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文檔簡介
1、附表2:大同煤礦集集團(tuán)公司司發(fā)電電有限公公司值班領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)聯(lián)系電話話序號姓名辦公電話手機(jī)值班日期1234567891011121314辦公用品管管理辦法法第一章 總 則第一條 為了規(guī)規(guī)范大同同煤礦集集團(tuán)發(fā)電有有限公司司(以下下簡稱“公司”)辦公用用品管理理, 加加強(qiáng)辦公公用品在在購置、保保管、使使用、內(nèi)內(nèi)部轉(zhuǎn)移移和處置置等環(huán)節(jié)節(jié)的管理理,本著著高效、節(jié)節(jié)儉、合合理配置置辦公資資源的原原則,制制定本辦辦法。第二條 本辦法適用用于公司司辦公用用品的計(jì)計(jì)劃編制制、采購購、保管管、使用用和管理理。第二章 職 責(zé)第三條 綜合管管理部為為辦公用用品配置置標(biāo)準(zhǔn)的的制定及及對執(zhí)行行情況的的監(jiān)督考考核部門門。第三章
2、 管理內(nèi)內(nèi)容與方方法第四條 辦公用用品分類類(一) 通通訊類辦辦公用品品:包括括內(nèi)外線線電話、傳傳真機(jī)。(二) 自自動化類類辦公用用品:包包括辦公公類(筆筆記本電電腦、臺臺式電腦腦、復(fù)印印機(jī)、打打印機(jī))、工具具類(掃掃描儀、投投影儀、照照相機(jī)、攝攝像機(jī)、放放像機(jī)、錄錄音機(jī))。(三) 一一般類辦辦公用品品:包括括辦公桌桌椅沙發(fā)發(fā)、茶幾幾、書柜柜、衣架架、報(bào)紙紙夾等。(四) 消消耗類辦辦公用品品。(詳見見附表清清單)第五條 辦公用用品配置置標(biāo)準(zhǔn)(一) 通通訊類辦辦公用品品的配置置標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)需需要,凡凡本公司司正式員員工辦公公電話每每人1部部。(二) 自自動化類類辦公用用品配置置標(biāo)準(zhǔn):原則上上公司總
3、總經(jīng)理、總總經(jīng)理、副副總經(jīng)理理可配置置1臺筆筆記本電電腦;部部門主任任以上其其他領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)可根據(jù)據(jù)工作需需要,經(jīng)經(jīng)主管副副總同意意,向綜綜合管理理部提出出申請,報(bào)報(bào)總經(jīng)理理批準(zhǔn)方方可配置置(由綜綜合管理理部統(tǒng)一一購置)配配置筆記記本電腦腦;公司司其余員員工統(tǒng)一一配置同同一級別別臺式電電腦;原原則上11個部門門只安裝裝1臺打打印機(jī)(各各部門實(shí)實(shí)行統(tǒng)一一的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)打?。┖秃蛡髡鏅C(jī)機(jī),公司司總體配配備1臺臺復(fù)印機(jī)機(jī)(集中中復(fù)?。还ぞ哳愵愒O(shè)備(如如投影儀儀、照相相機(jī)、攝攝像機(jī)等等)可由由公司購購置,綜綜合管理理部統(tǒng)一一管理,相相關(guān)人員員或部門門可向綜綜合管理理部按有有關(guān)程序序辦理借借用手續(xù)續(xù)。(三) 一一
4、般類辦辦公用品品配置標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):原原則上副副總以上上領(lǐng)導(dǎo)辦辦公室可可根據(jù)需需要配置置必備的的辦公用用品(老老板桌椅椅、衣柜柜、文件件柜、茶茶幾、沙沙發(fā)、飲飲水機(jī)等等);副副總工、部部門主任任室可配配備必要要的辦公公用品(辦辦公桌椅椅、沙發(fā)發(fā)、文件件柜、衣衣柜、飲飲水機(jī)等等);其其余公司司人員統(tǒng)統(tǒng)一配置置專用辦辦公工位位、電腦腦椅及必必要的文文件柜。(四) 消消耗類辦辦公用品品的配置置1、原則上上公司員員工可按按需要配配置統(tǒng)一一的消耗耗類辦公公用品,特特殊的專專業(yè)部門門(如財(cái)財(cái)務(wù)需要要算盤)才才可配置置特殊的的辦公用用品。2、公司各各部門消消耗用辦辦公用品品費(fèi)用實(shí)實(shí)行定額額發(fā)放,各各部門年年度辦公公
5、用品總總額由公公司綜合合管理部部會同各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)統(tǒng)一制定定,按照照季度分分?jǐn)?,各各部門在在總額內(nèi)內(nèi)嚴(yán)格控控制、節(jié)節(jié)約使用用,不得得超支,超超支的辦辦公用品品計(jì)劃必必須提出出書面申申請,經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可進(jìn)行采采購和發(fā)發(fā)放。第六條 辦公用用品的計(jì)計(jì)劃、審審批、采采購、使使用管理理(一) 公公司的辦辦公用品品由綜合合管理部部負(fù)責(zé)管管理,綜綜合管理理部應(yīng)設(shè)設(shè)專職管管理員負(fù)負(fù)責(zé)對辦辦公用品品進(jìn)行全全過程的的管理。各各部門設(shè)設(shè)置兼職職辦公用用品管理理員。(二) 綜綜合管理理部專職職管理員員根據(jù)財(cái)財(cái)務(wù)規(guī)定定將辦公公用品分分為非生生產(chǎn)用固固定資產(chǎn)產(chǎn)及低值值易耗品品兩大類類,建立立公司非非生產(chǎn)
6、用用固定資資產(chǎn)和公公司低值值易耗品品兩本總總臺賬,將將每次進(jìn)進(jìn)入的辦辦公用品品登入相相應(yīng)的臺臺賬,同同時并應(yīng)應(yīng)有分部部門和分分類的臺臺賬。部部門臺賬賬、分類類臺賬必必須和非非生產(chǎn)用用固定資資產(chǎn)和公公司低值值易耗品品兩本總總臺賬相相吻合。(三) 部部門兼職職辦公用用品管理理員應(yīng)按按照公司司統(tǒng)一的的臺賬格格式,登登記本部部門的辦辦公用品品臺賬,注注明領(lǐng)用用、使用用、保管管、報(bào)廢廢的情況況。(四) 綜綜合管理理部專職職辦公用用品管理理員要每每季度和和部門兼兼職辦公公用品管管理員的的臺賬進(jìn)進(jìn)行核對對,并對對實(shí)物進(jìn)進(jìn)行盤點(diǎn)點(diǎn),保證證帳、物物相符。(五) 各各部門在在年底前前將下年年度的辦辦公用品品需求計(jì)
7、計(jì)劃報(bào)于于綜合管管理部,綜綜合管理理部將各各部門的的年度辦辦公用品品需求計(jì)計(jì)劃匯總總上公司司例會,通通過后下下發(fā)各單單位。(六) 各各部門每每季度末末25日前前根據(jù)公公司例會會通過的的年度辦辦公用品品需求計(jì)計(jì)劃和需需求情況況,填寫寫季度辦辦公用品品需用計(jì)計(jì)劃表,列列明需購購置辦公公用品的的名稱、規(guī)規(guī)格型號號、單位位、數(shù)量量、計(jì)劃劃價格、推推薦廠家家,經(jīng)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人,公公司分管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽批后,報(bào)報(bào)綜合管管理部。綜綜合管理理部根據(jù)據(jù)部門需需用計(jì)劃劃和庫存存情況編編制辦辦公用品品采購計(jì)計(jì)劃表經(jīng)經(jīng)公司月月度例會會通過后后進(jìn)行采采購。(七) 各各部門提提供的辦辦公用品品需求計(jì)計(jì)劃的名名稱、規(guī)規(guī)格、應(yīng)應(yīng)
