財(cái)務(wù)管理專業(yè)-淺析高華計(jì)算機(jī)公司存貨管理問題及對策

1、摘要存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分，相較于其他資產(chǎn)，存貨在企業(yè)資產(chǎn)總 額中占有很大的比重。由此可見，企業(yè)存貨管理水平的程度對于企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)作 效率以及企業(yè)的盈利水平具有直接的影響。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)制造業(yè)管理的要求之一就 是有效合理地管理存貨，這對企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益以及持續(xù)地發(fā)展來說是極 為關(guān)鍵的。本文通過對高華計(jì)算機(jī)存貨管理進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，高華計(jì)算機(jī)存在缺少 獨(dú)立的存貨管理組織機(jī)構(gòu)、存貨滯銷嚴(yán)重、存貨預(yù)算管理不完善、公司存貨盤點(diǎn) 存在漏洞 等問題。因此，高華計(jì)算機(jī)應(yīng)從四個(gè)方面進(jìn)行完善，一是建立獨(dú)立的 存貨管理組織機(jī)構(gòu)；二是建立以存貨周轉(zhuǎn)率為主的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系，減少貨物積 壓；三是建立有效的存貨預(yù)算

2、制度；四是規(guī)范存貨盤點(diǎn)作業(yè)流程，從多個(gè)方面 加強(qiáng)高華計(jì)算機(jī)存貨管理。關(guān)鍵詞：高華計(jì)算機(jī) 存貨管理 內(nèi)部控制 存貨周轉(zhuǎn)率AbstractInventory is an important component of the current assets of an enterprise. Compared with other assets, inventory occupies a large proportion in the total assets of an enterprise. Thus it can be seen that the level of inventory manag

3、ement has a direct impact on the operational efficiency of enterprise assets and the level of enterprise profits. One of the requirements of modern computer manufacturing management is to manage inventory effectively and reasonably, which is crucial for enterprises to obtain more economic benefits a

4、nd sustainable development. Through the research on the inventory management of gaohua computer, this paper finds that there are some problems in gaohua computer, such as the lack of an independent inventory management organization, the serious unsalable inventory, the imperfection of inventory budg

5、et management, and the loopholes in the companys inventory taking. Therefore, gaohua computer should be improved from four aspects: first, to establish an independent inventory management organization; The second is to establish a financial index system based on inventory turnover to reduce the over

6、stock of goods. The third is to establish an effective inventory budget system; The fourth is to standardize the inventory operation process, from many aspects to strengthen gaohua computer inventory management.Keywords: Gaohua computer Inventory management Internal control Inventory turnover目錄 TOC

7、o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 一、引言1 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 二、存貨管理相關(guān)理論概述1 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document （一）存貨管理的含義1 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document （二）存貨管理的模式及方法2 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 三、高華計(jì)算機(jī)存貨管理的現(xiàn)狀3 HYPERLINK l bookm

8、ark58 o Current Document （一）存貨總量分析3 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document （二）存貨管理流程分析3 HYPERLINK l bookmark66 o Current Document （三）供應(yīng)鏈管理分析4 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 四、高華計(jì)算機(jī)存貨管理存在的問題5 HYPERLINK l bookmark74 o Current Document （一）缺少獨(dú)立的存貨管理組織機(jī)構(gòu)5 HYPERLINK l bookmark78 o Current Do

9、cument （二）存貨滯銷嚴(yán)重6 HYPERLINK l bookmark82 o Current Document （三）存貨預(yù)算管理不完善7 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document （四）公司存貨盤點(diǎn)存在漏洞8 HYPERLINK l bookmark90 o Current Document 五、高華計(jì)算機(jī)存貨管理的改進(jìn)建議9 HYPERLINK l bookmark94 o Current Document （一）建立獨(dú)立的存貨管理組織機(jī)構(gòu)9 HYPERLINK l bookmark97 o Current Document （二）建立以存

10、貨周轉(zhuǎn)率為主的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系，減少貨物積壓10 HYPERLINK l bookmark101 o Current Document （三）建立有效的存貨預(yù)算制度10 HYPERLINK l bookmark108 o Current Document （四）規(guī)范存貨盤點(diǎn)作業(yè)流程11 HYPERLINK l bookmark112 o Current Document 結(jié)語12參考文獻(xiàn)12 HYPERLINK l bookmark130 o Current Document 致謝14淺析高華計(jì)算機(jī)公司存貨管理問題及對策吳智普一、引言當(dāng)前我國越來越多的計(jì)算機(jī)制造業(yè)已經(jīng)建立了現(xiàn)代管理體系，企業(yè)的發(fā)展

