經(jīng)特許,不得帶出公司。保密范圍包括公司專有技術(shù)、商業(yè)秘密、重要的政策或計(jì)劃,員工工資數(shù)額、工資制訂標(biāo)準(zhǔn)、各部門績(jī)效考核指標(biāo)、績(jī)效工資和獎(jiǎng)金的分配比例、財(cái)務(wù)報(bào)表,以及文件、合同、檔案、圖紙等。各部門員工工資、效益工資實(shí)行保密制度,不允許相互盤問(wèn)告知他人。重要文件資料由辦公室統(tǒng)一保管,部門或個(gè)人需要使用時(shí)必須由主管批準(zhǔn),方可借閱。每一位員工應(yīng)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)的安全負(fù)責(zé),并對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件按檔案管理的規(guī)定定期存儲(chǔ)保留備份。員工違反保密制度、違反保密合同,視情節(jié)輕重、造成的后果情況,公司
14、將給予警告、罰款、除名以致追究法律責(zé)任和追賠經(jīng)濟(jì)損失的處罰。員工辭職離開(kāi)本公司時(shí),必須交清全部與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種記錄、圖紙和文件等資料,在離開(kāi)公司三年內(nèi)不允許開(kāi)發(fā)在本公司所從事的研究工作。不得泄露公司機(jī)密,否則,公司將保留追究法律責(zé)任和追賠經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。五、薪酬福利1、薪酬公司實(shí)行崗位工資和結(jié)構(gòu)化工資公司薪酬結(jié)構(gòu)由崗位工資、效益工資、補(bǔ)貼組成。其中崗位工資按照聘用意向書或勞動(dòng)合同中簽定數(shù)額執(zhí)行。根據(jù)公司的崗位特點(diǎn),將公司所有的崗位分為兩類:A類崗位和B類崗位。A類崗位工資由崗位工資和補(bǔ)貼組成,B類崗位由基本工資和效益工資加補(bǔ)貼組成,補(bǔ)貼中電話補(bǔ)貼按崗位級(jí)別執(zhí)行。公司將按照一定標(biāo)準(zhǔn)給予員工補(bǔ)
15、貼,主要包括租房補(bǔ)貼/(交通補(bǔ)貼)、通訊補(bǔ)貼。租房補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼發(fā)放的主要依據(jù)是戶口所在地,戶口所在地為福建省內(nèi)的員工,公司將給予交通補(bǔ)貼,戶口為福建省外的員工,公司給予提供住房。定于每月10日以建行打卡的形式向員工發(fā)放工資,如遇休息日則順延。公司每年根據(jù)績(jī)效考核安排6%-8%的人員晉升薪級(jí)。薪級(jí)晉升是指效益工資或獎(jiǎng)金的調(diào)整,獲批晉升的上調(diào)幅度為原基礎(chǔ)的10%-20%。2、各類假期工資、福利員工請(qǐng)事假將扣除當(dāng)日100%薪資(不包括效益提成工資),實(shí)發(fā)工資根據(jù)當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算。員工每年有5天帶薪病假。帶薪病假期間享受崗位工資的60%,非帶薪病假實(shí)發(fā)工資按照實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算。員工享受國(guó)家法定的節(jié)假日,節(jié)假日休假期間工資照發(fā)。探親假和喪假期間工資照發(fā)。入職滿兩年且與公司簽訂勞動(dòng)合同的女員工,在生第一
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