8、和以前前購置的的公用品品的規(guī)格格型號保保持一致致,保證證有互換換性和統(tǒng)統(tǒng)一性。公公司綜合合管理部部應(yīng)做好好比質(zhì)比比價,擇擇優(yōu)選購購,努力力降低采采購成本本,根據(jù)據(jù)情況可可采用定定點(diǎn)采購購(免費(fèi)費(fèi)送貨),并并與定點(diǎn)點(diǎn)商家簽簽署規(guī)模模采購協(xié)協(xié)議等辦辦法確保保優(yōu)質(zhì)優(yōu)優(yōu)價。(八) 定定點(diǎn)采購購供應(yīng)商商交貨驗(yàn)驗(yàn)收時,綜綜合管理理部專職職管理員員、庫工工和使用用部門有有關(guān)人員員應(yīng)對照照辦公公用品采采購計(jì)劃劃表認(rèn)認(rèn)真核對對辦公用用品的名名稱、規(guī)規(guī)格、型型號、單單價、數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量,并并向供應(yīng)應(yīng)商索取取產(chǎn)品合合格證、裝裝箱單、三三包手續(xù)續(xù)等,驗(yàn)驗(yàn)收合格格后,由由綜合管管理部填填寫一式式三聯(lián)的的“入庫單單”辦理
9、入入庫手續(xù)續(xù),如發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題應(yīng)及時時處理。(九) 辦辦公用品品采購回回公司后后應(yīng)及時時通知相相關(guān)部門門,辦公公用品使使用部門門根據(jù)需需用填寫寫 “物品領(lǐng)領(lǐng)用單” 詳細(xì)細(xì)注明用用途,領(lǐng)領(lǐng)用人、使使用單位位負(fù)責(zé)人人和綜合合管理部部負(fù)責(zé)人人簽字后后,辦理理領(lǐng)取手手續(xù)。庫庫房必須須嚴(yán)格按按照辦辦公用品品領(lǐng)用單單上批批準(zhǔn)的品品名和數(shù)數(shù)量發(fā)放放,不得得隨意改改變品名名,增加加數(shù)量,并并且將實(shí)實(shí)發(fā)數(shù)量量填寫在在辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用單上上。公司司辦公用用品發(fā)放放時間為為為每周周星期二二的下午午15:0017:00,其其他時間間不予發(fā)發(fā)放。(十) 辦辦公用品品的實(shí)物物管理由由使用部部門負(fù)責(zé)責(zé),使用用部門領(lǐng)領(lǐng)用回辦辦
10、公用品品實(shí)物后后,負(fù)責(zé)責(zé)落實(shí)資資產(chǎn)的編編號、保保管及使使用工作作,確定定具體的的使用保保管人,部部門統(tǒng)一一使用的的由兼職職管理員員保管,個個人使用用的非生生產(chǎn)性固固定資產(chǎn)產(chǎn)必須登登記造冊冊,并報(bào)報(bào)綜合管管理部專專職辦公公用品管管理員進(jìn)進(jìn)行登記記。(十一) 非生產(chǎn)產(chǎn)用固定定資產(chǎn)由由財(cái)務(wù)管管理部建建立費(fèi)用用總賬,綜綜合管理理部負(fù)責(zé)責(zé)建立設(shè)設(shè)備總賬賬,綜合合管理部部和財(cái)務(wù)務(wù)管理部應(yīng)應(yīng)不定期期對各部部門的非非生產(chǎn)用用固定資資產(chǎn)的使使用情況況進(jìn)行抽抽查。(十二) 公司所所屬各部部門之間間因生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營和和管理需需要,某某項(xiàng)非生生產(chǎn)性固固定資產(chǎn)產(chǎn)需從一一個部門門調(diào)整到到另一個個部門時時,必須須填寫“固定資資
11、產(chǎn)轉(zhuǎn)移移單”,經(jīng)綜綜合管理理部批準(zhǔn)準(zhǔn)后,辦辦理轉(zhuǎn)移移手續(xù)。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移單一一式三聯(lián)聯(lián),一聯(lián)聯(lián)調(diào)入部部門,一一聯(lián)調(diào)出出部門,一一聯(lián)交綜綜合管理理部專職職辦公用用品管理理員。(十三) 根據(jù)非非生產(chǎn)用用固定資資產(chǎn)的使使用情況況,由綜綜合管理理部與使使用單位位配合,每每年進(jìn)行行定期的的清理和和盤點(diǎn)工工作。在在盤點(diǎn)過過程中,不不能繼續(xù)續(xù)使用的的廢舊設(shè)設(shè)備,填填寫廢舊舊物資報(bào)報(bào)廢申請請單,由由公司總總經(jīng)理簽簽字后及及時進(jìn)行行報(bào)廢處處理,并并報(bào)財(cái)務(wù)務(wù)管理部部作帳務(wù)務(wù)處理。 (十四) 綜合管管理部每每月必須須將本月月入庫單單和物品品領(lǐng)用單單整理裝裝訂成冊冊,并妥妥善保管管備查,按按“入庫單單”和“物品領(lǐng)領(lǐng)用單”登入
12、庫庫存物質(zhì)質(zhì)保管臺臺帳,每每月填寫寫非生產(chǎn)產(chǎn)用固定定資產(chǎn)、低低值易耗耗品的使使用和盤盤點(diǎn)表。(十五) 各部門門的非生生產(chǎn)用固固定資產(chǎn)產(chǎn)損毀,需需要維修修時,必必須通知知綜合管管理部,綜綜合管理理部根據(jù)據(jù)供貨的的三包情情況請供供貨商進(jìn)進(jìn)行維修修,或者者請專業(yè)業(yè)人員進(jìn)進(jìn)行維修修,維修修費(fèi)用統(tǒng)統(tǒng)一到財(cái)財(cái)務(wù)管理理部報(bào)銷銷。第七條 辦公用用品的遺遺失或損損壞的處處理(一) 消消耗類辦辦公用品品領(lǐng)用原原則以舊舊換新;自動化化類、通通訊類和和一般類類辦公用用品如屬屬于固定定資產(chǎn),須須在折舊舊完畢后后(如:電腦一一般使用用年限是是5年)不不能使用用的情況況下才按按相應(yīng)程程序給予予更換,在在折舊期期內(nèi)原則則上不
13、予予更換,確確需更換換必須有有正當(dāng)原原因且經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字報(bào)總經(jīng)經(jīng)理核批批。(二) 使使用人領(lǐng)領(lǐng)用的辦辦公用品品必須珍珍惜愛護(hù)護(hù),任何何人不得得隨意損損壞和遺遺失;發(fā)發(fā)生損壞壞和遺失失屬于使使用者原原因時,不不再補(bǔ)發(fā)發(fā),由使使用者自自行購買買。(三) 非非使用人人原因發(fā)發(fā)生損壞壞或遺失失,使用用人應(yīng)及及時報(bào)告告部門負(fù)負(fù)責(zé)人,并并說明情情況,由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽署意見見后,按按申購程程序辦理理換發(fā)或或補(bǔ)發(fā)。第八條 崗位變變動處理理(一) 員員工在公公司內(nèi)部部不同部部門輪崗崗,符合合新崗位位辦公用用品配置置標(biāo)準(zhǔn)的的物品可可隨人帶帶走,不不符合新新崗位配配置標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的物品品交回公公司綜合合管理部部