11、前 景受到了越來越高的重視，企業(yè)要想取得較好的發(fā)展則國家必須提供優(yōu)越的環(huán) 境，自身也要加強(qiáng)管理、重視生產(chǎn)等。所以現(xiàn)代企業(yè)管理體系的關(guān)鍵組成成分之 一就是存貨管理，存貨管理質(zhì)量關(guān)乎著流動(dòng)性資金的使用效率與占用率。企業(yè)若 想確保一定的盈利水平，則必須對存貨管理高度關(guān)注,使得存貨周轉(zhuǎn)率快速提升, 資金占用率則顯著降低，達(dá)到最終增強(qiáng)關(guān)鍵性競爭力的目的。因此，要維持生產(chǎn)的正常化運(yùn)作就必須在存貨管理上下功夫，為設(shè)備與技術(shù) 改造、升級(jí)等提供相應(yīng)的服務(wù)。衡量企業(yè)存貨量的合理性、管理機(jī)制的科學(xué)性、 流動(dòng)性資金的配置性的重要標(biāo)的就是存貨管理的水平。因此本文選擇高華計(jì)算機(jī) 作為研究對象，探索高華計(jì)算機(jī)存貨管理狀況并

12、發(fā)現(xiàn)當(dāng)中存在的問題，再提出有 效的方法將問題妥善解決好，使得存貨管理水平得到顯著提升，從而幫助企業(yè)將 資金占用率降低，提升資金周轉(zhuǎn)率以及存貨周轉(zhuǎn)率，由此提高企業(yè)的銷售收入以 及利潤顯著。二、存貨管理相關(guān)理論概述（一）存貨管理的含義根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)一存貨的表述，存貨是企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過 程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn) 品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗閑的材料、物料等。存貨管理指的是對公司的存貨展開合理而有效的管控，在某個(gè)組織領(lǐng)域當(dāng)中 同存貨的流出與流入，流轉(zhuǎn)以及關(guān)聯(lián)的管理與規(guī)劃，協(xié)調(diào)與組織等各類控制活動(dòng)。 重點(diǎn)包含存貨的信息管控，按照信息管控開

13、展的決策研究，最終展開合理而科學(xué) 的管控，達(dá)成存貨管理的終極目標(biāo)。存貨為銷售與生產(chǎn)當(dāng)中制造價(jià)值的重要保障, 在流動(dòng)性資產(chǎn)當(dāng)中占比相當(dāng)高，存貨控制狀況同公司的資金運(yùn)作，以及運(yùn)營生產(chǎn) 存在緊密的關(guān)聯(lián)性。所以存貨管理的主要目標(biāo)為盡可能借助各類存貨收益及成本 的對比權(quán)衡，讓其實(shí)現(xiàn)二者的最優(yōu)組合。（二）存貨管理的模式及方法1、傳統(tǒng)庫存管理模式企業(yè)按照管理規(guī)劃予以應(yīng)對，在進(jìn)行存貨管理時(shí)可運(yùn)用各類策略，如制定庫 存風(fēng)險(xiǎn)量、核心需求庫存量與優(yōu)化訂單量等，管理的最終目的是將需求與缺貨的 不可預(yù)期性有效降低。過去通常采用優(yōu)化訂單量與分類方式進(jìn)行庫存管理，這種 方式的缺陷就是企業(yè)間難以有效地協(xié)作，使得供應(yīng)鏈當(dāng)中的庫

14、存明顯上升，屬于 一種靜態(tài)性的、關(guān)聯(lián)度過低的管理方式。2、聯(lián)合庫存管理模式該模式利用構(gòu)建即時(shí)響應(yīng)的供需平衡處理體系與聯(lián)合庫存運(yùn)營部門等，使得 企業(yè)能夠進(jìn)行有效的信息共享，聯(lián)合制定科學(xué)的庫存管理規(guī)劃，確保所有企業(yè)具 有相同的需求預(yù)估目標(biāo)，使得供應(yīng)鏈當(dāng)中的存貨問題顯著減少。缺陷則是構(gòu)建與 管理聯(lián)盟的成本很高、困難很多，必須具備一流的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)與管理等。3、供應(yīng)商管理庫存模式該模式屬于代理決策庫存的機(jī)制，利用構(gòu)建分銷以及構(gòu)建兩類資源規(guī)劃信息 體系與供需平衡體系等方式，通過上游單位控制與管理下游單位的庫存，也就是 通過管理能力較強(qiáng)的供應(yīng)商對批發(fā)商以及分銷商的庫存進(jìn)行管控，盡可能地降低 兩者的庫存費(fèi)用

