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文檔簡(jiǎn)介
1、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化開(kāi)展事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化開(kāi)展檔案管理是維護(hù)單位人員以及單位資料真實(shí)相貌的一項(xiàng)必不可少的工作。隨著經(jīng)濟(jì)的快速開(kāi)展和企業(yè)改革的深化,我國(guó)的事業(yè)單位也正面臨著全新的挑戰(zhàn),而檔案管理作為單位管理中的一個(gè)重要部分,所存在的問(wèn)題一一顯現(xiàn)出來(lái)。下面我將結(jié)合實(shí)際談?wù)勈聵I(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀和優(yōu)化開(kāi)展。事業(yè)單位檔案管理普遍存在的問(wèn)題隨著社會(huì)的開(kāi)展,人力資源的調(diào)配也日趨完善,人才的流動(dòng)頻率也逐漸的擴(kuò)大化,許多離任人員干脆放棄檔案不用,這就使單位的人員和檔案別離。所存在的問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。一、檔案工作的重視程度缺乏。一直以來(lái),事業(yè)單位指導(dǎo)對(duì)檔案的重視程度不高,工作人員對(duì)檔案的重要性認(rèn)
2、識(shí)也不夠。檔案管理工作確實(shí)比較枯燥乏味,難以獲得明顯的業(yè)績(jī)。從工作內(nèi)容至來(lái)看,指導(dǎo)以及員工認(rèn)為檔案管理無(wú)非就是把單位人員的資料放好,平時(shí)寫(xiě)寫(xiě)東西,再者就沒(méi)有什么事情了,這種消極不進(jìn)去的心態(tài),很難完成高質(zhì)量的任務(wù)。二、檔案管理的秩序混亂。當(dāng)前,事業(yè)單位普遍缺乏標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理制度,造成管理秩序混亂。一方面,檔案搜集工作不到位。在搜集檔案過(guò)程中,已有的管理制度沒(méi)能發(fā)生作用,缺乏必要的檔案搜集考核手段,常常造成不交檔案狀況;另一方面,檔案整理不標(biāo)準(zhǔn)。由于事業(yè)單位不斷開(kāi)展,檔案管理人員的流動(dòng)性較大,再加上檔案整理工作缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),常常出現(xiàn)目錄與實(shí)際內(nèi)容不相符、遺漏資料等問(wèn)題,難以追究責(zé)任。三、檔案人員綜
3、合素質(zhì)有待進(jìn)步。檔案部門(mén)有時(shí)候也會(huì)做一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),但檔案管理人員的流動(dòng)性比較大,雖然做一些培訓(xùn),但年年都是新手,在此崗位上沒(méi)有較強(qiáng)的人手,另外,有些事業(yè)單位對(duì)檔案管理的人員技能要求的不是太高,許多管理檔案的人員并不專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理,往往身兼數(shù)職,一個(gè)人的精力是有限的,他不可能完全投身于檔案管理中,這樣就大大降低了檔案的管理程度。四、缺乏科學(xué)的檔案管理手段。隨著科學(xué)技術(shù)的開(kāi)展,計(jì)算機(jī)信息的傳播也日益擴(kuò)大,所設(shè)計(jì)的檔案管理系統(tǒng)也得到了普遍采用,但有些檔案管理人員由于不懂得如何運(yùn)用,導(dǎo)致檔案管理的科學(xué)化程度不夠高,一些先進(jìn)的系統(tǒng)還不能加以施行,雖然已經(jīng)推廣,但并未在檔案管理中得到廣泛運(yùn)用。事業(yè)
4、單位檔案管理工作的重要性一、檔案管理是事業(yè)單位工作的前提。檔案管理作為單位工作質(zhì)量的一種再現(xiàn),其管理程度的好壞直接關(guān)系到單位的工作效率能否進(jìn)步的先決條件,因?yàn)闄n案記錄著單位的資料,它可以呈現(xiàn)出最真實(shí)的一面,比較標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理可以衡量一個(gè)單位的管理程度的上下和單位的業(yè)績(jī)。它為研究單位的業(yè)績(jī)提供了重要資料。這樣單位就可以從實(shí)際出發(fā),結(jié)合單位的現(xiàn)狀制定相應(yīng)的管理政策,只有這樣,一個(gè)單位才可以得以保全并且蒸蒸日上。二、檔案管理是事業(yè)單位開(kāi)展的保障。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的全面開(kāi)展,檔案管理工作也應(yīng)隨之改善,應(yīng)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整檔案管理的手段,檔案管理人員應(yīng)該做好檔案管理的工作,從工作中不斷地加深對(duì)檔案管理觀念的理解,以
5、便使其成果能與單位的管理做到有機(jī)的結(jié)合,檔案管理的好壞,直接決定著一個(gè)單位將來(lái)的開(kāi)展?fàn)顩r,對(duì)于進(jìn)步管理效率也起到了很大的作用。由以上兩點(diǎn)可以看出,檔案管理人員做好檔案管理的工作是尤其重要的,檔案管理的完善可以帶動(dòng)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,并使單位在不斷的磨練中得到成長(zhǎng)。檔案管理的解決方案隨著科學(xué)技術(shù)的開(kāi)展,企業(yè)管理信息化也逐漸滲入到各個(gè)事業(yè)單位中,單位的管理體制也隨之有了新的變化,檔案管理直接關(guān)系著一個(gè)單位能否安康向上的開(kāi)展,是記錄事業(yè)單位歷史真實(shí)相貌的一項(xiàng)重要工作,做好檔案管理對(duì)事業(yè)單位的開(kāi)展起著重要的作用,那么如何做好檔案管理的工作呢,從以下幾點(diǎn)可以說(shuō)明:一、進(jìn)步檔案管理意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)管理人