14、,并辦辦理相應(yīng)應(yīng)注銷手手續(xù)。(二) 員員工離開開本公司司工作時時均應(yīng)在在離職前前交還所所有正在在使用的的辦公用用品后,有有關(guān)部門門才能辦辦理離職職手續(xù)。第九條 報(bào)廢處處理(一) 辦辦公用品品長期使使用自然然損壞者者,由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽署署報(bào)廢意意見,按按報(bào)廢處處理。 (二) 辦辦公用品品報(bào)廢后后,使用用人需交交回報(bào)廢廢用品并并重新履履行申領(lǐng)領(lǐng)手續(xù)方方可重新新配置。 第十條 費(fèi)用的的列支非消耗類辦辦公用品品根據(jù)公公司財(cái)務(wù)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),列入公公司固定定財(cái)產(chǎn)及及低值易易品科目目。消耗耗類辦公公用品支支出列入入各部門門辦公費(fèi)費(fèi)用。 第四章 檢查與與考核第十一條 本辦辦法的執(zhí)執(zhí)行情況況由綜合合管理部部負(fù)責(zé)檢檢
15、查與考考核。第十二條 依據(jù)據(jù)本辦法法和企業(yè)業(yè)績效管管理相關(guān)關(guān)規(guī)定進(jìn)進(jìn)行考核核。第五章 附 則第十三條 本辦法法經(jīng)公司司總經(jīng)理理辦公會會討論通通過,自自頒布之之日起執(zhí)執(zhí)行。第十四條 本辦法法由綜合合管理部部起草并并負(fù)責(zé)解解釋。附件:1.日常常辦公消消耗類用用品明細(xì)細(xì)2辦公公用品需需求計(jì)劃劃表3辦公公用品采采購計(jì)劃劃表附件1:大同煤礦集集團(tuán)公司司發(fā)電電有限公公司日常辦公消消耗類用用品1、日常文文具用品品 筆筒筒、訂書書機(jī)、起起釘器、訂訂書針、回回形針、圖圖釘、大大頭針、打打孔機(jī)、膠膠帶、雙雙面膠、 泡棉膠膠、美紋紋膠、封封箱器、膠膠水、膠膠棒、強(qiáng)強(qiáng)力膠、修修正筆、修修正液、修修正帶、橡橡皮、剪剪刀
16、、美美工刀、刀刀片、切切紙刀、鉛鉛筆刀、削削筆機(jī)、長長尾夾、白白鋼夾、塑塑料夾、推推夾器、裝裝訂夾、度度量用品品、計(jì)算算器(普普通或函函數(shù));2、書寫工工具用品品 鋼筆筆、臺筆筆、軟筆筆、熒光光筆、寶寶珠筆及及替芯、圓圓珠筆及及替芯、中中性筆及及替芯、中中油筆及及替芯、白白板筆、清清潔套裝裝、記號號筆、膠膠片筆、油油漆筆、廣廣告筆、鉛鉛筆、活活動鉛筆筆及替芯芯、墨水水、墨汁汁;3、紙、簿簿本及便便條 白色復(fù)復(fù)印紙、彩彩色復(fù)印印紙、財(cái)財(cái)務(wù)軟件件打印紙紙、傳真真紙、高高檔紙、特特種紙、繪繪圖紙、彩彩激紙、彩彩噴紙、相相片紙、膠膠裝本、鐵鐵釘本、線線圈本、活活頁本、各各種行政政筆記本本、拍紙紙本、便
17、便簽本、便便條紙、通通訊錄、告告示貼、標(biāo)標(biāo)簽;4、文件管管理用品品 硬面文文件夾、孔孔型文件件夾、文文件保護(hù)護(hù)套、強(qiáng)強(qiáng)力文件件夾、長長押夾、懸懸掛夾、板板夾、文文件袋、抽抽桿夾、報(bào)報(bào)告夾、分分類夾、簽簽約夾、檔檔案盒、資資料冊、掛掛快勞、快快勞架、分分類索引引、文件件欄、書書立、文文件盤、文文件筐、名名片夾、名名片冊、名名片盒;5、辦公設(shè)設(shè)備或耗耗材 碎紙紙機(jī)、電電話機(jī)、激激光打印印機(jī)耗材材、噴墨墨打印機(jī)機(jī)耗材、針針式打印印機(jī)耗材材、傳真真機(jī)耗材材、復(fù)印印機(jī)耗材材;6、數(shù)碼產(chǎn)產(chǎn)品及周周邊用品品 U盤盤、磁盤盤、光盤盤、電源源插座;7、財(cái)務(wù)管管理用品品 帳簿簿、帳頁頁、憑證證、憑單單及封面面、用
18、友友帳皮、帳帳夾、帳帳盒、會會計(jì)專用用印章、號號碼機(jī)及及印油、印印臺、票票據(jù)夾、印印章墊、驗(yàn)驗(yàn)鈔機(jī)、點(diǎn)點(diǎn)鈔機(jī)、支支票打印印機(jī)、財(cái)財(cái)務(wù)裝訂訂機(jī)及用用品、保保險箱、保保險柜 8、辦公生生活用品品 飲品品、食品品、水杯杯、器皿皿、膠卷卷、電池池、體育育、娛樂樂用品PAGE PAGE 74附件二: 大同煤礦礦集團(tuán)公公司發(fā)電有有限公司司辦公用品需需求計(jì)劃劃表辦公用品需需用計(jì)劃劃表編 號: 金 額:_總經(jīng)理: 分管管副總經(jīng)經(jīng)理 綜合管理部部負(fù)責(zé)人人: 申請請部門負(fù)負(fù)責(zé)人: 編制: 年 月 日大同煤礦集集團(tuán)發(fā)電有有限公司司辦公用用品需用用計(jì)劃表表序號名 稱規(guī)格型號單位數(shù)量計(jì)劃價格(元元)小計(jì)(元)推薦廠家訂
19、貨時間備 注12345678910合 計(jì)附件三:大同煤礦集集團(tuán)公司司發(fā)電電有限公公司辦公用品采采購計(jì)劃劃表編 號: 金 額:_總經(jīng)理: 分管管副總經(jīng)經(jīng)理 綜合管理部部負(fù)責(zé)人人: 申請部部門負(fù)責(zé)責(zé)人: 編制制: 年 月 大同煤礦集集團(tuán)發(fā)電有有限公司司辦公用品采采購計(jì)劃劃表序號名 稱規(guī)格型號單位數(shù)量估算單價(元元)小計(jì)(元)推薦廠家備 注123456789合 計(jì)計(jì):PAGE PAGE 86差旅費(fèi)報(bào)銷銷管理辦辦法第一章 總 則第一條 為了加加強(qiáng)大同同煤礦集集團(tuán)發(fā)電有有限公司司(以下下簡稱“公司”)差旅旅費(fèi)的管管理,嚴(yán)嚴(yán)格控制制差旅費(fèi)費(fèi)支出,結(jié)結(jié)合公司司實(shí)際情情況,制制定本辦辦法。第二條 本辦法適用用
20、于公司司差旅費(fèi)費(fèi)管理。第二章 職 責(zé)第三條 綜合管管理部是是公司差差旅費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制制定部門門,負(fù)責(zé)對管管理非標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)執(zhí)行情況況進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督考核核。第四條 財(cái)務(wù)管管理部負(fù)負(fù)責(zé)按差差旅費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施施費(fèi)用報(bào)報(bào)銷,并并定期按按部門統(tǒng)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用用發(fā)生情情況,按按月進(jìn)行行通報(bào)。第三章 管理內(nèi)內(nèi)容與方方法第五條 差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷本本著勤儉儉節(jié)約原原則,嚴(yán)嚴(yán)格按財(cái)財(cái)務(wù)預(yù)算算控制支支出。第六條 公司人人員出差差必須有有嚴(yán)格的的審批程程序,員員工到外外省出差差,必須須事先填填制“出差申申請單”,并經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人、分分管副總總經(jīng)理批批準(zhǔn),乘乘坐飛機(jī)機(jī)還需總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。第七條 員工在在出差地地根據(jù)工工作需要要可乘坐坐公