15、與水平，提升庫存的服務(wù)質(zhì)量與周轉(zhuǎn)率。不足之處是兩者對供應(yīng) 商存在過高的依賴性，供應(yīng)商必須具有極高的系統(tǒng)集成與管理能力，由此承擔(dān)了 極高的風(fēng)險(xiǎn)性。4、協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理模式該模式是所有供應(yīng)鏈關(guān)聯(lián)方利用構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)銷售體系與客戶信息體系，借助各 類模型與技術(shù)等實(shí)現(xiàn)信息的共享與業(yè)務(wù)的聯(lián)合管理，使得預(yù)估的精確度與及時(shí)性 大幅提升，由此使得庫存量有效降低而客戶認(rèn)同度與工作質(zhì)量顯著提升。運(yùn)用互 利共贏的基本思想，顧及關(guān)聯(lián)方的需求與利益，設(shè)置一致性的管理目標(biāo)與規(guī)劃， 使得供應(yīng)鏈當(dāng)中的關(guān)聯(lián)方能夠開展更為有效、緊密的合作。缺陷是供應(yīng)鏈當(dāng)中的 關(guān)聯(lián)方必須具備相同的業(yè)務(wù)模式以及一流的系統(tǒng)，能夠準(zhǔn)確預(yù)估與即時(shí)響應(yīng)客戶

16、的各類需求。三、高華計(jì)算機(jī)存貨管理的現(xiàn)狀廣東高華計(jì)算機(jī)有限公司（簡稱高華計(jì)算機(jī)）成立于2013年11月18日， 坐落于佛山市順德區(qū)容桂容奇大道東39號(hào)。高華計(jì)算機(jī)注冊資本為人民幣500 萬元，企業(yè)類型為自然人投資或控股，公司主營開發(fā)、生產(chǎn)、銷售計(jì)算機(jī)系列軟 件硬件等業(yè)務(wù)。（一）存貨總量分析一般情況下企業(yè)不會(huì)讓缺貨現(xiàn)象發(fā)生的，以免錯(cuò)失了市場機(jī)會(huì)而引起客戶的 不滿，為此企業(yè)普遍存在產(chǎn)品積壓的現(xiàn)象。高華計(jì)算機(jī)也是如此，在2017年到 2018年存貨總量如下表1：表1高華計(jì)算機(jī)2017-2018年總資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、存貨情況類別20182019存貨（萬元）614.3731.8總資產(chǎn)（萬元）1103. 1

17、1213.2流動(dòng)資產(chǎn)（萬元）717.0909.9存貨占總資產(chǎn)比55. 69%60.32%存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比85. 68%80. 43%數(shù)據(jù)來源：高華計(jì)算機(jī)內(nèi)部資料所得在公司的存貨占比方面，2019年，存貨占總資產(chǎn)比為60.32%, 2018年占比 為55.69%； 2018年占流動(dòng)資產(chǎn)為80.43%, 2018年占比為85.68%。作為計(jì)算機(jī) 行業(yè)，存貨占總資產(chǎn)都是較高的，比同業(yè)要高出許多，從一些上市公司來看，部 分公司的存貨占總資產(chǎn)比不超過20%,如方正科技在2019年存貨占總資產(chǎn)僅為 14.2%,而高華計(jì)算機(jī)高出46.12%?？梢姼呷A計(jì)算機(jī)的存貨結(jié)構(gòu)極不合理。（二）存貨管理流程分析高華計(jì)算機(jī)

18、遵循公司法的相關(guān)要求，設(shè)置公司章程，確認(rèn)總經(jīng)理以 及董事會(huì)本身的權(quán)力與責(zé)任，就形式方面達(dá)成法人治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)存貨控制機(jī)制 設(shè)置的流程是由落實(shí)該機(jī)制的部門擔(dān)負(fù)的，接著呈交至企業(yè)辦公會(huì)展開審查，呈 交至企業(yè)董事會(huì)展開審核以后落實(shí)。對關(guān)聯(lián)機(jī)制的落實(shí)細(xì)則，由落實(shí)該機(jī)制的部 門予以擬定，接著呈交至企業(yè)辦公會(huì)核準(zhǔn)以后落實(shí)。落實(shí)部門按照具體落實(shí)當(dāng)中 產(chǎn)生的各類問題，指明校正意見與建議，校正關(guān)聯(lián)的機(jī)制條例，通過有關(guān)審核流 程以后落實(shí)。企業(yè)如今設(shè)置采購與預(yù)算管理，固定資產(chǎn)管控與銷售，報(bào)銷審核與存貨管理 等諸多機(jī)制體系，同時(shí)按照需求設(shè)置有關(guān)的落實(shí)方案以及細(xì)則。高華計(jì)算機(jī)存貨管理重大包含兩大系統(tǒng)，其一為對存貨的實(shí)物

19、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)展開 管控，是由物資供應(yīng)部管控的；其二對存貨價(jià)值相關(guān)的流轉(zhuǎn)記錄環(huán)節(jié)的管控，重 點(diǎn)由財(cái)務(wù)部擔(dān)負(fù)。實(shí)物流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)管控的核心內(nèi)容，為對有關(guān)存貨的發(fā)貨與驗(yàn)收， 存儲(chǔ)與采購等所有流程的要求，管控流程的設(shè)定與授權(quán)，職能的分類以及信息的 傳達(dá)規(guī)定等。存貨價(jià)值相關(guān)的流轉(zhuǎn)記錄流程管控，為財(cái)務(wù)部按照公司存貨的具體 特征，構(gòu)建的由產(chǎn)品采購至入庫、銷售的整個(gè)過程管控。企業(yè)的存貨流程見下圖:圖1存貨管理基本流程注：在此流程中確保存貨實(shí)物和財(cái)務(wù)記錄的正確、一致。從圖1中可以看出，該企業(yè)按照市場所需設(shè)置存貨購置規(guī)劃，采購部按照規(guī) 劃實(shí)施采購。產(chǎn)品抵達(dá)以后檢驗(yàn)入庫。一些存貨用以出售，一些存貨在保管或配 送，采購與銷售等