6、員的指導(dǎo),讓他們深化的理解檔案管理的重要性,檔案管理者每天工作的內(nèi)容也就是信息的采集,那么就要求檔案管理人員具有一定的信息采集才能,具有搜集信息和管理信息的才能,也應(yīng)努力進(jìn)步檔案管理人員的管理才能,要充分發(fā)揮管理人員的創(chuàng)造性以及檔案管理人員的主觀能動(dòng)性。只有理解檔案管理的詳細(xì)內(nèi)容,才能更好的去管理檔案,把檔案管理工作做好。另一方面,事業(yè)單位對(duì)管理檔案的人員制定相應(yīng)的考核制度,把檔案工作細(xì)分化,進(jìn)展分類(lèi)指導(dǎo),從而進(jìn)一步推進(jìn)事業(yè)單位檔案工作的有效運(yùn)行。隨著系統(tǒng)設(shè)備的不斷完善,管理方法也應(yīng)該不斷的改革,這就需要檔案管理者具有一定的信息管理才能,以便更好的把檔案管理程度進(jìn)步上去。二、增強(qiáng)檔案管理人員綜
7、合素質(zhì)。檔案管理工作的保密性和效勞性極強(qiáng),這就要求檔案管理人員要有較高的素質(zhì),事業(yè)單位也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的培訓(xùn),使其熟悉檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)。檔案管理人員要做到:檔案管理人員一定要純熟掌握計(jì)算機(jī)的根本技能和根底知識(shí),信息技術(shù)的應(yīng)用也成為了檔案管理的根本要求,要盡量做到檔案管理和信息技術(shù)應(yīng)用相結(jié)合,運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)解決和處理檔案管理中所遇到的問(wèn)題。檔案管理人員還應(yīng)具備組織才能和一定的協(xié)調(diào)才能,并且要與實(shí)際相結(jié)合,一般的檔案工作大都是面對(duì)一個(gè)地區(qū)開(kāi)展的,這就需要管理人員對(duì)檔案信息資源的管理進(jìn)展規(guī)劃。組織和協(xié)調(diào)好內(nèi)部的關(guān)系,使其建立互相信任、互相包容的團(tuán)隊(duì)關(guān)系,另外,要對(duì)檔案管理者進(jìn)展多元化的培
8、訓(xùn),使其能更好的效勞于單位。進(jìn)步檔案管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)性與條理性。由于事業(yè)單位的變動(dòng)較大,要求檔案管理人員緊跟時(shí)代步伐,不斷更新、搜集檔案,補(bǔ)充檔案庫(kù)資源,通過(guò)完善的檔案管理,推動(dòng)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,同時(shí)表達(dá)事業(yè)單位強(qiáng)大的信息搜集才能,發(fā)揮檔案的真正作用。三、建立健全檔案管理制度。俗話說(shuō),無(wú)規(guī)矩不成方圓,一個(gè)事業(yè)單位要想高效的運(yùn)作和要標(biāo)準(zhǔn)的管理,是離不開(kāi)制度建立的,一個(gè)好的制度可以使單位的管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)。那么事業(yè)單位檔案的管理工作更離不開(kāi)健全的制度了,只有這樣,才能使檔案可以按科學(xué)的軌道有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。用健全的工作制度來(lái)標(biāo)準(zhǔn)事業(yè)單位的檔案管理,這表達(dá)在很多方面,例如重大會(huì)議的材料、招聘、對(duì)新
9、員工的考核、還有員工簽訂的合同等情況應(yīng)在檔案中如實(shí)的記錄,所搜集上來(lái)的材料也應(yīng)該及時(shí)的補(bǔ)充完好。應(yīng)加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,隨著信息時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)的運(yùn)用也逐漸普遍,我們應(yīng)該針對(duì)目前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀擬定一個(gè)可實(shí)行方案,做出理性的考慮和總結(jié),同時(shí)事業(yè)單位應(yīng)開(kāi)設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)課程,讓檔案管理人員意識(shí)到信息技術(shù)的優(yōu)越性,把檔案管理和信息技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),只有這樣,才有可能更好的為單位效勞。那么我們所說(shuō)的檔案信息化指的又是什么呢?檔案信息化指的是在檔案管理的過(guò)程中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案進(jìn)展統(tǒng)一的管理。這是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程,要不斷的采用現(xiàn)代化信息技術(shù),從而極大地進(jìn)步檔案管理的效率。四、加快檔案管理的現(xiàn)代化建立。首先,各級(jí)事業(yè)單位的檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞信息,確保檔案信息的真實(shí)性、效率性;其次,檔案管理部門(mén)應(yīng)具備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備,進(jìn)步檔案管理工作效率,確保檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性、保密性;再次,充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),創(chuàng)新檔案管理手段,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共
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