21、交車車、地鐵鐵、小公公共汽車車、出租租車,不不準(zhǔn)包租租車。出出差人員員外地市市內(nèi)交通通費(fèi)及在在規(guī)定范范圍內(nèi)乘乘坐飛機(jī)機(jī)往返機(jī)機(jī)場的交交通費(fèi),可可憑票據(jù)據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)報(bào)銷。第八條 員工出出差乘坐坐車、船船、飛機(jī)機(jī)席位控控制標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn):(一) 總總經(jīng)理、副副總經(jīng)理理及享受受同等待待遇的人人員出差差可乘坐坐火車軟軟席、軟軟臥,飛飛機(jī)經(jīng)濟(jì)濟(jì)艙、輪輪船二等等艙位。(二) 其其他人員員出差可可乘坐火火車軟席席、硬臥臥、和輪輪船三等等艙。乘乘坐火車車時間在在8小時以上上的,經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)可可以乘坐坐飛機(jī)經(jīng)經(jīng)濟(jì)艙。為為鼓勵乘乘坐火車車出差,連連續(xù)乘坐坐火車每每滿8小時,憑憑票按550元的的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)發(fā)給伙食食補(bǔ)助費(fèi)費(fèi)。(三) 乘
22、乘坐席位位超過控控制標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的,必必須事先先經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人和分管管副總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。否則則,超過過標(biāo)準(zhǔn)部部分由本本人承擔(dān)擔(dān)。第九條 員工出出差住宿宿費(fèi)報(bào)銷銷標(biāo)準(zhǔn)(一) 總總經(jīng)理、副副總經(jīng)理理以及享享受同等等待遇人人員出差差到一般般地區(qū),住住宿費(fèi)每每人每天天4000元,到到特殊地地區(qū)每人人每天4480元元。(二) 部部門主任任及享受受同等待待遇人員員出差到到一般地地區(qū),住住宿費(fèi)每每人每天天3000元,到到特殊地地區(qū)每人人每天3360元元。(三) 其其他人員員出差到到一般地地區(qū),住住宿費(fèi)每每人每天天2000元,特特殊地區(qū)區(qū)每人每每天2660元。(四) 在在一般情情況下,應(yīng)應(yīng)兩人合合住一個個標(biāo)準(zhǔn)房房
23、間,住住宿費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一般般地區(qū)按按每人每每天2000元限限額控制制,特殊殊地區(qū)按按每人每每天2660元限限額控制制。第十條 員工參加加公司系系統(tǒng)會議議的差旅旅費(fèi)和會會務(wù)費(fèi)報(bào)報(bào)銷必須須持經(jīng)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示的的會議通通知。第十一條 員工工在太原原、大同同、原平平市內(nèi)出出差原則則不允許許發(fā)生住住宿費(fèi),如如確實(shí)需需用住宿宿,必須須和綜合合管理部部聯(lián)系,到到有協(xié)議議的賓館館住宿,發(fā)發(fā)生的住住宿費(fèi)用用由綜合合管理部部統(tǒng)一管管理(預(yù)預(yù)定,結(jié)結(jié)算)。第十二條 員工工在山西西省內(nèi)出出差不給給伙食補(bǔ)補(bǔ)助費(fèi),在在山西省省外出差差按照以以下規(guī)定定給以伙伙食補(bǔ)助助:(一) 員員工外地地出差,不不分途中中和住勤勤,平均均按
24、一般般地區(qū)每每人每天天30元元(特殊殊地區(qū)每每人每天天40元元)發(fā)給給伙食補(bǔ)補(bǔ)助。(二) 因因工作需需要,經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)到到外埠參參加短期期的技術(shù)術(shù)、業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn)班班及研討討班,時時間在一一個月以以內(nèi)的(含含),按按每人每每天200元標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)補(bǔ)助;時間在在一個月月以上的的(自入入學(xué)之日日起,不不論中途途回來否否),每每人每天天補(bǔ)助110元。(三) 學(xué)學(xué)歷教育育和為晉晉職、晉晉級、升升學(xué)而自自愿參加加的學(xué)習(xí)習(xí)班、補(bǔ)補(bǔ)習(xí)班不不予補(bǔ)助助。(四) 經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)參參加在外外函授學(xué)學(xué)習(xí)的人人員,只只按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)報(bào)銷面面授時的的往返路路費(fèi)和由由函授站統(tǒng)統(tǒng)一安排排住宿的的住宿費(fèi)費(fèi),不再再發(fā)放其其他補(bǔ)助助。第十三條 員工工職工在
25、在工作期期間的人人身保險險由公司司統(tǒng)一購購買,自自行購買買的保險險(航空空意外險險等)不不予報(bào)銷銷。第十四條 出差差人員應(yīng)應(yīng)對差旅旅費(fèi)票據(jù)據(jù)的合法法性、真真實(shí)性負(fù)負(fù)責(zé)。在在報(bào)銷時時,應(yīng)將將住宿費(fèi)費(fèi)發(fā)票,車車、船、飛飛機(jī)票等等票據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)備齊全全,并按按財(cái)務(wù)規(guī)規(guī)定粘貼貼整齊,填寫清楚。凡票據(jù)不齊全或票據(jù)遺失者,不予報(bào)銷。 第四章 檢查與與考核第十五條 本辦辦法的執(zhí)執(zhí)行情況況由綜合合管理部部負(fù)責(zé)檢檢查與考考核。第十六條 依據(jù)據(jù)本辦法法和企業(yè)業(yè)績效管管理相關(guān)關(guān)規(guī)定進(jìn)進(jìn)行考核核。第五章 附 則第十七條 本辦辦法經(jīng)公公司總經(jīng)經(jīng)理辦公公會討論論通過,自自頒布之之日起執(zhí)執(zhí)行。第十八條 本辦辦法由綜綜合管理理部起