20、過程中已然出現(xiàn)丟失或者損壞，對此類存貨必須展開有效而合 理地處理。最終必須對存貨展開定期盤點(diǎn)審查。（三）供應(yīng)鏈管理分析為了提高整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)作效率降低成本，快速滿足客戶需求，增強(qiáng)供應(yīng)鏈上 各企業(yè)的競爭力，對供應(yīng)鏈中物流、資金流和信息流進(jìn)行規(guī)劃和控制。高華計(jì)算 機(jī)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)于2015年開始實(shí)施。圖2供應(yīng)鏈管理流程圖高華計(jì)算機(jī)成立時(shí)間較晚，因此借鑒聯(lián)想等其他計(jì)算機(jī)公司的管理模式，采 用了供應(yīng)商管理庫存的辦法，大約九成的硬件庫存管理外包給第三方物流服務(wù) 商，由其他公司管理供應(yīng)商和復(fù)雜的庫存問題，并且進(jìn)行貨物的配送。四、高華計(jì)算機(jī)存貨管理存在的問題（一）缺少獨(dú)立的存貨管理組織機(jī)構(gòu)完善的存貨管理組織

21、機(jī)構(gòu)，為存貨管理機(jī)制能夠合理落實(shí)的基礎(chǔ)，該機(jī)構(gòu)屬 于健全的控制環(huán)境無法缺失的構(gòu)成部分，缺失相應(yīng)的存貨管控組織機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致存 貨管理無法合理而充分地落實(shí)?？墒窃摴静⑽丛O(shè)置相應(yīng)的控制部門，所有機(jī)制 體系均為各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)負(fù)的，存在上級(jí)對下級(jí)的工作擔(dān)負(fù)審查以及監(jiān)管。 此類控制引發(fā)的后果僅為縱向的管控，卻缺失橫向的監(jiān)管以及審查。所以在跨部 門的具體工作過程中，問題更為明顯。此外，由于沒有獨(dú)立的存貨管理組織機(jī)構(gòu), 公司內(nèi)部還存在監(jiān)督職權(quán)責(zé)任劃分不明確的情況。如倉儲(chǔ)人員歸行政又歸財(cái)務(wù)管 理，而倉儲(chǔ)人員一般學(xué)歷、文化較低，沒有管理意識(shí)，只知道進(jìn)出數(shù)據(jù)保持賬實(shí) 相符，并不懂存貨控制。另外財(cái)務(wù)管理人員將大部

22、分精力放在了核對數(shù)據(jù)上，沒 有起到監(jiān)督的作用。而商務(wù)人員則重視客戶開發(fā)，并未關(guān)系倉儲(chǔ)情況，只關(guān)心拓 展市場所需要的商品是否足夠。由于公司缺乏明確的職責(zé)劃分，導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督?jīng)] 有發(fā)揮其作用。（二）存貨滯銷嚴(yán)重在計(jì)算機(jī)制造業(yè)，存貨周轉(zhuǎn)大數(shù)通常為120天左右。如圖3顯示，對比一些 上市公司，聯(lián)想集團(tuán)的存貨周周轉(zhuǎn)大數(shù)遠(yuǎn)低于行業(yè)平均水平，為32.02天，另外 幾個(gè)公司的存貨周轉(zhuǎn)大數(shù)高于100天，其中長城電腦、華東電腦、方正科技存貨 周轉(zhuǎn)大數(shù)分別為123.97天、177.9大、182.5天，其中華東電腦和方正科技的已 高出行業(yè)平均水平60天左右，然而高華計(jì)算機(jī)的存貨周轉(zhuǎn)大數(shù)為243.33天，是 行業(yè)水平的兩