26、草草并負(fù)責(zé)責(zé)解釋。接待工作管管理制度度第一章 總 則第一條 為進(jìn)一一步規(guī)范范大同煤煤礦集團(tuán)團(tuán)發(fā)電電有限公公司(以以下簡稱稱“公司”)接待待工作,本本著既滿滿足工作作需要,又又節(jié)約開開支的原原則,制制定本制制度。第二條 本制度度適用于于公司對對外接待待管理。第二章 職 責(zé)第三條 綜合管管理部為為全公司司接待工工作的歸歸口管理理部門,負(fù)負(fù)責(zé)公司司接待工工作的組組織、協(xié)協(xié)調(diào)和管管理。第三章 管理內(nèi)內(nèi)容與方方法第四條 凡上級級機(jī)關(guān)、政政府有關(guān)關(guān)部門、業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)作作單位和和兄弟單單位人員員來公司司檢查、指指導(dǎo)和聯(lián)聯(lián)系工作作,一律律由綜合合管理部部先行接接待,了了解來訪訪意圖,再再確定對對口接待待部門。如如
27、有重大大的接待待應(yīng)及時時拿出接接待方案案(附件件2),并并報(bào)公司司領(lǐng)導(dǎo)審審批執(zhí)行行。第五條 來訪客客人一般般應(yīng)安排排工作餐餐。安排排工作餐餐由接待待部門填填寫客客飯審批批單(見見附件44),部部門負(fù)責(zé)責(zé)人審批批后,綜綜合管理理部安排排就餐。第六條 來來訪客人人需在公公司內(nèi)安安排桌餐餐的,由由接待部部門填寫寫客飯飯審批單單,報(bào)報(bào)公司分分管副總總經(jīng)理審審批,綜綜合管理理部根據(jù)據(jù)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批的客客飯審批批單核核定就餐餐標(biāo)準(zhǔn)、安安排就餐餐。第七條 接待部部門應(yīng)本本著業(yè)務(wù)務(wù)對口、級級別相當(dāng)當(dāng)?shù)脑瓌t則從嚴(yán)掌掌握陪餐餐人數(shù)。第八條 因特殊殊情況需需在外安安排宴請請的,必必須事先先經(jīng)公司司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、總總
28、經(jīng)理批批準(zhǔn),并并由綜合合管理部部統(tǒng)一安安排。私私自在外外宴請的的,所有有費(fèi)用一一律自理理。第九條 需在市市內(nèi)酒店店就餐者者,填寫寫就餐餐申請單單(見見附件55),經(jīng)經(jīng)公司分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后,統(tǒng)一一由綜合合管理部部安排協(xié)協(xié)議就餐餐地點(diǎn)就就餐。第十條 因公公出差,需需在市外外的酒店店就餐者者,經(jīng)公公司分管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后,可可自行安安排,返返回后填填寫在在外就餐餐報(bào)告單單(見見附件66),寫寫明理由由,經(jīng)公公司分管管領(lǐng)導(dǎo)審審批。第十一條 公司司領(lǐng)導(dǎo)和和各職能能部門的的招待費(fèi)費(fèi)用實(shí)行行年度承承包制。費(fèi)費(fèi)用指標(biāo)標(biāo)由綜合合管理部部會同財(cái)財(cái)務(wù)管理理部確定定報(bào)公司司領(lǐng)導(dǎo)審審批下發(fā)發(fā)。第十二條 綜合合管理部部
29、負(fù)責(zé)各各分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和部部門招待待費(fèi)的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作作,統(tǒng)計(jì)計(jì)工作包包括公司司餐廳的的費(fèi)用和和在外宴宴請的費(fèi)費(fèi)用,所所以公司司報(bào)銷所所有的招招待費(fèi)用用必須到到綜合管管理部綜綜合管理理員處登登記,然然后由綜綜合管理理員簽字字后財(cái)務(wù)務(wù)方可以以報(bào)銷。超超年度招招待費(fèi)用用年度承承包指標(biāo)標(biāo)的,綜綜合管理理部請示示公司總總經(jīng)理同同意后方方可給以以報(bào)銷。第十三條 來訪訪客人的的住宿費(fèi)費(fèi)用原則則上自理理。特殊殊情況下下需免費(fèi)費(fèi)住宿的的,接待待部門需需填寫“免費(fèi)住住宿申請請單”(見附附件7),經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)分管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后,由由綜合管管理部安安排在公公司招待待所住宿宿。需要要在外安安排住宿宿必須公公司總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)
30、。第十四條 公司司各部門門需對外外贈送禮禮品時,需需填寫對對外贈送送禮品申申請單(見見附表66),經(jīng)經(jīng)公司分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核并并報(bào)總經(jīng)經(jīng)理同意意后,由由綜合管管理部統(tǒng)統(tǒng)一安排排。 第四章 檢查與與考核第十五條 本制度的執(zhí)執(zhí)行情況況由綜合合管理部部負(fù)責(zé)檢檢查與考考核。第十六條 依據(jù)據(jù)本制度度和企業(yè)業(yè)績效管管理相關(guān)關(guān)規(guī)定進(jìn)進(jìn)行考核核。第五章 附 則第十七條 本制度經(jīng)公公司總經(jīng)經(jīng)理辦公公會討論論通過,自自頒布之之日起執(zhí)執(zhí)行。第十八條 本制度由綜綜合管理理部起草草并負(fù)責(zé)責(zé)解釋。附件:1.接待待程序流流程圖2.接待待方案3.就餐餐程序4.客飯飯審批表表5.就餐餐申請單單6.在外外就餐報(bào)報(bào)告單7.免費(fèi)費(fèi)住宿
31、申申請單附件1:大同煤礦集集團(tuán)公司司發(fā)電電有限公公司接待程序流流程圖來 賓來 賓綜合部擬定接待計(jì)劃專業(yè)性接待了解客人身份、人數(shù)、來意以及抵達(dá)、停留時間報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批確定接待人員執(zhí)行接待計(jì)劃送 客報(bào)告接待程序轉(zhuǎn)有關(guān)部門接待附件2:大同煤礦集集團(tuán)公司司發(fā)電電有限公公司接待方案 NH ALY AGGIID NA發(fā)至: 日期: 年年 月月 日日發(fā)自:綜合合管理部部 編號號: 簽簽發(fā): 一、來訪單單位人員員名單二公公司接待待人員三接 待待 日 程時間:入?。壕筒停焊郊?:大同煤礦集集團(tuán)公司司發(fā)電電有限公公司就 餐 程程 序安排客飯安排客飯安排宴請綜合管理部審批接待部門填寫:1客飯審批單2宴請申請單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)