23、倍左右，說明高華計(jì)算機(jī)存貨滯銷嚴(yán)重。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)（天）圖3高華計(jì)算機(jī)與其他公司2019年存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)情況存貨周轉(zhuǎn)率（次/年）圖4高華計(jì)算機(jī)與其他公司2019年存貨周轉(zhuǎn)率情況數(shù)據(jù)來源：同花順各公司財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)目前高華計(jì)算機(jī)雖然是供應(yīng)商管理庫存，但采用的是存貨自銷的方式，由圖 3可知，高華計(jì)算機(jī)存貨周轉(zhuǎn)率過低，僅為1.5,而聯(lián)想高達(dá)11.4,存貨周轉(zhuǎn)天 數(shù)過高，其他公司雖然存貨周轉(zhuǎn)率沒有聯(lián)想集團(tuán)高，但均高于2,可見高華計(jì)算 機(jī)存貨流動(dòng)性不強(qiáng)，在一定程度上反應(yīng)出公司運(yùn)營問題。此外，因其存貨量過大 則占用的資金量過大，造成資金周轉(zhuǎn)率下降而利息費(fèi)用上升，導(dǎo)致倉管費(fèi)、維護(hù) 費(fèi)、人員工資支出費(fèi)用、保險(xiǎn)金等各項(xiàng)費(fèi)

24、用上升，最終使得公司的成本支出增加 而利潤相應(yīng)地降低。如果不加以控制，更為嚴(yán)重的后果是造成企業(yè)資金鏈出現(xiàn)斷 裂問題，這樣就不能保證生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)正常運(yùn)作，很可能出現(xiàn)倒閉的結(jié)果。所 以必須進(jìn)行科學(xué)、有效的庫存管理才能減少不必要的存貨，促使存貨的周轉(zhuǎn)率提 高，防止產(chǎn)品積壓、損壞、過期等問題的出現(xiàn)，將企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)大大降低并增 加了利潤。（三）存貨預(yù)算管理不完善存貨預(yù)算管理應(yīng)包括采購預(yù)算、庫存預(yù)算等。但高華計(jì)算機(jī)主要側(cè)重于采購 預(yù)算，設(shè)定采購預(yù)算后，進(jìn)行采購，再入庫等。從現(xiàn)有的采購預(yù)算來看，目前公 司采購預(yù)算完成率基本超出，如表2所示：表2高華計(jì)算機(jī)2017年-2019年采購?fù)瓿陕剩▎挝唬喝f元）采購

25、預(yù)算金額實(shí)際采購金額預(yù)算完成率2017 年316. 7303.081995. 70%2018 年330. 3351. 1089106.30%2019 年290300103.45%數(shù)據(jù)來源：高華計(jì)算機(jī)內(nèi)部資料。從表2可知，在近三年間，2017年到2019年采購?fù)瓿陕实谝荒隇?5.7%2018 年為106.3%, 2019年為103.45%,自2018年超出預(yù)算后，2019年雖然略有下降, 但仍然超出3.45%O此外，高華計(jì)算的庫存預(yù)算方面，從下表3可知，高華計(jì)算 機(jī)近三年庫存實(shí)際金額遠(yuǎn)超預(yù)算金額，其中2018年差異率高達(dá)42.18%,雖然2019 年下降將近10%,但差異率仍然為32.21%。表

26、3高華計(jì)算機(jī)2017年-2019年庫存預(yù)算情況表（單位：萬元）預(yù)算實(shí)際差異差異率2017 年483.6630.4-146.8-30. 36%2018 年432. 1614. 3-182.2-42. 18%2019 年553. 5731.8-178. 3-32.21%數(shù)據(jù)來源：高華計(jì)算機(jī)內(nèi)部資料。從高華計(jì)算機(jī)2017年到2019年采購預(yù)算完成情況和庫存預(yù)算情況來看，公 司存在庫存差異較大的情況下，采購仍然超預(yù)算，如2017年庫存預(yù)算差異-146.8 萬元，而2018年仍然沒有充分考慮庫存問題，實(shí)際采購?fù)瓿陕矢哌_(dá)106.30%o 該企業(yè)在存貨管理中盡管構(gòu)建存貨采購的提請審核機(jī)制，然而在企業(yè)的存貨管

27、理 中，采購的規(guī)模以及最優(yōu)采購時(shí)間等諸多因素并未受到關(guān)注，缺失經(jīng)濟(jì)訂貨時(shí)間 以及批量的定義，企業(yè)采購管理者大部分依然采取的是經(jīng)驗(yàn)采購的手段，重點(diǎn)是 為將采購工作完成，并未真正認(rèn)知到庫存的產(chǎn)生。因此整體上高華計(jì)算機(jī)存貨預(yù) 算工作缺乏科學(xué)的方式方法，存貨預(yù)算管理不夠理想，庫存預(yù)算方面仍然存在較 大的問題。（四）公司存貨盤點(diǎn)存在漏洞高華計(jì)算機(jī)存貨中既有成品也有各種硬件零件，存貨盤點(diǎn)是存貨管理的一項(xiàng) 重要內(nèi)容，通過盤點(diǎn)作業(yè)可以計(jì)算清楚存貨率、費(fèi)用率、毛利率、貨損率等經(jīng)營 指標(biāo)。在現(xiàn)實(shí)中，存貨的盤點(diǎn)方法是實(shí)地盤點(diǎn)。首先，該企業(yè)在常規(guī)的產(chǎn)品管控方面存在不少的缺漏，盡管對產(chǎn)品展開定期 盤查，然而具體落實(shí)時(shí)比