32、審批來 賓附件4:大同煤礦集集團(tuán)發(fā)電有有限公司司客 飯 審審 批 表 年 月 日日申請部門填填寫申請部門申請人部門負(fù)責(zé)人人接待單位接待人數(shù)接待日期領(lǐng)導(dǎo)批示綜合管理部部負(fù)責(zé)人人接待標(biāo)準(zhǔn)桌餐(甲類類) 桌餐(乙類類)公司分管領(lǐng)導(dǎo)桌餐(丙類類)自助(188元/天天)食堂填寫實(shí)際消耗煙煙酒數(shù)量量(食堂堂填寫,由由陪餐領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)認(rèn))陪餐領(lǐng)導(dǎo)確確認(rèn)備 注接待桌餐(甲甲類)必必須提前前一天辦辦理審批批,其他他必須提提前三小小時辦理理審批。PAGE PAGE 107附件5:大同煤礦集集團(tuán)發(fā)電有有限公司司就餐申請單單申請部門負(fù)責(zé)人時 間間年 月月 日( )餐餐來客單位外出就餐原 因來客人數(shù)陪餐人數(shù)申請就餐總總額
33、(包括酒水水、煙等等一切費(fèi)費(fèi)用)公司分管領(lǐng)導(dǎo)意見綜合管理部部安排情情況酒店名稱餐廳號控制標(biāo)準(zhǔn)安排人實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷人備 注附件6:大同煤礦集集團(tuán)發(fā)電有有限公司司在外就餐報(bào)報(bào)告單責(zé)任部門負(fù)責(zé)人時 間年 月 日日( )餐餐就餐原因酒店名稱地市名稱我公司參加人員實(shí)際發(fā)生費(fèi)費(fèi)用公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示備 注附件7:大同煤礦集集團(tuán)發(fā)電有有限公司司免費(fèi)住宿申申請單申請部門時 間間來客單位人 數(shù)數(shù)天 數(shù)情況說明申請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字綜合管理部部審 核核公司領(lǐng)導(dǎo)批 示示附件8:大同煤礦集集團(tuán)發(fā)電有有限公司司對外贈送禮禮品申請請單申請部門負(fù)責(zé)人時 間年 月 日情況說明申請禮品名名稱數(shù) 量量價 格綜合管理部部意 見公司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)意
34、 見總經(jīng)理批示示綜合管理部部辦理情況備 注車輛與駕駛駛員管理理辦法第一章 總 則第一條 為了管管理好大大同煤礦礦集團(tuán)發(fā)電電有限公公司(以以下簡稱稱“公司”)的車輛輛和駕駛駛員,做做到用車車有序、行行車安全全,降低低費(fèi)用,制制定本辦辦法。第二條 本辦法依據(jù)據(jù)中華華人民共共和國道道路交通通管理?xiàng)l條例相相關(guān)規(guī)定定制訂。第三條 本辦法法適用于于公司行行政辦公公用車管管理。第二章 職 責(zé)第四條 公司的的車輛由由綜合管管理部負(fù)負(fù)責(zé)管理理,綜合合管理部部設(shè)置分分管主任任和兼職職汽車管管理員。第五條 兼職汽汽車管理理員對公公司車輛輛和駕駛駛員建立立汽車和和駕駛員員管理臺臺帳;建建立汽車車的修理理、保養(yǎng)養(yǎng)、運(yùn)行
35、行、事故故的記錄錄臺帳。第三章 管理內(nèi)內(nèi)容與方方法第六條 車輛的的管理(一) 公公司的車車輛由綜綜合管理理部負(fù)責(zé)責(zé)管理,綜綜合管理理部設(shè)置置分管主主任和兼兼職汽車車管理員員。兼職職汽車管管理員對對公司車車輛和駕駕駛員建建立汽車車和駕駛駛員管理理臺帳;建立汽汽車的修修理、保保養(yǎng)、運(yùn)運(yùn)行、事事故的記記錄臺帳帳。 (二) 汽汽車臺帳帳應(yīng)有汽汽車的購購置時間間、費(fèi)用用;汽車車大、小小修和保保養(yǎng)的時時間,費(fèi)費(fèi)用;修修理保養(yǎng)養(yǎng)的內(nèi)容容明細(xì)。汽汽車臺帳帳應(yīng)有汽汽車逐月月的運(yùn)行行公里數(shù)數(shù)和逐月月的油耗耗數(shù)量,并并計(jì)算出出逐月的的油耗指指標(biāo)。(三) 公公司各種種車輛的的附帶資資料,除除行車執(zhí)執(zhí)照、保保險卡由由各
36、使用用人攜帶帶外,其其余均由由綜合管管理部保保管,不不得遺失失。(四) 公公司所有有車輛應(yīng)應(yīng)定人和和定車,不不得相互互調(diào)車駕駕駛,如如需要相相互調(diào)車車駕駛,必必須經(jīng)過過綜合管管理部部部長同意意,并到到兼職汽汽車管理理員處辦理車車輛轉(zhuǎn)籍籍交接手手續(xù),兼兼職汽車車管理員員應(yīng)將相相互調(diào)車車的具體體時間登登入汽車車管理臺臺帳。(五) 公公司車輛輛除公司司領(lǐng)導(dǎo)(副副總經(jīng)理理以上領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo))外外,其他他部門和和人員不不設(shè)置專專車,需需要用車車必須辦辦理“派車單單”,由綜綜合管理理部統(tǒng)一一派車。(六) 公公司各部部門因公公使用車車輛時,必必須提前前一天填填寫“派車單單”中申請請欄,經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人或或分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)
37、核準(zhǔn)準(zhǔn)后交綜綜合管理理部調(diào)派派,無“派車單單”者,禁禁止出車車。(七) “派車單單”應(yīng)詳細(xì)細(xì)填寫用用車部門門、乘車車人、用用車的具具體事由由(用車車事由不不能只填填寫公差差兩字)、用用車的時時間和詳詳細(xì)路線線,經(jīng)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人核準(zhǔn)準(zhǔn)簽字。(八) 原原平市以以內(nèi)的派派車由綜綜合管理理部兼職職汽車管管理員進(jìn)進(jìn)行派車車,省內(nèi)內(nèi)原平市市以外的的派車由由綜合管管理部分分管主任任人進(jìn)行行派車,省省外用車車需經(jīng)總總經(jīng)理同同意并批批示后由由綜合管管理部派派車。(九) 綜綜合管理理部汽車車管理員員應(yīng)詳細(xì)細(xì)填寫派派車的專專職駕駛駛員、車車號和規(guī)規(guī)定的行行駛里程程(軒崗崗20公里里,原平平80公里里,太原原3000
38、公里,大大同4550公里里),每每月按照照“派車單單”核算各各個汽車車的行駛駛里程。(十) 駕駕駛員應(yīng)應(yīng)妥善保保管“派車單單”,它是是駕駛員員報(bào)銷過過路費(fèi)和和外出住住店費(fèi)用用的依據(jù)據(jù),綜合合管理部部汽車管管理員按按照“派車單單”審核駕駕駛員報(bào)報(bào)銷過路路費(fèi)和外外出住店店費(fèi)。沒沒有“派車單單”的過路路費(fèi)和外外出住店店費(fèi)不予予報(bào)銷。(十一) 綜合管管理部部部長和兼兼職汽車車管理員員應(yīng)及時時落實(shí)汽汽車的保保險辦理理情況,到到規(guī)定的的汽車44S店辦辦理汽車車的保險險,不辦辦理保險險的汽車車不準(zhǔn)上上路行駛駛。(十二) 綜合管管理部兼兼職汽車車管理員員負(fù)責(zé)辦辦理公務(wù)務(wù)車輛的的油卡充充值情況況。每個個月初公公