28、較放松，清查不全面也不細(xì)致，很明顯是無法實(shí)現(xiàn)清查 目標(biāo)的，如此體現(xiàn)出保管者的責(zé)任不夠清晰，以及公司的機(jī)制體系不夠健全。其 一倉庫人員必須提升管理意識(shí)，缺失管理經(jīng)驗(yàn)或者并未通過培訓(xùn)即上崗；其二為 確保職位不會(huì)處于空缺的狀態(tài)，暫時(shí)由其它部門調(diào)用人員，產(chǎn)生較高的流動(dòng)性， 管理效應(yīng)比較差；其三企業(yè)對倉管人員設(shè)置的崗位薪酬水平比較低，沒有高度關(guān) 注員工對物質(zhì)利益的需求。由于存貨保管方面的問題，2018年該企業(yè)出現(xiàn)保安 人員同倉管人員勾結(jié)，盜取倉庫貴重產(chǎn)品的事件，導(dǎo)致企業(yè)遭受重大的經(jīng)濟(jì)號(hào)損, 并且產(chǎn)生極為惡劣的作用。其次，企業(yè)生產(chǎn)線上每個(gè)月度把實(shí)物廢品退回倉庫進(jìn)行管控，然而在實(shí)物交 接過程中，倉庫及車間從

29、來沒有全面而細(xì)致地核查數(shù)量，同時(shí)倉庫也沒有對廢品 展開事后清查，并且構(gòu)建相應(yīng)的臺(tái)賬，在區(qū)間管理方面廢料同良品并無顯著的差 別，僅僅是倉庫在提請?zhí)幚頃r(shí)，將請求財(cái)務(wù)部的有關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行見證，無 人可以核查當(dāng)中到底有多少，構(gòu)成一筆模糊賬目。因而時(shí)常在展開盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)良 品當(dāng)中存在廢品的狀況，以前出現(xiàn)過在盤點(diǎn)以前倉管人員在良品區(qū)當(dāng)中，添加廢 品用來補(bǔ)缺數(shù)量之差。再則倉管人員在進(jìn)行收料或者發(fā)料時(shí)，并未在第一時(shí)間對 物料卡展開登記，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)在對實(shí)物數(shù)展開盤點(diǎn)時(shí)，同賬卡數(shù)不相符的狀況。 管理方面的缺漏以及問題，倉管人員對部分物料的實(shí)際數(shù)額并未真正認(rèn)知，還有 記錄嚴(yán)重缺乏清晰度與完整度，產(chǎn)品缺失的原因也是

30、不清楚的。五、高華計(jì)算機(jī)存貨管理的改進(jìn)建議（一）建立獨(dú)立的存貨管理組織機(jī)構(gòu)盡管該企業(yè)的運(yùn)營邁向合規(guī)化以及市場化的道路，然而在管理方式以及機(jī)制 體系方面，依然存在大量同市場經(jīng)濟(jì)規(guī)定不相吻合之處。企業(yè)的存貨管理部門缺 失，這對內(nèi)控機(jī)制的落實(shí)效力性產(chǎn)生不利的作用。該企業(yè)必須構(gòu)建專門的存貨管 理部門。該部門應(yīng)具備如下特點(diǎn)：第一，獨(dú)立存在。如今的企業(yè)對于存貨的所有管控流程的控制，已然是將上 級(jí)對下級(jí)的監(jiān)管以及考評(píng)作為核心，此類縱向式的管控具有大量缺陷，內(nèi)控部門 必須具備較佳的獨(dú)立性，如此方可確保監(jiān)管的公平性以及透明性。審計(jì)監(jiān)管的重 要基礎(chǔ)為獨(dú)立性，缺失組織方面的獨(dú)立，則更不用說對其它關(guān)聯(lián)部門的監(jiān)管評(píng)估

31、以及考評(píng)。第二，直接向管理層匯報(bào)工作。內(nèi)控部門對管理層直接展開匯報(bào)，如此有利 于監(jiān)督與管控過程中快速發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，直接跟管理層報(bào)告有助于得到上級(jí)的支 持與幫助，如此便于各部門間的交流以及協(xié)調(diào)。第三，專職內(nèi)部控制工作。組織架構(gòu)主要包含這么幾個(gè)方面，其一內(nèi)控項(xiàng)目建設(shè)委員會(huì)為決策機(jī)構(gòu)，擔(dān) 負(fù)的是企業(yè)當(dāng)中同內(nèi)控關(guān)聯(lián)的核心事項(xiàng)的決策。其二內(nèi)控項(xiàng)目組為管理機(jī)構(gòu)，屬 于企業(yè)內(nèi)控管理的歸口部門，擔(dān)負(fù)的是跟委員會(huì)報(bào)告有關(guān)工作的狀況。其三有關(guān) 職能部門為落實(shí)機(jī)構(gòu)，主要擔(dān)負(fù)內(nèi)控管理的機(jī)制以及政策、舉措等，匯報(bào)內(nèi)控機(jī) 制落實(shí)狀況。其四審計(jì)監(jiān)察部為監(jiān)督機(jī)構(gòu)，重點(diǎn)擔(dān)負(fù)對企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的效力性， 相適性以及完善性展開監(jiān)管與評(píng)