39、司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)(除董董事長外外)專職職車輛油油卡充值值30000元。其其它車輛輛每個月月初油卡卡補(bǔ)足330000元,每每月不夠夠的情況況下一次次充值110000元。(十三) 每年的的5月-10月月所有公公司公務(wù)務(wù)車輛統(tǒng)統(tǒng)一在公公司清洗洗,如有有特殊情情況必須須在外洗洗車的需需報(bào)綜合合管理部部負(fù)責(zé)人人審批。其其它月份份公司公公務(wù)車輛輛可以在在外面清清洗,但但每月洗洗車費(fèi)不不允許超超過1000元。如如果不按按照規(guī)定定執(zhí)行,洗洗車費(fèi)不不給予報(bào)報(bào)銷。(十四) 公司車車輛必須須在規(guī)定定的公里里數(shù)進(jìn)行行保養(yǎng)。新新車在44S店規(guī)規(guī)定公里里數(shù)保養(yǎng)養(yǎng)過后每每5千公公里進(jìn)行行一次保保養(yǎng)。如如果超出出5千公公里司機(jī)機(jī)沒有
40、提提出保養(yǎng)養(yǎng)申請,車車輛出現(xiàn)現(xiàn)故障,司司機(jī)要承承擔(dān)一定定得責(zé)任任。輪胎胎在沒有有特殊的的情況下下5萬公公里進(jìn)行行一次更更換。車車輛維修修必須經(jīng)經(jīng)過綜合合管理部部負(fù)責(zé)人人的審批批。如果果不按照照規(guī)定執(zhí)執(zhí)行,維維修費(fèi)不不給予報(bào)報(bào)銷。(十五) 公司公公務(wù)車輛輛在新購購時進(jìn)行行一次全全面裝潢潢,以后后每兩年年進(jìn)行一一次修整整裝潢。每每兩年購購買一次次涼、棉棉坐墊。如如果不按按照規(guī)定定執(zhí)行,車車輛裝潢潢費(fèi)、坐坐墊費(fèi)不不給予報(bào)報(bào)銷。(十六) 公司公公務(wù)車所所產(chǎn)生的的票據(jù),每每半個月月進(jìn)行一一次報(bào)銷銷。如有有特殊情情況,必必須在一一個月內(nèi)內(nèi)報(bào)銷。所所有票據(jù)據(jù)不能超超過一個個半月。第七條 專職駕駕駛員的的管理
41、(一) 公公司的車車輛必須須由公司司雇用的的專職駕駕駛員駕駕駛,其其他人不不得駕駛駛本公司司的汽車車,專職職駕駛員員必須符符合如下下規(guī)定:1、專職駕駕駛員應(yīng)應(yīng)持有中中華人民民共和國國機(jī)動車車駕駛證證。2、駕齡在在五年以以上,且且無重大大違章和和行車事事故,安安全行車車十萬公公里以上上。3、具有熟熟練的操操作技能能,思維維敏捷。4、身體健健康,無無影響駕駕駛的疾疾病。5、駕駛車車輛必須須是駕駛駛執(zhí)照規(guī)規(guī)定的允允許范圍圍。(二) 專專職駕駛駛員應(yīng)每每周對自自己駕駛駛的車輛輛進(jìn)行檢檢查及保保養(yǎng),確確保行車車安全。并并于規(guī)定定日期,前前往監(jiān)管管部門受受檢、并并交納各各項(xiàng)費(fèi)用用,如逾逾期未受受檢驗(yàn)或或證
42、件不不全致遭遭罰款處處分者,其其費(fèi)用由由專職駕駕駛員自自行負(fù)擔(dān)擔(dān)。(三) 專專職駕駛駛員負(fù)責(zé)責(zé)每月將將車輛耗耗油量及及行駛里里程數(shù)記記錄報(bào)綜綜合管理理部,綜綜合管理理部兼職職汽車管管理員應(yīng)應(yīng)不定期期對其進(jìn)進(jìn)行核查查。如超超過耗油油標(biāo)準(zhǔn)時時應(yīng)對專專職駕駛駛員按油油價的550%進(jìn)進(jìn)行考核核。如果果專職駕駕駛員連連續(xù)兩次次被耗油油考核,公公司將解解雇其雇雇傭合同同。(四) 專專職駕駛駛員出車車在外或或出車歸歸來停放放車輛,一一定要注注意選取取停放地地點(diǎn)和位位置,不不能在不不準(zhǔn)停車車的路段段或危險險地段停停車。離離開車輛輛時,應(yīng)應(yīng)鎖好保保險鎖,防防止車輛輛被盜。(五) 專專職駕駛駛員駕車車一定要要遵守
43、交交通規(guī)則則,文明明開車,嚴(yán)嚴(yán)禁危險險駕車(包括高高速、爬爬頭、緊緊跟、爭爭道、賽賽車等)。(六) 專專兼職駕駕駛員必必須按照照“派車單單”的指定定路線行行車,如如果超出出規(guī)定路路線行車車產(chǎn)生的的費(fèi)用不不予報(bào)銷銷,超出出規(guī)定路路線行車車發(fā)生的的事故由由當(dāng)事人人負(fù)責(zé)。(七) 專專職駕駛駛員出車車執(zhí)行任任務(wù),遇遇特殊情情況不能能按時返返回的,應(yīng)應(yīng)及時通通知總經(jīng)經(jīng)理工作作部有關(guān)關(guān)人員和和分管主主任,并并說明其其原因。(八) 無無論何時時何地,專專職駕駛駛員應(yīng)隨隨身攜帶帶手機(jī)并并保持開開機(jī)狀態(tài)態(tài),并及及時接聽聽分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的電電話。(九) 專專職駕駛駛員應(yīng)知知事項(xiàng):1、每天擦擦洗車輛輛,以保保持車輛輛的
44、清潔潔(包括括車內(nèi)、車車外和引引擎的清清潔),配配備必須須必備的的專用工工具和備備品備件件。2、出車前前例行檢檢查車輛輛的水、電電、油及及其他性性能是否否正常,發(fā)發(fā)現(xiàn)不正正常時,要要立即加加補(bǔ)或調(diào)調(diào)整,出出車回來來,應(yīng)立立即到車車輛管理理員處報(bào)報(bào)到。3、發(fā)現(xiàn)所所駕車輛輛有故障障時要立立即檢修修,不允允許帶病病出車。不不會檢修修的,車車輛的維維修和保保養(yǎng)必須須經(jīng)過分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn),未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn),不許許私自將將車輛送送出維修修和保養(yǎng)養(yǎng)。4、對車輛輛各種證證件的有有效性應(yīng)應(yīng)經(jīng)常檢檢查,應(yīng)應(yīng)保證出出車時證證件齊全全。5、專職駕駕駛員對對乘車人人要熱情情、禮貌貌,說話話應(yīng)文明明。車內(nèi)內(nèi)客人談?wù)勗挄r,除除
45、非客人人主動搭搭話,不不準(zhǔn)隨便便插嘴。6、接送員員工的專專職駕駛駛員,要要準(zhǔn)時出出車,不不得誤點(diǎn)點(diǎn)。7、上班時時間內(nèi),專專職駕駛駛員未派派出車的的,應(yīng)隨隨時在公公司等候候出車。不不準(zhǔn)隨便便亂竄其其他辦公公室。 8、應(yīng)服從從車輛管管理員的的工作安安排,不不得借故故拖延或或拒不出出車。對對工作安安排有意意見的,可可及時向向主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)反映映。9、下班后后或者出出車到外外辦事,用用車人離離開車后后,專職職駕駛員員應(yīng)將車車輛停放放在規(guī)定定地點(diǎn),不不準(zhǔn)私自自用車。10、專職職駕駛員員未經(jīng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn),嚴(yán)禁禁將自己己駕駛的的車輛隨隨便交給給他人駕駕駛或練練習(xí)駕駛駛。11、專職職駕駛員員工作勤勤奮,全全年安全