32、估。（二）建立以存貨周轉(zhuǎn)率為主的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系，減少貨物積壓構(gòu)建將存貨周轉(zhuǎn)率作為核心的財(cái)務(wù)指標(biāo)機(jī)制，重點(diǎn)為進(jìn)行銷售毛利率研究， 以及存貨周轉(zhuǎn)率研究。所以企業(yè)必須高度關(guān)注存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的估算研究，必須 強(qiáng)化銷售毛利率在運(yùn)營效力指標(biāo)機(jī)制當(dāng)中的效用，借助毛利率對進(jìn)貨成本展開管 控，科學(xué)而有效地設(shè)置進(jìn)銷差價(jià)。再則該企業(yè)采取的供應(yīng)方式，則為庫存驅(qū)動(dòng)方 式，哪種產(chǎn)品的銷售量高則制造哪種產(chǎn)品，接著對市場推廣產(chǎn)品。此類方式在計(jì) 算機(jī)行業(yè)極易引發(fā)庫存大量積壓，如此會(huì)造成賠值損失，無法同客戶的具體需求 相符。所以該企業(yè)必須按照客戶所需來操控供應(yīng)鏈，盡可能達(dá)成按照訂單來進(jìn)行 生產(chǎn)，從以往的公司推轉(zhuǎn)變成用戶拉。因?yàn)樵撈?/p>

33、業(yè)的客戶只要為個(gè)體以及中小企 業(yè)，所以能夠把依據(jù)訂單進(jìn)行生產(chǎn)的模式，同安全庫存有效融合在一起，如此即 可實(shí)現(xiàn)柔性運(yùn)作的目標(biāo)。通常按照需求設(shè)置常備庫存，主要按照用戶訂單對市場 以及客戶的具體需求進(jìn)行及時(shí)響應(yīng)。要是常備庫存產(chǎn)品恰好同客戶訂單相符，則 能夠直接交付產(chǎn)品，促使交貨周期明顯減少；要是客戶訂購的產(chǎn)品同常備庫存并 不吻合，則交給工廠進(jìn)行生產(chǎn)。想要加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理，首先要加強(qiáng)供應(yīng)商的管理。 高華計(jì)算機(jī)應(yīng)該制定J個(gè)關(guān)于采購存貨的管理制度，保證所采購的材料具有成本 較低，質(zhì)量很高的特點(diǎn)。要對供應(yīng)商的信譽(yù)度、商品質(zhì)量、商品成本進(jìn)行排序， 綜合所有的方面，根據(jù)自身的需要，選擇適合的供應(yīng)商。此外，要引入AB

34、C存貨管理方法，在倉儲(chǔ)的過程中企業(yè)應(yīng)該建立庫存的質(zhì)量 檢驗(yàn)制度。把存貨分為ABC類，A類存貨是工作重點(diǎn)，數(shù)量少，但是特別重要， 管理人員要嚴(yán)格的控制時(shí)間和進(jìn)出量等問題；對于B類存貨工作人員可以適當(dāng)?shù)?控制檢查的時(shí)間等；C類的存貨是數(shù)量最多的，而且存貨價(jià)值不高，所以可以放 寬控制要求，進(jìn)行簡單的控制和管理。這樣可以減輕倉儲(chǔ)工作人員的工作任務(wù)。 對企業(yè)管理更加科學(xué)化，有利于企業(yè)的快速發(fā)展。（三）建立有效的存貨預(yù)算制度存貨管理的核心事項(xiàng)為存貨預(yù)算，需要構(gòu)建合理而完善的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃以及政 策舉措等，從而方便管理者依據(jù)要求開展相關(guān)工作。如此充當(dāng)銷售以及采購的參 照，不僅可以預(yù)防濫用以及號(hào)損的狀況，而且可以

35、確保銷售以及生產(chǎn)所需，預(yù)防 存量缺失或者過量。所以存貨預(yù)算的科學(xué)及有效設(shè)置，屬于存貨控制的核心內(nèi)容 之一，對于平衡庫存、銷售以及采購存在明顯的約束效應(yīng)。存貨預(yù)算的內(nèi)控重點(diǎn) 為對存貨規(guī)劃，規(guī)模、總量以及類型等展開管控。存貨預(yù)算重點(diǎn)包含存貨投入量, 采購量與存儲(chǔ)總量、類型預(yù)算等的制定。在制定時(shí)必須全面考量企業(yè)供應(yīng)商產(chǎn)品 供應(yīng)，客戶所需與銷售、本身資源等諸多方面。存貨品種預(yù)算管理必須按照存貨需求以及銷售預(yù)算等，設(shè)置以及研究存貨品種的相關(guān)決策；把 設(shè)置完成的品種規(guī)劃交給管理層展開審查與決策；品種決策通過核準(zhǔn)以后，交由 采購部且按照具體狀況指明相關(guān)意見與辦法，從而推動(dòng)存貨品種決策有效地落 實(shí)；在合理而有