46、全行車,未未出交通通事故者者,公司司將適當(dāng)當(dāng)給予獎獎勵;工工作怠慢慢、違反反制度、發(fā)發(fā)生事故故者,視視具體情情節(jié)給予予相應(yīng)處處罰直至至除名。第八條 交通安安全(一) 根根據(jù)公司司安全管管理辦法法,實(shí)行行以行政政正職為為安全第第一責(zé)任任人的交交通安全全管理責(zé)責(zé)任制。日日常安全全管理工工作由綜綜合管理理部負(fù)責(zé)責(zé)組織實(shí)實(shí)施,具具體有如如下實(shí)施施內(nèi)容。1、組織駕駕駛?cè)藛T員及時傳傳達(dá)學(xué)習(xí)習(xí)交通安安全方面面的文件件和有關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)知知識,強(qiáng)強(qiáng)化安全全意識,提提高整體體素質(zhì)。2、每周由由兼職汽汽車管理理員組織織一次安安全學(xué)習(xí)習(xí),時間間不少于于2小時,確確保車輛輛設(shè)備及及交通安安全。3、建立車車輛安全全運(yùn)行和和駕
47、駛員員安全行行車檔案案。不定定期對車車輛檢查查,及時時消缺,保保證車輛輛處于安安全運(yùn)營營的良好好狀態(tài)。(二) 安安全行車車規(guī)定:嚴(yán)禁疲勞駕駕駛,嚴(yán)嚴(yán)禁酒后后駕車,輪輪胎氣壓壓不得超超過規(guī)定定標(biāo)準(zhǔn)。春、冬季安安全注意意事項(xiàng):注意氣候變變化,遇遇有寒流流注意防防凍。早上柏油路路面出現(xiàn)現(xiàn)霜或薄薄冰,注注意觀察察,預(yù)防防側(cè)滑。開春后路肩肩松軟,行行駛、停停車勿太太靠道路路邊沿。遇有翻漿路路時需查查看清楚楚后再行行通過。公路有水,注注意觀察察,減速速通過。注意公交車車輛、出出租車輛輛、農(nóng)用用車輛及及行人。適時對車輛輛進(jìn)行換換季保養(yǎng)養(yǎng)。防凍液應(yīng)查查驗(yàn)冰點(diǎn)點(diǎn),隨時時檢查水水箱及水水管路,防防止結(jié)凍凍??拒?、
48、取暖暖注意防防火和氣氣體中毒毒。車輛進(jìn)行預(yù)預(yù)熱后方方可行駛駛。出車應(yīng)帶齊齊防寒、保保溫、防防滑用具具;冰雪雪路行車車嚴(yán)禁急急制動、急急打方向向、急加加油門、超超速行駛駛,預(yù)防防側(cè)滑側(cè)側(cè)翻。風(fēng)、雪、霧霧天、前前風(fēng)擋玻玻璃結(jié)霜霜視線不不清時,最最高時速速不得超超過20030公公里。夏、秋季安安全注意意事項(xiàng):高溫條件下下,注意意適時作作息,防防止中暑暑。山路、水路路、風(fēng)、雨雨、霧天天行車,應(yīng)應(yīng)細(xì)心觀觀察,嚴(yán)嚴(yán)禁超速速行駛,情情況不明明,應(yīng)停停車檢查查。發(fā)動機(jī)及其其它部件件出現(xiàn)高高溫時,嚴(yán)嚴(yán)禁急劇劇冷卻。公司區(qū)域內(nèi)內(nèi)注意事事項(xiàng):在公司區(qū)域域內(nèi),車車輛行駛駛速度應(yīng)應(yīng)在155km/h以內(nèi)內(nèi)。(三) 公公司
49、汽車車違反交交通規(guī)則則,其罰罰款和扣扣款一概概有專職職駕駛員員負(fù)擔(dān),公公司兼職職汽車管管理員每每月的十十五日上上網(wǎng)查詢詢汽車的的違章情情況,督督促專職職駕駛員員進(jìn)行處處理,如如本月不不處理,下下月從專專職駕駛駛員中扣扣除違章章罰款的的1500%的費(fèi)費(fèi)用。(四) 各各種車輛輛如在執(zhí)執(zhí)行公務(wù)務(wù)中遇不不可抗拒拒的車禍禍發(fā)生,除除向附近近警察機(jī)機(jī)關(guān)報(bào)案案外,并并須即刻刻與公司司綜合管管理部聯(lián)聯(lián)絡(luò),綜綜合管理理部負(fù)責(zé)責(zé)人員除除即刻前前往處理理外,還還應(yīng)及時時通知保保險公司司辦理賠賠償手續(xù)續(xù)。(五) 自自覺遵守守交通法法規(guī),不不開超速速車,不不開疲勞勞車,不不違章超超車,確確保行車車安全。自自覺接受受上級
50、及及車管部部門的檢檢查監(jiān)督督,按時時參加安安全學(xué)習(xí)習(xí)和各項(xiàng)項(xiàng)安全活活動,參參加車輛輛檢驗(yàn)和和駕駛證證年審。第四章 檢查與與考核第九條 本辦法法的執(zhí)行行情況由由綜合管管理部負(fù)負(fù)責(zé)檢查查與考核核。第十條 依據(jù)本本辦法和和企業(yè)績績效管理理相關(guān)規(guī)規(guī)定進(jìn)行行考核。第五章 附 則第十一條 本辦辦法經(jīng)公公司總經(jīng)經(jīng)理辦公公會討論論通過,自自頒布之之日起執(zhí)執(zhí)行。第十二條 本辦辦法由綜綜合管理理部起草草并負(fù)責(zé)責(zé)解釋。授權(quán)委托管管理辦法法第一章 總 則第一條 為規(guī)范范大同煤煤礦集團(tuán)團(tuán)發(fā)電電有限公公司(以以下簡稱稱“公司”)授權(quán)委委托事務(wù)務(wù)管理以以及授權(quán)權(quán)委托書書的管理理,強(qiáng)化化工作紀(jì)紀(jì)律,提提高工作作效率,根根據(jù)國
51、家家政策、法法規(guī)、大大同煤礦礦集團(tuán)以以及公司司的相關(guān)關(guān)規(guī)定,制制定本辦辦法。第二條 本辦法法中的授授權(quán)委托托和授權(quán)權(quán)委托書書均指公公司工作作范圍內(nèi)內(nèi)的情況況,不含含私人事事務(wù)。第三條 本辦法法適用于于公司的的授權(quán)委委托事務(wù)務(wù)管理。第二章 職 責(zé)第四條 綜合管管理部是是授權(quán)委委托書的的歸口管管理部門門,文書書應(yīng)負(fù)責(zé)責(zé)辦理日日常事務(wù)務(wù),并按按檔案管管理要求求進(jìn)行歸歸檔。第三章 管理內(nèi)內(nèi)容與方方法第五條 授權(quán)委委托(一) 在在對外進(jìn)進(jìn)行合同同和協(xié)議議的簽訂訂、法律律糾紛的的代理、會會議的參參加及表表決等需需要授權(quán)權(quán)的事項(xiàng)項(xiàng),應(yīng)在在公司或或權(quán)屬者者同意的的前提下下,實(shí)施施授權(quán)委委托。(二) 授授權(quán)委托
52、托應(yīng)采取取書面委委托,并并填寫授授權(quán)委托托書。(三) 公公司對授授權(quán)委托托權(quán)限實(shí)實(shí)行動態(tài)態(tài)管理:權(quán)內(nèi)權(quán)容變與權(quán)不時收權(quán)在授權(quán)權(quán)期限內(nèi)內(nèi)原委托托業(yè)務(wù)的的范圍發(fā)發(fā)生變動動的,授授權(quán)內(nèi)容容應(yīng)隨之以事束授容終(四) 授授權(quán)委托托在規(guī)定定的時間間、權(quán)限限范圍內(nèi)內(nèi)有效,超超出委托托時間、權(quán)權(quán)限的視為無無效權(quán)利利。第六條授授權(quán)委托托書(一) 授授權(quán)委托托書分正正本、副副本兩份份,被委委托人自自用正本本,公司司存檔副副本。(二) 授授權(quán)委托托書應(yīng)按按公司統(tǒng)統(tǒng)一的樣式進(jìn)進(jìn)行認(rèn)真真填寫,并并真實(shí)反反映委托托人和被被授權(quán)人人的意愿愿。(三) 授授權(quán)委托托書應(yīng)經(jīng)經(jīng)由委托托人簽名名或蓋章章,并說說明委托托事項(xiàng)、權(quán)權(quán)限、時時間范圍圍,公司司授權(quán)委委托的應(yīng)加蓋蓋公
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