36、效的監(jiān)管之下，在落實(shí)時(shí)不僅需要確保預(yù)算的剛性，而且必須按 照實(shí)際落實(shí)狀況的需求合理地維持彈性，展開更新以及更正；有關(guān)計(jì)劃部門開展 的存貨品種決策，還有審核部門出具的相關(guān)意見，必須在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)中完整 地記錄，如此方便今后展開績效考評(píng)以及差異研究。存貨存儲(chǔ)總量預(yù)算內(nèi)部控制為防止缺貨的出現(xiàn)，該企業(yè)必須維持合理的保險(xiǎn)儲(chǔ)備；在確認(rèn)存貨儲(chǔ)備定額 以后，必須高度關(guān)注以下外部及內(nèi)部因素：存儲(chǔ)能力、均衡度以及銷量；銷售的 平穩(wěn)性以及供貨的保障性；存貨本身的特征；運(yùn)輸條件以及運(yùn)距；存貨結(jié)構(gòu)等。存貨采購批量預(yù)算管理公司實(shí)施產(chǎn)品采購能夠依據(jù)兩類模式開展：即定期與定量采購模式。定量采 購模式為借助初期預(yù)算的經(jīng)濟(jì)訂貨

37、量，充當(dāng)所有采購的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)額，將當(dāng)前庫存產(chǎn) 品儲(chǔ)備量有無到達(dá)再訂貨點(diǎn)，充當(dāng)有無采購的判定依據(jù)。借助該模式必須確認(rèn)這 么幾個(gè)指標(biāo)，即再訂貨點(diǎn)以及經(jīng)濟(jì)訂貨量。定期采購模式則是將先行確認(rèn)的固定 采購周期作為參照，比如一個(gè)月采購1次，把預(yù)估的定期采購量標(biāo)準(zhǔn)，同采購日 的具體庫存量展開對比，將二者之差充當(dāng)具體采購量的模式。固定的采購周期能 夠讓產(chǎn)品供應(yīng)商同公司磋商，所有具體采購量均需按照采購日的具體庫存量，同 定期采購量標(biāo)準(zhǔn)的差值予以確認(rèn)。所以該模式的要點(diǎn)為確認(rèn)定期采購量標(biāo)準(zhǔn)。（四）規(guī)范存貨盤點(diǎn)作業(yè)流程該企業(yè)必須長期采用盤存機(jī)制，設(shè)置隨機(jī)抽查同定期盤點(diǎn)相融合的財(cái)產(chǎn)清查 機(jī)制以后，則必須讓財(cái)務(wù)監(jiān)管及策劃實(shí)施

38、存貨清點(diǎn)工作，從而提升存貨盤點(diǎn)效果。 要是落實(shí)較佳，能夠促使存貨信息更為可靠，同時(shí)有助于有效地布設(shè)物料采購， 預(yù)防產(chǎn)品過度積壓。因?yàn)樵撈髽I(yè)具有較多的存貨類型規(guī)模明細(xì)，提議在每年的十 二月以及六月，讓財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)人員對存貨展開核查與清點(diǎn)，其它月度讓業(yè)務(wù) 部獨(dú)立盤點(diǎn)，同賬務(wù)組隨機(jī)抽查相融合的盤點(diǎn)機(jī)制。該企業(yè)倉儲(chǔ)部必須依據(jù)物料 的類型，以及分倉位置展開盤點(diǎn)。生產(chǎn)車間擔(dān)負(fù)在制工單物料的相關(guān)盤點(diǎn)工作， 同時(shí)劃分成不一樣的工單展開盤點(diǎn)，物料比工單要少則立即退倉，對于欠數(shù)必須 及時(shí)查看原因且展開處置。所有部門必須在財(cái)務(wù)展開實(shí)地抽盤核查結(jié)束以后，對 盤點(diǎn)結(jié)果展開歸納總結(jié)且呈交至財(cái)務(wù)部，而后財(cái)務(wù)部按照各個(gè)部門數(shù)據(jù)設(shè)置存貨 盤點(diǎn)報(bào)告，規(guī)定參與盤點(diǎn)工作的所有人員簽字確認(rèn)。再則財(cái)務(wù)部必須不定期審查 存貨量，同時(shí)把獲取的信息呈交至公司的采購部以及生產(chǎn)部等。促使盤點(diǎn)工作流程更為合規(guī)化，其一盤點(diǎn)基本工作包含盤點(diǎn)配